
Відпустка, відпускні
07.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна так робити та коли буде штраф
Чи обов'язково виплачувати відпускні до початку відпустки? Після змін до трудового законодавства у 2022 році відповідь вже не така однозначна. Закон дозволяє встановити інший строк виплати, але лише за умови, що це передбачено трудовим або колективним договором. Розбираємося, коли роботодавець може виплатити відпускні після початку відпустки та яких помилок варто уникати

Чи обов'язково роботодавець має виплатити працівникові відпускні до початку відпустки? А якщо кошти виплачено вже після того, як працівник пішов у відпустку?
Загальне правило
Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором (ч. 4 ст. 115 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Отже, загальним правилом залишається виплата відпускних до початку відпустки.
Водночас чинна редакція ст. 115 КЗпП дозволяє сторонам трудових відносин передбачити інший строк виплати, якщо це прямо визначено трудовим або колективним договором.Саме можливість встановлення іншого строку є однією з ключових змін, запроваджених Законом України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон «2352).
До липня 2022 року ст. 115 КЗпП вимагала виплачувати відпускні виключно до початку відпустки. Після набрання чинності Законом №2352 норма була доповнена словами: «якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором»
Це означає, що законодавець надав сторонам трудових відносин можливість погодити інший строк виплати.
Наприклад, трудовим або колективним договором може бути визначено, що відпускні виплачуються: до початку відпустки; у найближчий день виплати заробітної плати; або в інший погоджений сторонами строк.
Водночас роботодавцям варто враховувати, що судова практика щодо застосування цієї норми ще формується, а підходи контролюючих органів можуть залишатися більш консервативними.
Чи суперечить це статті 9 КЗпП
Стаття 9 КЗпП встановлює, що умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством, є недійсними.
Однак сама по собі умова про інший строк виплати відпускних не може автоматично вважатися такою, що погіршує становище працівника, якщо можливість її встановлення прямо передбачена ч. 4 ст.115 КЗпП.
Саме тому після змін 2022 року твердження про абсолютну заборону виплачувати відпускні після початку відпустки вже не відповідає чинній редакції Кодексу.
Разом із тим Міністерство економіки у своїх роз'ясненнях також висловлювало позицію, що чинна редакція ст. 115 КЗпП допускає визначення іншого строку виплати у трудовому або колективному договорі.
Чи достатньо лише наказу про відпустку
Якщо роботодавець планує застосовувати інший строк виплати, така можливість повинна бути передбачена саме трудовим або колективним договором.
Наказ про надання відпустки сам по собі не замінює умов, визначених ч. 4 ст. 115 КЗпП.Тому доцільно заздалегідь врегулювати це питання у локальних документах підприємства.
Якщо працівник просить надати відпустку терміново
Можливі дві ситуації:
1. Інший строк уже визначений договором
У такому разі роботодавець має право здійснити виплату у строк, передбачений трудовим або колективним договором.
2. Такого положення немає
У цьому випадку покладатися лише на заяву працівника ризиковано. Заява працівника сама по собі не є документом, який ч. 4 ст. 115 КЗпП визначає як підставу для встановлення іншого строку виплати.
Водночас Міністерство соціальної політики у листі від 04.08.2016 №430/13/116-16 висловлювало позицію, що у разі нагальної потреби працівник може погодитися на отримання відпускних у строк, визначений за домовленістю сторін.
Однак це роз'яснення було надане ще до внесення змін Законом №2352 і сьогодні має застосовуватися з урахуванням чинної редакції ст. 115 КЗпП.
Чи завжди буде штраф
Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій. Під час оцінки ситуації враховуватимуться:
- який строк виплати встановлений;
- чи був цей строк порушений; тривалість порушення;
- наявність належного документального оформлення;
- обставини конкретної ситуації.
Саме від цього залежатиме кваліфікація порушення та можливість застосування відповідальності відповідно до ст. 265 КЗпП.
Особливості під час воєнного стану
Потрібно також враховувати положення Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що таке порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.
Однак навіть у такому випадку це не звільняє його від обов'язку виплатити працівникові належні суми після усунення відповідних обставин.
Що варто зробити роботодавцю
Щоб мінімізувати ризики, доцільно:
- передбачити порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі;
- якщо такого положення немає – дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки;
- не змінювати строки виплати лише наказом;
- належно оформлювати всі виняткові ситуації.
Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки
Так, але лише за певних умов. Після змін, внесених Законом №2352, законодавство допускає встановлення іншого строку виплати, якщо це прямо передбачено трудовим або колективним договором. Водночас не варто сприймати цю норму як дозвіл безпідставно переносити виплату відпускних
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
До початку відпустки, але не пізніше: як правильно визначити строк виплати відпускних
Виплата відпускних після початку відпустки: зразок наказу
Виплата відпускних після початку відпустки: зразок заяви
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
22.09.2026
Товар розбили під час доставки: кому складати ПН і чи потрібен РК
ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Судова практика
22.09.2026
Придбання корпоративних прав – не інвестиція в капітал: ВС про оподаткування дивідендів нерезиденту
Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав

Акцизний податок
22.09.2026
Як заповнити коригуючу Довідку про витратомір при його вилученні для повірки: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок заповнення коригуючої Довідки про витратоміри-лічильники у разі їх розпломбування та вилучення для повірки. У новому рядку таблиці 1 зазначають тип дії «1», у полі 09.6 – тип події «2» (виведення з експлуатації), а в полі 09.7 – «ні»

Пільги
22.09.2026
4 типові помилки у звітності, які можуть вплинути на потрапляння до «Клубу білого бізнесу»
ДПС нагадала, що показники для формування Переліку платників із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства розраховуються автоматично на підставі податкової звітності та даних інформаційних систем. Серед типових помилок – неправильне зазначення звітного періоду, року, типу декларації та арифметичні або методологічні помилки

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
НБУ пропонує оновити правила підготовки планів відновлення та фінансування страховиків
НБУ пропонує зобов’язати страховиків подавати гарантійний лист (лист про наміри) інвестора як частину плану відновлення діяльності або плану фінансування, якщо передбачені ними заходи здійснюватимуться за кошти інвестора. Лист буде потрібен, зокрема, у разі збільшення статутного капіталу, викупу активів, що не враховуються під час розрахунку регулятивного капіталу, або залучення субординованого боргу

ПДВ
22.09.2026
Збільшення компенсації після 1095 днів: ДПС пояснила, як нарахувати ПДВ
ДПС пояснила, як відобразити збільшення податкових зобов’язань з ПДВ, якщо після складання податкової накладної минуло 1095 календарних днів. Розрахунок коригування після спливу цього строку зареєструвати в ЄРПН не можна, тому постачальник має визначити податкові зобов’язання та скласти і зареєструвати податкову накладну на суму збільшення компенсації вартості товарів або послуг

Облікова політика
22.09.2026
План рахунків оновлять для обліку державного та комунального майна: проєкт Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Пропонується врахувати право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнити коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучити згадки про казенні підприємства

Транспорт у діяльності
22.09.2026
Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16089, який передбачає комплексні зміни до Закону «Про дорожній рух». Зокрема, пропонується врегулювати електронні посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію ТЗ, оновити категорії транспортних засобів, запровадити адміністративне оскарження відповідних актів та посилити принцип поступового доступу до керування

Звільнення, скорочення
22.09.2026
Звільнення за угодою сторін: що змінюється після досягнення домовленості
Якщо роботодавець і працівник погодили припинення трудового договору за угодою сторін та визначили дату звільнення, працівник не може скасувати домовленість простим відкликанням заяви. Водночас якщо згоди між сторонами не було, роботодавець не може звільнити працівника за угодою сторін, а працівник може обрати звільнення за власним бажанням

Охорона праці
22.09.2026
Жовтий рівень повітряної тривоги: чи можна працювати без укриття та який документ потрібен роботодавцю
Кабмін змінив правила роботи під час повітряної тривоги. Розбираємо, коли підприємство може продовжувати роботу при жовтому рівні загрози, чи потрібне погодження трудового колективу, які вимоги до укриття та які документи має оформити роботодавець

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Укрпошта передає дані про післяплату податковій: з 1 серпня правила змінилися
Богдан Янків стверджує, що з 1 серпня 2026 року Укрпошта передає до податкової дані про платежі за відправлення, зокрема отримані післяплатою. За його словами, податківці вже використовували інформацію про обороти через NovaPay для звернень до платників і можуть аналізувати аналогічні дані щодо операцій через Укрпошту

Заробітна плата
22.09.2026
Закриття зарплатного місяця: 15 перевірок бухгалтера перед виплатою та звітністю
Закриття зарплатного місяця охоплює не лише розрахунок зарплати, а й перевірку кадрових документів, податків, ЄСВ, утримань і звітних показників. Пропонуємо вашій увазі чекліст із 15 пунктів, який допоможе знайти розбіжності до виплати коштів і подання Податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору

Політика, економіка
22.09.2026
Як організувати енергозабезпечення індустріального парку: Мінекономіки підготувало гайд для 2026 року
Мінекономіки підготувало практичний гайд з організації енергозабезпечення індустріальних парків, який охоплює 4 моделі: власну генерацію, виробництво електроенергії для продажу, статус активного споживача та зберігання енергії. Документ також містить роз’яснення щодо ліцензування, необхідної потужності, приєднання до мереж і тарифоутворення

Відпустка, відпускні
22.09.2026
Хто має право на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану: роз’яснення ФПУ
Під час воєнного стану всі працівники мають право просити відпустку без збереження заробітної плати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, причому її тривалість не обмежена. Для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО, за заявою роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на строк до 90 календарних днів

Календар бухгалтера
22.09.2026
Календар бухгалтера на жовтень 2026
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на жовтень 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки

Військовий облік
22.09.2026
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта
Як підготуватися до перевірки військового обліку: перелік документів, які перевіряють ТЦК та СП і держадміністрації, порядок звіряння даних, ведення списків та оповіщення працівників. Розбираємо типові зауваження перевіряльників і даємо практичні поради, як їх уникнути

Охорона праці
22.09.2026
Повітряна загроза: Уряд визначив порядок роботи медзакладів за жовтого та червоного рівнів у 2026 році
Уряд визначив порядок роботи медзакладів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня вони продовжують роботу із забезпеченням доступу до укриттів, а за червоного пацієнти та персонал мають перейти в укриття, при цьому допомога, яку небезпечно переривати, продовжується

Військовий облік
22.09.2026
Немає фінансування на підвищення кваліфікації з військового обліку: що робити бюджетній установі
Як бюджетній установі діяти, якщо на підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік немає фінансування? Розбираємо вимоги Порядку №1487, документи та кроки, які допоможуть підтвердити, що установа вчасно визначила потребу в навчанні та вживала заходів для його організації

Зміни у законодавстві
22.09.2026
Пенсійний збір з окремих операцій: КМУ пропонує змінити правила контролю
Законопроєкт №16090 має врегулювати повноваження ПФУ щодо контролю за нарахуванням і сплатою збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих господарських операцій. Для цього пропонується внести зміни одразу до трьох законів, зокрема до Закону «Про нотаріат»



