зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Перевезення у 2026 році & підготовка автомобіля до зими: е-ТТН, первинка, шини, ТО, зміни в оплаті праці та бронювання водіїв — що перевірити?

Помилилися з ЄСВ і вже виплатили лікарняні: як провести перерахунок

Якщо роботодавець у розрахунковому періоді нарахував працівнику виплату, з якої мав бути сплачений ЄСВ, але через помилку внесок своєчасно не сплатили, ПФУ рекомендує після виправлення помилки та персоніфікації даних перерахувати середньоденну зарплату та лікарняні. Якщо після такого перерахунку працівнику належить більша сума допомоги, роботодавець подає до ПФУ корегуючу заяву-розрахунок на збільшення для отримання додаткового фінансування

Експерт:Ольга Шара
2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Яку ситуацію розглянув ПФУ
  2. Як визначається середньоденна зарплата для лікарняних
  3. Який розрахунковий період беруть для лікарняних
  4. На яких даних роботодавець розраховує середню зарплату
  5. Що буде після сплати ЄСВ і виправлення звітності


Яку ситуацію розглянув ПФУ


У зверненні йшлося про випадок, коли працівнику підприємства у розрахунковому періоді нарахували матеріальну допомогу до відпустки, однак роботодавець помилково не сплатив із цієї суми єдиний соціальний внесок.


Через це відповідна виплата не була врахована належним чином у даних, на підставі яких роботодавець визначає середню заробітну плату для оплати тимчасової непрацездатності.


ПФУ пояснив: після того, як роботодавець:


  1. сплатить ЄСВ;
  2. відобразить відповідний дохід та ЄСВ у Податковому розрахунку;
  3. а ці відомості будуть персоніфіковані у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування,


середньоденну заробітну плату потрібно перерахувати. Відповідно, перерахунку підлягає і вже нарахована та виплачена працівнику допомога по тимчасовій непрацездатності.


Як визначається середньоденна зарплата для лікарняних


Механізм розрахунку середньої зарплати для страхових виплат визначає Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 №1266.


За п. 3 Порядку №1266 середньоденну заробітну плату визначають шляхом ділення заробітної плати, нарахованої за розрахунковий період і на яку нараховано ЄСВ та/або страхові внески, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих із поважних причин.


Тобто для розрахунку середньої важливе не лише саме нарахування доходу, а й те, щоб на відповідну суму був нарахований єдиний внесок.


Який розрахунковий період беруть для лікарняних


ПФУ також нагадав про п. 25 Порядку №1266.


У загальному випадку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.


Саме виплати, які належать до цього розрахункового періоду та відповідають вимогам Порядку №1266, впливають на середню заробітну плату для оплати лікарняного.


При цьому відповідно до п. 2 Порядку №1266 сума допомоги по тимчасовій непрацездатності визначається як добуток денної виплати, розрахованої залежно від середньоденної заробітної плати та страхового стажу, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.


Розміри допомоги залежно від страхового стажу встановлені також Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».


На яких даних роботодавець розраховує середню зарплату


ПФУ звернув увагу і на п. 32 Порядку №1266.


Середню зарплату для допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п’яти днів лікарняного роботодавець обчислює на підставі відомостей про нараховану зарплату та ЄСВ, які подаються до податкової.


Такі дані відображаються у Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого податку та сум нарахованого ЄСВ.


Форма Податкового розрахунку і порядок його заповнення затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Станом на 2026 рік документ діє в оновленій редакції.


Наказ Мінфіну від 13.01.2015 №4


Саме тому виправлення помилки лише на рівні бухгалтерського обліку недостатньо: відповідні дані мають бути відображені у звітності та потрапити до персоніфікованого обліку.


Що буде після сплати ЄСВ і виправлення звітності


У розглянутій ситуації ПФУ прямо зазначає: після сплати ЄСВ та відображення виплати у Податковому розрахунку за травень 2026 року, а також після персоніфікації цих відомостей у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування потрібно:


  1. заново визначити середньоденну заробітну плату працівника;
  2. перерахувати суму допомоги по тимчасовій непрацездатності;
  3. визначити суму доплати працівнику;
  4. подати до ПФУ корегуючу заяву-розрахунок для фінансування суми, що виникла після перерахунку.


Тобто ПФУ пов’язує можливість правильного перерахунку лікарняних саме з тим, що виправлені дані вже потрапили до Державного реєстру.

Рекомендуємо мінікурс «Занижені лікарняні: як виправити помилку та отримати доплату від ПФУ»

Джерело: лист ПФУ від 08.09.2026 №83697-113562/Д-03/8-2800/26


Читайте більше:


Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування

Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати

Лікарняні: призначення та виплата допомоги

Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок

Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку

«Декретний» із продовженням: як оплатити та оподаткувати

Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади

Ольга Шара

Експерт

Ольга Шара

Головна редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

14

2

2

4

61

5

1001

5

149

5

18

2

18

2

14

5

79

2

25

4

12488

3

54

2

18

5

4733

2

44

8

3647

3

43

4

57

2

22

23

4161