У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС

Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Експерт:Аліна Лакіс
3

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Чи відповідає вимогам законодавства та чи може використовуватися для підтвердження фактично понесених витрат на проживання під час службового відрядження комплект документів, що складається з фіскального чека ПРРО та окремої квитанції платіжного термінала, якщо у фіскальному чеку відсутній реквізит «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА», але у квитанції платіжного термінала зазначені найменування платіжної системи (VISA), код авторизації та інші реквізити платіжної операції?

Розрахунковим документом що підтверджує використання коштів у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг є фіскальний касовий чек, у розумінні Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Таким чином, фіскального касового чека РРО / ПРРО та квитанції платіжного терміналу буде достатньо для підтвердження фактично понесених витрат на проживання під час службового відрядження (в контексті звернення).

Чи є відсутність саме напису «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» у фіскальному чеку підставою для визнання такого розрахункового документа неналежним, якщо факт здійснення оплати підтверджується окремою квитанцією платіжного термінала, яка містить передбачені законодавством реквізити платіжної операції?

Відсутність інформації щодо ідентифікації операції в платіжній системи у фіскальному касовому чеку не є безумовним порушенням, у зв’язку з тим, що її відображення передбачається лише у випадку якщо платіжний термінал з’єднаний або поєднаний з РРО / ПРРО.

Разом з цим встановити з’єднання або поєднання зазначених вище пристроїв можливо лише на місці проведення розрахунків працівниками податкових органів в ході проведення заходів податкового контролю.

Слід зазначити, що переконатися у справжності фіскального касового чека можна самостійно за допомогою спеціального сервісу «Пошук фіскального чека».


Джерело: ІПК від 02.09.2026 №5230/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК


Читайте більше:


Добові на відрядження 2026

Використання корпоративних карток у відрядженні

ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження

Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу

Положення про відрядження: зразок + конструктор

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

16

2

2

1

3

3

9

4

42

3

314

3

15

3

18

5

270

4

18

7

113

5

35

6

68

3

33

5

26

3

27

5

65

5

89

3

36

4

809