
Судова практика
24.09.2026
Немає табелів і бухгалтерських документів: ВС визначив значення їх відсутності у спорі про зарплату
У спорі про стягнення зарплати за дистанційну роботу Верховний Суд звернув увагу на обов’язок роботодавця організовувати трудовий процес та вести належний облік роботи й оплати праці. Водночас сама відсутність табелів, кадрових чи бухгалтерських документів не означає автоматичного задоволення позову: суд має оцінити сукупність доказів

Чи може працівник залишитися без заробітної плати лише тому, що у роботодавця немає табелів, кадрових документів або бухгалтерських відомостей?
На це питання звернув увагу Верховний Суд (далі – ВС) у постанові від 20.08.2026 у справі №335/13399/24.
Обставини справи
Головному бухгалтеру підприємства у 2020 році наказом встановили дистанційну роботу.
Згодом підприємство фактично опинилося в складних умовах: виникли проблеми з електропостачанням, фінансуванням, веденням бухгалтерського обліку та фінансовою звітністю.
Підприємство згодом було приєднане до іншого комунального підприємства. Працівниця продовжувала перебувати у трудових відносинах і лише у 2024 році звільнилася за власним бажанням.
Після звільнення вона звернулася до суду з вимогою стягнути заборгованість із заробітної плати.
Але роботодавець фактично поставив питання так:
немає документів, які підтверджують виконання роботи та нарахування зарплати, – немає і підстав для її стягнення.
Що сказав ВС
1. Дистанційна робота – це не припинення трудових відносин.
Якщо роботодавець своїм наказом запровадив дистанційний режим роботи, це не означає, що працівник перестав виконувати трудову функцію або втратив право на оплату праці.
При цьому дистанційна форма роботи сама по собі не зменшує обсяг трудових прав працівника.
2. Роботодавець повинен організувати дистанційну роботу.
Йдеться не лише про видання наказу. Роботодавець має забезпечити можливість виконання роботи, визначити порядок взаємодії, комунікації, постановки завдань та контролю за їх виконанням.
Якщо роботодавець стверджує, що працівник фактично не працював, саме ці обставини повинні бути належно підтверджені.
3. Бездіяльність роботодавця не повинна обертатися втратою трудових прав працівника.
Особливо важливою є позиція ВС щодо кадрових і бухгалтерських документів.
Якщо роботодавець не забезпечив належне ведення документації, це саме по собі не означає, що працівник втрачає право на заробітну плату. Адже обов'язок організувати працю, вести достовірний облік виконаної роботи та витрат на оплату праці покладається саме на роботодавця.
4. Важливе значення має і поведінка роботодавця протягом усього періоду роботи.
У цій справі після запровадження дистанційної роботи роботодавець протягом тривалого часу:
- не оформлював щодо працівниці дисциплінарних стягнень;
- не звільняв її за невиконання трудових обов'язків;
- не припиняв трудові відносини з цієї причини.
Тому суд мав оцінити не окремий документ, якого може не бути, а всю сукупність обставин трудових відносин.
Що це означає для працівника?
Роботодавець не може просто сказати, що немає (або загубив) документи.
Суд повинен з'ясувати:
- чи був наказ про дистанційну роботу;
- чи продовжувалися трудові відносини;
- які трудові обов'язки мав виконувати працівник;
- чи створив роботодавець умови для їх виконання;
- які завдання отримував працівник;
- чи здійснювалася комунікація між працівником і роботодавцем;
- чи були претензії щодо невиконання роботи;
- чи застосовувалися дисциплінарні стягнення;
- хто відповідав за ведення кадрового та бухгалтерського обліку;
- з яких причин відсутні документи щодо роботи та оплати.
Втім, сам факт перебування у трудових відносинах автоматично дає право вимагати зарплату за будь-який період. Працівнику також необхідно обґрунтувати свої вимоги та надати доступні докази фактичної роботи або інших юридично значущих обставин.
Практичний висновок для працівників:
Якщо ви претендуєте на стягнення заробітної полати за дистанційну роботу, зберігайте все, що може підтвердити трудову діяльність:
- листування з роботодавцем;
- електронні листи;
- поставлені завдання;
- підготовлені документи;
- звіти;
- робочі файли;
- листування з клієнтами або колегами;
- документи про результати виконаної роботи;
- накази про дистанційну роботу;
- документи про нарахування зарплати;
- банківські виписки;
- будь-які інші докази фактичного виконання трудової функції.
Відсутність у роботодавця документів – це не автоматичне підтвердження того, що працівник не працював. Організація трудового процесу та належне ведення кадрового і бухгалтерського обліку – це також відповідальність роботодавця.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Скоротили посаду – це мобінг? ВС пояснив, коли звільнення не є цькуванням
ВС пояснив, коли неправильне формулювання причини звільнення не тягне поновлення на роботі
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
24.09.2026
Несвоєчасне закриття зміни на РРО через повітряну тривогу
В Україні суб'єкти господарювання зобов'язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки на РРО або ПРРО. Проте, у разі форс-мажорних обставин, таких як повітряна тривога або аварійне відключення світла, виконання цього обов'язку може бути унеможливлено. В таких випадках, якщо повітряна тривога тривала протягом часу, коли об'єкт вже мав би бути закритим, чек має бути створений не пізніше наступного робочого дня. Аналогічно, у разі аварійного відключення світла, чек має бути створений, як тільки це стане можливим

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
24.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 жовтня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Транспорт у діяльності
24.09.2026
Діагностика вживаних авто у 2026 році: податкові наслідки списання витрат
Підприємство займається продажем автомобілів, що були у використанні. Автомобілі надаються фізичними особами. Перед прийняттям автомобіля наша компанія робить діагностику за свій рахунок. Витрати відносяться на рахунок 39, потім йдуть переговори і приймається рішення, чи брати автомобіль на реалізацію, чи ні. Якщо ні, то понесені витрати списуються з рахунку 39 на рахунок витрат 93. Які податкові наслідки можуть виникнути у цій ситуації?

Судова практика
24.09.2026
Верховний Суд узагальнив практику щодо доказів і доказування у цивільному та господарському процесах
Верховний Суд оприлюднив систематизований огляд практики щодо доказів і доказування у цивільному та господарському судочинстві. В огляді зібрано правові позиції щодо письмових та електронних доказів, показань свідків, висновків експертів, преюдиційності, розподілу тягаря доказування та стандарту «вірогідність доказів»

ПДВ
24.09.2026
Передача автобуса благодійній організації: ДПС пояснила, коли операція звільняється від ПДВ
Безоплатна передача автобуса благодійній організації може звільнятися від ПДВ за п.п. 197.1.15 ПКУ, але важливим є статус автобуса як підакцизного товару. Якщо за кодом УКТ ЗЕД та характеристиками автобус належить до підакцизних товарів, ПДВ-пільга не застосовується; якщо ні — звільнення можливе за дотримання інших умов норми

Ліквідація госпсуб'єкта
24.09.2026
Юрособа – платник ЄП припиняється: чи подавати заяву про відмову від спрощеної системи
Юрособа – платник єдиного податку, яка прийняла рішення про припинення, не подає заяву про відмову від застосування спрощеної системи оподаткування. У разі державної реєстрації припинення її реєстрацію платника ЄП анулює контролюючий орган шляхом виключення з відповідного реєстру в день отримання повідомлення від державного реєстратора

Готівкові кошти, розрахунки
24.09.2026
З листопада 2026 року банки розкриватимуть більше інформації про капітал та ліквідність
Із листопада 2026 року банки додатково розкриватимуть на власних вебсайтах складові розрахунку коефіцієнта чистого стабільного фінансування (NSFR). Із кінця року вони також публікуватимуть індивідуальні підвищені значення нормативів достатності капіталу та ліквідності, встановлені за результатами наглядового процесу в межах Pillar II

Заборгованість
24.09.2026
Чи може юрособа-«єдинник» 4 групи надавати поворотну та безповоротну фіндопомогу
Юрособи, які є платниками єдиного податку четвертої групи, можуть надавати фінансову допомогу без обмежень, як поворотну, так і безповоротну. Безповоротна фінансова допомога включає дарування, списані заборгованості або безстрокові кошти, тоді як поворотна – це кошти, що підлягають обов’язковому поверненню без нарахування процентів. Законодавство не встановлює обмежень щодо таких операцій для платників цієї групи

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Розрахунок ЮО: у яких випадках заповнюють рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1
Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розд. І Розрахунку ЮО заповнюють у разі застосування роботодавцями ставок ЄСВ 8,41%, 5,3% та 5,5% відповідно. Зазначені суми мають довідковий характер і показують суми ЄСВ, які могли б бути сплачені до ПФУ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю

ЗЕД
24.09.2026
Звичайний експорт товарів: нульова ставка ПДВ, податкова накладна, бюджетне відшкодування ПДВ
Оподаткування ПДВ експортних операцій має чимало нюансів. Розглянемо особливості оподаткування ПДВ звичайного експорту товарів (крім товарів-РЕЗ), зокрема, за яких умов можна застосувати нульову ставку ПДВ, чи обов’язково складати і реєструвати експортну податкову накладну (далі – ПН), як відобразити експортну операцію у декларації з ПДВ та заявити від’ємний ПДВ до відшкодування

Податковий борг
24.09.2026
Податковий борг фізособи: як перевірити інформацію про його наявність
Фізична особа, яка не є суб’єктом господарювання, може перевірити наявність або відсутність податкового боргу через Електронний кабінет та мобільний застосунок «Моя податкова». Розповідаємо, у яких розділах цих сервісів можна переглянути стан розрахунків з бюджетом та повідомлення про податковий борг

Перевірки, штрафи
24.09.2026
БЕБ вилучило понад 33 тис. літрів пального та майно на понад 2 млн грн
БЕБ припинило діяльність нелегального паливного бізнесу в Устилузі: пальне кустарно виготовляли, зберігали та продавали, зокрема через месенджери з доставкою. Під час обшуків вилучили понад 33 тис. літрів пального, газового конденсату та інших рідин, два мікроавтобуси й обладнання; загальна вартість майна перевищує 2 млн грн

Пенсія, соцпільги
24.09.2026
Підтверджено інвалідність і подано заяву на нове посвідчення: чи чинне старе
Посвідчення для осіб, які отримують державну соціальну допомогу у зв’язку з інвалідністю, чинні до закінчення строку їх дії або до заміни на нові. Якщо інвалідність підтверджено та заяву на нове посвідчення вже подано, старим посвідченням можна користуватися до моменту отримання нового

Державний нагляд
24.09.2026
Кого перевірятимуть на дотримання вимог кіберзахисту з 2026 року: нова Методика Держспецзв’язку
Держспецзв’язку затвердила Методику здійснення державного контролю за додержанням законодавства у сфері кіберзахисту та нову уніфіковану форму акта перевірки. Визначено порядок моніторингу, планових і позапланових перевірок, ризик-орієнтований підхід до їх планування, методи контролю та права суб’єктів перевірок, а за результатами заходів можуть надаватися рекомендації або видаватися припис про усунення порушень

Документообіг, первинні документи
24.09.2026
ЄСІТС чи пошта: як надсилають документи виконавчого провадження в 2026 році
Спосіб отримання документів виконавчого провадження залежить, зокрема, від наявності в особи електронного кабінету ЄСІТС та форми виконавчого документа. Розповідаємо, коли документи надходять до електронного кабінету, а коли їх надсилають поштою, кур’єром чи електронною поштою, та чому важливо стежити за кореспонденцією

Військовий облік
24.09.2026
7 днів на оновлення даних: що мають зробити призовники, військовозобов’язані та резервісти
Якщо у призовника, військовозобов’язаного або резервіста змінилися персональні дані, про це потрібно повідомити протягом 7 днів для внесення змін до реєстру «Оберіг». Розповідаємо, як оновити інформацію через Резерв+, ТЦК та СП або ЦНАП, що робити військовим, чиї дані про службу не внесені до реєстру, та яка відповідальність передбачена за невиконання цього обов’язку




