Студенти-практиканти на підприємстві 2026: вимоги, документи, податки, ризики

1. Умови та договірна база для практики
2. Договірні відносини між студентом і підприємством
3. Порядок оформлення студента на час практики
4. Оплата праці студента-практиканта
5. Висновки

З 2026 року правила оформлення практикантів остаточно закріпилися у новій площині завдяки Закону України від 21.08.2025 №4574-IX «Про професійну освіту» (далі – Закон №4574), який кардинально змінив підхід до професійної освіти та трудових відносин зі здобувачами.

Тепер практикант – це не просто «гість» на підприємстві, а часто повноцінний працівник із особливим статусом. Після набрання чинності новим Законом №4574 із 12 вересня 2025 року виробнича практика учнів профосвіти фактично перейшла у новий формат: якщо практикант виконує оплачувану роботу, підприємство має оформлювати студентський трудовий договір, а отже – застосовувати повноцінні трудові правила.

Зверніть увагу! Студент – особа, яка здобуває професійну освіту (п. 16 ч. 1 ст. 1 Закону №4574). Терміни «учні професійно-технічних навчальних закладів» і «учні закладів професійної (професійно-технічної) освіти» та похідні від них відповідають терміну «студенти закладів професійної освіти» та похідним від нього (пп. 2 п. 3 розділу Х Закону №4574). З 12 вересня 2025 року усі учні закладів професійної освіти (професійних (професійно-технічних) закладів освіти) вважаються студентами таких закладів

Умови та договірна база для практики

У ч. 3 ст. 17 Закону №4574 вказано, що практична підготовка здобувачів професійної освіти організовується відповідно до договорів, укладених між закладами професійної освіти та підприємствами, установами, організаціями, іншими суб'єктами господарювання.

Закон №4574 не містить норм, які б зобов’язували Кабінет Міністрів розробити типовий договір для врегулювання відносин між закладами професійної освіти та роботодавцями.

Водночас раніше, на виконання Закону України від 10.02.1998 №103/98-ВР «Про професійну (професійно-технічну) освіту» (який втратив чинність з 12.09.2025) (далі – Закон №103), уряд постановою від 07.06.1999 №992 затвердив Порядок надання робочих місць для проходження учнями, слухачами закладів професійної (професійно-технічної) освіти виробничого навчання та виробничої практики, додатком до якого було передбачено форму Типового договору про навчально-виробничу практику. Саме на його основі укладали угоду між закладами професійної (професійно-технічної) освіти та підприємствами, що забезпечували робочі місця або навчально-виробничі бази.

Однак у зв’язку з втратою чинності Законом №103 зазначений Типовий договір формально також вже не є обов’язковим (допоки він не буде приведений у відповідність до нових вимог Закону №4574). Але на його основі можна розробити власний шаблон, адже договірні відносини мають бути врегульовані. Зрозуміло, що такий договір має відповідати Закону №4574. Про це вказано також у листі Міносвіти від 11.02.2026 №5/412-26.

Зверніть увагу! У договорі обов’язково мають бути вказані строки та програма практики

Договірні відносини між студентом і підприємством

Відносини між студентом і підприємством також мають бути врегульовані.

У ч. 3 та ч. 5 ст. 14 Закону №4574 вказано, що саме студентським трудовим договором визначається виконання трудових функцій студентом у разі навчання на робочому місці як у разі дуальної форми навчання, так і під час практичної підготовки студента. Про це вказує Міносвіти у листі від 11.02.2026 №5/412-26.

У частині шостій ст. 21 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачено можливість укладення студентського трудового договору:

Студентський трудовий договір – це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.

Тобто суть цього договору полягає у поєднанні навчання безпосередньо на робочому місці з виконанням студентом-працівником трудових функцій на умовах, визначених трудовим договором і відповідно до освітньої програми студента. Залучення практикантів до будь-якої поточної роботи («принеси-подай) є прямим порушенням Закону №4574, оскільки трудові функції мають відповідати освітній програмі.

У ч. 6 ст. 17 Закону №4574 вказано, що саме на підставі студентського трудового договору винагорода за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки перераховується на рахунок студента.

Зверніть увагу! Виходячи із формулювань ч. 6 ст. 17 Закону №4574, виплата винагороди студенту не є обов’язковою. Однак у разі укладення студентського трудового договору підприємство як роботодавець має дотримуватися вимог законодавства щодо оплати праці. Адже студентський трудовий договір – це лише різновид трудового договору, а тому діє базове правило відповідно до частини першої ст. 21 КЗпП – за трудовим договором роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату. А отже буде діяти вимога щодо доплати до рівня мінімальної заробітної плати, якщо студент виконав місячну норму праці

Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання. Міносвіти у листі від 11.02.2026 №5/412-26 уточнює, що може укладатися один студентський трудовий договір із декількома періодами проходження практичної підготовки здобувачем освіти.

Оскільки у разі укладення студентського трудового договору виникають трудові відносини між підприємством та студентом, то такого працівника можна прийняти на вакантну посаду, передбачену штатним розписом. Якщо для цієї особи це єдине місце роботи, оформлювати її слід за основним місцем роботи, оскільки навчання в освітньому закладі не вважається трудовою діяльністю.

Робота за студентським договором не є сумісництвом, тож це основне місце роботи.

Пам'ятайте про скорочений робочий день для неповнолітніх (36 годин на тиждень для осіб 16-18 років).

Примірної форми студентського трудового договору наразі не затверджено. Міносвіти ще працює над проєктом такого документу, тому рекомендує поки що укладати студентський трудовий договір, керуючись положеннями чинного Закону №4574 та КЗпП. Тож у письмовому студентському трудовому договорі необхідно передбачити зокрема такі істотні умови праці:

1. посада (робота) – визначення назви посади або виду робіт, а також посадових обов’язків студента в межах освітньої програми;
2. режим роботи – встановлення тривалості та графіка робочого часу з урахуванням навчального розкладу, щоб робота не заважала освітньому процесу;
3. строк дії договору – зазначення конкретного строку трудових відносин і підстав їх припинення (із обов’язковим завершенням не пізніше дати закінчення навчання);
4. оплата праці – визначення розміру заробітної плати та порядку її виплати. Сума встановлюється за домовленістю сторін, але не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату.

Докладніше читайте у матеріалі «Студентський трудовий договір: як укласти та що повинно в ньому бути».

Таким чином обов’язковими є такі документи:

1. договір між підприємством і закладом освіти. У ньому фіксують строки, тривалість та програму практики. Робота студента має суворо відповідати освітній програмі, тож заборонено використовувати працю студента для цілей, не передбачених навчанням. Такі вимоги передбачені ч. 5 ст. 17 Закону №4574;
2. студентський трудовий договір, який дозволяє поєднувати навчання з виконанням трудових функцій і визначає порядок виплати винагороди студенту.

Порядок оформлення студента на час практики

Оформлення практиканта за студентським трудовим договором проводиться у наступному порядку:

1. студент подає заяву прийняття на роботу і про укладення студентського трудового договору;
2. укладається студентський трудовий договір у письмовій формі;
3. керівник підприємства видає наказ про прийняття роботу за студентським трудовим договором;
4. оскільки укладається трудовий договір, то роботодавець зобов'язаний надіслати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу працівника до моменту допуску до роботи;
5. обов'язково ознайомити нового працівника із умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, провести інструктаж з охорони праці тощо (ст. 29 КЗпП);
6. за бажанням студента зробити запис у трудовій книжці. Якщо це перше місце роботи, трудову книжку заводить підприємство.

Оплата праці студента-практиканта

У 2026 році діє важливий поділ щодо порядку виплати винагороди залежно від дати вступу студента на навчання.

Варіант 1: студент вступив до закладу освіти до 01.01.2026. У такому разі продовжує діяти частина дев'ята ст. 50 Закону №103, тобто 50% заробітної плати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти направляється на рахунок закладу освіти для здійснення його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист здобувачів освіти, проведення культурно-масової і фізкультурно-спортивної роботи.

Тобто діє старе правило «50/50»: 50% нарахованої зарплати перераховується на рахунок закладу освіти (для зміцнення матеріальної бази та соцзахисту), а інші 50% виплачуються безпосередньо практиканту

Варіант 2: студент вступив до закладу освіти після 01.01.2026. Виплачується 100% винагороди безпосередньо студенту відповідно до мов студентського трудового договору. Терміни виплати мають відповідати загальним нормам ст. 115 КЗпП – не рідше двох разів на місяць.

Податки та збори:

1. оскільки винагорода за практичну підготовку для цілей оподаткування прирівнюється до заробітної плати, то діють такі правила:
2. ПДФО (18%) та військовий збір (5%) утримується з усієї суми нарахування (див. ЗІР, категорія: 103.02);
3. ЄСВ нараховується у розмірі 22% (див. ЗІР, категорія: 201.03). Оскільки це основне місце роботи, то діє правило мінімальної бази: якщо нарахування менше мінімальної заробітної плати (8647 грн у 2026 році), ЄСВ нараховується на мінімальну базу. Якщо студент є особою з інвалідністю, то ЄСВ нараховується у розмірі 8,41% до фактичного доходу (без дотяжки до мінімалки) за умови наявності підтверджуючих документів.

У Податковому розрахунку виплата студенту-практиканту відображається як заробітна плата у Додатку Д1 (з кодом ЗО «1» або «2»), у Додатку 4ДФ – за ознакою доходу «101».

Висновки

1. Якщо студент виконує трудові функції та отримує винагороду, підприємство повинно оформити студентський трудовий договір і виконувати всі вимоги трудового законодавства.
2. Крім договору із закладом освіти, потрібно укласти студентський трудовий договір, наказ про прийняття, повідомити ДПС, ознайомити з правилами праці та провести інструктажі.
3. Роботодавцям необхідно враховувати дату вступу студента до закладу освіти, правильно застосовувати модель виплат «50/50» або 100% студенту, а також на суму зарплати нараховувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ за загальними правилами.

Джерело: 7еminar

Читайте більше:

Новий вид трудового договору та оплата праці практикантів

Зміна умов оплати праці практикантів вже з 12.09.2025: що передбачає Закон про професійну освіту

Реформа профосвіти: що зміниться за новим Законом

ЄСВ із виплат практикантам: чітка позиція податкової

Оплата виробничої практики: чи утримується ПДФО

Оплата праці студентів-практикантів після 12.09.2025

Як у зарплатному звітові відобразити студентів-практикантів

Студентська практика в компанії: документи, звітність, оплата

Працевлаштування студента-магістра: розвінчуємо міфи про заборону повної зайнятості

Зарплата студента-практиканта: як оподаткувати за умови перерахування 50% навчальному закладу