Електронний лікарняний: що потрібно знати працівнику та роботодавцю

У разі хвороби лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність в електронній системі охорони здоров’я, який є підставою для створення е-лікарняного. Після ідентифікації особи в Реєстрі застрахованих осіб автоматично формується електронний листок непрацездатності, що надходить роботодавцю через портал Пенсійного фонду

3

24


У разі хвороби людина звертається до лікаря. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.


Медичний висновок про тимчасову непрацездатністьце електронний документ, який:


  1. містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності;
  2. засвідчує тимчасову непрацездатність;
  3. є підставою для створення електронного листка непрацездатності.


У медичному висновку зазначено номер запису в Реєстрі медичних висновків, висновок лікаря, строк дії медичного висновку, посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності), відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності).


Після формування медичного висновку пацієнту на телефон має прийти SMS-сповіщення від електронної системи охорони здоров’я (E–health) із номером медичного висновку, який складається з 16 латинських літер та цифр у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.

Медичний висновок про тимчасову непрацездатність з моменту накладання на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) лікаря автоматично передається з електронної системи охорони здоров’я до Електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором, якого є ПФУ

Електронний листок непрацездатності формується на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).


Ідентифікованою вважається особа щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров’я, співпадає з відомостями Реєстру застрахованих осіб за критеріями:


  1. реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номеру паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) – 100 % символів;
  2. прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи – понад 90,0 % символів.


Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ

Електронний листок непрацездатності – електронний документ, який:


  1. засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
  2. є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування.


В особистому електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ наявна можливість перегляду даних щодо тимчасової втрати працездатності – пункт головного меню «Тимчасова втрата працездатності», розділ «Мої листки непрацездатності».


За допомогою вкладки «Запит на отримання електронних документів», користувач має можливість сформувати електронний документ за формою «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».

Роботодавець може переглянути листки непрацездатності в кабінеті страхувальника у розділі «Листки непрацездатності»

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Заява-розрахунок по-новому: ключові зміни від ПФУ

Довідки ПФУ онлайн: як отримати документ із QR-кодом за кілька хвилин

З 10 лютого 2026 року нові КЕП формуватимуться за оновленим алгоритмом

Чи потрібно повідомляти ПФУ про виплату коштів за лікарняними своїм працівникам

Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності на підставі рішення


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

6

1

2

2

21

2

7

2

9313

4

82

2

15

3

12

3

14

3

23

3

13

3

13

3

8

3

33

3

4782

3

32

3

17

3

9

3

10