
Документообіг, первинні документи
30.07.2026
Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників
Податкова служба надала роз’яснення щодо порядку дій підприємств у разі повного знищення касової документації та архіву заробітної плати внаслідок воєнних дій. Головне питання стосувалося необхідності повторного збору підписів сотень працівників за минулі роки (із 2018 по 2026 рік), у тому числі вже звільнених або померлих

За загальним правилом, визначеним п. 44.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), платник податків зобов’язаний протягом 5 днів повідомити ДПС про втрату або знищення документів та відновити їх протягом 90 календарних днів.
Водночас Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148) регламентує лише порядок підписання поточних касових документів (видаткових та прибуткових ордерів, відомостей) уповноваженими особами та керівництвом, але не містить прямого механізму відновлення втрачених підписів отримувачів коштів за минулі періоди.
Керівник установи / підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45-1 Положення №148).
Враховуючи викладене, підписувати касові документи має посадова особа, уповноважена / визначена керівником підприємства. Водночас касові документ (видаткові касові ордери або видаткові відомості), що складаються при видачі готівки з кас обов’язково підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. Підпис керівника підприємства на видаткових касових ордерах не обов’язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис
Однак для бізнесу, чиї документи постраждали через бойові дії, діє спеціальний режим захисту:
- Спеціальна норма пп. 69.28 підр. 10 р. ХХ ПКУ: якщо первинні документи втрачено, знищено або неможливо вивезти з територій активних бойових дій чи тимчасово окупованих територій, платник має право подати до податкового органу повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів у довільній формі.
- Звільнення від перевірок: після подання такого повідомлення запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок за зазначені податкові періоди. Більше того, платники не підлягають перевірці щодо цих періодів навіть після завершення воєнного стану.
- Саме податковий орган зобов'язаний доводити відсутність підстав для застосування цієї пільгової норми. Якщо ДПС не надасть вмотивованого рішення про відмову протягом одного місяця, показники податкової звітності підприємства вважаються підтвердженими.
Якщо ДПС відмовить у застосуванні положень пп. 69.28 підр. 10 р. ХХ «Перехідні положення» ПКУ, таке рішення може бути оскаржено в адміністративному чи судовому порядку.
До винесення остаточного рішення по справі контролюючий орган не може піддавати сумніву показники податкової звітності, а також ініціювати проведення будь-якої перевірки платника податків / податкового агента щодо податкових (звітних) періодів, зазначених у відповідному повідомленні
Джерело: ІПК від 14.07.2026 №4048/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС
Куди подавати повідомлення про втрату документів під час воєнного стану
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення, скорочення
17.08.2026
Звільнення у вихідний день: чи переносити дату звільнення на робочий день
Останній день роботи припадає на суботу, неділю чи інший неробочий день? У Держпраці пояснили, коли дату звільнення можна не переносити, як обчислювати строк припинення трудового договору та коли проводити остаточний розрахунок

Податок на майно
17.08.2026
Пільга з податку на нерухомість: чи може засновник ЮО застосувати її до житла за адресою реєстрації компанії
У ДПС пояснили, чи може фізособа – засновник юридичної особи застосувати пільгу зі сплати податку на нерухоме майно, до об’єкта житлової нерухомості, за адресою якого зареєстрована така юридична особа

ФОП
17.08.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
17.08.2026
Як резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ при звільненні та прийнятті працівника за сумісництвом
Резидент Дія Сіті, який відповідає встановленим вимогам, сплачує ЄСВ за працівників та гіг-спеціалістів у розмірі мінімального страхового внеску. У ДПС роз’яснили, як нарахувати ЄСВ, якщо працівника протягом одного місяця звільнили з основного місця роботи та прийняли за сумісництвом

Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Акцизний податок
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО
ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції

ФОП
17.08.2026
ФОП відкриває магазин в іншому місті: чи ставити позначку про неосновне місце обліку в 20-ОПП
ФОП 2 група зареєстрований в липні 2026 року в м.Київ в одному районі та планує орендувати магазин та відкривати торгову точку (ТТ) в іншому районі м.Києва. 20-ОПП потрібно подавати за місцем реєстрації, чи тільки за місцем ТТ? При подачі 20-ОПП потрібно ставити відмітку в графі 16 «взяття на облік за неосновним місцем обліку»?

ПДВ
17.08.2026
Продаж авто підприємством: чи можна визначити ПДВ лише від договірної ціни
Якщо підприємство продає легковий автомобіль, який у бухгалтерському обліку є необоротним активом, база ПДВ не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість. При цьому для порівняння береться вартість, що склалася на початок звітного періоду, в якому відбувається продаж

Військовий облік
17.08.2026
Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві
Перевірка військового обліку ТЦК – це не лише про наявність списків і наказів. На практиці перевіряють цілий ланцюжок документів: від призначення відповідальної особи та повідомлень до ТЦК – до звіряння даних, оповіщення працівників і підтверджень виконання обов’язків. Тому найкраща стратегія – не чекати дня перевірки, а заздалегідь пройтися по документах за чеклістом

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів
Розберемо видаткову накладну – документ, без якого жоден товар не зрушить зі складу і жодна операція не стане реальною для податкової. Саме вона найчастіше стає причиною претензій від ДПС і головним доказом у судах. Хочете уникнути зайвих витрат та відстояти свої права – навчіться бачити в ній більше, ніж просто «папірець»

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Рахунки ТОВ у банку, що в стані припинення: що робити з залишком і як списати
ТОВ мало рахунки в банку, який зараз в стані припинення. На залишку мали пару десятків грн і центів у валюті. Що робити бухгалтеру? Не маємо виписки, щоб підтвердити відсутність операцій за останній рік та актуальність залишків (купувати їх по 400 грн не дуже хочемо). В електронному кабінеті ДПІ рахунки зникли, тобто вони вже закриті. Можна їх залишити на балансі, щоб висіли далі? Списати на безнадійну заборгованість? Який документ підставу для цього звідки витягнути (від банку жодної офіційної інформації не отримували)?

Відрядження, підзвітні кошти
17.08.2026
Коли добові стають оподатковуваним доходом: роз’яснення ДПС для роботодавців
ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором суми добових, що перевищує неоподатковуваний розмір. Зокрема, податківці зазначили, що для ПДФО при визначенні бази оподаткування застосовується натуральний коефіцієнт, тоді як база військового збору визначається без його застосування






