Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Немає табелів і бухгалтерських документів: ВС визначив значення їх відсутності у спорі про зарплату

У спорі про стягнення зарплати за дистанційну роботу Верховний Суд звернув увагу на обов’язок роботодавця організовувати трудовий процес та вести належний облік роботи й оплати праці. Водночас сама відсутність табелів, кадрових чи бухгалтерських документів не означає автоматичного задоволення позову: суд має оцінити сукупність доказів

2

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
Чи може працівник залишитися без заробітної плати лише тому, що у роботодавця немає табелів, кадрових документів або бухгалтерських відомостей?

На це питання звернув увагу Верховний Суд (далі – ВС) у постанові від 20.08.2026 у справі №335/13399/24.


Обставини справи


Головному бухгалтеру підприємства у 2020 році наказом встановили дистанційну роботу.


Згодом підприємство фактично опинилося в складних умовах: виникли проблеми з електропостачанням, фінансуванням, веденням бухгалтерського обліку та фінансовою звітністю.


Підприємство згодом було приєднане до іншого комунального підприємства. Працівниця продовжувала перебувати у трудових відносинах і лише у 2024 році звільнилася за власним бажанням.


Після звільнення вона звернулася до суду з вимогою стягнути заборгованість із заробітної плати.


Але роботодавець фактично поставив питання так:

немає документів, які підтверджують виконання роботи та нарахування зарплати, – немає і підстав для її стягнення.

Що сказав ВС


1. Дистанційна робота – це не припинення трудових відносин.


Якщо роботодавець своїм наказом запровадив дистанційний режим роботи, це не означає, що працівник перестав виконувати трудову функцію або втратив право на оплату праці.


При цьому дистанційна форма роботи сама по собі не зменшує обсяг трудових прав працівника.


2. Роботодавець повинен організувати дистанційну роботу.


Йдеться не лише про видання наказу. Роботодавець має забезпечити можливість виконання роботи, визначити порядок взаємодії, комунікації, постановки завдань та контролю за їх виконанням.


Якщо роботодавець стверджує, що працівник фактично не працював, саме ці обставини повинні бути належно підтверджені.


3. Бездіяльність роботодавця не повинна обертатися втратою трудових прав працівника.


Особливо важливою є позиція ВС щодо кадрових і бухгалтерських документів.

Якщо роботодавець не забезпечив належне ведення документації, це саме по собі не означає, що працівник втрачає право на заробітну плату. Адже обов'язок організувати працю, вести достовірний облік виконаної роботи та витрат на оплату праці покладається саме на роботодавця.

4. Важливе значення має і поведінка роботодавця протягом усього періоду роботи.


У цій справі після запровадження дистанційної роботи роботодавець протягом тривалого часу:


  1. не оформлював щодо працівниці дисциплінарних стягнень;
  2. не звільняв її за невиконання трудових обов'язків;
  3. не припиняв трудові відносини з цієї причини.


Тому суд мав оцінити не окремий документ, якого може не бути, а всю сукупність обставин трудових відносин.


Що це означає для працівника?


Роботодавець не може просто сказати, що немає (або загубив) документи.


Суд повинен з'ясувати:


  1. чи був наказ про дистанційну роботу;
  2. чи продовжувалися трудові відносини;
  3. які трудові обов'язки мав виконувати працівник;
  4. чи створив роботодавець умови для їх виконання;
  5. які завдання отримував працівник;
  6. чи здійснювалася комунікація між працівником і роботодавцем;
  7. чи були претензії щодо невиконання роботи;
  8. чи застосовувалися дисциплінарні стягнення;
  9. хто відповідав за ведення кадрового та бухгалтерського обліку;
  10. з яких причин відсутні документи щодо роботи та оплати.


Втім, сам факт перебування у трудових відносинах автоматично дає право вимагати зарплату за будь-який період. Працівнику також необхідно обґрунтувати свої вимоги та надати доступні докази фактичної роботи або інших юридично значущих обставин.


Практичний висновок для працівників:


Якщо ви претендуєте на стягнення заробітної полати за дистанційну роботу, зберігайте все, що може підтвердити трудову діяльність:


  1. листування з роботодавцем;
  2. електронні листи;
  3. поставлені завдання;
  4. підготовлені документи;
  5. звіти;
  6. робочі файли;
  7. листування з клієнтами або колегами;
  8. документи про результати виконаної роботи;
  9. накази про дистанційну роботу;
  10. документи про нарахування зарплати;
  11. банківські виписки;
  12. будь-які інші докази фактичного виконання трудової функції.

Відсутність у роботодавця документів – це не автоматичне підтвердження того, що працівник не працював. Організація трудового процесу та належне ведення кадрового і бухгалтерського обліку – це також відповідальність роботодавця.

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Скоротили посаду – це мобінг? ВС пояснив, коли звільнення не є цькуванням

ВС пояснив, коли неправильне формулювання причини звільнення не тягне поновлення на роботі

Втрата довір’я не дорівнює особистій неприязні: коли можна звільнити працівника за п. 2 ч. 1 ст. 41 КЗпП

Чи може Viber бути способом вручення наказу про звільнення: ВС роз’яснив нюанси у справі №638/10961/24

Директор сам визначав зарплату: ВС пояснив, як її враховувати при розрахунку 6-місячної вихідної допомоги

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

22

6

794

28

21579

9

14647

3

10

3

6

3

10

2

10

2

10

2

15

4

359

2

14

5

19

3

15

2

12

2

19

2

12

3

50

2

16

2

101