Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Безоплатна передача будматеріалів військовій частині у 2026 році: документальне оформлення, бухоблік та податки

Підприємство має намір передати військовій частині безоплатно будівельні матеріали. Як правильно це оформити та провести в бухгалтерському обліку? Як це буде відображено в декларації з ПДВ та в декларації з податку на прибуток?

3

14

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Безоплатну передачу будматеріалів військовій частині для потреб оборони під час воєнного стану оформлюють первинними документами (лист, наказ, акт/накладна), в обліку списують їх вартість на інші операційні витрати, ПДВ не нараховують, а в декларації з податку на прибуток витрати враховують за бухобліком без збільшуючих різниць.


Обґрунтування


Передачу слід підтвердити:


  1. листом-зверненням військової частини із зазначенням номенклатури, кількості та формулюванням «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави»;
  2. наказом керівника про безоплатну передачу із зазначенням отримувача, переліку матеріалів та відповідальних осіб;
  3. актом приймання-передачі або видатковою накладною з усіма обов’язковими реквізитами первинного документа, де вказують найменування, кількість, ціну та загальну балансову вартість матеріалів і примітку про безоплатну передачу для оборонних потреб (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV).


Передача запасів без компенсації визнається іншими операційними витратами, тому їх балансову вартість списують на субрахунок 949 згідно з Інструкцією до Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291.


  1. Дт 949 Кт 205 (201, 281) – списано балансову вартість безоплатно переданих будівельних матеріалів;
  2. Дт 791 Кт 949 – списано інші операційні витрати на фінансовий результат.


Відповідно до п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ операції з безоплатної передачі товарів військовим формуванням, військовим частинам та іншим визначеним цим пунктом отримувачам для потреб забезпечення оборони України не вважаються постачанням товарів. Тому податкові зобов’язання з ПДВ, у тому числі за мінімальною базою з п. 188.1 ПКУ, не нараховують. Норми п. 198.5 ПКУ щодо компенсуючих податкових зобов’язань також не застосовують, податковий кредит за придбаними матеріалами зберігається. Податкова накладна не складається і не реєструється, а сама операція в декларації з ПДВ не відображається.


Щодо податку на прибуток, об’єкт оподаткування визначають на підставі фінансового результату за даними бухобліку (пп. 134.1.1 ПКУ). Тому вартість безоплатно переданих матеріалів, списана на субрахунок 949, зменшує фінрезультат.


Для платників, які застосовують податкові різниці, п. 69.6 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ встановлює, що під час воєнного стану коригування за пп. 140.5.9 ПКУ не проводиться щодо товарів, добровільно переданих військовим формуванням для забезпечення оборони держави. Отже, у додатку РІ фінрезультат на суму таких витрат не збільшують, а в декларації з податку на прибуток витрати враховують за правилами бухобліку через фінансовий результат.


Допомога військовим частинам, щодо якої не застосовується пп. 140.5.9 ПКУ, відображається в таблиці 6 додатка БД до декларації з податку на прибуток. У графах 1–3 зазначають дані військової частини, у графі 5 – собівартість (балансову вартість) переданих матеріалів, у графі 7 – загальну вартість допомоги, а в рядку 6.1 – підсумок.


На підставі цього показника розраховують суму податкової пільги та відображають її в додатку ПП «Інформація про суми податкових пільг».


Отже, передача будівельних матеріалів військовій частині для потреб оборони визнається витратами в бухобліку, не створює ПДВ-зобов’язань і не потребує збільшуючого коригування фінрезультату з податку на прибуток.


Читайте більше:


Грошова допомога військовим без податків: умови звільнення від ПДФО та військовим збором

Як правильно оформити передачу обладнання військовій частині

Безкоштовна передача товарів та послуг військовій частині, благодійній організації – ПДВ-наслідки

Платежі на користь військових частин через посередників: чи є це благодійна допомога

Які пільги з ПДФО і військового збору мають фізичні особи – волонтери

Чи треба військовому, чи УБД звітувати за отриману допомогу від волонтера

3

14

1

5

2

21

2

5

4

20542

3

24

1

23

4

104

3

16

3

24

4

85

5

157

3

15

3

16

3

10349

4

154

3

25

3

14

3

24

3

25