Лікарняні та декретні
23.02.2026
Занижені лікарняні: як виправити помилку та отримати доплату від ПФУ
Помилки у нарахуванні лікарняних – річ неприємна, але не критична. Якщо ви виявили, що працівнику було виплачено меншу суму лікарняних, ніж потрібно було, то панікувати не варто. Головне – з’ясувати причину та дотримуватися алгоритму виправлення помилки і отримання додаткового фінансування від Пенсійного фонду
- Причини помилкового нарахування лікарняних
- Документальне оформлення перерахунку та бухгалтерський облік
- Подання корегуючої заяви-розрахунку до Пенсійного фонду
- Оподаткування донарахованої суми та звітність
- Висновки
Причини помилкового нарахування лікарняних
Найчастіше причина неправильного нарахування лікарняних криється в неправильних вихідних даних. Типовими причинами є помилки у визначенні страхового стажу працівника, що безпосередньо впливає на розмір лікарняних, помилки при визначенні розрахункового періоду або при обчисленні середньої заробітної плати.
Якщо помилка була допущена при визначенні страхового стажу, то кадровик або інша відповідальна особа має підготувати доповідну записку на ім’я уповноваженого із соціального страхування, де вказує правильні дані. Доцільно також отримати нову довідку за формою ОК-5 або ОК-7 для підтвердження правильного страхового стажу. Це може зробити сам працівник або роботодавець через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Документальне оформлення перерахунку та бухгалтерський облік
На підставі отриманих даних уповноважений приймає нове рішення, у якому фіксує правильний страховий стаж і вказує правильний відсоток для нарахування допомоги на основі уточненого стажу.
Якщо на підприємстві немає уповноваженого із соціального страхування і рішення про оплату лікарняного приймає керівник підприємства, то він має видати відповідний наказ про перерахунок і доплату суми лікарняних.
Рішення уповноваженого із соціального страхування (або наказ керівника) разом із доповідною запискою передають у бухгалтерію. На підставі цих документів бухгалтер робить новий розрахунок, складає бухгалтерську довідку про донарахування лікарняних. У ній чітко вказується причина донарахування (наприклад, зміна відомостей щодо страхового стажу відповідно до довідки ОК-5) та точна сума доплати.
Припустимо, що зі стажем усе гаразд і він вірно вказаний у рішенні уповноваженого із соціального страхування, але була допущена помилка при розрахунку середньої зарплати. У такому випадку бухгалтер повинен зробити перерахунок середньої зарплати та суми допомоги і скласти бухгалтерську довідку.
Суму донарахування потрібно провести в бухобліку в тому місяці, у якому було проведено таке донарахування. Наприклад, якщо помилку виявили і виправили у лютому, то донарахована сума відображається в бухобліку також у лютому.
Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати
Подання корегуючої заяви-розрахунку до Пенсійного фонду
Різницю в оплаті тимчасової непрацездатності за перші 5 днів хвороби підприємство виплачує самостійно у найближчий термін. А от для отримання суми допомоги від Пенсійного фонду потрібно провести корегування у заяві-розрахунку, яку було подано раніше з помилковими даними. Всі корегування відбуваються шляхом створення нової заяви-розрахунку з ознакою «Корегуюча» на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.
При формуванні корегуючої заяви-розрахунку для отримання додаткового фінансування від Пенсійного фонду оберіть тип «Корегування зменшення». У листку непрацездатності, який з'явиться на екрані, у полі «Сума (в гривнях з копійками) (всього)» введіть повну правильну суму.
Якщо причиною помилки були неправильні відомості про страховий стаж працівника, то потрібно також обрати опцію «Корегування несумових параметрів» і внести виправлену інформацію в поле, де вказується страховий стаж.
В полі «Причина розбіжності суми» потрібно вказати причину корегування.
Підписана і відправлена корегуюча заява-розрахунок набуває статусу «В опрацюванні» і після її прийняття спеціалістами Фонду вона набуває статусу «Прийнято».
Після того, як Пенсійний фонд перерахує гроші на окремий рахунок роботодавця, їх необхідно видати працівниці.
Оподаткування донарахованої суми та звітність
Вся сума донарахованих лікарняних оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. Також донарахована сума включається до бази нарахування ЄСВ.
Суму доплати лікарняних відображають в додатках Д1 та 4ДФ до Податкового розрахунку того місяця, у якому фактично були проведені такі донарахування у бухобліку.
Однак у Д1 лікарняні показуємо з прив’язкою до місяців хвороби, за які проводимо донарахування. Тобто, у графі 10 вказуємо місяць і рік, за які донараховано лікарняні. Водночас у графі 12 вже не потрібно вказувати кількість днів тимчасової непрацездатності
Не забувайте, що протягом 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника необхідно надіслати до Пенсійного фонду повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.
Адже своєчасність подання повідомлень про виплату коштів застрахованим особам – це одне із ключових питань, яке контролюється Пенсійним фондом з метою відбору страхувальників для подальших планових або позапланових перевірок.
Висновки
- Якщо працівнику виплачена занижена сума лікарняних, то слід встановити причини помилки і документально оформити перерахунок і доплатити працівнику різницю.
- Донарахування відображається в бухгалтерському обліку в місяці нарахування доплати. Для отримання фінансування від Пенсійного фонду подається корегуюча заява-розрахунок із зазначенням правильних сум.
- Сума донарахування включається до бази ПДФО, військового збору та ЄСВ і відображається у додатках Д1 та 4ДФ до Податкового розрахунку у періоді донарахування у бухобліку.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про перерахунок суми допомоги за листком непрацездатності
Читайте більше:
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Мінікурси на тему:
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні, декретні та відпускні: що врахувати з 1 січня
Заява-розрахунок для лікарняних: заповнюємо та подаємо за новими правилами
Сільгоспдіяльність
24.08.2026
Чи подається розрахунок частки сільгосптоваровиробництва разом із декларацією платника ЄП 4 групи
Юридичні особи – платники ЄП у четвертої групи не подають розрахунок частки сільськогосподарського товаровиробництва разом із податковими деклараціями за місцем розташування земельних ділянок. Цей розрахунок є складовою частиною загальної декларації, яка подається до контролюючого органу за основним місцем обліку платника

Сільгоспдіяльність
24.08.2026
Фермерське господарство: умови роботи та оподаткування
З’ясуємо форми, в яких може працювати фермерське господарство, особливості його створення та реєстрації, правила організації праці у такому господарстві. Окремо зупинимось на правовому статусі майна та землі у ФГ, а також системі оподаткування, на якій можуть провадити діяльність фермери

Податкова та фінзвітність
24.08.2026
ФОП продав авто в іншій області: куди подавати декларацію про доходи і майновий стан
ФОП на загальній системі з ПДВ продав власне авто в іншій області. Бачу в Електронному кабінеті нарахування військового збору та ПДФО по іншій області. Чи потрібно подавати декларацію про майновий стан і доходи щодо цього доходу тільки до іншої податкової?

Відпустка, відпускні
24.08.2026
Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок
Експерт пояснив, коли роботодавець зобов’язаний письмово повідомляти працівника про дату початку відпустки та які документи при цьому необхідні. На основі норм КЗпП і Закону «Про відпустки» розглядаються два базові сценарії: відпустка за графіком (де повідомлення є обов’язковим) та відпустка за заявою працівника (де повідомлення не потрібне)

Судова практика
24.08.2026
ВС представив огляд судової практики щодо розрахункових операцій
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду оприлюднив огляд актуальної судової практики щодо розрахункових операцій. У ньому систематизовано правові позиції щодо застосування РРО та ПРРО, проведення фактичних перевірок, оформлення розрахункових документів, доказування порушень і застосування фінансових санкцій

ПДВ
24.08.2026
Податківці пояснили, як складати ПН при частковій передоплаті та подальшому відвантаженні товарів
ДПС роз'яснила порядок складання податкових накладних, якщо після часткової передоплати відвантажуються як оплачені, так і неоплачені товари. Для неоплаченої частини товарів необхідно оформлювати окрему податкову накладну за правилом першої події

Готівкові кошти, розрахунки
24.08.2026
Відкритий банкінг, еквайринг і платіжні пристрої: НБУ додає нові звіти
Національний банк пропонує оновити Правила організації статистичної звітності, зокрема запровадити три нові файли та внести зміни до структури й строків подання низки чинних файлів. Передбачається, що нові вимоги наберуть чинності з 1 січня 2027 року, а зауваження до проєкту прийматимуться до 1 вересня 2026 року

Кадрова робота
24.08.2026
Колективний договір: які права та гарантії він забезпечує працівникам
Колективний договір може конкретизувати умови оплати праці, преміювання, відпусток, матеріальної допомоги та інших соціальних гарантій на підприємстві. Його положення є обов’язковими для сторін, а передбачені ним права можуть бути предметом трудового спору

ПДВ
24.08.2026
Чи можна через суд поновити строк на подання документів для розблокування ПН/РК, якщо минуло понад 365 днів
У ДПС пояснили, чи має право продавець подати до суду клопотання для відновлення можливості подання письмових пояснень та копій документів для розблокування ПН/РК, реєстрацію яких було зупинено та з дати складання яких минуло 365 календарних днів

Робочий час, графіки роботи
24.08.2026
Бланк підтвердження діяльності: правила заповнення та наслідки для обліку робочого часу водія
З 26 липня 2026 року набула чинності нова редакція Положення про робочий час і час відпочинку водіїв – і разом із нею змінилися завдання для бухгалтерів та кадровиків підприємств-перевізників. Один із ключових документів у цій системі – Бланк підтвердження діяльності водія. Розбираємо, коли його потрібно оформляти, як правильно заповнювати і чому його відсутність може коштувати підприємству дорого

Судова практика
24.08.2026
ВС роз’яснив порядок обчислення строку на оскарження рішення АМКУ
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду зазначив, що рішення АМКУ, яке неможливо вручити поштою за офіційною адресою суб’єкта господарювання, вважається врученим через десять днів після опублікування інформації про нього в офіційному друкованому виданні. Від цієї дати обчислюється двомісячний присічний строк на оскарження, який не може бути поновлений

Охорона праці
24.08.2026
Як роботодавець має організувати безпеку працівників під час тривоги
Стаття 153 КЗпП зобов’язує роботодавця створювати безпечні умови праці та не вимагати виконання роботи, яка становить явну небезпеку для життя чи здоров’я. Під час повітряної тривоги працівники мають діяти за заздалегідь визначеним алгоритмом

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
24.08.2026
Що робити, якщо Z-звіти РРО/ПРРО не відображаються повністю в Е-кабінеті
Іноді суб’єкти господарювання стикаються з ситуацією, коли Z-звіти, сформовані через РРО або ПРРО та надіслані на фіскальний сервер, відображаються в Електронному кабінеті ДПС не повністю. У такому випадку важливо правильно зафіксувати проблему та звернутися до ДПС для її усунення. Далі – покрокові дії для платників

Політика, економіка
24.08.2026
Нові правила розселення військових: ордер, 30 днів і окремі кімнати
Відтепер ордер на службове житло для військовослужбовців матиме уніфіковану форму та діятиме 30 днів. Нові правила також встановлюють вимоги до розселення членів сім’ї, враховують потреби військовослужбовців із тяжкими хронічними захворюваннями та уточнюють умови отримання постійного житла

Е-сервіс
24.08.2026
Кібербезпека кінцевих пристроїв: що варто знати працівникам і роботодавцям
Держспецзв’язку пояснює ризики використання некерованих ноутбуків, смартфонів і планшетів для доступу до корпоративних систем. У матеріалі розповідається про керовані пристрої, моделі COBO, COPE і BYOD, принцип Zero Trust та заходи, які допомагають захистити робочі дані від кібератак

Ліцензії та дозволи
24.08.2026
Не повідомив ДПС про зберігання пального до 2 000 л: чи буде штраф за зберігання пального без ліцензії
На період воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення суб’єкти господарювання можуть зберігати пальне для електрогенераторних установок обсягом до 2000 літрів без ліцензії та без отримання дозвільних документів. При цьому, хоча законодавством передбачено, що такі суб’єкти мають повідомляти ДПС про зберігання пального, неподання повідомлення не є підставою для застосування відповідальності за зберігання пального без ліцензії







