
Відпустка, відпускні
07.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна так робити та коли буде штраф
Чи обов'язково виплачувати відпускні до початку відпустки? Після змін до трудового законодавства у 2022 році відповідь вже не така однозначна. Закон дозволяє встановити інший строк виплати, але лише за умови, що це передбачено трудовим або колективним договором. Розбираємося, коли роботодавець може виплатити відпускні після початку відпустки та яких помилок варто уникати

Чи обов'язково роботодавець має виплатити працівникові відпускні до початку відпустки? А якщо кошти виплачено вже після того, як працівник пішов у відпустку?
Загальне правило
Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором (ч. 4 ст. 115 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Отже, загальним правилом залишається виплата відпускних до початку відпустки.
Водночас чинна редакція ст. 115 КЗпП дозволяє сторонам трудових відносин передбачити інший строк виплати, якщо це прямо визначено трудовим або колективним договором.Саме можливість встановлення іншого строку є однією з ключових змін, запроваджених Законом України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон «2352).
До липня 2022 року ст. 115 КЗпП вимагала виплачувати відпускні виключно до початку відпустки. Після набрання чинності Законом №2352 норма була доповнена словами: «якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором»
Це означає, що законодавець надав сторонам трудових відносин можливість погодити інший строк виплати.
Наприклад, трудовим або колективним договором може бути визначено, що відпускні виплачуються: до початку відпустки; у найближчий день виплати заробітної плати; або в інший погоджений сторонами строк.
Водночас роботодавцям варто враховувати, що судова практика щодо застосування цієї норми ще формується, а підходи контролюючих органів можуть залишатися більш консервативними.
Чи суперечить це статті 9 КЗпП
Стаття 9 КЗпП встановлює, що умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством, є недійсними.
Однак сама по собі умова про інший строк виплати відпускних не може автоматично вважатися такою, що погіршує становище працівника, якщо можливість її встановлення прямо передбачена ч. 4 ст.115 КЗпП.
Саме тому після змін 2022 року твердження про абсолютну заборону виплачувати відпускні після початку відпустки вже не відповідає чинній редакції Кодексу.
Разом із тим Міністерство економіки у своїх роз'ясненнях також висловлювало позицію, що чинна редакція ст. 115 КЗпП допускає визначення іншого строку виплати у трудовому або колективному договорі.
Чи достатньо лише наказу про відпустку
Якщо роботодавець планує застосовувати інший строк виплати, така можливість повинна бути передбачена саме трудовим або колективним договором.
Наказ про надання відпустки сам по собі не замінює умов, визначених ч. 4 ст. 115 КЗпП.Тому доцільно заздалегідь врегулювати це питання у локальних документах підприємства.
Якщо працівник просить надати відпустку терміново
Можливі дві ситуації:
1. Інший строк уже визначений договором
У такому разі роботодавець має право здійснити виплату у строк, передбачений трудовим або колективним договором.
2. Такого положення немає
У цьому випадку покладатися лише на заяву працівника ризиковано. Заява працівника сама по собі не є документом, який ч. 4 ст. 115 КЗпП визначає як підставу для встановлення іншого строку виплати.
Водночас Міністерство соціальної політики у листі від 04.08.2016 №430/13/116-16 висловлювало позицію, що у разі нагальної потреби працівник може погодитися на отримання відпускних у строк, визначений за домовленістю сторін.
Однак це роз'яснення було надане ще до внесення змін Законом №2352 і сьогодні має застосовуватися з урахуванням чинної редакції ст. 115 КЗпП.
Чи завжди буде штраф
Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій. Під час оцінки ситуації враховуватимуться:
- який строк виплати встановлений;
- чи був цей строк порушений; тривалість порушення;
- наявність належного документального оформлення;
- обставини конкретної ситуації.
Саме від цього залежатиме кваліфікація порушення та можливість застосування відповідальності відповідно до ст. 265 КЗпП.
Особливості під час воєнного стану
Потрібно також враховувати положення Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що таке порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.
Однак навіть у такому випадку це не звільняє його від обов'язку виплатити працівникові належні суми після усунення відповідних обставин.
Що варто зробити роботодавцю
Щоб мінімізувати ризики, доцільно:
- передбачити порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі;
- якщо такого положення немає – дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки;
- не змінювати строки виплати лише наказом;
- належно оформлювати всі виняткові ситуації.
Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки
Так, але лише за певних умов. Після змін, внесених Законом №2352, законодавство допускає встановлення іншого строку виплати, якщо це прямо передбачено трудовим або колективним договором. Водночас не варто сприймати цю норму як дозвіл безпідставно переносити виплату відпускних
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
До початку відпустки, але не пізніше: як правильно визначити строк виплати відпускних
Виплата відпускних після початку відпустки: зразок наказу
Виплата відпускних після початку відпустки: зразок заяви
Зарплата та відпускні: як виплатити не порушуючи закон
Чи можна виплачувати відпускні двічі на місяць
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
07.08.2026
Перехід із єдиного податку на загальну систему: коли подавати заяву на ПДВ
Перехід зі спрощеної на загальну систему оподаткування може супроводжуватися обов'язком зареєструватися платником ПДВ. При цьому строки подання заяви за формою №1-ПДВ залежать від того, чи є така реєстрація обов'язковою, чи підприємець вирішив отримати статус платника ПДВ добровільно. Пояснюємо, коли саме потрібно подати заяву, щоб уникнути порушень

ФОП
07.08.2026
Бонусні програми у ФОП: коли звичайна лояльність бізнесу перетворюється на податкову пастку
«Шоста кава в подарунок», бали за відгуки або накопичувальні знижки – це звична маркетингова стратегія, яка допомагає бізнесам будувати довгострокові відносини з клієнтами. Проте, для підприємців на спрощеній системі оподаткування така практика може створити серйозні проблеми під час податкової перевірки. У цій статті розберемо що саме бачить податкова у бонусах, де бізнес дійсно ризикує, а в яких випадках претензії податківців можна безпечно обійти за допомогою правильного оформлення документів

Документообіг, первинні документи
07.08.2026
РНОКПП: протягом якого часу він є дійсним
РНОКПП (ідентифікаційний код) присвоюється фізичній особі один раз і, як правило, залишається незмінним протягом усього життя. Однак у виняткових випадках податкова служба все ж може змінити реєстраційний номер. Розповідаємо, коли це можливо, як виправляються помилки в Державному реєстрі фізичних осіб та скільки часу займає отримання довідки про зміну РНОКПП.

Акцизний податок
07.08.2026
Повірка рівнеміра: як заповнити довідку для податкової
У разі проведення повірки рівнеміра без будь-яких дій з резервуаром, розпорядник акцизного складу має подати коригуючу Довідку. У цій довідці заповнюються графи 08.2-08.4 і 08.7 Таблиці 1, де зазначаються дані про резервуар, на якому встановлено рівнемір

Лікарняні та декретні
07.08.2026
Нові правила розрахунку лікарняних: законопроєкт від Уряду
Кабмін повторно схвалив законопроєкт, який змінює правила соціального страхування для ветеранів та постраждалих працівників. Документ передбачає розширення гарантій для учасників бойових дій і осіб з інвалідністю внаслідок війни при розрахунку страхових виплат. Також пропонується новий механізм оплати лікарняних у разі нещасного випадку на виробництві – ще до завершення офіційного розслідування. Окремо врегульовується порядок подальших перерахунків і компенсацій між роботодавцем та ПФУ

Перевірки, штрафи
07.08.2026
Штрафи за фінансові правопорушення зростуть: Уряд подав новий законопроєкт
Уряд ініціював зміни до Кодексу України про адміністративні правопорушення, які передбачають жорсткіші санкції за фінансові порушення. Законопроєктом пропонується збільшити як строки притягнення до відповідальності, так і розміри штрафів від 850 до 1190 грн, а за повторне правопорушення протягом року від 1020 до 1360 грн

Бронювання, критичність
07.08.2026
До 10 серпня потрібно подати два документи: спрощене оформлення критичності
Уряд змінив правила підтвердження статусу критично важливих підприємств, що дозволило уникнути ризику автоматичної втрати бронювання з 1 вересня 2026 року. Тепер достатньо до 10 серпня подати довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників та податковий розрахунок, після чого рішення про критичність продовжить діяти протягом встановленого строку

Військовий збір
07.08.2026
Як юрособі 3 групи знайти новий рахунок для сплати військового збору у 2026 році: інструкція
Із 1 липня 2026 року для сплати військового збору діють нові бюджетні рахунки. Зміни стосуються, зокрема, юридичних осіб – платників єдиного податку ІІІ групи, які сплачують військовий збір за ставкою 1% від доходу. У статті розповідаємо, чому запроваджено нові рахунки, наводимо перелік кодів класифікації доходів бюджету, пояснюємо, який із них застосовувати юрособам ІІІ групи, а також покроково показуємо, як знайти актуальний рахунок для сплати військового збору на вебпорталі ДПС. Крім того, нагадаємо строки сплати та звернемо увагу на важливі нюанси, щоб уникнути помилок під час перерахування коштів

Пенсія, соцпільги
07.08.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати: законопроєкт буде розглянуто 18 серпня
ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт, який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. На засідання 28 липня Комітет схвалив текст порівняльної таблиці до законопроєкту з пропозиціями і поправками народних депутатів України та рекомендував ВРУ за результатами розгляду прийняти зазначений законопроєкт у другому читанні та в цілому з необхідними техніко-юридичними правками

Створення суб'єкта, зміни
07.08.2026
Спільна діяльність підприємств без створення юридичної особи: зміст діяльності та юридичні вимоги
Спільна діяльність без створення юридичної особи – це потужний інструмент для бізнесу, який дозволяє об'єднати капітали та зусилля для досягнення спільної мети без зайвої бюрократії. Однак така форма співпраці має свої особливості та підводні камені. У цій статті ми детально розібрали юридичну суть спільної діяльності та ключові вимоги законодавства. Стаття буде корисною для головних бухгалтерів, фінансових директорів, корпоративних юристів та керівників підприємств, які планують або вже реалізують спільні проєкти з партнерами

ПДФО
07.08.2026
Передача авто за довіреністю: чи потрібно сплачувати податки
Оформлення договору доручення чи довіреності на користування або розпорядження рухомим майном саме по собі не створює податкових наслідків. Адже право власності на майно не переходить до повіреного. Обов’язок зі сплати ПДФО виникає лише тоді, коли відбувається фактичний продаж майна та зміна його власника

Працевлаштування, переведення
07.08.2026
Пастки трудового договору: за що працівники потім платять власними грошима
Перед підписанням трудового договору, особливо якщо робота передбачає переїзд, варто уважно перевірити умови щодо роботодавця, зарплати, графіка роботи, підстав звільнення та інших положень, які можуть створити ризики для працівника

Медицина
07.08.2026
Перелік працівників для медоглядів: коли Держпраці може повернути документ на доопрацювання
Роботодавці, які організовують обов’язкові медичні огляди працівників, повинні погоджувати відповідний перелік категорій працівників із територіальними органами Держпраці. Водночас лікар з гігієни праці не може безпідставно відмовити у погодженні такого переліку, але має право перевірити його відповідність законодавчим вимогам та умовам праці на підприємстві. Якщо подані матеріали не підтверджують необхідність медоглядів або перелік складено неповно, документ можуть повернути роботодавцю на доопрацювання із зауваженнями

Пенсія, соцпільги
07.08.2026
Мінімальна пенсія 12 тисяч: у парламенті назвали реальні строки підвищення
У Верховній Раді заявили, що найближчим часом підвищити мінімальну пенсію до 12 тис. грн неможливо через брак бюджетних ресурсів. Водночас парламентарі вважають реальним поступове збільшення мінімальної пенсії протягом найближчих 3–5 років та наголошують на необхідності комплексної пенсійної реформи

Інше
07.08.2026
Хто може стати е-резидентом України: умови отримання статусу та обмеження
Статус електронного резидента (е-резидента) відкриває іноземцям можливість дистанційно працювати з українською податковою системою. Водночас законодавство встановлює чіткі умови набуття такого статусу та визначає перелік осіб, які не можуть скористатися цією можливістю

ПДВ
07.08.2026
Послуги з перетікання реактивної енергії: коли виникають податкові зобов’язання
Операції з надання послуг із забезпечення перетікань реактивної електричної енергії мають специфічний порядок оподаткування ПДВ, який відрізняється від правил для класичних енергетичних послуг. Попри певні особливості ринку електроенергії, такі операції не підпадають під касовий метод обліку ПДВ і оподатковуються за загальними правилами «першої події». Це напряму впливає на момент складання податкової накладної та реєстрації її в ЄРПН






