Помилка в імені у документах на нерухомість: чи можуть відмовити у реєстрації речового права, – лист Мін'юсту

Помилка у написанні імені фізичної особи в документах не є автоматичною підставою для відмови у державній реєстрації речового права на нерухомість. Відмовити можуть, зокрема, якщо документ містить не обумовлені виправлення, пошкодження або інші недоліки, що перешкоджають однозначному тлумаченню його змісту. Водночас державний реєстратор під час перевірки має оцінити, чи дають подані документи та відомості змогу належно ідентифікувати особу та встановити факт набуття, зміни або припинення права. При цьому для ідентифікації враховуються не лише ПІБ, а й інші дані, зокрема РНОКПП та відомості з відповідних державних реєстрів

Експерт:Аліна Лакіс
2

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Чи можуть відмовити у реєстрації речправа, якщо в документах є помилка в імені


У вичерпному переліку підстав для відмови у державній реєстрації прав, який з-поміж іншого не передбачено відмови у державній реєстрації прав з підстави наявності помилки чи неточностей у написанні імені фізичної особи – суб'єкта речового права (ст. 24 Закону України від 01.07.2004 №1952-IV «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», далі – Закон №1952).


Коли можуть відмовити у реєстрації речправа, якщо в документах є помилка в імені


Не розглядаються документи з:


  1. підчищеннями або дописками,
  2. закресленими словами та іншими не обумовленими в них виправленнями,
  3. заповнені олівцем,
  4. з пошкодженнями, що не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст,
  5. оформлені з порушенням вимог законодавства (ст. 22 Закону №1952).
Тобто відмова у реєстрації має здійснюватися не у випадку, коли в документі, поданому для державної реєстрації прав, вказано з помилкою чи некоректно ім'я фізичної особи, зокрема у зв'язку з перекладом українською мовою, а у випадку, коли в такому документі є не обумовлені виправлення в імені фізичної особи

Документи не дають змоги встановити набуття, зміну або припинення речових прав на нерухоме майно та їх обтяження


Якщо ж розглядати застосування іншої підстави для відмови у проведенні державної реєстрації прав, передбаченої п. 4 ч. 1 ст. 24 Закону №1952, а саме подані документи не дають змоги встановити набуття, зміну або припинення речових прав на нерухоме майно та їх обтяження, то під час встановлення зазначених обставин з точки зору можливої підстави для відмови у проведенні державної реєстрації необхідно враховувати таке.


Заява на проведення реєстраційних дій у паперовій формі подається за умови встановлення особи заявника. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом громадянина України або за іншим документом, що посвідчує особу (абз. 4 ч. 1 ст. 20 Закону №1952).


У процедурі державної реєстрації належна ідентифікація суб'єкта речового права – це багатоскладовий процес, що з використанням вказаних вище інформаційних систем дозволяє з високою долею вірогідності ідентифікувати суб'єкта речового права для цілей внесення до Державного реєстру прав відомостей про нього.


Іншими словами, ідентифікація суб'єкта речового права здійснюється не лише за його прізвищем, іменем та по батькові, а й за реєстраційним номером облікової картки платника податків, номером запису в демографічному реєстрі.

Рішення про можливість проведення державної реєстрації або відмови у такій реєстрації приймається державним реєстратором залежно від результатів здійснених ним перевірки документів та / або відомостей Державного реєстру прав, відомостей реєстрів (кадастрів), автоматизованих інформаційних систем

Джерело: Лист Мін'юсту від 04.08.2026 №116009/Б-18890/8.4.1


Читайте більше:


Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році

Втрачені документи на нерухомість: Мін'юст пояснює, як підтвердити право власності під час війни

Нерухомість у розстрочку: 3 платежі не означають 3 дати оподаткування

Податок на нерухомість: для об’єктів із пошкодженням 41–100% діє пільга

Пенсіонери платять податок на нерухомість у 2026 році: які площі оподатковуються


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

15

3

1161

6

6238

2

18

4

516

4

165

1

28

1

21

4

3919

2

16

3

78

2

29

2

1019

3

41

3

29

5

122

4

1814

3

82

4

206

3

285