Державний нагляд
09.07.2026
Фінмоніторинг для бухгалтерів і консультантів: як стати на облік
З лютого 2026 року бухгалтери, аудитори та консультанти зобов'язані стати на облік у Державній службі фінансового моніторингу – і зробити це виключно через електронний кабінет. Звучить просто, але на практиці вже перший крок викликає запитання: який код обрати, що підготувати заздалегідь і як не пропустити триденний строк. У матеріалі – покрокова інструкція з усіма нюансами реєстрації
- Нормативне регулювання діяльності суб'єктів первинного фінансового моніторингу
- Підготовка документів та технічні вимоги для реєстрації
- Алгоритм входу та визначення поточного статусу
- Порядок заповнення та подання форми 1-ФМ
- Технологічна перевірка, строки та відповідальність
Нормативне регулювання діяльності суб'єктів первинного фінансового моніторингу
2 лютого 2026 року Міністерством фінансів України було прийнято наказ від 04.06.2021 №322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу», який повністю змінив правила роботи суб'єктів первинного фінансового моніторингу. Згідно з цим наказом, усі суб'єкти первинного фінансового моніторингу зобов'язані здійснювати свою діяльність та взаємодію з Державною службою фінансового моніторингу через електронний кабінет. Реєстрація є обов'язковою, повністю автоматизованою та відбувається безпосередньо в електронному кабінеті суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Постановка на облік у Державній службі фінансового моніторингу є обов'язковою для всіх осіб, які провадять діяльність як бухгалтери, аудитори, юристи, ріелтори або надають відповідні послуги як юридичні особи. Інтерфейс електронного кабінету дозволяє переглядати та ідентифікувати власні дані, а також подавати повідомлення, необхідні для провадження професійної діяльності.
Підготовка документів та технічні вимоги для реєстрації
Для забезпечення коректного процесу реєстрації в електронному кабінеті необхідно заздалегідь підготувати інформацію про поточну діяльність та відповідний пакет документів.
Першочерговою вимогою є наявність електронного підпису:
- для юридичних осіб – електронний підпис керівника;
- для фізичних осіб-підприємців – власний електронний підпис.
Прізвище, ім'я, по батькові та електронний ключ користувача мають повністю збігатися з реєстраційними даними в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Для реєстрації юридичної організації обов'язковою є наявність наказу про призначення відповідального працівника у сфері фінансового моніторингу. У разі ведення одноосібної діяльності фізичною особою-підприємцем, відповідальним працівником зазначається безпосередньо сам підприємець.
До входу в електронний кабінет необхідно визначити код суб'єкта, який відповідає виду надаваних послуг. Кожен суб'єкт має індивідуальний код (окремі коди передбачені для бухгалтерів, аудиторів, юристів). Перелік кодів розміщений на сайті Державної служби фінансового моніторингу в розділі фінансового моніторингу та довідників.
Алгоритм входу та визначення поточного статусу
Доступ до інтерфейсу здійснюється через офіційний сайт Державної служби фінансового моніторингу, де у розділі «Фінансовий моніторинг» необхідно обрати технологію «Електронний кабінет». Після вибору кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу користувач зазначає орган видачі електронного підпису, завантажує ключ, вводить пароль та зчитує дані.
На головній сторінці відображається поточний статус у Державній службі фінансового моніторингу:
- суб'єкт не перебуває на обліку – відображається, якщо реєстрація здійснюється вперше;
- перебуває на обліку – відображається, якщо постановка на облік відбулася раніше за допомогою паперової форми подачі документів.
Порядок заповнення та подання форми 1-ФМ
Для постановки на облік в електронному кабінеті використовується розділ «Подання повідомлень». Усі суб'єкти первинного фінансового моніторингу мають право та зобов'язані подавати звіти через цей інтерфейс. Основними формами є повідомлення про взяття на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу (форма 1-ФМ), а також повідомлення про підозрілі та порогові операції (форма №2-ФМ). Крім того, передбачені повідомлення про замороження активів та зупинку операцій.
Процес заповнення форми №1-ФМ вимагає внесення відомостей в усі блоки відповідно до даних Єдиного державного реєстру. При первинному заповненні обов'язковими для заповнення полями є назва файлу повідомлення та дата його створення, тоді як час створення фіксується автоматично. Також зазначається ідентифікаційний або реєстраційний код фізичної особи-підприємця, найменування та тип суб'єкта (юридична особа чи фізична особа-підприємець). Поле «Ознаки самостійності» для юридичних осіб та одноосібних учасників діяльності залишається незаповненим.
Після заповнення обов'язкових полів здійснюється перехід до відомостей про реєстрацію, де вказуються номер, дата та вид повідомлення. Вид повідомлення визначається цифровими кодами:
- цифра 1 (первинне повідомлення) – обирається при першій реєстрації;
- цифра 2 (коригування) – обирається для внесення уточнюючих даних суб'єктами, які вже перебувають на обліку. Усі подальші дії з формою 1-ФМ після постановки на облік здійснюються виключно у статусі коригування.
Далі заповнюється інформація про види діяльності та послуги на основі кодів КВЕД. У блоці відомостей про місце реєстрації вказується офіційна адреса та адреса фактичного надання послуг. Якщо фактичне місце здійснення діяльності відрізняється від місця реєстрації, обидві адреси мають бути детально прописані.
Останнім етапом є заповнення відомостей про адреси інформаційного обміну. Оскільки для бухгалтерів та аудиторів контролюючим органом є Міністерство фінансів України, цей інтерфейс використовується для двостороннього обміну документами. У полях блоку необхідно вказати активний номер телефону та діючу електронну адресу для своєчасного отримання запитів та повідомлень.
Технологічна перевірка, строки та відповідальність
Після заповнення всіх блоків система автоматично здійснює перевірку на наявність технологічних помилок. За їх відсутності користувач накладає електронний підпис та відправляє документ. Опрацювання заяви та автоматична авторизація відбуваються оперативно. Після успішної реєстрації в кабінеті з'являється квитанція з підтвердженням про обробку даних та офіційну постановку суб'єкта на облік.
Повідомлення за формою 1-ФМ має бути подане протягом трьох робочих днів після призначення відповідального працівника та обов'язково до моменту проведення першої фінансової операції.
Електронний кабінет є головним ресурсом для інформаційного обміну між суб'єктами та Державною службою фінансового моніторингу. Необхідно здійснювати систематичний моніторинг вхідної та вихідної кореспонденції на наявність офіційних запитів. Чинним законодавством встановлено чіткі строки для надання відповідей на запити контролюючих органів, порушення яких тягне за собою відповідальність.
Ігнорування вимог щодо постановки на облік, а також невиконання інших законодавчих зобов'язань у сфері первинного фінансового моніторингу є правопорушенням і є підставою для застосування штрафних санкцій.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Законопроєкт №15252: нові вимоги для банків та фінмоніторингу
Мінфін розсилає листи: реєстрація у фінмоніторингу обов’язкова!
Фінмоніторинг без міфів: коли втручається Держфінмоніторинг
Готівка під контролем: 15 індикаторів, які «вмикають» фінмоніторинг
Фінмоніторинг та адвокатська таємниця як дотриматися законодавства
Фінмоніторинг банку: які питання ставлять та як швидко треба відповідати
ФОП
03.08.2026
Податкова вимагає подати уточнюючу декларацію про майновий стан з прибутком: чи законно
Зателефонували з податкової і сказали подати уточнюючу майнову з прибутком, інакше нас внесуть до наказу на документальну перевірку. Як правильно заповнити «VI. розрахунок податкових зобов'язань у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок у попередніх звітних періодах» і чи треба нараховувати собі штраф 10%? Бо податкова каже, що якщо спочатку заплатити податки, а потім подати уточнюючу – то штрафу не буде. Як правильно?

Бронювання, критичність
03.08.2026
Міноборони оновлює статус критично важливих підприємств: хто проходить спрощену, а хто повну перевірку
Міністерство оборони України розпочало перегляд рішень про визначення підприємств оборонно-промислового комплексу критично важливими. Підприємства, які отримали цей статус до 7 липня 2026 року, мають до 10 серпня подати документи для його підтвердження. Для більшості суб’єктів передбачено спрощену процедуру, тоді як отримувачі грантів BRAVE1 повинні пройти повне перепідтвердження. Від своєчасного подання документів залежить не лише збереження статусу, а й чинність бронювання військовозобов’язаних працівників

Особи з інвалідністю
03.08.2026
Чи потрібна ІПР для застосування ЄСВ 8,41% та виконання нормативу 4% осіб з інвалідністю
Маємо на підприємстві осіб з інвалідністю, які надали довідку МСЕК або Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та не надають Індивідуальну програму реабілітації. Чи можемо таких співробітників, які не надали Індивідуальну програму реабілітації (ІПР), включати до квоти 4% та нараховувати на них ЄСВ 8,41%?

Трудові книжки, ЕТК
03.08.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Переоформлюйте відстрочку без втрати чинної: Постанова №978 опублікована
Кабінет Міністрів України удосконалив порядок надання та переоформлення відстрочок від призову під час мобілізації. Відтепер військовозобов'язані, у яких виникла нова законна підстава для відстрочки, зможуть переоформити її без ризику втратити вже чинну. Поки комісія розглядатиме заяву, попередня відстрочка залишатиметься дійсною. Крім того, зміни передбачають подання документів через ЦНАП із використанням «Дії», чіткі строки розгляду заяв та швидке внесення відомостей до реєстру «Оберіг»

ПДВ
03.08.2026
Відновлення пошкодженого майна: коли зберігається право на податковий кредит з ПДВ
Податківці роз’яснили порядок формування податкового кредиту та нарахування ПДВ у разі придбання послуг з відновлення майна, пошкодженого внаслідок бойових дій. Вирішальне значення має те, чи використовуються такі послуги у господарській діяльності підприємства та чи включається їх вартість до ціни оподатковуваних операцій

Військовий облік
03.08.2026
Нові правила для ТЦК: відеозапис, бодікамери та заборона силових дій – що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15459, який пропонує суттєво змінити порядок роботи представників ТЦК та СП під час мобілізаційних заходів. Документ передбачає обов’язкову безперервну відеофіксацію перевірок документів і перевезення військовозобов’язаних, встановлює нові вимоги до оснащення груп оповіщення та запроваджує додаткові обмеження щодо дій представників ТЦК

Військовий облік
03.08.2026
Чому сплата штрафу не означає автоматичного зняття з розшуку ТЦК
Для порушень правил військового обліку та мобілізаційних вимог діє подвійне обмеження. Штраф можуть призначити протягом трьох місяців з моменту, коли порушення було виявлене, але водночас не пізніше ніж через рік із дня його фактичного вчинення. Проте, закінчення строків або навіть сплата штрафу не означає автоматичного зняття з розшуку ТЦК. Це різні юридичні процеси. Навіть якщо справа про штраф уже минулася за строками, статус розшуку може залишатися чинним

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
З 2 серпня нові правила підтвердження стажу для пенсії: що змінилося
01.05.2026 опубліковано Закон №4851-IX, який спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Документ має на меті врегулювати порядок підтвердження трудового стажу у випадках, коли відомості відсутні в електронних системах

Заборгованість
03.08.2026
Смерть боржника: чи підлягає виконавче провадження закінченню
Смерть боржника не означає автоматичного припинення його боргових зобов’язань. Верховний Суд наголошує: якщо правовідносини допускають правонаступництво, а спадкоємці прийняли спадщину, виконавче провадження може бути продовжене. Розповідаємо, у яких випадках борги переходять до спадкоємців та коли постанову про закінчення виконавчого провадження можна оскаржити

Відпустка, відпускні
03.08.2026
Працівника прийнято в перший робочий, але не календарний день місяця: як розраховувати відпусткові та лікарняні
Працівник прийнятий не з першого числа місяця, але з першого робочого дня місяця (з 03.08.2026). При розрахунку відпускних, лікарняних, компенсації при звільненні місяць прийняття (в даному випадку серпень 2026 р.) враховуємо в розрахунок середньої заробітної плати?

Бронювання, критичність
03.08.2026
До 10 серпня потрібно подати два документи: спрощене оформлення критичності
Уряд змінив правила підтвердження статусу критично важливих підприємств, що дозволило уникнути ризику автоматичної втрати бронювання з 1 вересня 2026 року. Тепер достатньо до 10 серпня подати довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників та податковий розрахунок, після чого рішення про критичність продовжить діяти протягом встановленого строку

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
«Пакунок школяра» – 2026: подавайте заяву в Дії вже зараз
У застосунку Дія знову доступне подання заяв на державну допомогу «Пакунок школяра». Батьки майбутніх першокласників можуть оформити виплату 5 000 грн онлайн та використати кошти на придбання шкільного одягу, взуття, книг, канцелярії та іншого необхідного приладдя. Для отримання допомоги кошти зараховуватимуться на спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у Дія.Картці. Водночас, актуальність послуги залежить від даних, які школа повинна була внести протягом червня-липня до системи АІКОМ 2

Акцизний податок
03.08.2026
Для отримання допомоги «Пакунок школяра» відкрийте Дія.Картку – «Турбота для дитини»
У Дії запрацював спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у межах Дія.Картки. Саме на нього надходитимуть державні виплати, пов’язані з народженням, доглядом і підтримкою дітей. Відкрити рахунок можна під час оформлення відповідних послуг у застосунку через один із банків-партнерів

Транспорт у діяльності
03.08.2026
Перевезення вантажів ФОПом без ТТН: ризики для витрат і податкового кредиту
ФОП надає нашому підприємству послуги з перевезення, при цьому надає лише Акти виконаних робіт, ТТН відсутні. Аудитор вказав, що це як порушення, з поміткою обов’язкового отримання ТТН, також ймовірного зняття з наших витрат даних послуг. Чи правомірна вимога аудитора щодо витребування від ФОПа ТТН на вантажні перевезення?

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як працюватимемо та відпочиватимемо у серпні 2026 року: усі вихідні та святкові дні
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Кадрова робота
03.08.2026
Воєнний стан не є підставою: нові висновки ВС про призупинення трудових договорів
Верховний Суд продовжує формувати єдину практику щодо призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану. Ключовий висновок незмінний: сам факт воєнного стану не дає роботодавцю права призупинити трудові відносини. Для цього необхідно довести одночасну неможливість надати роботу та виконувати її, інакше роботодавець ризикує не лише програти суд, а й виплатити працівнику середній заробіток за весь час вимушеного прогулу

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур




