Гіг-спеціаліст у Дія Сіті: військовий облік, бронювання та обов’язки у 2026 році

1. Гіг-спеціаліст у Дія Сіті: чи є він працівником за гіг-контрактом
2. Військовий облік у резидента Дія Сіті: чи поширюються вимоги на гіг-спеціалістів
3. Резидент Дія Сіті має критичність: чи можна забронювати гіг-спеціаліста
4. Резидент Дія Сіті має критичність: чи подавати оперативні відомості про гіг-спеціаліста до ПФУ
5. Резидент Дія Сіті має критичність: чи входять у квоту для бронювання гіг-спеціалісти
6. Отримали повістку на гіг-спеціаліста: що робити
7. Штрафи за неведення військового обліку гіг-спеціалістів резидентом Дія Сіті
8. Висновки

Гіг-спеціаліст у Дія Сіті: чи є він працівником за гіг-контрактом

Гіг-контракт – це цивільно-правовий договір, за яким гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані роботи та/або надані послуги і забезпечувати гіг-спеціалісту належні умови для виконання робіт та/або надання послуг, а також спеціальні соціальні гарантії (ст. 1 Закону України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», далі – Закон №1667).

Гіг-контракт є особливою формою цивільно-правової співпраці, а не трудовими відносинами, хоча перший і має певні соціальні гарантії, які властиві трудовому договору:

1. нарахування трудового стажу;
2. право на оплачувані перерви, включно з щорічною відпусткою (не менше 17 робочих днів);
3. умови щодо часу виконання завдань, відпочинку, непрацездатності;
4. загальнообов’язкове соціальне страхування.

Гіг-контракт має цілу низку відмінностей від трудового договору, але найголовніше, що варто розуміти, що гіг-спеціаліст не є працівником резидента Дія Сіті

Військовий облік у резидента Дія Сіті: чи поширюються вимоги на гіг-спеціалістів

Перед тим як переходити до питання чи потрібно вести військовий облік по гіг-спеціалісту розберемось яку організаційно-правову форму має резидент Дія Сіті та чи веде взагалі Резидент Дія Сіті військовий облік.

Резидент Дія Сіті – це юридична особа, яка відповідно до Закону №1667 набула статусу резидента Дія Сіті та згідно з інформацією, що міститься у реєстрі Дія Сіті, перебуває у зазначеному статусі (ст. 1 Закону №1667).

До субʼєктів, які повинні вести військовий облік законодавець відносить:

1. центральні і місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи,
2. органи місцевого самоврядування,
3. органи військового управління (органами управління),
4. військові частини (підрозділи) Збройних Сил та інших утворених відповідно до законів України військові формування та правоохоронні органи спеціального призначення,
5. ТЦК та СП,
6. підприємства, установи та організації,
7. заклади освіти,
8. заклади охорони здоров’я,

незалежно від підпорядкування і форми власності (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).

Військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів ведеться за місцем їх роботи (п. 16 Порядку №1487).

Таким чином, резидент Дія Сіті є юрособою і зобов’язаний виконувати норми Порядку №1487 та вести військовий облік на підприємстві. Підприємство веде військовий облік лише тих осіб, які працюють на підставі трудових договорів. Оскільки гіг-контракт є різновидом договору цивільно-правового характеру, особи, які виконують роботи (надають послуги) за гіг-контрактом, не є працівниками підприємства. Отже, військовий облік громадян, які виконують роботу за гіг-контрактом, не ведеться

Отже, по гіг-спеціалістам не ведеться військовий облік і на них не поширюються вимоги щодо забезпечення військового обліку на підприємстві, а саме:

1. гіг-спеціаліста не включають до Списків військового обліку незалежно від того чи він призовник, військовозобовязаний, резервіст;
2. у гіг-спеціаліста не вимагають при укладенні гіг-контракту військово-обліковий документ;
3. не надсилають повідомлення про прийняття / звільнення гіг-спеціаліста;
4. не надсилають повідомлення про зміну облікових даних такої особи.

Резидент Дія Сіті має критичність: чи можна забронювати гіг-спеціаліста

Резидент Дія Сіті, відповідно до Постанови КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №76; порядок №76), має можливість подати документи на отримання статусу критично важливого підприємства та у випадку позитивної відповіді, відповідно отримати право бронювати своїх працівників. Як резиденту Дія Сіті отримати критичність, які головні критерії, як подати документи та куди читайте у статті.

Відповідно до Постанови №76 критично важливе підприємство має право бронювати своїх працівників, які працюють за трудовими договорами.

Як забронювати гіг-спеціаліста у 2026 році?

Щоб забронювати гіг-спеціаліста, останній повинен стати штатним працівником підприємства.

Переведення з гіг-контракту у штат резидента Дія Сіті відбувається шляхом припинення договору та прийняттям колишнього гіг-спеціаліста як штатного працівника резидента Дія Сіті.

Резидент Дія Сіті має критичність: чи подавати оперативні відомості про гіг-спеціаліста до ПФУ

Оперативну інформацію до ПФУ слід подавати щодо працівників (п. 4 Постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Оскільки гіг-контракт є різновидом договору цивільно-правового характеру, особи, які виконують роботи (надають послуги) за гіг-контрактом, не є працівниками підприємства.

Резидент Дія Сіті має критичність: чи входять у квоту для бронювання гіг-спеціалісти

Кількість військовозобов’язаних, які займають посади в критично важливій установі і відповідно до закону підлягають бронюванню, повинна становити не більше 50 відсотків загальної кількості військовозобов’язаних працівників (п. 8 Порядку №76).

Отримали повістку на гіг-спеціаліста: що робити

У випадку, коли на підприємство приходить розпорядження від ТЦК та СП у відповідальної особи вже включається добре знайомий механізм: оповістити, видати наказ, але у випадку, коли розпорядження приходить на гіг-спеціаліста шаблон змінюється.

Гіг-спеціалісти виконують роботу (надають послуги) на підставі гіг-контрактів, що є цивільно-правовими правочинами в межах правового режиму «Дія Сіті». Оскільки гіг-контракт не є трудовим договором у розумінні Кодексу законів про працю України, на таких осіб не поширюються вимоги щодо ведення персонального військового обліку роботодавцем.

Таким чином необхідно надіслати офіційну відповідь (лист) до ТЦК та СП, де зазначити, що вказана особа не є працівником підприємства, а співпрацює на підставі гіг-контракту, тому підприємство не веде її військовий облік і не має повноважень щодо її оповіщення.

Найголовніше! Не ігноруйте запит! Обовязково надішліть офіційну відповідь у вказані терміни, а саме у 3-денний строк!

Чи потрібно повідомляти гіг-спеціаліста про розпорядження від ТЦК?

Офіційно не зобов'язані, але з огляду на ситуацію це буде доречним і мінімізує потрапляння особи «у розшук» та дасть час на впорядкування справ з ТЦК та СП.

Штрафи за неведення військового обліку гіг-спеціалістів резидентом Дія Сіті

ТЦК та СП не може накласти штраф за неведення військового обліку гіг-спеціалістів, адже нормами чинного законодавства відсутні підстави для такого обліку Резидента Дія Сіті.

Проте, у випадку, якщо на підприємство надійшло розпорядження щодо виклику гіг-спеціаліста до ТЦК відсутність відповіді може бути розцінена як порушення законодавства про мобілізаційну підготовку, що тягне за собою адміністративну відповідальність за ст. 210-1 Кодексу законів України про адміністративні правопорушення – штраф від 34 000 до 59 500 грн для посадових осіб.

Офіційний лист із поясненням причин неможливості виконання розпорядження зніме ризики накладення штрафу на керівника.

Висновки

1. Гіг-спеціаліст не є працівником резидента Дія Сіті, оскільки працює на підставі цивільно-правового гіг-контракту.
2. Військовий облік гіг-спеціаліста резидент Дія Сіті не веде: його не включають до списків військового обліку, не вимагають ВОД при укладенні гіг-контракту та не подають повідомлення про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних.
3. Забронювати гіг-спеціаліста не можна. Право на бронювання поширюється на працівників, які працюють за трудовими договорами. Для бронювання гіг-спеціаліста потрібно припинити гіг-контракт і оформити його як штатного працівника.
4. Гіг-спеціаліст не враховується у квоті для бронювання та оперативних відомостях до ПФУ, оскільки для цих процедур йдеться саме про працівників підприємства.
5. Якщо ТЦК та СП надіслав розпорядження щодо гіг-спеціаліста, його не можна просто проігнорувати. Резиденту Дія Сіті варто у встановлений строк надати офіційну відповідь, пояснивши, що особа не є працівником підприємства та не перебуває на його військовому обліку.

Читайте більше:

Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року

Звіряння військового обліку з ТЦК у 2026 році: як провести звірку з іншим ТЦК до 1 грудня

До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку

Військовий облік працівників у Дії: які нові послуги з’явилися для підприємств