
Лікарняні та декретні
21.10.2026
Помилилися з ЄСВ і вже виплатили лікарняні: як провести перерахунок
Якщо роботодавець у розрахунковому періоді нарахував працівнику виплату, з якої мав бути сплачений ЄСВ, але через помилку внесок своєчасно не сплатили, ПФУ рекомендує після виправлення помилки та персоніфікації даних перерахувати середньоденну зарплату та лікарняні. Якщо після такого перерахунку працівнику належить більша сума допомоги, роботодавець подає до ПФУ корегуючу заяву-розрахунок на збільшення для отримання додаткового фінансування

- Яку ситуацію розглянув ПФУ
- Як визначається середньоденна зарплата для лікарняних
- Який розрахунковий період беруть для лікарняних
- На яких даних роботодавець розраховує середню зарплату
- Що буде після сплати ЄСВ і виправлення звітності
Яку ситуацію розглянув ПФУ
У зверненні йшлося про випадок, коли працівнику підприємства у розрахунковому періоді нарахували матеріальну допомогу до відпустки, однак роботодавець помилково не сплатив із цієї суми єдиний соціальний внесок.
Через це відповідна виплата не була врахована належним чином у даних, на підставі яких роботодавець визначає середню заробітну плату для оплати тимчасової непрацездатності.
ПФУ пояснив: після того, як роботодавець:
- сплатить ЄСВ;
- відобразить відповідний дохід та ЄСВ у Податковому розрахунку;
- а ці відомості будуть персоніфіковані у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування,
середньоденну заробітну плату потрібно перерахувати. Відповідно, перерахунку підлягає і вже нарахована та виплачена працівнику допомога по тимчасовій непрацездатності.
Як визначається середньоденна зарплата для лікарняних
Механізм розрахунку середньої зарплати для страхових виплат визначає Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 №1266.
За п. 3 Порядку №1266 середньоденну заробітну плату визначають шляхом ділення заробітної плати, нарахованої за розрахунковий період і на яку нараховано ЄСВ та/або страхові внески, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих із поважних причин.
Тобто для розрахунку середньої важливе не лише саме нарахування доходу, а й те, щоб на відповідну суму був нарахований єдиний внесок.
Який розрахунковий період беруть для лікарняних
ПФУ також нагадав про п. 25 Порядку №1266.
У загальному випадку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.
Саме виплати, які належать до цього розрахункового періоду та відповідають вимогам Порядку №1266, впливають на середню заробітну плату для оплати лікарняного.
При цьому відповідно до п. 2 Порядку №1266 сума допомоги по тимчасовій непрацездатності визначається як добуток денної виплати, розрахованої залежно від середньоденної заробітної плати та страхового стажу, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.
Розміри допомоги залежно від страхового стажу встановлені також Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
На яких даних роботодавець розраховує середню зарплату
ПФУ звернув увагу і на п. 32 Порядку №1266.
Середню зарплату для допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п’яти днів лікарняного роботодавець обчислює на підставі відомостей про нараховану зарплату та ЄСВ, які подаються до податкової.
Такі дані відображаються у Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого податку та сум нарахованого ЄСВ.
Форма Податкового розрахунку і порядок його заповнення затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Станом на 2026 рік документ діє в оновленій редакції.
Наказ Мінфіну від 13.01.2015 №4
Саме тому виправлення помилки лише на рівні бухгалтерського обліку недостатньо: відповідні дані мають бути відображені у звітності та потрапити до персоніфікованого обліку.
Що буде після сплати ЄСВ і виправлення звітності
У розглянутій ситуації ПФУ прямо зазначає: після сплати ЄСВ та відображення виплати у Податковому розрахунку за травень 2026 року, а також після персоніфікації цих відомостей у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування потрібно:
- заново визначити середньоденну заробітну плату працівника;
- перерахувати суму допомоги по тимчасовій непрацездатності;
- визначити суму доплати працівнику;
- подати до ПФУ корегуючу заяву-розрахунок для фінансування суми, що виникла після перерахунку.
Тобто ПФУ пов’язує можливість правильного перерахунку лікарняних саме з тим, що виправлені дані вже потрапили до Державного реєстру.
Рекомендуємо мінікурс «Занижені лікарняні: як виправити помилку та отримати доплату від ПФУ»
Джерело: лист ПФУ від 08.09.2026 №83697-113562/Д-03/8-2800/26
Читайте більше:
Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
«Декретний» із продовженням: як оплатити та оподаткувати
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
21.10.2026
З 1 січня 2027 року зарплати військових зростуть: правку Бюджетного комітету винесуть на розгляд ВРУ
Бюджетний комітет Верховної Ради підтримав правку №1279 до проєкту Державного бюджету на 2027 рік, яка передбачає збільшення грошового забезпечення військовослужбовців. Конкретний відсоток підвищення поки не визначено, а для реалізації ініціативи правку ще мають підтримати в сесійній залі, після чого Уряд повинен буде внести відповідні зміни до своєї постанови. Розповідаємо, що відомо про можливе підвищення зарплат військовим та які ще бюджетні й податкові рішення обговорюють під час підготовки держбюджету на 2027 рік

Неприбуткова діяльність
21.10.2026
Набули або втратили статус неприбутковості: яку звітність подавати протягом року
Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

Е-сервіс
21.10.2026
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. У зв’язку з чим у вказаний період реєстри будуть недоступні, а відтак частина послуг в Дії не працюватиме теж

Єдиний податок
21.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилась на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

ФОП
21.10.2026
Помилка «невірна кількість додатків» у квартальному об’єднаному звіті ФОП: як виправити
Подаємо об'єднану звітність по ФОП. Виникла помилка: «невірна кількість додатків». Працівника прийнято в серпні, тому ми заповнювали додатки за два місяці (серпень і вересень). Підкажіть, будь ласка, яка правильна нумерація додатків має бути в цьому випадку, щоб звіт прийняли?

Пільги
21.10.2026
Мораторій на перевірки та збереження податкового кредиту з ПДВ: що пропонує законопроєкт №16158
У ВРУ зареєстрували законопроєкт №16158, який передбачає спеціальні правила підтвердження показників податкової звітності для платників податків і податкових агентів, які постраждали від обстрілів та втратили первинні документи. Пропонується дозволити зберігати задекларовані витрати, податковий кредит з ПДВ та інші показники без відповідних документів, а також запровадити мораторій на документальні перевірки за визначені податкові періоди. Водночас платники, які безпідставно скористаються спеціальними правилами, нестимуть відповідальність

Військовий облік
21.10.2026
Законопроєкт №16164: як спростять зняття з військового обліку знищених і пошкоджених авто
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16164, який передбачає спрощення зняття з військового обліку знищених, втрачених і пошкоджених транспортних засобів та техніки, залучених під час мобілізації. Документ пропонує в окремих випадках скасувати обов’язкове погодження з правоохоронними органами та дозволити не призначати службове розслідування за наявності підтвердних документів. Також законопроєкт визначає умови дострокового повернення транспортних засобів власникам, якщо військо більше не потребує їх використання. Розглянемо, що пропонують змінити для громадян, ФОП і підприємств та за яких умов можна буде повернути майно

ФОП
21.10.2026
Податкові пільги для ФОП у зоні можливих бойових дій: чи зберігаються після зміни групи
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

ПДВ
21.10.2026
Деталізація товару у чеку та назва у податковій накладній: роз'яснення ДПС щодо номенклатури
Податківці пояснили, як правильно зазначати номенклатуру товарів у графі 2 податкової накладної, якщо у фіскальному чеку відображаються додаткові характеристики (розмір, патерн, колекція), які не виділені в окремі позиції в бухобліку. На практиці продавці нерідко додають до касових чеків РРО/ПРРО розширений опис товарів (характеристики, розмірну сітку чи назву колекції) для зручності покупців. Водночас виникає запитання: чи потрібно так само деталізувати назву у податковій накладній (ПН) та як узгодити це з первинними документами?

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Нова форма декларації з транспортного податку з 1 січня 2027 року: що змінилося
З 1 січня 2027 року платники податків подаватимуть декларацію з транспортного податку за новою формою. У декларації передбачено окремі графи для відображення податкових пільг, наданих за рішенням органу місцевого самоврядування, а розрахункову частину поділено на два розділи. Зміни стосуються розрахунку податкового зобов’язання та уточнення раніше задекларованих сум

Перевірки, штрафи
21.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Оскарження вимог ДПС щодо внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю: Мінфін підготував порядок
ДПС оприлюднила проєкт наказу, який визначатиме порядок оскарження вимог ДПС про сплату недоїмки з внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішень про нарахування пені та штрафів. На подання скарги передбачено 10 робочих днів, а на її розгляд – 20 календарних днів із можливістю продовження до 60 днів. Серед ключових положень – правило «мовчазної згоди» та покладення обов’язку доведення правомірності нарахувань на податковий орган. Розповідаємо, як пропонують оскаржувати рішення ДПС і які права матимуть платники внеску

Трудові книжки, ЕТК
21.10.2026
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою та як вносити в неї записи
З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно переходять у статус архівного документа. Після повної цифровізації трудових даних роботодавці повинні видати їх працівникам, а всі відомості про трудову діяльність зберігатимуться в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України. Водночас працівник може залишити паперову книжку для особистого користування або вимагати від роботодавця вносити туди нові записи

Перевірки, штрафи
21.10.2026
Майно арештоване, а рішення суду не бачили: що робити ФОПу та бухгалтеру
Майно арештоване через податковий борг, а рішення суду не надходило? Не поспішайте звинувачувати ДПС у порушенні процедури – спочатку з’ясуйте, який саме арешт застосували, на якій підставі та хто його виконує. Розберемо різницю між адміністративним арештом майна, арештом коштів на рахунках і примусовим стягненням податкового боргу, пояснимо, де шукати судове рішення, як перевірити повідомлення платника та які строки не можна пропустити

Охорона праці
21.10.2026
Повітряна тривога на роботі: чи захистить розписка працівника керівника від відповідальності
Хочемо зібрати з працівників, які ходять в офіс, розписки про те, що вони самі вирішують, чи працюватимуть під час повітряної тривоги. Чи дійсно це допоможе захистити керівника підприємства та підприємство в разі нещасного випадку через влучання «шахеда» чи ракети?

ЄСВ
21.10.2026
Скасування інвалідності працівнику «заднім числом»: як роботодавцю перерахувати ЄСВ та уникнути штрафів
ДПС роз’яснила, з якої дати роботодавець має донараховувати ЄСВ за ставкою 22% у разі скасування інвалідності працівника та чи застосовуються штрафні санкції, якщо про зміну статусу стало відомо із запізненням

Перевірки, штрафи
21.10.2026
Аудит Е-кабінету ДПС: 10 точок контролю для ФОП і юридичних осіб
Електронний кабінет платника податків – це не лише інструмент подання звітності, а й основне джерело контролю податкового стану як для ФОП, так і для юридичних осіб. Саме в ньому податкова формує нарахування, фіксує сплати, бачить доходи за даними контрагентів і РРО, а також надсилає запити та повідомлення. У статті розглянемо, які розділи Електронного кабінету платника податків варто перевірити в першу чергу ФОПам і юридичним особам, на які показники звернути особливу увагу та які типові помилки найчастіше стають причиною запитів, донарахувань і штрафів з боку податкової




