Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Пальне за паливними картками: які документи підтверджують господарську операцію

ДПС зазначила, що операції з придбання пального за паливними картками можуть підтверджуватися видатковими накладними, актами приймання-передачі, фіскальними чеками та іншими первинними й розрахунковими документами. Водночас фіскальний чек підтверджує факт придбання пального, але сам по собі не підтверджує його використання у господарській діяльності підприємства

3

24

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Товариство уклало договори з постачальниками палива, яке використовується для заправки службових автомобілів. Товариство в безготівковій формі сплачує постачальнику за певні обсяги палива. Співробітники Товариства для заправки службових автомобілів пред’являють постачальнику палива номерні паливні картки, а постачальник палива при кожній заправці надає співробітнику фіскальний чек.


Постачальник за результатами кожного місяця надає Товариству первинні документи: видаткову накладну та деталізовану інформацію про всі операції за паливними картками (дата, час, номер паливної картки, АЗС тощо). Списання палива здійснюється на підставі внутрішніх облікових документів.


Товариство вважає, що з урахуванням вимог законодавства, зберігання фіскальних чеків за кожну заправку службового автомобіля не є обов’язковим. Отже:

Чи зобов’язане Товариство зберігати фіскальні чеки для кожної заправки службового авто, враховуючи, що розрахунок проводиться виключно в безготівковій формі, а постачальник палива надає належним чином оформлені первинні документи, які підтверджують постачання палива?

Форми і зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, які в обов’язковому порядку мають надаватися особам, які отримують або повертають товар, отримують послуги або відмовляються від них, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням інтернету, визначені у Положенні про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 ( (далі – Положення № 13).


З урахуванням специфіки операцій із придбання пального за паливними картками такі господарські операції можуть підтверджуватися:


  1. видатковими накладними та актами приймання-передачі;
  2. іншими первинними та розрахунковими документами, у тому числі фіскальними чеками, створеними відповідно до норм чинного законодавства.

Крім того, фіскальний чек підтверджує факт придбання пального, однак сам по собі не є документом, що підтверджує факт його використання у господарській діяльності платника податків

Джерело: ІПК від 03.06.2026 №3211/ІПК/99-00-21-02-02


Читайте більше:


ДПС роз'яснила, як обліковувати витрати на отримання ліцензії

Витрати приватного виконавця: що можна врахувати при розрахунку доходу

ДПС пояснила, у якому періоді ФОП враховує витрати на придбання товарів

ТОВ оплачує харчування працівників: як провести витрати без персоналізації

ШІ для працівників: як правильно оформити та відобразити в обліку доступ до чат-ботів

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

24

1

5

2

21

2

5

4

20542

3

14

3

24

1

23

4

104

3

16

4

85

5

157

3

15

3

16

3

10349

4

154

3

25

3

14

3

24

3

25