
Ліквідація госпсуб'єкта
07.09.2026
Знищено склад через ракетний удар: ПДВ на знищені товари, відновлення документів і зміна юрадреси
Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Розберемо окремо всі запитання.
1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах?
Право не нараховувати умовні податкові зобов'язання за п. 198.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) по знищених товарах за правилами п. 32-1 пр. 2 р. ХХ ПКУ має бути підтверджене сертифікатом ТПП про дії обставин непереборної сили у період дії воєнного стану.
Для отримання такого сертифікату до заяви в ТПП рекомендуємо подати:
- копії акту про пожежу та витягу з реєстру досудових розслідувань від власника складу,
- копії даних інвентаризації, яку провели Ви після прильоту
2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити. Якщо це кадрові документи? які подальші дії ТОВ?
Якщо на складі перебували первинні та інші документи, маєте їх відновити.
Вважаємо, що документи потрібно відновлювати в межах встановлених строків зберігання документів.
Згідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, документи пов'язані з бухобліком, зберігаються протягом строків, визначених р. 4.2. Бухгалтерський облік та звітність.
Зокрема, п. 336 вказує наступне:
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)
Зберігаються протягом 5-ти років, але з урахування примітки 1 до п. 186:
Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації)
Ст. 44 ПКУ визначає наступне:
44.3. Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених пунктом 44.1 цієї статті, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:
44.3.1. 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу;
44.3.2. 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту;
44.3.3. 1095 днів – для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 цього пункту;
44.3.4. 1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.
Строки зберігання документів та інформації, визначені цим пунктом, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої цим Кодексом, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання - з передбаченого цим Кодексом граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, - з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії).
У разі ліквідації платника податків документи, визначені пунктом 44.1 цієї статті, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.
Передбачені цим пунктом строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 статті 102 цього Кодексу.
44.4. Якщо документи, визначені у пункті 44.1 цієї статті, пов'язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених пунктом 44.3 цієї статті.
3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?
Чинне законодавство України не містить строків зміни юридичної адреси, якщо відбулося знищення нерухомого майна, в якому було зареєстроване ваше місцезнаходження. Додатково рекомендуємо отримати роз'яснення Мін'юсту
Читайте більше:
Ліквідаційна декларація ФОП 1, 2, 3 групи: зразки
(Без)відповідальність директора боржника: коли доведеться платити з власної кишені
Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
Банкрутство юридичних осіб: особливості ініціювання
Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах

Працевлаштування, переведення
20.10.2026
Особливості працевлаштування водія та послідовність дій при придбанні автомобіля у 2026 році
Ставимо на баланс підприємства автомобіль і будемо вводити посаду водія. Чи є нюанси у прийнятті на роботу водія і що є першим: працевлаштування водія чи придбання автомобіля?

Судова практика
20.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Працевлаштування, переведення
20.10.2026
Іноземцям можуть спростити працевлаштування в Україні: Комітет рекомендує законопроєкт №16073
КМУ зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16073, який передбачає зміни до правил працевлаштування іноземців та осіб без громадянства. Зокрема, пропонується запровадити єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, створити вебпортал із вакансіями для іноземців та розмежувати категорії осіб, які матимуть вільний доступ до українського ринку праці

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Хвороба, відпустка чи відрядження керівника або бухгалтера: чи переносяться строки податкової перевірки
ДПС роз’яснила, чи є хвороба, відпустка або відрядження посадової особи юридичної особи підставою для перенесення строків документальної планової, позапланової чи фактичної перевірки. Податківці зазначили, що ПКУ не передбачає такої можливості

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Факсиміле на первинці хочуть скасувати: наказ від 02.10.2026 №514
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

ПДВ
20.10.2026
Зарахування авансу з оренди у фінансовий лізинг у 2026 році: правила оформлення та наслідки з ПДВ
У 2019 році сплачено аванс за договором оренди обладнання, податковий кредит за ПН сформовано. Залишок невикористаного авансу наразі становить 2 млн грн (договір діючий). Сторони планують трансформувати договірні відносини у фінансовий лізинг із викупом обладнання та зарахувати цей аванс в оплату вартості об'єкта. Чи достатньо укласти додаткову угоду (нова редакція як фінлізинг), чи необхідні розірвання старого договору, укладення окремого договору лізингу та акт взаємозаліку (зміна призначення платежу)? Як перекваліфікація авансу за послуги оренди в оплату по фін. лізингу впливає на податковий кредит 2019 року, якщо РК до старої ПН уже неможливо зареєструвати в ЄРПН? На яку суму та коли орендодавець формує нові ПЗ з ПДВ при передачі об'єкта лізингу?

Неприбуткова діяльність
20.10.2026
Механізми залучення фінансування медичних КНП після переходу на КНТ
У статті виконано аналіз практичних та правових механізмів залучення фінансування для медичних закладів охорони здоров'я у формі комунальних некомерційних товариств (КНТ) після переходу з КНП. Матеріал буде корисним для керівників та головних бухгалтерів медичних закладів (КНП/КНТ); представників органів місцевого самоврядування (власників/засновників); юристів у сфері охорони здоров’я та корпоративного права; членів наглядових рад комунальних закладів охорони здоров'я

Звільнення, скорочення
20.10.2026
Особливості звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом в іншу країну з міркувань безпеки під час воєнного стану у 2026 році
Які особливості звільнення за власним бажанням під час воєнного стану, якщо працівник звільняється у зв'язку з переїздом в іншу країну з міркувань безпеки?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
20.10.2026
«Службове внесення» та «службова видача» на РРО / ПРРО: чи потрібно застосовувати при русі готівки
Порядок роботи з готівкою через РРО та ПРРО передбачає не лише фіксацію розрахункових операцій, а й правильне оформлення службових операцій. Зокрема, внесення або видача коштів з каси мають відбуватися за чітко встановленими правилами. Розглянемо, у яких випадках потрібно застосовувати операції «службове внесення» та «службова видача» і як це впливає на щоденний облік

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Понад 23 тис. фактичних перевірок за 9 місяців: які порушення виявила ДПС
За січень–вересень 2026 року підрозділи податкового аудиту ДПС провели понад 23 тис. фактичних перевірок, за результатами яких до бюджету вже надійшло понад 387,4 млн грн, а також виявили понад 2,3 тис. неоформлених працівників. Найпоширеніші порушення стосувалися застосування РРО/ПРРО, обліку товарних запасів, оформлення трудових відносин і продажу підакцизної продукції

Облікова політика
20.10.2026
Документальне оформлення господарських операцій: Мінфін змінив Положення №88
Мінфін наказом від 2 жовтня 2026 року №514 вніс технічні зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом №88 від 24 травня 1995 року. Наказ набирає чинності з дня офіційного опублікування

Е-сервіс
20.10.2026
Довідка про резидентство нерезидента: як подати до ДПС через Електронний кабінет
ДПС роз’яснила, як подати в електронній формі довідку, що підтверджує резидентство нерезидента в країні, з якою Україна уклала міжнародний договір, для визнання господарських операцій неконтрольованими за визначених ПКУ умов. Документ разом із супровідним листом потрібно надіслати через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету у форматі PDF; загальний розмір файлів не повинен перевищувати 5 МБ

Судова практика
20.10.2026
Будівництво розпочато до 2020 року: як визначити пайову участь та нарахувати інфляційні втрати
Об’єднана палата Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду роз’яснила, як визначати розмір пайової участі за об’єктами, будівництво яких розпочалося до 1 січня 2020 року, але які на цю дату не були введені в експлуатацію та щодо яких не уклали договір про пайову участь. У такому разі розмір внеску визначають станом на 1 січня 2020 року, а інфляційні втрати та 3 % річних нараховують із дня, наступного за днем прийняття об’єкта в експлуатацію

Державний нагляд
20.10.2026
ГМО під контролем: Держпродспоживслужба зможе вилучати продукцію з обігу та ухвалювати рішення про її знищення
Кабмін визначив повноваження Держпродспоживслужби у сфері державного контролю за генетично модифікованими організмами та продукцією з них. Служба контролюватиме дотримання вимог біологічної безпеки, вестиме переліки виробників і лабораторій, перевірятиме місця вирощування рослин на наявність незареєстрованих ГМО та розглядатиме справи про порушення

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Зняття підзвітної фінансової установи з обліку CRS: як заповнити пункт 5 заяви
ДПС роз’яснила, як заповнити пункт 5 заяви про зняття підзвітної фінансової установи з обліку відповідно до Багатосторонньої угоди CRS. Порядок зазначення номера останнього звіту залежить від підстави зняття з обліку: припинення діяльності такої установи або невідповідності ознакам підзвітної фінансової установи. Потрібний ідентифікатор можна знайти в XML-файлі останнього поданого та прийнятого звіту CRS або у квитанції чи вихідних даних звіту в електронній системі

ФОП
20.10.2026
Рахунок ФОП у 2026: як безпечно поповнювати, переказувати та виводити кошти
У цьому матеріалі ми розберемо найпоширеніші питання, які виникають практично у кожного підприємця: чи можна поповнювати рахунок власними коштами? Як правильно знімати гроші? Чи дозволено сплачувати особисті покупки з рахунку ФОП? Чи можна переказувати кошти фізичним особам? Саме навколо цих питань сьогодні виникає найбільше міфів та суперечок

Зміни у законодавстві
20.10.2026
Що зміниться з 1 листопада 2026 року: ключові новації для бухгалтерів і роботодавців
Нові рахунки для акцизу, три звіти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, декларація з прибутку за новою формою, дедлайни для ПФУ, ТЦК і Держпраці, зміни для ФОП, субсидій, перевізників та медоглядів. У листопаді бухгалтеру й роботодавцю доведеться стежити одразу за десятками дат: 1, 5, 9, 13, 14, 18, 19, 20 і 30 листопада, а також за дедлайном до 1 грудня. Зібрали головне в одному матеріалі – що зміниться, що потрібно подати, сплатити або перевірити та які строки не можна пропустити





