Як правильно оформити передачу обладнання військовій частині

Війскова частина звернулась з проханням передати їм обладнання. Як це оформити?

9

1587

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Документально безоплатне постачання ТМЦ на ЗСУ це можна оформити так:


  1. Лист-клопотання від в/ч на отримання певного товару.
  2. Наказ директора про надання допомоги на підставі листа-клопотання для потреб оборони України.
  3. Придбаваєте товар, який потрібен ЗСУ в загальному порядку придбання товару.
  4. Передача на ЗСУ – видаткова накладна на передачу допомоги (або акт приймання-передачі), який має бути підписаний повноважною особою отримувача.
  5. Бухдовідка про списання на витрати суми безоплатно виданих ТМЦ.


В бухобліку це може бути проведено наступним чином:


  1. Дт 209, 6412 Кт 631 – отримали покупні ТМЦ для передачі ЗСУ;
  2. Дт 949 Кт 209 – передали на ЗСУ (або через рах. 685: Дт 949 Кт 685/ЗСУ, та Дт 685/ЗСУ Кт 209).


Щодо ПДВ


Податковий кодекс України в р. ХХ пр. 2 (далі – ПКУ)визначає наступне:




32-1. …Не є постачанням товарів та послуг операції з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг Збройним Силам України, Національній гвардії України, Службі безпеки України, Службі зовнішньої розвідки України, Державній прикордонній службі України, Міністерству внутрішніх справ України, Державній службі України з надзвичайних ситуацій, Управлінню державної охорони України, Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, добровольчим формуванням територіальних громад, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, а також на користь центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, сил цивільного захисту та/або закладів охорони здоров’я державної, комунальної власності, та/або структурних підрозділів з питань охорони здоров’я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, крім випадків, якщо такі операції з постачання товарів та послуг оподатковуються за нульовою ставкою податку на додану вартість.


До наведених у цьому пункті операцій норми пункту 198.5 статті 198 цього Кодексу не застосовуються.



Отже, на ці операції не нараховуєте ПДВ при передачі, не складаєте ПН, не показуєте в декларації з ПДВ.

Умовний ПДВ також не нараховуєте.


Для того, щоб скористатися цією нормою, передача має бути «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави» (цю фразу вписуйте в акт приймання передачі (або видаткову накладну) при передачі на ЗСУ).


Податок на прибуток


Також працює спеціальна норма ПКУ р. ХХ пр. 10:




69.6. Коригування, встановлені підпунктом 140.5.9 пункту 140.5 статті 140 цього Кодексу, не проводяться щодо сум коштів або вартості спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів), технічних засобів спостереження, лікарських засобів та медичних виробів, засобів особистої гігієни, продуктів харчування, предметів речового забезпечення, а також інших товарів, виконаних робіт, наданих послуг, які добровільно перераховані (передані) Збройним Силам України, Національній гвардії України, Службі безпеки України, Службі зовнішньої розвідки України, Державній прикордонній службі України, Міністерству внутрішніх справ України, Управлінню державної охорони України, Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони держави та наданої гуманітарної допомоги з дотриманням вимог законодавства України про гуманітарну допомогу у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, а також на користь центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, сил цивільного захисту та/або закладам охорони здоров’я державної, комунальної власності, та/або структурним підрозділам з питань охорони здоров’я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, сум коштів, перерахованих на спеціальні рахунки, відкриті Національним банком України для збору коштів.



Тобто, сума допомоги – не обмежена ніякими коригуваннями (якщо Ви квартальний платник). Скільки буде списано на витрати в бухобліку по цій допомозі, стільки прийме податковий облік.


Але! При переданні допомоги в акті приймання-передачі чи в видатковій накладній рекомендуємо прописувати її призначення «для потреб забезпечення оборони України», щоб скористатися цією нормою.


Інакше – це буде звичайне коригування по п. 140.5.9 ПКУ, як допомога неприбутковій організації.


Якщо скористуєтесь нормою п. 69.6 ПКУ і Ви квартальний платник, до декларації з податку на прибуток маєте подати додаток БД та додаток ПП і показати пільгу з податку на прибуток з кодом 11020399.


Додатково рекомендуємо отримати ІПК.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Безкоштовна передача товарів та послуг військовій частині, благодійній організації – ПДВ-наслідки

Без оподаткування: на що можна витрачати благодійні кошти для ЗСУ

Благодійні збори під прицілом фінмоніторингу: як убезпечити свої рахунки

Благодійність під час війни: зміни до ПКУ щодо ПДФО та податку на прибуток

Платежі на користь військових частин через посередників: чи є це благодійна допомога

Автомобіль для гуманітарної допомоги: чи можливе вилучення ТЦК

9

1587

Оновлено
Топ-Новина
Політика, економіка
05.09.2026

Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092

Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

основне зображення для Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
3

302

3

169

1

669

1

219

3

10

2

8

2

11

3

10

2

15

2

37

3

1647

2

36

2

83

5

272

3

200

3

48

2

432

3

221

3

263

2

17