Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів

Чи можна застосовувати накази про прийняття, звільнення та відпустки одночасно типової, примірної та довільної форми?

3

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не можна.


Нагадаємо, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Зауважте: вони не носять обов’язковий характер навіть для юридичних осіб. Тобто підприємства можуть самостійно прийняти рішення – застосовувати або ні примірні форми документів у своїй діяльності.


Водночас наразі залишаються чинними типові форми наказів, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489:


  1. типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
  2. типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
  3. типова форма N П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».


Також накази можуть бути оформлені за довільною формою з дотриманням норм ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144, та норм до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.


Підприємство має визначити, за якою формою бути видавати накази, та зафіксувати це в Інструкції з діловодства (внести зміни), а також за потреби видати наказ про затвердження та запровадження нових форм.


Зауважте, що накази одного виду, наприклад, наказ про відпустку, не може одночасно видаватися у довільній, примірній чи типовій формі. Для одного й того самого виду документа не можна хаотично змінювати форму від наказу до наказу. Треба визначити, яку саме застосовує підприємство.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Через скільки днів після заяви потрібно видати наказ на відпустку

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника: чи достатньо підпису в наказі

Як правильно зазначати в наказі: «ПРИЙНЯТИ» чи «ПРИЗНАЧИТИ»

Чи потрібно проставляти дату ознайомлення з наказом власноруч

Чи можна змінити нумерацію наказів посеред року, додавши літери до документів

Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

3

15

2

150

1

3

1

1692

3

8

1

9

2

48

4

8

2

12

6

1714

2

23

3

123

7

13136

1

952

7

3195

7

1748

1

7210

2

25

3

101

2

27