NACE 2.1-UA з 2027 року: кому потрібно змінювати КВЕД і які документи оновити

Зміна КВЕД у 2027 році для більшості підприємців виглядатиме саме так: не складно, але заплутано. Оновити треба буде не один документ, а два, і в кожного з них своя заява та свій порядок подання. А в юридичних осіб до цього додається похід до ЦНАПу або нотаріуса.

Чому це насправді дві різні задачі, а не одна

Найпоширеніша помилка – сприймати оновлення кодів як одну дію: «зайшов у Дію, поміняв, готово». Насправді задач дві, і вони рознесені в часі.

Перша – аудит. Це те, що можна і треба зробити вже зараз:

1. перевірити свої чинні коди за таблицею відповідності та зрозуміти, чи змінюються вони взагалі.

Друга – реєстраційна дія:

1. подання заяви, за якою нові коди фактично з’являться у ваших документах. Ось вона поки що недоступна нікому.

Наказом Держстату від 28.10.2025 №191 затверджено перехід до класифікації за стандартом NACE 2.1-UA: 2026 рік визначено перехідним, реальні реєстраційні дії починаються з 2027-го. Різниця між двома задачами не формальна – якщо аудит зроблено зараз, у 2027 році залишиться сама лише технічна процедура.

Крок нульовий: перевірка кодів, яку варто зробити зараз

Перш ніж говорити про заяви, треба знати, чи вони вам взагалі потрібні. Відповідь дає таблиця відповідності – Excel-файл, де зіставлено старі коди КВЕД-2010 і нові NACE 2.1-UA.

1. Відкриваєте файл.
2. Шукаєте свій код.
3. Дивитеся на стовпець «тип змін»:

1. «1 до 1» – змін немає;
2. «1 до N» – код розділився на кілька нових;
3. «N до 1» – кілька старих злилися в один;
4. «N до M» – коди переплелися між собою і потрібно підібрати серію нових.

Є нюанс, який легко пропустити:

навіть «1 до 1» не завжди означає, що номер коду залишиться тим самим. Оптова торгівля за кодом 46.69 переходить без зміни змісту діяльності, але вже під номером 46.64. Тому перевіряти варто кожен код окремо, а не тільки основний.

Реальні зміни торкнуться приблизно 5–10% бізнесів – для решти тема на цьому й закриється.

Зміна КВЕД для ФОП: два документи замість одного

У підприємця коди діяльності фігурують не в одному документі, а в двох – і саме тут виникає більшість непорозумінь.

1. Виписка про державну реєстрацію, вона є в кожного ФОП незалежно від системи оподаткування.
2. Витяг із реєстру платників єдиного податку, і він є лише в тих, хто на спрощеній системі. Оновити треба обидва, причому саме в такій послідовності: спершу дані в ЄДР, потім податковий витяг.

Виписка про держреєстрацію: ЦНАП або «Дія» з комп’ютера

Це базовий крок, з якого починають усі: змінити коди у виписці можна або особистим зверненням до ЦНАПу, або дистанційно через «Дію».

Онлайн-варіант зручніший, але має обмеження, про яке варто знати заздалегідь:

1. послуга зміни КВЕД для ФОП працює тільки у веббраузері з комп’ютера, у мобільному додатку її немає.

Простими словами:

ви заповнюєте форму на зміну відомостей про свої види діяльності, підписуєте її КЕП і надсилаєте реєстратору дистанційно, без візиту й черг.

Витяг платника ЄП: чому потрібен ще один окремий крок

Багато підприємців зупиняються після ЄДР, вважаючи, що на цьому все. Для єдинників це не так:

податкова не підтягує нові коди автоматично, і витяг лишається зі старими даними.

Щоб привести витяг у відповідність, платнику єдиного податку треба пройти таку послідовність:

1. Спочатку внести нові коди до ЄДР – через «Дію», або державного реєстратора.
2. Потім подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування, заповнивши в ній саме розділ зі зміни видів діяльності.
3. Окремо подати запит на витяг із реєстру платників єдиного податку, щоб отримати оновлений документ на руки.
4. Кожен крок самостійний: перший не запускає другий, а другий не замінює третій. Пропустивши будь-який, ви отримаєте ситуацію, коли в реєстрі коди нові, а в документі, який ви показуєте контрагенту чи банку – старі.

Для єдинників це має пряме грошове значення: законодавство вимагає працювати в межах зазначених видів діяльності, а за доходи від діяльності, якої немає в реєстрі, для ФОП першої–третьої груп передбачені підвищені ставки єдиного податку.

Зміна КВЕД для ТОВ: чому процедура помітно складніша

З юридичними особами ситуація інша, і краще знати про це заздалегідь. Онлайн-каналу, аналогічного «Дії» для ФОП, тут немає: станом на сьогодні зміна кодів для ТОВ доступна лише офлайн – через ЦНАП або приватного нотаріуса. Дистанційно це теж можливо, але через довіреність на особу, яка фізично подасть документи замість директора.

Що знадобиться для подання

Хороша новина в тому, що пакет документів мінімальний:

1. скликати збори учасників заради зміни кодів не потрібно, протокол засновників для цієї реєстраційної дії не вимагається.

Достатньо трьох речей:

1. реєстраційної форми про зміну відомостей про юридичну особу;
2. сплати адміністративного збору;
3. подання заяви директором або довіреною особою.

У випадку, коли учасники компанії за кордоном, знадобиться довіреність через консульську установу або нотаріуса, а це не питання одного дня.

Коли доведеться зачепити статут

Є ще один сценарій, здатний перетворити просту процедуру на повноцінну реєстраційну кампанію – статут. Якщо у вашому статуті види діяльності описані загальними формулюваннями, змінювати його через перехід на NACE 2.1-UA, найімовірніше, не доведеться. Але якщо ви працюєте за старим статутом, де прямо прописані конкретні коди КВЕД-2010, оновити доведеться не лише дані в ЄДР, а й сам статут. А це вже окрема реєстраційна дія зі своїм пакетом документів і своїми витратами.

Що це означає на практиці? Що статут варто перечитати вже зараз, а не в момент подання заяви.

Хто має оновлюватися першим

Формально всі мають цілий 2027 рік на оновлення. Фактично ж черговість краще вибудувати самому – за рівнем ризику.

Першими варто рухатися юридичним особам: більшість ТОВ є платниками ПДВ, і невідповідність між фактичною діяльністю та кодами створює для них додатковий фон ризику. Сама по собі відсутність нового коду не є прямою підставою для блокування податкових накладних, але на практиці податкові органи звертають увагу на таку невідповідність як на додатковий аргумент – і під час перевірок, і в процедурах розблокування.

Другими в черзі – платники єдиного податку, з причини, названої вище. Решта бізнесу пройде перехід у спокійнішому режимі, але перевірити свої коди варто всім.

Що робити далі

Порада складається з двох частин, розведених у часі.

Зараз, у 2026 році, зробіть аудит: перевірте за таблицею кожен свій код – не лише основний – і письмово зафіксуйте, які нові коди знадобляться. Паралельно перевірте:

1. чи чинний КЕП;
2. чи є доступ до «Дії» з комп’ютера;
3. хто підписуватиме документи.

У 2027 році, щойно механізм запрацює, подавайте зміни без зволікань – за алгоритмом вище:

1. ЄДР.
2. Заява про спрощену систему.
3. Запит на витяг. Для ТОВ – ЦНАП або нотаріус, а за потреби ще й правки до статуту.

І момент, який знімає зайву тривогу:

звіт за 2026 рік ви подаєте ще за старими кодами, і нічого міняти заради нього не треба. Нові коди застосовуються вже до річної звітності за 2027 рік.

Найскладніша частина переходу – не подання заяви, а підбір нових кодів, особливо якщо ваш старий КВЕД розділився на кілька або переплівся з іншими. Помилка тут коштує або зайвих кодів у реєстрі, або доходу від діяльності, якої формально у вас немає.

Джерело: команда адвоката Богдана Янківа

Читайте більше:

Старі КВЕДи у ЄДР: чи буде відповідальність у 2026 році

Продаж частки ТОВ за 1 грн: чи можна та як оподатковується операція

«Керівник відсутній»: Мін’юст пояснив, як змінити відомості про директора в ЄДР

Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи

ФОП і кілька ТОВ: чи можна отримати статус ветеранського підприємництва для кожного бізнесу у 2026 році