
Заробітна плата
02.09.2026
Бухгалтерські проводки із зарплати, лікарняних, відпускних і винагороди за ЦПД
Як правильно відобразити в обліку нарахування зарплати різним категоріям працівників, лікарняні від ПФУ, відпускні з резервом і виплати за цивільно-правовим договором? Шість практичних ситуацій із детальними розрахунками та бухгалтерськими проводками – усе в одному матеріалі

- Ситуація 1. Облік нарахування зарплати та ЄСВ
- Ситуація 2. Облік нарахування зарплати та утримання із неї податків та зборів
- Ситуація 3. Облік нарахування та виплати лікарняних
- Ситуація 4. Облік нарахування та виплати відпускних
- Ситуація 5. Облік нарахування та виплати зарплати працівнику, що має пільгу з ПДФО
- Ситуація 6. Облік нарахування та виплати винагороди за цивільно-правовим договором
Ситуація 1. Облік нарахування зарплати та ЄСВ
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ нараховує зарплату працівникам та ЄСВ:
- виробництва – 5 400 000 грн;
- загальновиробничому персоналу – 1 200 000 грн;
- адміністрації – 2 750 000 грн;
- персоналу служби збуту – 950 000 грн;
- працівникам, що перебувають на оплачуваному простої – 200 000 грн (працівники з інвалідністю).
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували працівникам виробництва:
| 23 23 | 661 651 | 5 400 000 1 188 000 |
2 | Нарахували загальновиробничому персоналу:
| 91 91 | 661 651 | 1 200 000 264 000 |
3 | Нарахували адміністрації:
| 92 92 | 661 651 | 2 750 000 605 000 |
4 | Нарахували працівникам відділу збуту:
| 93 93 | 661 651 | 950 000 209 000 |
5 | Нарахували працівникам, що перебувають на простої:
| 949 949 | 661 651 | 200 000 16 820 |
6 | Сплатили ЄСВ (1 188 000 грн + 264 000 грн + 605 000 грн + 209 000 грн + 16 820 грн) | 651 | 311 | 2 282 820 |
Ситуація 2. Облік нарахування зарплати та утримання із неї податків та зборів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ менеджеру зі збуту нарахували зарплату за місяць – 35 000 грн. Зарплату виплачують двічі на місяць, зокрема зарплата за першу половину місяця – 55% посадового окладу. Зарплата за першу половину місяця – 19 250 грн. Зарплату працівнику виплачують на картковий рахунок.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували ЄСВ при виплаті зарплати за першу половину місяця (19 250 грн × 22%) | 651 | 311 | 4235 |
2 | Перерахували ПДФО із зарплати за першу половину місяця (19 250 грн × 18%) | 641/пдфо | 311 | 3465 |
3 | Перерахували ВЗ із зарплати за першу половину місяця (19 250 грн × 5%) | 642 | 311 | 962,50 |
4 | Перерахували зарплату за першу половину місяця на картковий рахунок працівника (19 250 грн – 3465 грн – 962,50 грн) | 661 | 311 | 14 822,50 |
5 | Нарахували зарплату за місяць | 93 | 661 | 35 000 |
6 | Нарахували ЄСВ (35 000 грн × 22%) | 93 | 651 | 7700 |
7 | Утримали із зарплати ПДФО (35 000 грн × 18%) | 661 | 641/пдфо | 6300 |
8 | Утримали із зарплати ВЗ (35 000 грн × 5%) | 661 | 642 | 1750 |
9 | Сплатили ЄСВ (7700 грн – 4235 грн) | 651 | 311 | 3465 |
10 | Сплатили ПДФО (6300 грн – 3465 грн) | 641/пдфо | 311 | 2835 |
11 | Сплатили ВЗ (1750 грн – 962,50 грн) | 642 | 311 | 787,50 |
12 | Виплатили зарплату на картковий рахунок працівника (35 000 грн – 6300 грн – 1750 грн – 14 822,50 грн) | 661 | 311 | 12 127,50 |
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
Ситуація 3. Облік нарахування та виплати лікарняних
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ нараховує лікарняні працівнику загальновиробничого підрозділу. Середньоденна зарплата для нарахування лікарняних – 690 грн, строк тимчасової непрацездатності – 9 календарних днів. Лікарняні виплатили на картковий рахунок працівника.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували лікарняні за перші п’ять днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства (690 грн × 5 днів) | 949 | 663 | 3450 |
2 | Нарахували лікарняні за рахунок ПФУ (690 грн × 4 дні) | 378 | 663 | 2760 |
3 | Утримали із лікарняних ПДФО (3450 грн + 2760 грн) × 18%) | 663 | 641/пдфо | 1117,80 |
4 | Утримали із лікарняних ВЗ (3450 грн + 2760 грн) × 5%) | 663 | 642 | 310,50 |
5 | Нарахували ЄСВ (3450 грн + 2760 грн) × 22%) | 949 | 651 | 1366,20 |
6 | Перерахували ПДФО із суми лікарняних за рахунок підприємства (3450 грн × 18%) | 641/пдфо | 311 | 621 |
7 | Перерахували ВЗ із суми лікарняних за рахунок підприємства (3450 грн × 5%) | 642 | 311 | 172,50 |
8 | Перерахували ЄСВ із суми лікарняних за рахунок підприємства (3450 грн × 22%) | 651 | 311 | 759 |
9 | Виплатили працівнику лікарняні з рахунок підприємства (3450 грн – 621 грн – 173,50 грн) | 663 | 311 | 2655,50 |
10 | Отримали від ПФУ лікарняні | 315 | 378 | 2760 |
11 | Перерахували ПДФО із лікарняних за рахунок ПФУ (2760 × 18%) | 641/пдфо | 315 | 496,80 |
12 | Перерахували ВЗ із лікарняних за рахунок ПФУ (2760 грн × 5%) | 642 | 315 | 138 |
13 | Перерахували ЄСВ із лікарняних за рахунок ПФУ (2760 грн × 22%) | 651 | 311 | 607,20 |
14 | Виплатили працівнику лікарняні за рахунок ПФУ (2760 грн – 496,80 грн – 138 грн) | 663 | 315 | 2125,20 |
Ситуація 4. Облік нарахування та виплати відпускних
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ нараховує працівнику виробництва зарплату – 12 000 грн та відпускні – 15 000 грн. Резерв оплати відпусток – 10 000 грн. Зарплату та відпускні виплатили на картковий рахунок працівника.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували зарплату працівнику виробництва | 23 | 661 | 12 000 |
2 | Нарахували відпускні за рахунок створеного резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 10 000 |
3 | Нарахували відпускні понад суму створеного резерву | 23 | 661 | 5000 |
4 | Нарахували відрахування ЄСВ (12 000 грн + 15 000 грн) × 22% | 93 471 | 651 651 | 3740 2200 |
5 | Утримали із зарплати та відпускних ПДФО (12 000 грн + 15 000 грн) × 18% | 661 | 641/пдфо | 4860 |
6 | Утримали із зарплати та відпускних ВЗ (12 000 грн + 15 000 грн) × 5% | 661 | 642 | 1350 |
7 | Сплатили ЄСВ | 651 | 311 | 5940 |
8 | Сплатили ПДФО | 641/пдфо | 311 | 4860 |
9 | Сплатили ВЗ | 642 | 311 | 1350 |
10 | Виплатили зарплату та відпускні (12 000 грн + 15 000 грн – 4860 грн – 1350 грн) | 661 | 311 | 20 790 |
Ситуація 5. Облік нарахування та виплати зарплати працівнику, що має пільгу з ПДФО
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ нарахувало зарплату працівниці відділу кадрів – 4500 грн. Самотня мати дитини віком до 18 років, подала у 2026 році заяву на застосування податкової соціальної пільги (ПСП) з ПДФО. Зарплату виплатили готівкою.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували зарплату працівнику відділу кадрів | 92 | 661 | 4500 |
2 | Утримали із зарплати ПДФО* (4500 грн – 2496 грн) × 18% | 661 | 641/пдфо | 360,72 |
3 | Утримали зі зарплати ВЗ (4500 грн × 5%) | 661 | 642 | 225 |
4 | Отримали готівку з банківського рахунку (4500 грн – 360,72 грн – 225 грн) | 301 | 311 | 3914,28 |
5 | Виплатили готівкою зарплату | 661 | 301 | 3914,28 |
Примітка *Працівниця є одинокою матір’ю для ПСП-цілей, оскільки має дитину до 18 років та не перебуває в шлюбі. Розмір ПСП на одну дитину на підставі пп. «а» пп. 169.1.3 Податкового кодексу України (ПК) у 2026 році – 2496 грн. Граничний розмір доходу, що дає право на ПСП у 2026 році – 4660 грн. Зарплата працівниці (4500 грн) не перевищує цю межу. | ||||
Ситуація 6. Облік нарахування та виплати винагороди за цивільно-правовим договором
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ нарахувало винагороду за договором цивільно-правового характеру – 25 000 грн фізособі (не працівник, не ФОП, не військовослужбовець) за виконання робіт із монтажу придбаних основних засобів. Винагороду виплатили на банківський рахунок отримувача.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували винагороду за цивільно-правовим договором | 152 | 685 | 25 000 |
2 | Утримали із винагороди ПДФО (25 000 грн × 18%) | 685 | 641/пдфо | 4500 |
3 | Утримали із винагороди ВЗ (25 000 грн × 5%) | 685 | 642 | 1250 |
4 | Нарахували відрахування ЄСВ (25 000 грн × 22%) | 152 | 651 | 5500 |
5 | Сплатили ПДФО | 641/пдфо | 311 | 4500 |
6 | Сплатили ВЗ | 642 | 311 | 1250 |
7 | Сплатили ЄСВ | 651 | 311 | 5500 |
8 | Виплатили винагороду (25 000 грн – 4500 грн – 1250 грн) | 685 | 311 | 19 250 |
Читайте більше:
Шпаргалка – 2026: мінімуми, ПСП, добові, ЄСВ
Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar
Е лікарняний: що робити роботодавцю після надходження листка непрацездатності
Утримання із зарплати: як не порушити закон
Безпечна робота бухгалтера з договорами ЦПХ
ЄСВ – 2026: розміри та обмеження
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Охорона праці
07.09.2026
Нещасний випадок під час дистанційної роботи: коли травма вважається виробничою у 2026 році
Дистанційна робота змінює підхід не лише до організації праці, а й до розслідування нещасних випадків, що сталися поза офісом. Для визначення виробничого характеру травми комісія має оцінити час і режим роботи, дії працівника, використане обладнання та умови організації дистанційного робочого місця. Важливим доказом може бути належне документальне оформлення дистанційної роботи, а також дані електронних систем обліку та робочої взаємодії. Водночас травмування під час побутових справ, навіть якщо воно сталося в межах робочого дня, саме по собі не свідчить про зв’язок події з виробництвом

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
Податкова декларація: хто може підписати документ, – роз'яснення від ДПС
Податківці пояснили, хто вважається посадовими особами юридичної особи для підписання податкової звітності та як уповноважити іншу особу на її підписання. Залежно від форми подання звітності таке право оформлюється довіреністю або повідомленням про використання кваліфікованого чи удосконаленого електронного підпису

ПДФО
07.09.2026
Переплата з ПДФО: як роботодавець повертає кошти працівнику
Після проведення річного перерахунку ПДФО у працівника може виникнути як недоплата, так і переплата податку. Якщо утворюється переплата, повернення коштів відбувається не шляхом прямої виплати, а через механізм зменшення податкових зобов’язань у наступних місяцях. Роз’яснюємо, як саме роботодавець має компенсувати працівнику зайво утриманий ПДФО та як це відображається у звітності

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Експорт агропродукції: граничні строки розрахунків можна буде продовжити на 180 днів
Уряд продовжує підтримувати українських аграрних експортерів, які через атаки РФ на цивільні судна та портову інфраструктуру стикаються з ускладненням логістики. Для окремих видів аграрної продукції змінюються правила щодо граничних строків розрахунків за експортними контрактами. Йдеться, зокрема, про пшеницю, кукурудзу, сою, насіння соняшнику, соняшникову олію та макуху. Міністерство економіки та довкілля зможе продовжувати встановлені строки за зверненням експортера. Максимальний строк такого продовження становитиме 180 календарних днів

Державний нагляд
07.09.2026
Посадовці відповідатимуть за порушення правил держдопомоги: що змінить законопроєкт №16024
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16024, який пропонує посилити відповідальність керівників і посадових осіб, що надають державну допомогу суб’єктам господарювання. Документ передбачає чіткі правила визначення моменту вчинення та виявлення порушення, а також запроваджує законодавче визначення дати надання державної допомоги. Водночас АМКУ планують обмежити 10-річним строком для вимог про повернення незаконної або недопустимої для конкуренції допомоги, із можливістю зупинення цього строку на час перевірок, розгляду справ та судового оскарження

Відстрочки, ВЛК
07.09.2026
90 днів відстрочки для тих, хто повертається в Україну: у ВРУ зареєстрували законопроєкт №16034
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16034, який пропонує запровадити одноразову 90-денну відстрочку від мобілізації для військовозобов’язаних громадян, які повертаються в Україну. Механізм має поширюватися, зокрема, на тих, хто перебував за кордоном до 24 лютого 2022 року або виїхав після цієї дати на законних підставах і безперервно проживав за межами України. Окремо передбачено перехідний період для громадян, які повертаються з тимчасово окупованих територій. Відстрочку пропонують оформлювати автоматично через реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів без обов’язкового звернення до ТЦК та СП

ПДФО
07.09.2026
Не вся благодійна допомога оподатковується: що потрібно знати у 2026 році
У 2026 році нецільова благодійна допомога до 4660 грн не оподатковується. Якщо сума більша, податки сплачуються лише з різниці понад встановлений ліміт. Виняток становлять виплати профспілок своїм членам, для яких діють спеціальні правила Податкового кодексу України

ПДФО
07.09.2026
Передача авто за довіреністю: чи потрібно сплачувати податки
Оформлення договору доручення чи довіреності на користування або розпорядження рухомим майном саме по собі не створює податкових наслідків. Адже право власності на майно не переходить до повіреного. Обов’язок зі сплати ПДФО виникає лише тоді, коли відбувається фактичний продаж майна та зміна його власника

ЄСВ
07.09.2026
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% у 2026 році: як нараховувати, підтверджувати та відображати у звітності
ЄСВ 8,41% у 2026 році для працівників з інвалідністю: хто має право на пільгову ставку, які документи підтверджують інвалідність та з якої дати її застосовувати. Розглядаємо нарахування ЄСВ на зарплату, лікарняні, декретні, виплати сумісникам і ЦПД, правила щодо МЗП та максимального розміру бази, а також показуємо, як відобразити пільгову ставку у Додатку 1. Наводимо практичні приклади розрахунку та заповнення звітності

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.09.2026
Вихід з ладу спеціалізованого РРО для АЗС: як проводити розрахунки
У разі виходу з ладу спеціалізованого РРО для АЗС проведення розрахункових операцій може здійснюватися лише з використанням належним чином зареєстрованого резервного РРО. При цьому, у разі відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється

Документообіг, первинні документи
07.09.2026
Накази про відпустку без збереження зарплати через воєнний стан: строк зберігання
Накази про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з воєнним станом – це кадрові тривалого строку зберігання чи кадрові тимчасові (як на звичайну відпустку)?

Заробітна плата
07.09.2026
Розрахунковий листок у 2026 році: коли видавати, що має містити та який штраф загрожує роботодавцю
Розрахунковий листок працівника у 2026 році: чи обов’язково його надавати, яку інформацію має містити та коли його можна надсилати в електронному вигляді. Розповідаємо, як оформити розрахунковий листок, наводимо готовий зразок і пояснюємо, які штрафи загрожують роботодавцю за ненадання працівнику інформації про зарплату










