Оренда легкового авто для директора: чи визнають поїздки додатковим благом через зберігання біля дому

Власник підприємства хоче взяти в оренду легкове авто, яким буде користуватися директор у господарській діяльності. Характер поїздок: проведення переговорів з клієнтами, поїздки на склад та виробництво, що знаходяться в іншій місцевості. Також на цьому авто він буде їздити з роботи додому та навпаки (бо у нього є паркінг і там буде стояти автомобіль). Підкажіть, чи не вважатимуть податківці це додатковим благом (насторожує саме те, що автомобіль буде зберігатися в неробочий час за місцем проживання директора)?

1

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Якщо авто буде оформлене як службове (оренда підприємством, закріплення за директором, чіткий порядок використання і зберігання, роз'їзний характер роботи), поїздки «дім – робота – дім» можна обґрунтувати як господарські й мінімізувати ризик додаткового блага. Без такого оформлення податківці можуть розцінити це як додаткове благо директора.


Обґрунтування


Ключовий ризик полягає не стільки у зберіганні авто біля дому директора, скільки у трактуванні поїздок «дім – робота – дім» як задоволення особистих потреб. За позицією ДПС, проїзд працівника з дому на роботу і назад зазвичай не пов'язаний з виконанням трудової функції, тому без належного обґрунтування такі поїздки можуть визнаватися додатковим благом.


Додатковим благом є користування майном роботодавця в особистих цілях, якщо таке користування не зумовлено виконанням трудової функції. Якщо податківці встановлять, що авто зберігається біля дому і використовується для поїздок «дім – робота – дім» без службового обґрунтування, можуть бути нараховані ПДФО та військовий збір.


Щоб мінімізувати ризик, потрібно документально підтвердити, що:


  1. авто є службовим і використовується директором для виконання роз'їзних службових обов'язків;
  2. зберігання авто біля дому обумовлене виробничою необхідністю.


Для цього доцільно оформити:


  1. договір оренди автомобіля;
  2. наказ про закріплення авто за директором із визначенням місця стоянки;
  3. положення (або наказ) про використання службового автотранспорту із встановленням роз'їзного характеру роботи директора;
  4. маршрутні (подорожні) листи із зазначенням маршрутів, показників одометра та службової мети поїздок.


Якщо цього не зробити, податковий орган може визнати поїздки «дім – робота – дім» особистими, нарахувати дохід у вигляді додаткового блага, а також поставити під сумнів господарський характер витрат на пальне та обслуговування автомобіля.


Підсумовуючи, саме по собі зберігання службового автомобіля на паркінгу біля дому директора не є автоматично додатковим благом. Ризик виникає, якщо не оформити належним чином службовий статус автомобіля, роз'їзний характер роботи директора та порядок використання автомобіля.

Джерело: АІ-консультант 7eminar


Читайте більше:


Оренда у ФОП: чек-лист документів для мінімізації податкових ризиків

Оренда житла для персоналу: як обрати варіант із найменшими податками

Юридична особа орендує нерухомість у фізособи: договір, оподаткування, комунальні платежі

Придбали або орендували земельну ділянку протягом року: як подати декларацію з плати за землю

1

21

2

10

3

8

1

4

7

2932

2

22

1

6

8

5608

4

3471

3

11

3

7

3

14

3

13

3

23

3

8143

3

401

3

8

3

13

3

203

3

6