Державний нагляд
09.07.2026
Фінмоніторинг для бухгалтерів і консультантів: як стати на облік
З лютого 2026 року бухгалтери, аудитори та консультанти зобов'язані стати на облік у Державній службі фінансового моніторингу – і зробити це виключно через електронний кабінет. Звучить просто, але на практиці вже перший крок викликає запитання: який код обрати, що підготувати заздалегідь і як не пропустити триденний строк. У матеріалі – покрокова інструкція з усіма нюансами реєстрації
- Нормативне регулювання діяльності суб'єктів первинного фінансового моніторингу
- Підготовка документів та технічні вимоги для реєстрації
- Алгоритм входу та визначення поточного статусу
- Порядок заповнення та подання форми 1-ФМ
- Технологічна перевірка, строки та відповідальність
Нормативне регулювання діяльності суб'єктів первинного фінансового моніторингу
2 лютого 2026 року Міністерством фінансів України було прийнято наказ від 04.06.2021 №322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу», який повністю змінив правила роботи суб'єктів первинного фінансового моніторингу. Згідно з цим наказом, усі суб'єкти первинного фінансового моніторингу зобов'язані здійснювати свою діяльність та взаємодію з Державною службою фінансового моніторингу через електронний кабінет. Реєстрація є обов'язковою, повністю автоматизованою та відбувається безпосередньо в електронному кабінеті суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Постановка на облік у Державній службі фінансового моніторингу є обов'язковою для всіх осіб, які провадять діяльність як бухгалтери, аудитори, юристи, ріелтори або надають відповідні послуги як юридичні особи. Інтерфейс електронного кабінету дозволяє переглядати та ідентифікувати власні дані, а також подавати повідомлення, необхідні для провадження професійної діяльності.
Підготовка документів та технічні вимоги для реєстрації
Для забезпечення коректного процесу реєстрації в електронному кабінеті необхідно заздалегідь підготувати інформацію про поточну діяльність та відповідний пакет документів.
Першочерговою вимогою є наявність електронного підпису:
- для юридичних осіб – електронний підпис керівника;
- для фізичних осіб-підприємців – власний електронний підпис.
Прізвище, ім'я, по батькові та електронний ключ користувача мають повністю збігатися з реєстраційними даними в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Для реєстрації юридичної організації обов'язковою є наявність наказу про призначення відповідального працівника у сфері фінансового моніторингу. У разі ведення одноосібної діяльності фізичною особою-підприємцем, відповідальним працівником зазначається безпосередньо сам підприємець.
До входу в електронний кабінет необхідно визначити код суб'єкта, який відповідає виду надаваних послуг. Кожен суб'єкт має індивідуальний код (окремі коди передбачені для бухгалтерів, аудиторів, юристів). Перелік кодів розміщений на сайті Державної служби фінансового моніторингу в розділі фінансового моніторингу та довідників.
Алгоритм входу та визначення поточного статусу
Доступ до інтерфейсу здійснюється через офіційний сайт Державної служби фінансового моніторингу, де у розділі «Фінансовий моніторинг» необхідно обрати технологію «Електронний кабінет». Після вибору кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу користувач зазначає орган видачі електронного підпису, завантажує ключ, вводить пароль та зчитує дані.
На головній сторінці відображається поточний статус у Державній службі фінансового моніторингу:
- суб'єкт не перебуває на обліку – відображається, якщо реєстрація здійснюється вперше;
- перебуває на обліку – відображається, якщо постановка на облік відбулася раніше за допомогою паперової форми подачі документів.
Порядок заповнення та подання форми 1-ФМ
Для постановки на облік в електронному кабінеті використовується розділ «Подання повідомлень». Усі суб'єкти первинного фінансового моніторингу мають право та зобов'язані подавати звіти через цей інтерфейс. Основними формами є повідомлення про взяття на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу (форма 1-ФМ), а також повідомлення про підозрілі та порогові операції (форма №2-ФМ). Крім того, передбачені повідомлення про замороження активів та зупинку операцій.
Процес заповнення форми №1-ФМ вимагає внесення відомостей в усі блоки відповідно до даних Єдиного державного реєстру. При первинному заповненні обов'язковими для заповнення полями є назва файлу повідомлення та дата його створення, тоді як час створення фіксується автоматично. Також зазначається ідентифікаційний або реєстраційний код фізичної особи-підприємця, найменування та тип суб'єкта (юридична особа чи фізична особа-підприємець). Поле «Ознаки самостійності» для юридичних осіб та одноосібних учасників діяльності залишається незаповненим.
Після заповнення обов'язкових полів здійснюється перехід до відомостей про реєстрацію, де вказуються номер, дата та вид повідомлення. Вид повідомлення визначається цифровими кодами:
- цифра 1 (первинне повідомлення) – обирається при першій реєстрації;
- цифра 2 (коригування) – обирається для внесення уточнюючих даних суб'єктами, які вже перебувають на обліку. Усі подальші дії з формою 1-ФМ після постановки на облік здійснюються виключно у статусі коригування.
Далі заповнюється інформація про види діяльності та послуги на основі кодів КВЕД. У блоці відомостей про місце реєстрації вказується офіційна адреса та адреса фактичного надання послуг. Якщо фактичне місце здійснення діяльності відрізняється від місця реєстрації, обидві адреси мають бути детально прописані.
Останнім етапом є заповнення відомостей про адреси інформаційного обміну. Оскільки для бухгалтерів та аудиторів контролюючим органом є Міністерство фінансів України, цей інтерфейс використовується для двостороннього обміну документами. У полях блоку необхідно вказати активний номер телефону та діючу електронну адресу для своєчасного отримання запитів та повідомлень.
Технологічна перевірка, строки та відповідальність
Після заповнення всіх блоків система автоматично здійснює перевірку на наявність технологічних помилок. За їх відсутності користувач накладає електронний підпис та відправляє документ. Опрацювання заяви та автоматична авторизація відбуваються оперативно. Після успішної реєстрації в кабінеті з'являється квитанція з підтвердженням про обробку даних та офіційну постановку суб'єкта на облік.
Повідомлення за формою 1-ФМ має бути подане протягом трьох робочих днів після призначення відповідального працівника та обов'язково до моменту проведення першої фінансової операції.
Електронний кабінет є головним ресурсом для інформаційного обміну між суб'єктами та Державною службою фінансового моніторингу. Необхідно здійснювати систематичний моніторинг вхідної та вихідної кореспонденції на наявність офіційних запитів. Чинним законодавством встановлено чіткі строки для надання відповідей на запити контролюючих органів, порушення яких тягне за собою відповідальність.
Ігнорування вимог щодо постановки на облік, а також невиконання інших законодавчих зобов'язань у сфері первинного фінансового моніторингу є правопорушенням і є підставою для застосування штрафних санкцій.
Читайте більше:
Законопроєкт №15252: нові вимоги для банків та фінмоніторингу
Мінфін розсилає листи: реєстрація у фінмоніторингу обов’язкова!
Фінмоніторинг без міфів: коли втручається Держфінмоніторинг
Готівка під контролем: 15 індикаторів, які «вмикають» фінмоніторинг
Фінмоніторинг та адвокатська таємниця як дотриматися законодавства
Фінмоніторинг банку: які питання ставлять та як швидко треба відповідати
Робочий час, графіки роботи
03.11.2026
Канікули в школі: чи повинен учитель працювати та як оплачують цей період
Канікули для педагогічних працівників не означають автоматичного припинення роботи. Якщо цей період не збігається з черговою відпусткою, керівник закладу освіти може залучати вчителів до педагогічної та організаційної роботи, але в межах часу, що не перевищує їхнього навчального навантаження до початку канікул. Водночас робота в канікулярний період оплачується за тарифікацією, що діяла перед його початком. Розглянемо, як визначають робочий час учителів під час канікул

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Коли декларацію про доходи можна не подавати: перелік винятків з ПКУ у 2026 році
Податкова декларація про майновий стан і доходи подається не у всіх випадках. Податковий кодекс України передбачає низку винятків, коли фізичні особи звільняються від цього обов’язку незалежно від виду та суми отриманих доходів, а також ситуації, коли отримані доходи не вимагають декларування. Розглянемо, коли декларацію можна не подавати, а коли вона все ж є обов’язковою

Політика, економіка
03.11.2026
Держбюджет-2027 готується до другого читання: його повинні ухвалити не пізніше 20 листопада
Уряд і Верховна Рада готують проєкт Державного бюджету України на 2027 рік до другого читання. Після ухвалення законопроєкту №16000 у першому читанні Кабмін має опрацювати бюджетні висновки та врахувати пропозиції парламенту. Серед головних пріоритетів Держбюджету-2027 – фінансування оборони й безпеки, фінансова стійкість держави та соціальна підтримка населення. Також бюджет має відповідати макроекономічному прогнозу та програмі співпраці з МВФ. Які зміни готують до другого читання та коли планують ухвалити Держбюджет на 2027 рік – розповідаємо далі

Індексація, компенсація
03.11.2026
Коли працівнику виплачують компенсацію у розмірі 3-ох зарплат при звільненні: кмови від Держпраці
Мобінг на роботі – це не лише порушення трудових прав, а й підстава вимагати відшкодування завданої шкоди. Якщо факт цькування підтверджено судовим рішенням, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди, а також розірвати трудовий договір у визначений ним строк. У разі звільнення через мобінг йому належить вихідна допомога – не менше тримісячного середнього заробітку

Податок на майно
03.11.2026
Транспортний податок: з якої дати рахують п'ятирічний строк використання авто
Для визначення обов'язку зі сплати транспортного податку важливе значення має не лише вартість автомобіля, а й строк його використання. Податківці нагадали, з якої саме дати обчислюється п'ятирічний термін: залежно від наявності реєстраційних документів це може бути дата першої реєстрації транспортного засобу або дата його виготовлення. Саме від цієї дати визначається, чи є автомобіль об'єктом оподаткування транспортним податком

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Заповнення рядків 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 Податкового розрахунку для юросіб: консультує ДПС
Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розд. І Розрахунку ЮО заповнюють у разі застосування роботодавцями ставок ЄСВ 8,41%, 5,3% та 5,5% відповідно. Зазначені суми мають довідковий характер і показують суми ЄСВ, які могли б бути сплачені до ПФУ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю

Кадрова робота
03.11.2026
З 3 листопада систему «Обрій» інтегровано з Реєстром військовозобов’язаних і залучено Держпраці
Кабмін оновив правила реалізації експериментального проєкту «Обрій», спрямованого на цифровізацію послуг у сфері праці та зайнятості. Зміни передбачають інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучення Держпраці до проєкту, уточнення роботи електронних кабінетів і посилення вимог до захисту персональних даних. Крім того, уряд оновив типові форми договорів про надання освітніх послуг і присвоєння професійних кваліфікацій

Форма №20-ОПП
03.11.2026
Форма №20-ОПП: чи потрібно повідомляти про газовий котел і генератор
Податківці роз’яснили, що подавати заяву за формою №20-ОПП щодо газового котла чи генератора не потрібно, якщо інформацію про приміщення вже було задекларовано. У такому випадку застосовується принцип укрупнення даних про об’єкти оподаткування

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Світло без ризиків: як законно зберігати пальне для генераторів у 2026 році
Під час воєнного стану бізнес може зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенераторів на кожному об’єкті без отримання ліцензій чи дозвільних документів. У разі перевищення цього обсягу достатньо подати безоплатну декларацію до податкової служби

Основні засоби, МНМА
03.11.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто відповідає за методологію розрахунку показника
Податківці роз’яснили, до яких органів суб’єктам господарювання звертатися з питань методології обчислення середньооблікової кількості штатних працівників для визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. До відповідних повноважень належать Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки

Е-сервіс
03.11.2026
«Лекса» від Мін’юсту: як ШІ-асистентка консультуватиме щодо 176 державних послуг
На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ПДФО
03.11.2026
Нюанси оподаткування оренди авто у разі, якщо орендодавець не вказав у договорі статус ФОП: пояснює ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Податок на майно
03.11.2026
Звірка МПЗ без 30-денного обмеження: куди звертатися та як подати заяву
Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Єдиний податок
03.11.2026
Кредитор на єдиному податку прощає борг: роз’яснення ДПС щодо наслідків та правомірноcті
Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Бронювання, критичність
03.11.2026
Критерії критичності агропідприємств: чи зміняться правила бронювання працівників
Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств







