
Транспорт у діяльності
28.08.2026
Пальне в баку орендованого авто: як облікувати та уникнути акцизних ризиків
Підприємство А здає в оренду вантажний автомобіль підприємству В. У баку автомобіля є паливо в кількості 300 л. Як відобразити в обліку паливо в баку підприємству А та підприємству В?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Передача пального в баку при оренді безпечніше оформлюється без його «зворотного» повернення або взагалі без фіксації в документах.
Фізична передача пального (навіть у баку транспортного засобу) підпадає під визначення реалізації пального, оскільки включає будь-яке відпускання або передачу незалежно від переходу права власності (пп. 14.1.212 Податкового кодексу України). Тому варіант, коли орендар зобов’язаний повернути ті ж 300 л пального, створює ризики:
- при передачі – для орендодавця,
- при поверненні – для орендаря,
оскільки така операція може розцінюватися як реалізація пального без відповідного статусу платника акцизу.
Щоб уникнути цих ризиків, застосовують безпечні варіанти.
Перший варіант – документально передати автомобіль без пального. У цьому випадку пальне не є предметом передачі, залишається на балансі орендодавця (рахунок 203) або попередньо зливається і обліковується як переміщення:
- переміщення пального: Дт 203 (склад) – Кт 203 (бак).
Орендар використовує виключно власне пальне і повертає автомобіль без залишків.
Другий варіант – пальне не передається, а фактично списується в момент передачі транспортного засобу через втрату контролю над цим активом. Тоді орендодавець списує його, як витрачене не в господарській діяльності:
- списання пального: Дт 949 – Кт 203;
- нарахування компенсуючих ПДВ: Дт 949 – Кт 641.
Орендар оприбутковує як безоплатно отримане за фактом інвентаризації наявності пального в баку:
- отримання пального: Дт 203 – Кт 718 – визначає дохід від безоплатного набутих запасів, за справедливою вартістю;
- списання у використання: Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 203.
У такому випадку відсутня передача, тому немає «реалізації» пального і відповідних ризиків.
Таким чином, розповсюджений варіант із «обов’язком» повернути 300 л пального при закінченні оренди – створює податкові ризики, тоді як безпечними є:
- або передача авто без пального,
- або оформлення пального як безповоротно переданого з відповідним відображенням у бухгалтерському обліку.
Читайте більше:
Пальне за паливними картками: чи обов’язково зберігати фіскальні чеки
Оренда авто: чи обов'язково складати акти наданих послуг
Акт списання використаного ПММ для вантажних автомобілів
Наказ про затвердження норми витрат пального для вантажних автомобілів
ПДВ
23.10.2026
Знищення товару комісіонера через форс-мажор: чи може комітент зменшити ПДВ
Як комітенту відкоригувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо товар, переданий комісіонеру, було знищено внаслідок дії обставин непереборної сили? Розглянемо, як діяти в такій ситуації та чому коригування ПДВ не передбачене

Звільнення, скорочення
23.10.2026
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

Бронювання, критичність
23.10.2026
Порядок продовження бронювання через Портал Дія для працівників, які усунули порушення військового обліку, у 2026 році
Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшов ВЛК, Резерв+ без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закінчення строку броні 23.11.2026?

Робочий час, графіки роботи
23.10.2026
Нові святкові дні: чи буде 31 жовтня та 16 листопада вихідними
У Верховній Раді зареєстрували два проєкти постанов про запровадження нових пам’ятних дат в Україні – Дня Біблії та Дня медіатора. День Біблії пропонують відзначати щороку 31 жовтня з проведенням тематичних заходів у закладах освіти, бібліотеках і музеях, а також випуском пам’ятної монети та поштової марки. День медіатора пропонують відзначати 16 листопада, щоб популяризувати медіацію та позасудове врегулювання спорів. Чи будуть ці дні вихідними читайте нижче

Військовий облік
23.10.2026
Відповідальність за підвищення кваліфікації працівників лежить на підприємстві, а не на кадровику
Олександрівський районний суд м. Запоріжжя визнав незаконним накладення штрафу на відповідального за ведення військового обліку за порушення вимог Порядку №1487. Суд підкреслив, що відповідальність за організацію підвищення кваліфікації покладається на підприємство, а не на окремого працівника

Перевірки, штрафи
23.10.2026
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Як оформити нестачу або псування майна, визначити розмір збитків і притягнути працівника до матеріальної відповідальності? Розглянемо види відповідальності, строки та порядок стягнення шкоди, обмеження утримань із зарплати й бухгалтерські проводки

Форма №20-ОПП
23.10.2026
Оплата пального та запчастин з рахунку ФОП на загальній системі у 2026 році: витрати, 20-ОПП та використання авто
ФОП ЗС, маю машину. Можу я з розрахункового рахунку оплачувати за паливо та запчастини до машини? Можна ці кошти рахувати у витрати ФОП? Як правильно і чи потрібно оформляти використання машини для підприємницької роботи? Якщо не брати у витрати, то хоча б з рахунку платити можна?

Трудові книжки, ЕТК
23.10.2026
Внесення виправлень ПІБ українською мовою на титульній сторінці трудової книжки при оформленні пенсії у 2026 році
Працівник йде на пенсію і звернувся в ПФУ з трудовою книжкою, ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – ПІБ українською мовою, хоча друга половина ТК титульна сторінка заповнена ПІБ українською мовою. На підставі чого треба внести зміни в ПІБ українською мовою?

ПДВ
23.10.2026
Фактичне використання чужого майна: чи буде ПДВ
У матеріалі розглянуто податкові ризики ситуації, коли одне підприємство побудувало трансформаторну підстанцію (ТП) на об’єкті спільної часткової власності, а інше підприємство фактично її експлуатує без оформлення акта приймання-передачі чи договору оренди. На основі положень пп. 14.1.185 ПКУ та судової практики доведено, що фактичне використання інфраструктури (підтверджене споживанням електроенергії та роботою мереж) з високою вірогідністю може бути кваліфіковане податковими органами як операція з постачання послуг. Це створює ризики донарахування ПДВ та визнання платника послуг отримувачем безоплатного забезпечення

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. У зв’язку з чим у вказаний період реєстри будуть недоступні, а відтак частина послуг в Дії не працюватиме теж

Заборгованість
23.10.2026
Єдине житло боржника: з 23 жовтня 2026 року поріг захисту зросте до 50 МЗП
Пояснено,чому наявність боргу не означає автоматичного продажу квартири чи будинку. З 23 жовтня 2026 року поріг захисту єдиного житла збільшиться з 20 до 50 мінімальних зарплат – у 2026 році це 432 350 грн: якщо сума стягнення не перевищує цей розмір, стягнення на єдине житло та земельну ділянку під ним не здійснюватиметься

Судова практика
23.10.2026
ВС пояснив, кого можуть зобов’язати відповідати за борги ТОВ
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду роз’яснив, за яких умов на керівників і засновників товариства може бути покладено солідарну відповідальність за зобов’язаннями боржника через незвернення до суду із заявою про відкриття провадження у справі про банкрутство. Суд наголосив, що відповідальність керівника оцінюється з урахуванням періоду здійснення ним повноважень, а засновник може відповідати на цій підставі лише тоді, коли водночас є керівником або членом виконавчого органу

Військовий облік
23.10.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 листопада (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Е-сервіс
23.10.2026
Чи може уповноважений представник підписати документи для отримання КЕП: роз’яснення ДПС
Уповноважений представник юридичної особи або ФОП, відомості про якого внесені до Єдиного державного реєстру, може підписувати документи, необхідні для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Під час оформлення сертифіката КНЕДП ДПС перевіряє особу представника та обсяг його повноважень, зокрема за даними ЄДР

Лікарняні та декретні
23.10.2026
Розрахунок лікарняних у 2026 році: як враховувати премію до професійного свята
Премія до професійного свята включається до розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних, якщо на неї нараховано ЄСВ і вона припадає на розрахунковий період. За Порядком №1266 разовий або святковий характер виплати сам по собі не є підставою для її виключення

ПДВ
23.10.2026
ПДВ із 1000 грн чи з 820 грн: як оподатковувати послугу митного брокера з фінансовою гарантією
ДПС роз’яснила, як оподатковувати ПДВ комплексну послугу з оформлення транзитної декларації Т1, до вартості якої включено організацію фінансової гарантії. Якщо договірна вартість послуги становить 1000 грн, з яких 180 грн – витрати на гарантію, а 820 грн – винагорода брокера, базою оподаткування є повна сума 1000 грн, а операція оподатковується за ставкою 20%






