Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників

Податкова служба надала роз’яснення щодо порядку дій підприємств у разі повного знищення касової документації та архіву заробітної плати внаслідок воєнних дій. Головне питання стосувалося необхідності повторного збору підписів сотень працівників за минулі роки (із 2018 по 2026 рік), у тому числі вже звільнених або померлих

1

19

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


За загальним правилом, визначеним п. 44.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), платник податків зобов’язаний протягом 5 днів повідомити ДПС про втрату або знищення документів та відновити їх протягом 90 календарних днів.


Водночас Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148) регламентує лише порядок підписання поточних касових документів (видаткових та прибуткових ордерів, відомостей) уповноваженими особами та керівництвом, але не містить прямого механізму відновлення втрачених підписів отримувачів коштів за минулі періоди.


Керівник установи / підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45-1 Положення №148).

Враховуючи викладене, підписувати касові документи має посадова особа, уповноважена / визначена керівником підприємства. Водночас касові документ (видаткові касові ордери або видаткові відомості), що складаються при видачі готівки з кас обов’язково підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. Підпис керівника підприємства на видаткових касових ордерах не обов’язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис

Однак для бізнесу, чиї документи постраждали через бойові дії, діє спеціальний режим захисту:


  1. Спеціальна норма п.п. 69.28 підр. 10 р. ХХ ПКУ: якщо первинні документи втрачено, знищено або неможливо вивезти з територій активних бойових дій чи тимчасово окупованих територій, платник має право подати до податкового органу повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів у довільній формі.
  2. Звільнення від перевірок: після подання такого повідомлення запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок за зазначені податкові періоди. Більше того, платники не підлягають перевірці щодо цих періодів навіть після завершення воєнного стану.
  3. Саме податковий орган зобов'язаний доводити відсутність підстав для застосування цієї пільгової норми. Якщо ДПС не надасть вмотивованого рішення про відмову протягом одного місяця, показники податкової звітності підприємства вважаються підтвердженими.


Якщо ДПС відмовить у застосуванні положень п.п. 69.28 підр. 10 р. ХХ «Перехідні положення» ПКУ, таке рішення може бути оскаржено в адміністративному чи судовому порядку.

До винесення остаточного рішення по справі контролюючий орган не може піддавати сумніву показники податкової звітності, а також ініціювати проведення будь-якої перевірки платника податків / податкового агента щодо податкових (звітних) періодів, зазначених у відповідному повідомленні

Джерело: ІПК від 14.07.2026 №4048/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення

Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС

Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

19

3

1889

1

15

1

568

2

27

1

15

1

26

1

32

1

89

1

71

1

9

7

5684

2

120

1

10

1

93

5

157

3

233

1

649

2

431

3

32