Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Зустрічі з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати

Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

2

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Директор може нести представницькі витрати на зустрічі з клієнтами за рахунок коштів підприємства, якщо такі зустрічі пов'язані з господарською діяльністю підприємства, а витрати підтверджені документально.


Під представницькими витратами розуміють витрати підприємства на прийом та обслуговування офіційних представників інших компаній, партнерів чи потенційних клієнтів, які прибули для проведення ділових переговорів, презентацій чи укладення договорів.


До представницьких витрат можна віднести:


  1. витрати на оренду приміщень, де проводяться переговори, прийоми тощо;
  2. транспортне обслуговування – перевезення партнерів до місця проведення переговорів, оренда авто;
  3. витрати на харчування – проведення офіційних обідів, вечерь, фуршетів або каво-брейків під час переговорів;
  4. витрати на безоплатні роздачі брендованої продукції компанії;
  5. інші витрати.


Комерційні підприємства можуть орієнтуватися також на Норми коштів на представницькі цілі бюджетних установ та порядок їх витрачання, затверджені наказом Мінфіну від 14.09.2010 №1026.


Документальне оформлення


Витрати на представницькі цілі зазвичай закладають в бюджет адміністративних витрат, коли складають калькуляцію відпускної ціни товарів/послуг, які продає підприємство.


На конкретну подію (прийом, переговори тощо) видається наказ, в якому прописують:


  1. мету заходу;
  2. дату та місце проведення (в т.ч. під час відрядження працівників);
  3. бюджет (граничну суму) на проведення зустрічі, переговорів тощо;
  4. види витрат, які будуть понесені в якості представницьких витрат.


За результатами проведеної зустрічі, переговорів тощо працівник, який відповідав за цей захід, має надати звіт про його проведення в довільній формі, в якому має обгрунтувати зв`язок таких витрат з господарською діяльністю підприємства.

Оплата представницьких витрат може проводитися в безготівковій формі з рахунку підприємства (корпоративна картка) безпосередньо на рахунки постачальників відповідних послуг (оренда приміщення, транспорту, кейтерингу тощо), або працівником (директором) з виданих йому підзвітних сум (в т.ч. на особисту картку).


Якщо оплату працівник проводив готівкою, він має надати також авансовий звіт.


Ст. 170 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) визначає наступне:

170.9.1. ...Для цілей цього пункту до суми перевищення не включаються та не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів/електронних грошей, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що здійснені таким платником та/або іншими особами з рекламними цілями.

Якщо оплата витрат була проведена в безготівковій формі, то працівник має надати виписки (відомості) з свого карткового рахунку, які підтверджують ці витрати (п. 170.9.2 ПКУ) + чек РРО.


Якщо господарську мету понесених витрат на представницькі цілі не доведено, то представники ДПС при перевірці можуть визнати такі витрати додатковим благом працівника, який оплачував ці витрати, що призведе до нарахування ПДФО 18 % та військового збору 5%


По податку на прибуток представницькі витрати враховуються без коригувань. Додатково з цього питання можна ознайомитися з позицією ДПСУ в ЗІР, категорія 103.17.


Отже, витрати на проведення зустрічей із клієнтами в ресторані можуть бути представницькими витратами, якщо такі зустрічі пов'язані з господарською діяльністю підприємства та витрати підтверджені документально. Для підтвердження потрібно оформити наказ на проведення заходу, звіт про його проведення, відповідні платіжні документи, а при оплаті готівкою також авансовий звіт, і мати документи, що підтверджують господарську мету зустрічі.


Читайте більше:


Як списати витрати на тимбілдинги та корпоративи у ТОВ на єдиному податку

Представницькі витрати на корпоратив: як оформити виїзд, оренду та інші витрати

Ділова зустріч в ресторані: як уникнути додаткового блага

Навчання працівника за рахунок підприємства

Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування

Мобільний зв’язок для працівників: де закінчується робота і починається благо

Додаткове благо: коли виникає та як оподатковувати ПДФО, військовим збором

2

12

3

64

3

68

1

86

4

1150

3

19

1

13

4

88

3

139

1

13

4

111

1

15

1

14

6

1402

1

238

1

29

4

974

1

94

3

72

1

110