
Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Так, оклади можна привести у відповідність з 1 вересня 2026 року. Заднім числом змінювати штатний розпис за січень-серпень не рекомендуємо. Якщо порушення виправлено до перевірки Держпраці, штрафу, найімовірніше, не буде, хоча ризик відповідальності залишається
Відповідно до ст. 6 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» роботодавець самостійно розробляє систему оплати праці і проводить диференціацію зарплати працівників згідно з їх виконуваною роботою.
Жодним нормативним актом не встановлено, яким посадам повинна відповідати більша зарплата, а яким менша. Проте різним посадам має відповідати різна зарплата, оскільки функціонал різний. А от на однакових посадах має бути однаковий розмір окладу, оскільки посадові обов’язки однакові.
Для дотримання диференціації окладів варто користуватись Класифікатором професій (орієнтуватись на код професії), хоч це правило ніде не прописане у законодавстві. При використанні кодів КП для диференціації окладів орієнтуємось на першу цифру коду: від 1 (найбільший оклад) до 9 (найменший оклад).
За таким правилом оклад директора має бути найбільшим на підприємстві. А от оклади працівників у межах однакової групи професій, наприклад, професій ІТ-сфери, (однакова перша цифра у коді КП) встановлюються відповідно до виконуваної ними роботи.
За минулий період не рекомендуємо щось змінювати, адже виплата зарплати вже проведена і звіти подані. Приводьте у відповідність розміри окладів з 1 вересня, але зважайте на те, що зменшувати оклади не можна, адже на це немає об’єктивних причин.
Оскільки помилка була виправлена до проведення перевірки Держпраці, вважаємо, штрафу бути не повинно, але все ж є імовірність притягнення до відповідальності:
- Адміністративна – відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП – як за інші порушення вимог законодавства про працю - накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн).
- Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП – порушення інших вимог трудового законодавства - 1 МЗП (наразі – 8647 грн) на підприємство.
Читайте більше:
Бухгалтерські проводки із зарплати, лікарняних, відпускних і винагороди за ЦПД
Щомісячний Податковий розрахунок: приклади Додатка 5
Затримують зарплату: що робити працівнику та які наслідки для підприємства
«Середня» для новоприйнятого працівника: відпускні, лікарняні, відрядження
Не поспішайте давати премію! 7 ситуацій, коли потрібна інша виплата
Перевірки, штрафи
20.10.2026
Не подали форму №20-ОПП: які штрафи загрожують і скільки часу має ДПС
Неподання або несвоєчасне подання заяви за формою №20-ОПП може коштувати платнику податків від 340 до 2040 грн залежно від обставин порушення. Штрафи передбачені як за первинне порушення, так і за його повторення протягом року або неусунення. Розповідаємо, які санкції загрожують ФОП і підприємствам та протягом якого строку ДПС може їх застосувати

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Ліцензії та дозволи
20.10.2026
Зміна організаційно-правової форми та ліцензії на зберігання пального: ключові правила для бізнесу від ДПС
Через втрату чинності Господарським кодексом України (відповідно до Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX) чимало суб’єктів господарювання зобов’язані прийняти рішення про припинення діяльності у формі приватних підприємств та здійснити їх перетворення на товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У зв’язку з цим у компаній, які володіють нафтобазами та газонаповнювальними станціями, виникає закономірне питання: що буде з чинними ліцензіями на право зберігання пального та чи потрібно їх переоформлювати?

Охорона праці
20.10.2026
Повітряна тривога на роботі: чи можна працювати без укриття та що зміниться з 4 грудня
З вересня 2026 року діють нові правила роботи підприємств під час повітряних загроз. За яких умов бізнес може працювати під час «жовтого» рівня, коли роботу потрібно зупинити та чи достатньо наказу керівника, якщо на підприємстві немає укриття? У статті пояснюємо вимоги до безпеки працівників і відвідувачів, розбираємо право працівника відмовитися від небезпечної роботи та наводимо покроковий алгоритм дій до 4 грудня 2026 року

Готівкові кошти, розрахунки
20.10.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

Медицина
20.10.2026
До 1 грудня погодьте перелік працівників на медогляд: алгоритм для роботодавця від Держпраці
Роботодавці зобов’язані організовувати обов’язкові медогляди для окремих категорій працівників і оплачувати їх власним коштом. До 1 грудня потрібно сформувати та погодити з Держпраці перелік працівників, які проходитимуть медогляди наступного року. Розповідаємо, хто підлягає обстеженню, як його організувати та чому не можна допускати до роботи працівників без медогляду

ПДФО
20.10.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

ФОП
20.10.2026
ФОП сплатив ЄСВ, але в ЕК нарахувань немає: в чому причина та коли вони з’являться
ФОП на спрощеній системі оподаткування, 2 група. Сплачує ЄСВ, але в ЕК немає нарахувань, обліковується переплата у сумі внесків за 1, 2 та 3 квартали. В чому може бути причина? Коли чекати нарахування по ЄСВ?

Відстрочки, ВЛК
20.10.2026
Що робити, якщо відстрочка не продовжиться автоматично до 30 жовтня: 8 порад від адвоката
Автоматичне продовження відстрочок у «Резерв+» триватиме до 30 жовтня, а сповіщення надходитимуть поступово. Якщо повідомлення ще немає, це не означає, що відстрочку не продовжать. Розповідаємо, як перевірити новий строк дії відстрочки, коли звертатися до ЦНАПу та що робити, якщо автоматичне продовження не відбулося

Акцизний податок
20.10.2026
Коли реєструємо податкові накладні та розрахунки коригування у листопаді 2026 року: календар від редакції
Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня

Календар бухгалтера
20.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Заробітна плата
20.10.2026
Зарплати посадовців та премії до 30%: що змінилося із 20 жовтня
Уряд змінив правила оплати праці керівництва РНБО та Офісу Президента. Із 20 жовтня 2026 року Секретар РНБО, його перший заступник і заступники не отримуватимуть надбавку за інтенсивність праці до окремого рішення Уряду. Водночас для керівництва РНБО та ОП визначили нові правила преміювання: щомісячна премія для керівників становить 30% посадового окладу, а їхнім заступникам можуть виплачувати до 30%

Особи з інвалідністю
20.10.2026
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність
З 2026 року правила працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців суттєво змінилися. Закон №4219 запровадив новий підхід до розрахунку нормативу, звітності та відповідальності, який потребує особливої уваги на практиці. Тепер виконання нормативу перевіряється щоквартально, а замість штрафів запроваджується цільовий внесок. Окремі новації викликають багато запитань: кого включати до нормативу, як рахувати внесок і які штрафи загрожують за порушення. Цей матеріал – підбірка ключових роз’яснень і аналітики від редакції, яка допоможе роботодавцям зорієнтуватися в нових правилах 2026 року

Цільове фінансування
20.10.2026
Програма «Точка опори»: як роботодавцю отримати компенсацію зарплати працівникам, – консультує Держпраці
Пошкоджене через війну майно, простій працівників або призупинення трудових договорів: роботодавці можуть отримати державну допомогу за програмою «Точка опори». Держава частково компенсує витрати на оплату праці та відшкодовує нарахований ЄСВ. Допомога надається на строк до 3 місяців із можливістю продовження до 6 місяців за умови затвердження плану відновлення діяльності. Щоб отримати кошти, роботодавець має відповідати встановленим критеріям і подати заяву до центру зайнятості протягом 90 днів від оформлення простою або призупинення трудових договорів

Неприбуткова діяльність
20.10.2026
Перехід медичних закладів від КНП до КНТ: зміна назви чи реальна реформа
У статті розглянуто законодавчі, організаційні та юридичні нюанси трансформації медичних закладів із комунальних некомерційних підприємств (КНП) у комунальні некомерційні товариства (КНТ) у зв'язку з втратою чинності Господарським кодексом України та введенням у дію Закону України №4196. Матеріал буде корисним для керівників та головних бухгалтерів медичних закладів (КНП/КНТ); представників органів місцевого самоврядування (власників/засновників); юристів у сфері охорони здоров’я та корпоративного права; членів наглядових рад комунальних закладів охорони здоров'я

Військовий облік
20.10.2026
Зміни до графіка внутрішнього звіряння військово-облікових даних у зв'язку з прийняттям нових працівників у 2026 році
Графік звіряння затверджували у січні, але протягом року прийняли кілька працівників. Чи можна зараз зробити ще один графік внутрішнього звіряння, наприклад до 1 листопада? Чи потрібен для цього ще один наказ?





