
Відпустка, відпускні
07.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна так робити та коли буде штраф
Чи обов'язково виплачувати відпускні до початку відпустки? Після змін до трудового законодавства у 2022 році відповідь вже не така однозначна. Закон дозволяє встановити інший строк виплати, але лише за умови, що це передбачено трудовим або колективним договором. Розбираємося, коли роботодавець може виплатити відпускні після початку відпустки та яких помилок варто уникати

Чи обов'язково роботодавець має виплатити працівникові відпускні до початку відпустки? А якщо кошти виплачено вже після того, як працівник пішов у відпустку?
Загальне правило
Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором (ч. 4 ст. 115 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Отже, загальним правилом залишається виплата відпускних до початку відпустки.
Водночас чинна редакція ст. 115 КЗпП дозволяє сторонам трудових відносин передбачити інший строк виплати, якщо це прямо визначено трудовим або колективним договором.Саме можливість встановлення іншого строку є однією з ключових змін, запроваджених Законом України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон «2352).
До липня 2022 року ст. 115 КЗпП вимагала виплачувати відпускні виключно до початку відпустки. Після набрання чинності Законом №2352 норма була доповнена словами: «якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором»
Це означає, що законодавець надав сторонам трудових відносин можливість погодити інший строк виплати.
Наприклад, трудовим або колективним договором може бути визначено, що відпускні виплачуються: до початку відпустки; у найближчий день виплати заробітної плати; або в інший погоджений сторонами строк.
Водночас роботодавцям варто враховувати, що судова практика щодо застосування цієї норми ще формується, а підходи контролюючих органів можуть залишатися більш консервативними.
Чи суперечить це статті 9 КЗпП
Стаття 9 КЗпП встановлює, що умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством, є недійсними.
Однак сама по собі умова про інший строк виплати відпускних не може автоматично вважатися такою, що погіршує становище працівника, якщо можливість її встановлення прямо передбачена ч. 4 ст.115 КЗпП.
Саме тому після змін 2022 року твердження про абсолютну заборону виплачувати відпускні після початку відпустки вже не відповідає чинній редакції Кодексу.
Разом із тим Міністерство економіки у своїх роз'ясненнях також висловлювало позицію, що чинна редакція ст. 115 КЗпП допускає визначення іншого строку виплати у трудовому або колективному договорі.
Чи достатньо лише наказу про відпустку
Якщо роботодавець планує застосовувати інший строк виплати, така можливість повинна бути передбачена саме трудовим або колективним договором.
Наказ про надання відпустки сам по собі не замінює умов, визначених ч. 4 ст. 115 КЗпП.Тому доцільно заздалегідь врегулювати це питання у локальних документах підприємства.
Якщо працівник просить надати відпустку терміново
Можливі дві ситуації:
1. Інший строк уже визначений договором
У такому разі роботодавець має право здійснити виплату у строк, передбачений трудовим або колективним договором.
2. Такого положення немає
У цьому випадку покладатися лише на заяву працівника ризиковано. Заява працівника сама по собі не є документом, який ч. 4 ст. 115 КЗпП визначає як підставу для встановлення іншого строку виплати.
Водночас Міністерство соціальної політики у листі від 04.08.2016 №430/13/116-16 висловлювало позицію, що у разі нагальної потреби працівник може погодитися на отримання відпускних у строк, визначений за домовленістю сторін.
Однак це роз'яснення було надане ще до внесення змін Законом №2352 і сьогодні має застосовуватися з урахуванням чинної редакції ст. 115 КЗпП.
Чи завжди буде штраф
Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій. Під час оцінки ситуації враховуватимуться:
- який строк виплати встановлений;
- чи був цей строк порушений; тривалість порушення;
- наявність належного документального оформлення;
- обставини конкретної ситуації.
Саме від цього залежатиме кваліфікація порушення та можливість застосування відповідальності відповідно до ст. 265 КЗпП.
Особливості під час воєнного стану
Потрібно також враховувати положення Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що таке порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.
Однак навіть у такому випадку це не звільняє його від обов'язку виплатити працівникові належні суми після усунення відповідних обставин.
Що варто зробити роботодавцю
Щоб мінімізувати ризики, доцільно:
- передбачити порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі;
- якщо такого положення немає – дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки;
- не змінювати строки виплати лише наказом;
- належно оформлювати всі виняткові ситуації.
Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки
Так, але лише за певних умов. Після змін, внесених Законом №2352, законодавство допускає встановлення іншого строку виплати, якщо це прямо передбачено трудовим або колективним договором. Водночас не варто сприймати цю норму як дозвіл безпідставно переносити виплату відпускних
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
До початку відпустки, але не пізніше: як правильно визначити строк виплати відпускних
Виплата відпускних після початку відпустки: зразок наказу
Виплата відпускних після початку відпустки: зразок заяви
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ







