👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Безоплатна передача будматеріалів військовій частині у 2026 році: документальне оформлення, бухоблік та податки
Підприємство має намір передати військовій частині безоплатно будівельні матеріали. Як правильно це оформити та провести в бухгалтерському обліку? Як це буде відображено в декларації з ПДВ та в декларації з податку на прибуток?
Безоплатну передачу будматеріалів військовій частині для потреб оборони під час воєнного стану оформлюють первинними документами (лист, наказ, акт/накладна), в обліку списують їх вартість на інші операційні витрати, ПДВ не нараховують, а в декларації з податку на прибуток витрати враховують за бухобліком без збільшуючих різниць.
Обґрунтування
Передачу слід підтвердити:
- листом-зверненням військової частини із зазначенням номенклатури, кількості та формулюванням «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави»;
- наказом керівника про безоплатну передачу із зазначенням отримувача, переліку матеріалів та відповідальних осіб;
- актом приймання-передачі або видатковою накладною з усіма обов’язковими реквізитами первинного документа, де вказують найменування, кількість, ціну та загальну балансову вартість матеріалів і примітку про безоплатну передачу для оборонних потреб (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV).
Передача запасів без компенсації визнається іншими операційними витратами, тому їх балансову вартість списують на субрахунок 949 згідно з Інструкцією до Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291.
- Дт 949 Кт 205 (201, 281) – списано балансову вартість безоплатно переданих будівельних матеріалів;
- Дт 791 Кт 949 – списано інші операційні витрати на фінансовий результат.
Відповідно до п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ операції з безоплатної передачі товарів військовим формуванням, військовим частинам та іншим визначеним цим пунктом отримувачам для потреб забезпечення оборони України не вважаються постачанням товарів. Тому податкові зобов’язання з ПДВ, у тому числі за мінімальною базою з п. 188.1 ПКУ, не нараховують. Норми п. 198.5 ПКУ щодо компенсуючих податкових зобов’язань також не застосовують, податковий кредит за придбаними матеріалами зберігається. Податкова накладна не складається і не реєструється, а сама операція в декларації з ПДВ не відображається.
Щодо податку на прибуток, об’єкт оподаткування визначають на підставі фінансового результату за даними бухобліку (пп. 134.1.1 ПКУ). Тому вартість безоплатно переданих матеріалів, списана на субрахунок 949, зменшує фінрезультат.
Для платників, які застосовують податкові різниці, п. 69.6 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ встановлює, що під час воєнного стану коригування за пп. 140.5.9 ПКУ не проводиться щодо товарів, добровільно переданих військовим формуванням для забезпечення оборони держави. Отже, у додатку РІ фінрезультат на суму таких витрат не збільшують, а в декларації з податку на прибуток витрати враховують за правилами бухобліку через фінансовий результат.
Допомога військовим частинам, щодо якої не застосовується пп. 140.5.9 ПКУ, відображається в таблиці 6 додатка БД до декларації з податку на прибуток. У графах 1–3 зазначають дані військової частини, у графі 5 – собівартість (балансову вартість) переданих матеріалів, у графі 7 – загальну вартість допомоги, а в рядку 6.1 – підсумок.
На підставі цього показника розраховують суму податкової пільги та відображають її в додатку ПП «Інформація про суми податкових пільг».
Отже, передача будівельних матеріалів військовій частині для потреб оборони визнається витратами в бухобліку, не створює ПДВ-зобов’язань і не потребує збільшуючого коригування фінрезультату з податку на прибуток.
Читайте більше:
Грошова допомога військовим без податків: умови звільнення від ПДФО та військовим збором
Як правильно оформити передачу обладнання військовій частині
Безкоштовна передача товарів та послуг військовій частині, благодійній організації – ПДВ-наслідки
Платежі на користь військових частин через посередників: чи є це благодійна допомога
Які пільги з ПДФО і військового збору мають фізичні особи – волонтери
Чи треба військовому, чи УБД звітувати за отриману допомогу від волонтера
Працівник їде у відрядження власним авто: ДПС вимагає ПДФО, ВЗ та ЄСВ із вартості пального - як цього уникнути
Працівник поїхав у відрядження власним автомобілем, придбав пальне за свої кошти, а підприємство компенсувало витрати. Здавалося б, звичайні витрати на службову поїздку. Але ДПС побачила тут дохід працівника: ПДФО 18%, військовий збір 5% та ще й ЄСВ 22%. Розберемо позицію податківців та, головне, як оформити використання автомобіля інакше, щоб не створювати зайвого податкового навантаження

Благодійна допомога і ПДВ: які операції не враховують для обов’язкової реєстрації у 2026 році
Громадські об’єднання та благодійні організації, які безоплатно передають товари чи послуги в межах благодійної діяльності, можуть не враховувати такі операції при визначенні обсягу постачання для обов’язкової реєстрації платником ПДВ. Важливо, щоб передача була саме безоплатною – без грошової, матеріальної чи іншої компенсації

Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
У випадках, визначених законодавством, при розірванні трудового договору з працівником, підприємство має обов'язок виплатити йому вихідну допомогу. Це є державною гарантією прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство. У зв'язку з цим, далі ці правила будуть розглянуті детально

Виявлення статусу «у розшуку» в «Дії» у працівника: обов'язки роботодавця та повідомлення ТЦК у 2026 році
У працівника з'явився розшук. Чи повинен роботодавець щось робити в цьому випадку? Чи видавати повідомлення працівнику, якщо ми в «Дії» побачили цю інформацію? Чи є сенс у повідомленні, якщо ТЦК вже виявило це порушення?

Посилка знищена на Новій пошті: як списати товар, відкоригувати ПДВ та відобразити в обліку
ТОВ – платник ПДВ відвантажило товар покупцю, зареєструвало чек та податкову накладну, але посилка була втрачена перевізником. Плануємо повторно відправити товар. Який порядок дій в обліку? Як списати втрачений товар? Чи потрібно коригувати дохід, ПДВ та податок на прибуток?

Який код КАТОТТГ зазначати в заяві про місце зберігання
Визначення правильного коду КАТОТТГ є важливою складовою при поданні заяви про внесення місця зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання. Помилки у зазначенні коду можуть призвести до невідповідності даних між різними реєстрами ДПС. Законодавство вимагає, щоб інформація у заяві узгоджувалась із даними форми №20-ОПП. Саме тому код території має бути максимально точним і відповідати фактичному розташуванню об’єкта

НБУ збільшив до 270 днів строки розрахунків за імпорт обладнання: які товари охоплено
З 17 вересня 2026 року граничний строк розрахунків за операціями з імпорту окремого промислового обладнання збільшено зі 180 до 270 днів. Зміни стосуються, зокрема, станів прокатних, металообробних верстатів, пресів та інших машин за кодами УКТ ЗЕД 8455, 8457–8463 і мають узгодити строки розрахунків із виробничими та логістичними циклами постачання такого обладнання

Пальне за паливними картками: які документи підтверджують господарську операцію
ДПС зазначила, що операції з придбання пального за паливними картками можуть підтверджуватися видатковими накладними, актами приймання-передачі, фіскальними чеками та іншими первинними й розрахунковими документами. Водночас фіскальний чек підтверджує факт придбання пального, але сам по собі не підтверджує його використання у господарській діяльності підприємства

Перевищення доходу мобілізованим ФОП: що потрібно подати до ДПС
Податківці роз’яснили, що мобілізований ФОП – платник єдиного податку другої або третьої групи у разі перевищення встановленого ліміту доходу повинен подати заяву про зміну групи або відмову від спрощеної системи. Також необхідно подати декларацію із відображенням суми перевищення та сплатити єдиний податок за ставкою 15%

Податківці роз’яснили заповнення рядка 8 декларації платника ЄП четвертої групи
Податківці роз’яснили, що у рядку 8 загальної частини декларації платника єдиного податку четвертої групи фізична особа – підприємець повинна зазначати код територіальної громади за КАТОТТГ. Йдеться про код третього рівня за КАТОТТГ за місцем обліку платника податків у контролюючому органі

Ціна пального змінюється щодня: ДПС роз’яснила питання оформлення видаткової накладної
Підприємство поцікавилося, чи є належним первинним документом видаткова накладна, у якій за весь місяць відпуску пального через АЗС зазначено «середню ціну», хоча фактична ціна змінювалася майже щодня. ДПС нагадала про вимоги п. 44.1 ПКУ щодо документального підтвердження даних обліку та звітності, але зазначила, що питання відображення операцій з придбання пального на підставі первинних документів належить до компетенції Мінфіну

Виконавче провадження: 8 поширених міфів та що відбувається насправді
Координаційний центр з надання правничої допомоги розібрав 7 поширених міфів про виконавче провадження. Зокрема, правники пояснили, чи списується борг після повернення виконавчого документа, чи можуть арештувати зарплатний рахунок, скільки можуть утримувати із зарплати та чи можна оскаржити дії виконавця

Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради
Сьогодні розберемо непросту, але дуже практичну тему – кому і як можна делегувати право підпису документів. Це питання постає майже на кожному підприємстві: від розподілу функцій між керівниками підрозділів до оформлення довіреностей на працівників чи навіть сторонніх осіб. Мінікурс стане у пригоді керівникам, бухгалтерам та юристам, адже правильне оформлення делегування захищає бізнес від юридичних і фінансових ризиків

Міжнародна технічна допомога: ДПС пояснила, як підтвердити ПДВ-пільгу
ДПС пояснила, що для підтвердження права на звільнення від ПДВ за операціями в межах проєкту міжнародної технічної допомоги продавець має зберігати копію реєстраційної картки проєкту, плану закупівлі та контракту на постачання товарів, виконання робіт чи надання послуг

Зарплати медпрацівників можуть зрости у 2027 році: МОЗ та НСЗУ готують розрахунки
Кабмін підтримує системне підвищення оплати праці медичних працівників, а підвищення зарплат визначено одним із пріоритетів бюджетного запиту МОЗ на 2027 рік. МОЗ та НСЗУ наразі опрацьовують необхідні параметри фінансування, а остаточні показники залежатимуть від держбюджету та програми медичних гарантій на 2027 рік

18% ПДФО та 5% військового збору: як оподатковують дохід за «зеленим» тарифом
ДПС пояснила, що кошти, які електропостачальник виплачує фізособі за електроенергію з альтернативних джерел, вироблену за «зеленим» тарифом понад обсяг місячного споживання домогосподарства, включаються до оподатковуваного доходу. Такий дохід оподатковується 18% ПДФО та 5% військового збору і відображається у додатку 4ДФ

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю рахують щокварталу: Держпраці роз’яснила правила 2026 року
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер розраховують за календарний квартал: 1 робоче місце – для роботодавців із 8–25 працівниками, а понад 25 – 4% середньооблікової чисельності. За певних умов одну працевлаштовану особу з інвалідністю можна зарахувати як двох, а за невиконання нормативу під час воєнного стану сплачується 50% розрахованого цільового внеску

Зарплата вчителя – до 37 тис. грн: МОН роз’яснило нові правила оплати праці
МОН пояснило, як формуватиметься зарплата педагогів після переходу на нову систему: для вчителів шкіл вона становитиме 16,6–37 тис. грн нарахованими залежно від посади, стажу, навантаження та інших виплат. Доплата 2 600 грн включається до посадового окладу, а надбавка за престижність для педагогів шкіл становитиме 20–30% окладу



