
Ліквідація госпсуб'єкта
04.09.2026
Знищено склад через ракетний удар: ПДВ на знищені товари, відновлення документів і зміна юрадреси
Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Розберемо окремо всі запитання.
1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах?
Право не нараховувати умовні податкові зобов'язання за п. 198.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) по знищених товарах за правилами п. 32-1 пр. 2 р. ХХ ПКУ має бути підтверджене сертифікатом ТПП про дії обставин непереборної сили у період дії воєнного стану.
Для отримання такого сертифікату до заяви в ТПП рекомендуємо подати:
- копії акту про пожежу та витягу з реєстру досудових розслідувань від власника складу,
- копії даних інвентаризації, яку провели Ви після прильоту
2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити. Якщо це кадрові документи? які подальші дії ТОВ?
Якщо на складі перебували первинні та інші документи, маєте їх відновити.
Вважаємо, що документи потрібно відновлювати в межах встановлених строків зберігання документів.
Згідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, документи пов'язані з бухобліком, зберігаються протягом строків, визначених р. 4.2. Бухгалтерський облік та звітність.
Зокрема, п. 336 вказує наступне:
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)
Зберігаються протягом 5-ти років, але з урахування примітки 1 до п. 186:
Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації)
Ст. 44 ПКУ визначає наступне:
44.3. Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених пунктом 44.1 цієї статті, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:
44.3.1. 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу;
44.3.2. 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту;
44.3.3. 1095 днів – для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 цього пункту;
44.3.4. 1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.
Строки зберігання документів та інформації, визначені цим пунктом, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої цим Кодексом, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання - з передбаченого цим Кодексом граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, - з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії).
У разі ліквідації платника податків документи, визначені пунктом 44.1 цієї статті, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.
Передбачені цим пунктом строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 статті 102 цього Кодексу.
44.4. Якщо документи, визначені у пункті 44.1 цієї статті, пов'язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених пунктом 44.3 цієї статті.
3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?
Чинне законодавство України не містить строків зміни юридичної адреси, якщо відбулося знищення нерухомого майна, в якому було зареєстроване ваше місцезнаходження. Додатково рекомендуємо отримати роз'яснення Мін'юсту
Читайте більше:
Ліквідаційна декларація ФОП 1, 2, 3 групи: зразки
(Без)відповідальність директора боржника: коли доведеться платити з власної кишені
Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
Банкрутство юридичних осіб: особливості ініціювання
Ліцензії та дозволи
04.09.2026
Що у вересні 2026 року повинні перевірити власники ліцензій
Із 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, діють вимоги щодо мінімального рівня зарплати або оподатковуваного доходу. Для більшості торговців такий показник має становити не менше двох мінімальних зарплат, а для окремих невеликих торговельних об’єктів за межами обласних центрів – 1,5 мінімальної зарплати

Відпустка, відпускні
04.09.2026
28 днів відпустки та «декрет» для чоловіків: новий Трудовий Кодекс
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має оновити правила регулювання трудових відносин та замінити застарілі радянські підходи сучасними нормами. Окремо пропонують збільшити мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки з 24 до 28 календарних днів та розширити гарантії у зв’язку з народженням і вихованням дітей

Податок на прибуток
04.09.2026
Нові правила трансфертного ціноутворення з 1 січня 2028 року: що готує Мінфін
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт Мінфіну щодо подальшого удосконалення правил трансфертного ціноутворення, який має посилити захист податкової бази України та наблизити національні правила до стандартів ОЕСР і ЄС. Документ пропонує розширити застосування принципу «витягнутої руки» на окремі внутрішні операції між пов’язаними особами, уточнити правила оцінки нематеріальних активів і фінансових операцій та оновити підходи до застосування методів трансфертного ціноутворення. Окремо передбачено диференційовані штрафи залежно від характеру порушення та спрощення звітності для бізнесу. У разі ухвалення законопроєкту його норми мають запрацювати з 1 січня 2028 року

ПДВ
04.09.2026
Щоденна ПН за логістичні послуги: коли її може скласти товариство у 2026 році
Платники ПДВ можуть складати податкові накладні за щоденними підсумками операцій, якщо протягом одного дня відбувається як постачання товарів або послуг, так і їх оплата у визначений Податковим кодексом спосіб. Зокрема, така можливість передбачена у разі розрахунків через платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок постачальника. Якщо товариство надає послуги з організації логістики кінцевим споживачам – неплатникам ПДВ, а кошти за послуги надходять на його рахунок у день постачання, умови для складання підсумкової податкової накладної можуть бути виконані. Важливо, щоб факт постачання послуг та отримання оплати протягом одного дня підтверджувався належно оформленими первинними документами

Перевірки, штрафи
04.09.2026
Відрахування частини прибутку: які штрафи загрожують держпідприємству у 2026 році
Державні унітарні підприємства та їх об’єднання зобов’язані відраховувати до державного бюджету частину чистого прибутку за результатами відповідного періоду. Водночас для держпідприємств важливо не лише правильно визначити суму відрахування, а й своєчасно подати відповідну звітність та сплатити узгоджене зобов’язання. За неподання або несвоєчасне подання звітності передбачено штраф, а за несвоєчасну сплату грошового зобов’язання – штрафні санкції та пеню

Дивіденди
04.09.2026
Коли при виплаті дивідендів не потрібно сплачувати авансовий внесок у 2026 році
Під час виплати дивідендів платники податку на прибуток у загальному випадку мають сплачувати авансовий внесок, однак Податковий кодекс передбачає низку винятків. Зокрема, авансовий внесок не справляється при виплаті дивідендів фізичним особам, а також у визначених випадках – материнською компанією в межах отриманих дивідендів та платниками, прибуток яких звільнений від оподаткування. Окремі правила діють для інститутів спільного інвестування та резидентів Дія Сіті, які сплачують податок на прибуток на особливих умовах

Транспорт у діяльності
04.09.2026
Автомобіль закріплений за працівником, як оформити «розкріплення» при звільненні
На підприємстві є автомобілі і вони закріплені за певними працівниками. Як правильно ці авто потім «розкріпити» від працівників, наприклад при звільненні або якщо працівнику видають іншу машину?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.09.2026
Оплата готівкою та карткою в одному чеку: що дозволила ДПС і де проходить межа в 2026 році
Оплата товарів платіжною карткою через POS-термінал є безготівковим розрахунком, тому встановлений для готівкових операцій ліміт у 50 000 грн на неї не поширюється. Це означає, що покупець може повністю оплатити карткою товар будь-якої вартості, водночас операцію потрібно обов’язково провести через РРО або ПРРО. Якщо ж вартість товару перевищує 50 000 грн, допускається комбінований розрахунок готівкою та карткою в одному фіскальному чеку, але готівкова частина не може перевищувати встановлений ліміт

Відпустка, відпускні
04.09.2026
До 31 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 31 жовтня

Заробітна плата
04.09.2026
Заброньований працівник цілий місяць на лікарняному: як забезпечити зарплату 25941 грн
Працівник повний місяць знаходиться на лікарняному, він є заброньованим. Як діяти в даній ситуації, коли немає жодного відпрацьованого дня, а лікарняні до зарплати броньованого не враховуються?

Військовий облік
04.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Заробітна плата
04.09.2026
Хто заповнює Додаток 5 Податкового розрахунку: бухгалтер чи кадровик
Яке законодавче або нормативне регулювання визначає, хто саме готує, коригує та подає Додаток 5 до Податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО – бухгалтерія чи відділ кадрів? Чи існують офіційні рекомендації держорганів щодо розподілу цих функцій між підрозділами підприємства?










