Втрачені документи на нерухомість: Мін'юст пояснює, як підтвердити право власності під час війни

Втрата паперових документів на квартиру чи будинок не припиняє права власності, а відомості про майно можуть зберігатися в архівах або БТІ. Мін'юст розповідає, як відновити підтвердження права, коли можна звернутися до державного реєстратора чи нотаріуса, а коли доведеться звертатися до суду

1

5

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Втрата документів під час війни – це не лише бюрократична проблема, а й серйозний ризик опинитися в правовому вакуумі. Водночас відсутність паперового документа не припиняє права власності на квартиру чи будинок. Відомості про нерухомість можуть зберігатися в архівній складовій Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або на паперових носіях у бюро технічної інвентаризації (далі – БТІ).


За загальним правилом, у разі втрати документів необхідно отримати їх дублікати в органах, які їх видавали, зокрема у:


  1. нотаріусів;
  2. органів місцевого самоврядування.


Однак через війну, релокацію установ або знищення архівів це не завжди можливо.


Для майна, право на яке було зареєстроване до 2013 року, передбачено альтернативний механізм.

Державну реєстрацію права можна провести на підставі архівних відомостей Реєстру прав власності на нерухоме майно або даних БТІ. Для цього власнику потрібно звернутися до державного реєстратора в ЦНАП або до нотаріуса особисто чи через уповноваженого представника.

Із собою необхідно мати:


  1. паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  2. заяву про державну реєстрацію прав, яка формується під час звернення;
  3. копії втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа або відомості про нього – за наявності.


Загальне правило територіальності передбачає, що звертатися потрібно до державного реєстратора або нотаріуса в межах області, де розташована нерухомість. Водночас можна звернутися до будь-якого державного реєстратора чи нотаріуса на території України щодо майна, розташованого в областях:


  1. Донецькій;
  2. Дніпропетровській;
  3. Запорізькій;
  4. Луганській;
  5. Миколаївській; Сумській;
  6. Харківській;
  7. Херсонській;
  8. Чернігівській

та

  1. АР Крим;
  2. м. Севастополі.

Після звернення, державний реєстратор перевіряє відомості в електронних архівах або надсилає запит до відповідного БТІ. Якщо БТІ підтвердить право власності за своїми реєстровими книгами, реєстратор внесе відомості про нерухомість до Державного реєстру прав.

Якщо ж право власності до 2013 року було зареєстроване лише на паперових носіях у БТІ, а архів знищено або він перебуває на тимчасово окупованій території, власник:


  1. може звернутися до суду для визнання права власності. У такому разі підставою для внесення відомостей до Державного реєстру прав стане судове рішення.

Відомості про право власності на нерухомість, оформлене до 2013 року, доцільно внести до Державного реєстру речових прав. Це дозволить убезпечити інформацію про право власності навіть у разі втрати документів, знищення архівів БТІ або пошкодження житла внаслідок бойових дій. Наявність відомостей у Державному реєстрі прав є обов’язковою умовою для подання заяви на державну компенсацію за програмою «єВідновлення».

Джерело: Судова влада України


Читайте більше:


Акт приймання-передачі приміщення в суборенду

Як отримати витяг з Єдиного реєстру місць зберігання: роз'яснення ДПС

Як відновити РНОКПП з 01.09.2026 у разі втрати або пошкодження документів

Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ

Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

5

1

3

Оновлено
Стаття
Податкова та фінзвітність
09.09.2026

Продаж землі або припинення оренди протягом року: як уточнити декларацію з плати за землю

Якщо підприємство протягом року продає земельну ділянку або в нього припиняється право оренди землі державної чи комунальної власності, сума плати за землю, задекларована на початку року, вже не відповідає фактичному періоду володіння або користування ділянкою. У такому разі необхідно перерахувати земельний податок або орендну плату та подати уточнюючу декларацію. На практиці запитання виникають уже на етапі визначення дати, з якої слід припинити нарахування, як розрахувати плату за неповний місяць, в який строк подати уточнюючу декларацію та як правильно показати зменшення раніше задекларованого зобов’язання. У статті розглянемо порядок подання уточнюючої декларації окремо для двох ситуацій – продажу власної земельної ділянки та припинення оренди землі державної або комунальної власності

основне зображення для Продаж землі або припинення оренди протягом року: як уточнити декларацію з плати за землю
6

5122

5

3026

1

6

1

5

1

5

1

11

1

6

1

4

1

9

3

24

2

19

4

275

3

31

4

32

4

1139

4

107

4

22

3

36