Державний нагляд
09.07.2026
Фінмоніторинг для бухгалтерів і консультантів: як стати на облік
З лютого 2026 року бухгалтери, аудитори та консультанти зобов'язані стати на облік у Державній службі фінансового моніторингу – і зробити це виключно через електронний кабінет. Звучить просто, але на практиці вже перший крок викликає запитання: який код обрати, що підготувати заздалегідь і як не пропустити триденний строк. У матеріалі – покрокова інструкція з усіма нюансами реєстрації
- Нормативне регулювання діяльності суб'єктів первинного фінансового моніторингу
- Підготовка документів та технічні вимоги для реєстрації
- Алгоритм входу та визначення поточного статусу
- Порядок заповнення та подання форми 1-ФМ
- Технологічна перевірка, строки та відповідальність
Нормативне регулювання діяльності суб'єктів первинного фінансового моніторингу
2 лютого 2026 року Міністерством фінансів України було прийнято наказ від 04.06.2021 №322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу», який повністю змінив правила роботи суб'єктів первинного фінансового моніторингу. Згідно з цим наказом, усі суб'єкти первинного фінансового моніторингу зобов'язані здійснювати свою діяльність та взаємодію з Державною службою фінансового моніторингу через електронний кабінет. Реєстрація є обов'язковою, повністю автоматизованою та відбувається безпосередньо в електронному кабінеті суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Постановка на облік у Державній службі фінансового моніторингу є обов'язковою для всіх осіб, які провадять діяльність як бухгалтери, аудитори, юристи, ріелтори або надають відповідні послуги як юридичні особи. Інтерфейс електронного кабінету дозволяє переглядати та ідентифікувати власні дані, а також подавати повідомлення, необхідні для провадження професійної діяльності.
Підготовка документів та технічні вимоги для реєстрації
Для забезпечення коректного процесу реєстрації в електронному кабінеті необхідно заздалегідь підготувати інформацію про поточну діяльність та відповідний пакет документів.
Першочерговою вимогою є наявність електронного підпису:
- для юридичних осіб – електронний підпис керівника;
- для фізичних осіб-підприємців – власний електронний підпис.
Прізвище, ім'я, по батькові та електронний ключ користувача мають повністю збігатися з реєстраційними даними в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Для реєстрації юридичної організації обов'язковою є наявність наказу про призначення відповідального працівника у сфері фінансового моніторингу. У разі ведення одноосібної діяльності фізичною особою-підприємцем, відповідальним працівником зазначається безпосередньо сам підприємець.
До входу в електронний кабінет необхідно визначити код суб'єкта, який відповідає виду надаваних послуг. Кожен суб'єкт має індивідуальний код (окремі коди передбачені для бухгалтерів, аудиторів, юристів). Перелік кодів розміщений на сайті Державної служби фінансового моніторингу в розділі фінансового моніторингу та довідників.
Алгоритм входу та визначення поточного статусу
Доступ до інтерфейсу здійснюється через офіційний сайт Державної служби фінансового моніторингу, де у розділі «Фінансовий моніторинг» необхідно обрати технологію «Електронний кабінет». Після вибору кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу користувач зазначає орган видачі електронного підпису, завантажує ключ, вводить пароль та зчитує дані.
На головній сторінці відображається поточний статус у Державній службі фінансового моніторингу:
- суб'єкт не перебуває на обліку – відображається, якщо реєстрація здійснюється вперше;
- перебуває на обліку – відображається, якщо постановка на облік відбулася раніше за допомогою паперової форми подачі документів.
Порядок заповнення та подання форми 1-ФМ
Для постановки на облік в електронному кабінеті використовується розділ «Подання повідомлень». Усі суб'єкти первинного фінансового моніторингу мають право та зобов'язані подавати звіти через цей інтерфейс. Основними формами є повідомлення про взяття на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу (форма 1-ФМ), а також повідомлення про підозрілі та порогові операції (форма №2-ФМ). Крім того, передбачені повідомлення про замороження активів та зупинку операцій.
Процес заповнення форми №1-ФМ вимагає внесення відомостей в усі блоки відповідно до даних Єдиного державного реєстру. При первинному заповненні обов'язковими для заповнення полями є назва файлу повідомлення та дата його створення, тоді як час створення фіксується автоматично. Також зазначається ідентифікаційний або реєстраційний код фізичної особи-підприємця, найменування та тип суб'єкта (юридична особа чи фізична особа-підприємець). Поле «Ознаки самостійності» для юридичних осіб та одноосібних учасників діяльності залишається незаповненим.
Після заповнення обов'язкових полів здійснюється перехід до відомостей про реєстрацію, де вказуються номер, дата та вид повідомлення. Вид повідомлення визначається цифровими кодами:
- цифра 1 (первинне повідомлення) – обирається при першій реєстрації;
- цифра 2 (коригування) – обирається для внесення уточнюючих даних суб'єктами, які вже перебувають на обліку. Усі подальші дії з формою 1-ФМ після постановки на облік здійснюються виключно у статусі коригування.
Далі заповнюється інформація про види діяльності та послуги на основі кодів КВЕД. У блоці відомостей про місце реєстрації вказується офіційна адреса та адреса фактичного надання послуг. Якщо фактичне місце здійснення діяльності відрізняється від місця реєстрації, обидві адреси мають бути детально прописані.
Останнім етапом є заповнення відомостей про адреси інформаційного обміну. Оскільки для бухгалтерів та аудиторів контролюючим органом є Міністерство фінансів України, цей інтерфейс використовується для двостороннього обміну документами. У полях блоку необхідно вказати активний номер телефону та діючу електронну адресу для своєчасного отримання запитів та повідомлень.
Технологічна перевірка, строки та відповідальність
Після заповнення всіх блоків система автоматично здійснює перевірку на наявність технологічних помилок. За їх відсутності користувач накладає електронний підпис та відправляє документ. Опрацювання заяви та автоматична авторизація відбуваються оперативно. Після успішної реєстрації в кабінеті з'являється квитанція з підтвердженням про обробку даних та офіційну постановку суб'єкта на облік.
Повідомлення за формою 1-ФМ має бути подане протягом трьох робочих днів після призначення відповідального працівника та обов'язково до моменту проведення першої фінансової операції.
Електронний кабінет є головним ресурсом для інформаційного обміну між суб'єктами та Державною службою фінансового моніторингу. Необхідно здійснювати систематичний моніторинг вхідної та вихідної кореспонденції на наявність офіційних запитів. Чинним законодавством встановлено чіткі строки для надання відповідей на запити контролюючих органів, порушення яких тягне за собою відповідальність.
Ігнорування вимог щодо постановки на облік, а також невиконання інших законодавчих зобов'язань у сфері первинного фінансового моніторингу є правопорушенням і є підставою для застосування штрафних санкцій.
Читайте більше:
Законопроєкт №15252: нові вимоги для банків та фінмоніторингу
Мінфін розсилає листи: реєстрація у фінмоніторингу обов’язкова!
Фінмоніторинг без міфів: коли втручається Держфінмоніторинг
Готівка під контролем: 15 індикаторів, які «вмикають» фінмоніторинг
Фінмоніторинг та адвокатська таємниця як дотриматися законодавства
Фінмоніторинг банку: які питання ставлять та як швидко треба відповідати
Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії






