Чи потрібно повідомляти ПФУ про виплату коштів за лікарняними своїм працівникам

Роботодавець зобов'язаний повідомляти Пенсійний фонд про виплату коштів за лікарняними своїм працівникам. Після оплати листків непрацездатності роботодавець має протягом місяця подати відповідне повідомлення до ПФУ

Чи потрібно роботодавцю повідомляти Пенсійний фонд України про виплату коштів за лікарняними своїм працівникам?

Так, потрібно.


Після здійснення оплати листків непрацездатності застрахованим особам роботодавець має протягом місяця відзвітувати про проведені виплати та надіслати до Пенсійного фонду України відповідне повідомлення.


Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України.


Повідомлення також може бути надіслано листом з повідомленням або надано безпосередньо до сервісного центру Пенсійного фонду України.


Увага! Відсутність повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом трьох місяців з дня отримання фінансування від Пенсійного фонду України є підставою для проведення позапланової перевірки щодо використання страхувальником коштів ПФУ.


Як сформувати повідомлення про сплату коштів застрахованим особам на вебпорталі ПФУ?


Авторизувавшись на вебпорталі, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, яка знаходиться в статусі «Оплачено», сформувати таке повідомлення.


Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.


Реквізити форми, які заповнюються автоматично:


  1. номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
  2. серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;
  3. РНОКПП застрахованої особи;
  4. ПІБ застрахованої особи;
  5. сума за рахунок коштів Фонду за заявою-розрахунком.


Після перевірки даних повідомлення потрібно підписати та відправити до Пенсійного фонду України. Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надається статус «Прийнято».


Інструкція, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам за посиланням.


Джерело: ПФУ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

МЗП, прожитковий мінімум і ліміти: Уряд затвердив Держбюджет – 2026

Уряд зробив перший крок до формування фінансової політики наступного року – 15 вересня Кабінет Міністрів затвердив проєкт Державного бюджету України на 2026 рік. Документ Мінфіну позиціонують як збалансований і спрямований на стабільне фінансування ключових пріоритетів держави навіть в умовах воєнного часу. Серед головних показників, які безпосередньо вплинуть на доходи громадян і бізнес, – прогнозоване підвищення мінімальної заробітної плати до 8 647 грн та зростання прожиткового мінімуму. Ці зміни стануть базою для перерахунку зарплат, ЄСВ, штрафів за порушення трудового законодавства та визначення лімітів для ФОП. У цій статті ми розповімо про ключові цифри проєкту бюджету – 2026 і про те, як вони можуть позначитися на кожному з нас