
Документообіг, первинні документи
30.07.2026
Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників
Податкова служба надала роз’яснення щодо порядку дій підприємств у разі повного знищення касової документації та архіву заробітної плати внаслідок воєнних дій. Головне питання стосувалося необхідності повторного збору підписів сотень працівників за минулі роки (із 2018 по 2026 рік), у тому числі вже звільнених або померлих

За загальним правилом, визначеним п. 44.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), платник податків зобов’язаний протягом 5 днів повідомити ДПС про втрату або знищення документів та відновити їх протягом 90 календарних днів.
Водночас Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148) регламентує лише порядок підписання поточних касових документів (видаткових та прибуткових ордерів, відомостей) уповноваженими особами та керівництвом, але не містить прямого механізму відновлення втрачених підписів отримувачів коштів за минулі періоди.
Керівник установи / підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45-1 Положення №148).
Враховуючи викладене, підписувати касові документи має посадова особа, уповноважена / визначена керівником підприємства. Водночас касові документ (видаткові касові ордери або видаткові відомості), що складаються при видачі готівки з кас обов’язково підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. Підпис керівника підприємства на видаткових касових ордерах не обов’язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис
Однак для бізнесу, чиї документи постраждали через бойові дії, діє спеціальний режим захисту:
- Спеціальна норма пп. 69.28 підр. 10 р. ХХ ПКУ: якщо первинні документи втрачено, знищено або неможливо вивезти з територій активних бойових дій чи тимчасово окупованих територій, платник має право подати до податкового органу повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів у довільній формі.
- Звільнення від перевірок: після подання такого повідомлення запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок за зазначені податкові періоди. Більше того, платники не підлягають перевірці щодо цих періодів навіть після завершення воєнного стану.
- Саме податковий орган зобов'язаний доводити відсутність підстав для застосування цієї пільгової норми. Якщо ДПС не надасть вмотивованого рішення про відмову протягом одного місяця, показники податкової звітності підприємства вважаються підтвердженими.
Якщо ДПС відмовить у застосуванні положень пп. 69.28 підр. 10 р. ХХ «Перехідні положення» ПКУ, таке рішення може бути оскаржено в адміністративному чи судовому порядку.
До винесення остаточного рішення по справі контролюючий орган не може піддавати сумніву показники податкової звітності, а також ініціювати проведення будь-якої перевірки платника податків / податкового агента щодо податкових (звітних) періодів, зазначених у відповідному повідомленні
Джерело: ІПК від 14.07.2026 №4048/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС
Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
14.09.2026
Товар відправлено 31.12, кошти надійшли 02.01: коли ФОП-загальник отримує дохід
ФОП на загальній системі визнає дохід від післяплати за датою зарахування коштів на поточний рахунок. Тому якщо товар відправлено та чек сформовано 31 грудня, а гроші надійшли 2 січня, дохід відображається вже в наступному році

Е-сервіс
14.09.2026
Закон про ШІ в Україні планують розробити у 2026 році: що пропонують врегулювати
В Україні протягом 2026 року планують розробити закон про штучний інтелект з урахуванням європейського AI Act та українських безпекових і економічних умов. Законопроєкт має врегулювати життєвий цикл ШІ-систем, визначити заборонені та високоризикові практики, відповідальність провайдерів і користувачів, а також правила застосування ШІ у воєнній сфері

Охорона праці
14.09.2026
Безпека праці в енергетиці: Держпраці назвала пріоритети у 2026 році
В умовах постійних атак на енергетичну інфраструктуру учасники семінару обговорили ризики для працівників, безпеку ремонтних та відновлювальних робіт і практичні рішення для роботи у воєнний час. Серед пріоритетів – актуалізація протоколів безпеки, сучасні засоби індивідуального захисту, використання цифрових технологій та штучного інтелекту

Охорона праці
14.09.2026
Повітряна тривога на роботі: чи може керівник заборонити працівникам іти в укриття
Роботодавець зобов’язаний забезпечувати безпечні умови праці та не може вимагати виконання роботи, яка становить явну небезпеку для життя чи здоров’я працівника. Водночас порядок дій під час повітряної тривоги має бути визначений заздалегідь, а можливість підприємства продовжувати роботу не скасовує права працівників на безпеку

Військовий облік
13.09.2026
Чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК та СП при зміні назви посади за Класифікатором професій у 2026 році
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

Державний нагляд
13.09.2026
З 17 січня 2028 року: КМУ запровадив нові правила техогляду обладнання для захисту рослин
КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Торгівля, послуги
13.09.2026
Білизна до пральні: які вимоги діють під час приймання та оброблення у 2026 році
Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

ЗЕД
13.09.2026
Зафіксовано 657 фактів на 158 млн грн: митниця посилює контроль за експортом деревини
Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Е-сервіс
13.09.2026
6 кроків онлайн: як змінити банківські реквізити для виплати соцдопомоги через ПФУ
Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Політика, економіка
13.09.2026
Амбасадори повернення: Мінсоцполітики напрацьовує модель допомоги українцям за кордоном
Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу







