Зарплата та відпускні: як виплатити не порушуючи закон

1. Строки виплати зарплати: яких правил має дотримуватися роботодавець
2. Коли та як правильно виплачувати відпускні
3. Чи можна виплатити відпускні разом із зарплатою без штрафів
4. Чи дозволено виплачувати зарплату разом із відпускними
5. Висновки

Строки виплати зарплати: яких правил має дотримуватися роботодавець

Трудовим законодавством встановлені різні строки виплати зарплати та відпускних.

Так, статтею 115 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та статтею 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» встановлені такі строки та правила виплати зарплати:

1. зарплата виплачується працівникам регулярно;
2. в робочі дні роботодавця;
3. не рідше двох разів на місяць;
4. через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів;
5. та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;
6. якщо строки виплати зарплати приходиться на вихідний чи святковий, то зарплата виплачується напередодні;
7. конкретні строки виплати зарплати встановлюються в локальному документі роботодавця і погоджують з профспілкою або представником трудового колективу.

Як правило, роботодавці виплачують зарплату 2 рази на місяць: за першу половину місяця і за другу половину місяця. Але не заборонено виплачувати зарплату і частіше, наприклад подекадно, або кожного тижня. Головне – це потрібно закріпити у вашому локальному документі.

Як на практиці правильно встановити строки виплати зарплати?

Перша половина місяця – це період з 1-го по 15-е число місяця, друга половина – період з 16-го числа і до останнього календарного дня місяця.

Оскільки 7 число це гранична дата виплати зарплати за 2 половину місяця, то проміжок між виплатою зарплати за 1 та 2 половину має бути не більше 16 днів. Підрахунок цих 16 днів здійснюється з дня наступного за днем виплати зарплати за 1 половину. Через різну кількість днів у місяцях, варто виплату зарплату за 1 половину місяця передбачити не пізніше 22 числа, і відповідно за 2 половину – не пізніше 7 числа.

Тобто зарплата за 2 половину місяця має виплачуватися не пізніше 7-го числа місяця, а отже, повинна провадитися в період із 1-го по 7-е число.

Якщо зарплата за місяць виплачується із 1-го по 7-е число місяця, тоді, аби дотриматися проміжку не більш ніж 16 календарних днів між виплатами, аванс має виплачуватися в період із 16-го по 22-е число.

Тож підприємство може визначити в колдоговорі такі дати виплати зарплати й авансу, відповідно:

1. 1-е та 16-е числа;
2. 2-е та 17-е числа;
3. 3-е та 18-е числа;
4. 4-е та 19-е числа;
5. 5-е та 20-е числа;
6. 6-е та 21-е числа;
7. 7-е та 22-е числа.
8. або можна встановити виплати зарплати за 1 половину 15 числа, за другу – 30 (31) число, тобто в останній день місяця.

Але головне! В колдоговорі встановлюйте конкретні строки виплати зарплати. Наприклад за 1 половину місяця строк виплати 20 число, тоді за 2 половину місяця строк виплати буде 5 числа. І кожного місяця слід дотримуватись цих строків. За умови, що ці дні будуть робочими за графіком роботи. Якщо встановлений строк виплати зарплати прийшовся на вихідний день, то тоді законно можна виплатити зарплату напередодні в робочий день.

Зверніть увагу на дуже важливий нюанс! Законодавство не містить норми щодо виплати зарплати наперед, за невідпрацьований час

Ще одне правило виплати зарплати – проміжок між виплатою зарплати за 1 та 2 половину місяця має бути не більше 16 днів. Але якщо наказом було «здвинуто» строки виплати зарплати, то інтервал між виплатою зарплати за 2 половину місяці і виплатою авансу за наступний місяць може бути більше 16 днів. І це не вважається порушенням.

Коли та як правильно виплачувати відпускні

Перейдемо до іншого питання – коли виплачувати відпускні.

Строки виплати відпускних встановлені в ст. 115 КЗпП, ст. 21 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».

Зарплата працівникам за весь час відпустки (тобто відпускні) виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

У своєму коментарі від 01.08.2022 до Закону України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» Мінекономіки зазначило, що моментом початку відпустки доцільно вважати нуль годин нуль хвилин першого календарного дня відпустки, зазначеного у рішенні про її надання. Це може бути як і безпосередньо перед початком відпустки, так і за 1 або 2-3 дні до її початку. Тобто законодавством передбачено виплату відпускних за весь період відпустки до її початку. Виплата пізніше розглядається як порушення трудового законодавства, що загрожує штрафами.

Чи можна виплатити відпускні разом із зарплатою без штрафів

Але чи можна виплатити відпускні пізніше разом із зарплатою та ще й без штрафів?

Якщо відпустка надається згідно з графіком, то не радимо так робити. Виплачуйте відпускні завчасно. Якщо ж відпустка надається поза графіком, то є варіант не наразитись на штрафи.

Так, інколи у виключних випадках (у зв’язку із сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) можна виплатити відпускні у строк погоджений між працівником та роботодавцем, наприклад у найближчий строк для виплати зарплати. Така можливість встановлена параграфом 2 статті сьомої Конвенції про оплачувані відпустки від 24.06.1970 №132.

Що потрібно зробити для цього?

Працівник має зазначити про це у заяві про надання відпустки. Може бути таке формулювання: «Заробітну плату за період відпустки прошу виплатити мені в найближчий день виплати зарплати».

На підставі заяви роботодавець видає відповідний наказ.

Рекомендуємо також закріпити таку можливість виплати відпустки при форсмажорі у колективному договорі.

Отже, для уникнення штрафів, якщо відпустка надається терміново, тобто не запланована в графіку, радимо мати заяву працівника на виплату відпускних у найближчий день для виплати зарплати. Але пам’ятайте, що такі випадки повинні бути поодинокими, а не масовими для всіх працівників.

А чи можна в локальному документів роботодавця одразу прописати, що відпускні усім працівникам можна виплачувати разом із зарплатою?

Ні, не можна. У своєму роз’ясненні Мінекономіки зазначало:

Як правило, умови, в тому числі договорів про працю, щодо відтермінування належних працівникові виплат на більш пізній момент вважаються гіршими у порівнянні з умовами виплати їх у гарантований законодавством термін або раніше. Тому Мінекономіки вважає, що з метою уникнення конфліктів і спорів недоцільним при укладенні договорів вносити до них положення, що не відповідатимуть нормам статті 115 КЗпП.

Чи дозволено виплачувати зарплату разом із відпускними

Давайте розглянемо іншу ситуацію – чи можна разом із виплатою відпускних виплачувати зарплату за 1 або 2 половину місяця.

Як було зазначено на початку, трудовим законодавством встановлені різні строки виплати зарплати та відпускних. Для відпускних законодавством передбачено виплата їх наперед, тобто до початку відпустки. Для виплати зарплати такої вимоги немає.

Законодавством не передбачено виплату зарплати наперед за невідпрацьований час. Ба більше, роботодавець має дотримуватись виплати зарплати в строки, встановлені локальним документом. Проте не заборонено в колдоговорі прописати виплату відпускнику зарплати за відпрацьований час перед відпусткою (разом з відпускними).

Таким чином, зарплату за першу або другу половину місяця можна виплатити працівнику або перед відпусткою (разом з відпускними), але тільки за відпрацьований час, або у строк, установлений для виплати зарплати.

Якщо ж зарплата буде виплачуватися у строки встановлені локальним документом через касу, а на момент виплати працівник буде у відпустці та фактично отримати кошти не зможе, в такому випадку після граничного строку неотриману суму зарплати слід депонувати. Отримати таку зарплату працівник зможе після повернення на роботу.

Висновки

1. Трудовим законодавством встановлено чіткі строки виплати зарплати та відпускних: відпускні мають бути виплачені до початку відпустки, окрім виключних випадків.
2. Відпускні виплачують за весь період відпустки до її початку, тобто «наперед». Для виплати зарплати такої вимоги немає, тобто виплата зарплати за ще невідпрацьований час не передбачено законодавством.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Читайте більше:

Найманому працівнику нарахована зарплата та відпускні за поточний та майбутні періоди: що з ЄСВ

Компенсація за відпустку: чи впливає на середню зарплату для нарахування відпускних

Як округлювати середньоденну зарплату при нарахуванні зарплати, відпускних, лікарняних, компенсаціях

Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних

Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку