
Працевлаштування, переведення
10.06.2026
Переведення працівника на іншу посаду: чи потрібно повідомляти ДПС
Переведення працівника на іншу посаду в межах одного роботодавця не є новим прийняттям на роботу, тому повідомлення до ДПС не подається. Водночас кадрові зміни необхідно належним чином оформити наказом та іншими документами

Чи потрібно подавати повідомлення до ДПС при переведенні працівника на іншу посаду?
Одним із поширених кадрових питань є необхідність подання повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС у разі його переведення на іншу посаду. На практиці роботодавці нерідко плутають переведення з прийняттям на роботу, що може призводити до зайвих дій або, навпаки, помилок в оформленні кадрових документів.
Розберемося, коли повідомлення є обов’язковим, а коли його подавати не потрібно.
Що таке повідомлення про прийняття працівника?
Відповідно до частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України, працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу (розпорядження) роботодавця;
- повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу.
Порядок подання такого повідомлення затверджено постановою КМУ від 17.06.2015 №413.
Мета повідомлення – інформування держави про виникнення нових трудових відносин між працівником та роботодавцем.
Що таке переведення?
Переведенням вважається зміна трудової функції працівника або інших істотних умов його роботи у межах вже існуючих трудових відносин.
Наприклад:
- бухгалтер переведений на посаду головного бухгалтера;
- інспектор з кадрів переведений на посаду начальника відділу кадрів;
- працівник переведений до іншого структурного підрозділу підприємства;
- працівник переведений на іншу постійну роботу за його згодою.
При цьому трудові відносини не припиняються, а працівник не звільняється з підприємства
Чому повідомлення до ДПС не подається?
Ключова причина полягає в тому, що під час переведення не виникають нові трудові відносини.
Працівник уже перебуває у трудових відносинах із роботодавцем, а отже:
- трудовий договір не припиняється;
- новий трудовий договір не укладається;
- працівник не приймається на роботу повторно.
Оскільки повідомлення подається саме у разі прийняття працівника на роботу, при переведенні обов’язок щодо його подання відсутній.
Які документи потрібно оформити при переведенні?
Хоча повідомлення до ДПС не подається, переведення має бути належним чином оформлене.
Залежно від ситуації це можуть бути:
- заява працівника;
- письмова згода працівника на переведення;
- наказ про переведення;
- внесення змін до особової картки;
- внесення змін до штатно-кадрових документів;
- додаткова угода до трудового договору (за потреби).
Саме ці документи підтверджуватимуть законність кадрових змін.
Коли повідомлення все ж необхідне?
Роботодавцю слід бути уважним, оскільки окремі кадрові ситуації можуть зовні нагадувати переведення, але фактично є новим прийняттям на роботу.
Повідомлення подається, якщо:
- працівника звільнили, а потім знову прийняли;
- працівника приймають за сумісництвом за окремим трудовим договором;
- укладається новий трудовий договір після припинення попереднього;
- працівник приймається до іншого роботодавця в порядку переведення.
В останньому випадку новий роботодавець обов’язково подає повідомлення до ДПС, оскільки для нього це є саме прийняттям працівника на роботу.
Найпоширеніші помилки роботодавців
На практиці роботодавці часто:
- подають повідомлення до ДПС при внутрішньому переведенні, хоча закон цього не вимагає;
- оформлюють звільнення та повторне прийняття замість переведення;
- не оформлюють наказ про переведення;
- плутають переведення з переміщенням працівника.
Такі помилки можуть створювати зайві ризики під час перевірок та кадрових аудитів.
Практичний приклад
Працівник працює на посаді провідного спеціаліста. З 1 липня його переводять на посаду начальника відділу.
Роботодавець видає наказ про переведення та вносить необхідні зміни до кадрових документів.
У цьому випадку:
- повідомлення до ДПС не подається;
- трудові відносини продовжуються;
- новий трудовий договір не укладається.
Переведення працівника на іншу посаду у того самого роботодавця не є прийняттям на роботу, а тому не потребує подання повідомлення до ДПС.
Повідомлення подається лише тоді, коли виникають нові трудові відносини або укладається новий трудовий договір. Тому роботодавцю важливо правильно відрізняти переведення від прийняття на роботу та належним чином оформлювати кадрові зміни.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
З якого віку можна прийняти на роботу неповнолітню особу
Від навчання до працевлаштування: весь трудовий шлях в «Обрій»
Порядок оформлення працівника у ФОП та юрособи: покрокова інструкція
Сезонні працівники: алгоритм прийняття на роботу, типові і ризики роботодавця
Працівник звільнився та прийнявся в одному місяці: як показати в рядку 103 об'єднаної звітності
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162

ПДФО
23.10.2026
ПДФО з оренди житла знизять із 18% до 5%: Закони опубліковано!
Законопроєкт №16051-1 про оподаткування міжнародних посилок був опублікований в «Голос України». Під час розгляду депутати також підтримали поправку, яка передбачає зниження ставки ПДФО для доходів від оренди житла з 18% до 5% і вона увійшла у фінальний текст закону. Водночас військовий збір у розмірі 5% зберігається




