
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Передача пального в баку при оренді безпечніше оформлюється без його «зворотного» повернення або взагалі без фіксації в документах.
Фізична передача пального (навіть у баку транспортного засобу) підпадає під визначення реалізації пального, оскільки включає будь-яке відпускання або передачу незалежно від переходу права власності (пп. 14.1.212 Податкового кодексу України). Тому варіант, коли орендар зобов’язаний повернути ті ж 300 л пального, створює ризики:
- при передачі – для орендодавця,
- при поверненні – для орендаря,
оскільки така операція може розцінюватися як реалізація пального без відповідного статусу платника акцизу.
Щоб уникнути цих ризиків, застосовують безпечні варіанти.
Перший варіант – документально передати автомобіль без пального. У цьому випадку пальне не є предметом передачі, залишається на балансі орендодавця (рахунок 203) або попередньо зливається і обліковується як переміщення:
- переміщення пального: Дт 203 (склад) – Кт 203 (бак).
Орендар використовує виключно власне пальне і повертає автомобіль без залишків.
Другий варіант – пальне не передається, а фактично списується в момент передачі транспортного засобу через втрату контролю над цим активом. Тоді орендодавець списує його, як витрачене не в господарській діяльності:
- списання пального: Дт 949 – Кт 203
- нарахування компенсуючих ПДВ: Дт 949 – Кт 641
Орендар оприбутковує як безоплатно отримане за фактом інвентаризації наявності пального в баку:
- отримання пального: Дт 203 – Кт 718 – визначає дохід від безоплатного набутих запасів, за справедливою вартістю;
- списання у використання: Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 203.
У такому випадку відсутня передача, тому немає «реалізації» пального і відповідних ризиків.
Таким чином, розповсюджений варіант із «обов’язком» повернути 300 л пального при закінченні оренди – створює податкові ризики, тоді як безпечними є:
- або передача авто без пального,
- або оформлення пального як безповоротно переданого з відповідним відображенням у бухгалтерському обліку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Пальне за паливними картками: чи обов’язково зберігати фіскальні чеки
Оренда авто: чи обов'язково складати акти наданих послуг
Акт списання використаного ПММ для вантажних автомобілів
Наказ про затвердження норми витрат пального для вантажних автомобілів




















