Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Військовий облік працівників: кого обліковувати, коли повідомляти ТЦК і за що штрафують

Роботодавці мають вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів і своєчасно оновлювати їхні дані. Розбираємо, кого потрібно обліковувати, у які строки повідомляти ТЦК та СП, які документи мають бути на підприємстві та яка відповідальність передбачена за порушення

1

8

Під час повномасштабної війни значно посилилися вимоги до військового обліку на підприємствах. Зокрема, керівники та відповідальні особи несуть персональну відповідальність за належне ведення облікових даних працівників.


Що таке військовий облік на підприємстві


Це система обліку:


  1. призовників;
  2. військовозобов’язаних;
  3. резервістів, які працюють на підприємстві.


Відповідно до законодавства, роботодавець має збирати, актуалізувати військово-облікові дані працівників та передавати до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК та СП).


Обов’язок вести військовий облік за місцем роботи встановлено Законом України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу».


Практичний порядок роботи кадрових служб визначено постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – постанова)


Які категорії працівників підлягають військовому обліку за місцем роботи


Військовий облік на підприємстві ведеться щодо працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів, з якими укладено трудовий договір.


Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Також якщо через збройну агресію проти України працівник не може виконувати роботу або компанія не може створити умови для праці, сторони можуть призупинити трудовий договір. У такому випадку роботодавець продовжує вести його військовий облік.


Якщо працівник знятий з обліку, то він залишається військовозобов’язаним. Його потрібно направити до ТЦК та СП для оновлення даних і взяття на облік, після чого він підлягає взяттю на військовий облік також на підприємстві.


Кого не стосується військовий облік на підприємстві


Облік на підприємстві не ведеться щодо виключених з військового обліку – такі особи не є військовозобов’язаними.


Якщо працівник був мобілізований до лав Сил оборони України, він перестає бути військовозобов’язаним і стає військовослужбовцем. Проте його дані мають зберігатися у списках персонального обліку підприємства до кінця поточного календарного року.

Також не ведеться військовий облік щодо:


  1. ФОП-підрядників;
  2. тих, хто працює за цивільно-правовими договорами.

Хто веде військовий облік на підприємстві



Якщо на обліку менше 500 осіб


Обов’язки можна покласти на інспектора з кадрів або іншого працівника служби персоналу. У такому разі йому встановлюють доплату – до 50% посадового окладу.


Якщо на обліку понад 500 осіб


На підприємстві має бути окрема штатна посада інспектора з військового обліку. Кількість таких інспекторів залежить від чисельності осіб на обліку.


Якщо на військовому обліку:


  1. від 2 001 до 4 000 людей – 2 штатні інспектори;
  2. від 4 001 до 7 000 людей – 3 штатні інспектори;
  3. на кожні наступні 3 000 людей – додається ще 1 штатний інспектор.


Відповідальна особа має відповідати кваліфікаційним вимогам до професії «Інспектор з військового обліку» (код 3439 за класифікатором професій).


Які обов’язки роботодавця щодо порядку ведення військового обліку


Більшість обов’язків виникає під час працевлаштування людини, кадрових змін або оновлення її військово-облікових даних.


Перевірка при прийомі на роботу

Військовозобов’язаного не можна приймати на роботу без військово-облікового документа.

Якщо кандидат використовує е-ВОД (електронний військово-обліковий документ), він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.


Повідомлення ТЦК та СП про кадрові зміни


Роботодавець зобов’язаний подати відповідне повідомлення до ТЦК протягом 7 днів після видання наказу про прийняття на роботу, переведення та звільнення.


Оновлення військово-облікових даних


Кадрова служба повинна внести зміни до списків персонального військового обліку протягом 5 днів, якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту або посаду.


Звірка списків з ТЦК та СП


Не рідше одного разу на рік роботодавець має звіряти власні списки персонального військового обліку, військово-облікових документів працівників та інформації ТЦК.


За наявності технічної можливості підприємства можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія без зайвих паперів.


Оповіщення працівників


У разі отримання розпорядження ТЦК та СП про виклик працівника, роботодавець має:


  1. видати наказ про оповіщення;
  2. ознайомити працівника з ним під підпис;
  3. забезпечити його прибуття до ТЦК та СП або звільнити від роботи на час виконання цього обов’язку.


Роботодавець не має права ігнорувати такі вимоги.


Який перелік документів потрібен для ведення військового обліку на підприємстві


Військовий облік на підприємстві неможливо вести без належно оформлених документів. Зокрема, мають бути такі документи:


  1. накази щодо призначення відповідальної особи (та її посадова інструкція), щодо необхідності підвищення кваліфікації;
  2. правила військового обліку на підприємстві – доступному місці, працівників ознайомлюють під підпис;
  3. списки персонального військового обліку;
  4. журнал обліку результатів перевірок;
  5. відомість оперативного обліку з даними про кількість військовозобов’язаних, заброньованих працівників тощо.


Належне оформлення усіх документів значно спрощує підготовку до можливих перевірок.


Хто і як перевіряє стан військового обліку на підприємстві


Перевірки ведення військового обліку на підприємстві, як правило, здійснюють комісії. До їх складу можуть включатися представники:


  1. ТЦК та СП;
  2. державних адміністрацій;
  3. ДПС та Держпраці.


Перевірки бувають планові й позапланові. Останні можливі на підприємствах, які:


  1. бронювали своїх працівників;
  2. мають працівників з мобілізаційним розпорядженням.

Про проведення планової перевірки підприємства обов’язково повідомляють за 10 днів до початку. Позапланові можуть проводитися без завчасного попередження.

Під час перевірок можуть бути виявлені порушення у веденні військового обліку.


Яка відповідальність за порушення правил військового обліку на підприємстві

Якщо під час перевірок виявлено порушення, посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності.

Згідно зі ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, порушення під час дії особливого періоду тягне за собою накладення штрафу посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань:

від 34 000 до 59 500 грн.

Наприклад, якщо у встановлений строк не повідомлено ТЦК та СП про прийняття військовозобов’язаного працівника на роботу.


При цьому:


  1. За не ведення військового обліку штраф накладається на керівника підприємства.
  2. За неналежне ведення – на особу, відповідальну за ведення військового обліку.

Кількість штрафів залежить від кількості постанов про адміністративне правопорушення. Якщо порушення виявлено під час перевірки, буде розгляд однієї адміністративної справи – відповідно буде один штраф за всі порушення.

Якщо порушення виявлені поза перевіркою і будуть розглядатися в межах кількох справ, можливе накладання штрафів за кожне порушення.


Джерело: Міноборони


Читайте більше:


Як перевірити чи стоїть працівник на військовому обліку: поради ТЦК та СП

Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта

ТЦК може оштрафувати без перевірки: за які порушення карають роботодавців

Немає фінансування на підвищення кваліфікації з військового обліку: що робити бюджетній установі

Визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку: зразок наказу

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

8

1

3

1

5

1

7

1

8

8

8158

3

16

1

6

1

9

1

13

5

2537

4

19

1

8

3

45

2

20

4

465

5

187

5

442

2

22

3

138