Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Пальне в баку орендованого авто: як облікувати та уникнути акцизних ризиків

Підприємство А здає в оренду вантажний автомобіль підприємству В. У баку автомобіля є паливо в кількості 300 л. Як відобразити в обліку паливо в баку підприємству А та підприємству В?

6

323

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Передача пального в баку при оренді безпечніше оформлюється без його «зворотного» повернення або взагалі без фіксації в документах.


Фізична передача пального (навіть у баку транспортного засобу) підпадає під визначення реалізації пального, оскільки включає будь-яке відпускання або передачу незалежно від переходу права власності (пп. 14.1.212 Податкового кодексу України). Тому варіант, коли орендар зобов’язаний повернути ті ж 300 л пального, створює ризики:


  1. при передачі – для орендодавця,
  2. при поверненні – для орендаря,


оскільки така операція може розцінюватися як реалізація пального без відповідного статусу платника акцизу.


Щоб уникнути цих ризиків, застосовують безпечні варіанти.


Перший варіант – документально передати автомобіль без пального. У цьому випадку пальне не є предметом передачі, залишається на балансі орендодавця (рахунок 203) або попередньо зливається і обліковується як переміщення:


  1. переміщення пального: Дт 203 (склад) – Кт 203 (бак).


Орендар використовує виключно власне пальне і повертає автомобіль без залишків.


Другий варіант – пальне не передається, а фактично списується в момент передачі транспортного засобу через втрату контролю над цим активом. Тоді орендодавець списує його, як витрачене не в господарській діяльності:


  1. списання пального: Дт 949 – Кт 203;
  2. нарахування компенсуючих ПДВ: Дт 949 – Кт 641.


Орендар оприбутковує як безоплатно отримане за фактом інвентаризації наявності пального в баку:


  1. отримання пального: Дт 203 – Кт 718 – визначає дохід від безоплатного набутих запасів, за справедливою вартістю;
  2. списання у використання: Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 203.


У такому випадку відсутня передача, тому немає «реалізації» пального і відповідних ризиків.


Таким чином, розповсюджений варіант із «обов’язком» повернути 300 л пального при закінченні оренди – створює податкові ризики, тоді як безпечними є:


  1. або передача авто без пального,
  2. або оформлення пального як безповоротно переданого з відповідним відображенням у бухгалтерському обліку.


Читайте більше:


Пальне за паливними картками: чи обов’язково зберігати фіскальні чеки

Оренда авто: чи обов'язково складати акти наданих послуг

Акт списання використаного ПММ для вантажних автомобілів

Наказ про затвердження норми витрат пального для вантажних автомобілів

6

323

5

72

2

28

4

133

3

9

4

13

3

14

5

32

4

44

3

17

4

46

6

481

55

22505

4

15

2

98

6

287

2

70

4

24

2

22

4

186

5

1039