Е лікарняний: що робити роботодавцю після надходження листка непрацездатності

Який алгоритм дій при отриманні Е-лікарняного листа?

2

27


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Порядок документального оформлення лікарняних наступний:


1. Е-лікарняний можна брати в роботу після зміни його статусу на «Готово до сплати». Це відбувається на 8-й день після дати закриття лікарняного.


2. Протягом 10 робочих днів уповноважений із соціального страхування (або керівник) приймає рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.


Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про прийняття рішення щодо призначення застрахованій особі страхової виплати.


3. На підставі рішення проводиться нарахування суми допомоги відповідно до вимог Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266.


Також слід врахувати загальний страховий стаж (ст. 17 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування») та наявність «спецстажу», тобто наявність 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців.


4. У банку потрібно відкрити спеціальний рахунок, який буде призначений для соціальних виплат. Кошти від ПФУ можуть надходити тільки на такий спецрахунок.


Відкриття рахунку нескладна процедура, зверніться до менеджера свого банку.


5. На порталі ПФУ подається заявка-розрахунок.


Перші 5 днів лікарняного оплачує роботодавець, а дні, починаючи з 6-го - фінансує ПФУ.


6. Після отримання коштів на спецрахунок вони виплачуються працівнику. Із суми, отриманої від ПФУ, сплачується ПДФО та ВЗ, решта на рахунок працівника. ЄСВ сплачується з поточного рахунку підприємства.


7. На порталі ПФУ слід подати Звіт про використання коштів. Інструкція: урок 6 модуль 2 курсу «Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ»


8. У звіті ЄСВ лікарняні відображаються у місяці нарахування.


Додаток 1 заповнюється окремий рядок:


  1. гр. 8 29 (36);
  2. гр. 10 місяць, рік, на який припадає лікарняний;
  3. гр. 12 дні тимчасової непрацездатності, що припали на місяць, зазначений у гр. 10;
  4. гр. 16, 17 сума лікарняних;
  5. гр. 20 ЄСВ.


Додаток 4 сума лікарняних включається до складу зарплати і окремо не виділяється.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Помилки при формуванні електронного лікарняного листа: з’ясовуємо причини

Електронні лікарняні: нові правила перевірки

Електронний лікарняний: що потрібно знати працівнику та роботодавцю

Як виправити помилку в електронному лікарняному: покроковий алгоритм дій

Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати

2

27

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1312

2

9

2

20

3

887

3

1050

2

14

4

50

7

7275

10

15163

2

6

3

57

6

1288

3

27

3

29

3

3450

3

82

4

58

6

1282

10

3833