Студенти-практиканти на підприємстві 2026: вимоги, документи, податки, ризики

1. Виробнича практика студентів у 2026 році: нові правила та порядок оформлення
2. Договір на практичну підготовку студентів: нові правила з 1 вересня 2026 року
3. Студентський трудовий договір: коли його укладати з практикантом у 2026 році
4. Студентський трудовий договір у 2026 році: зарплата, строк дії та документи
5. Порядок оформлення студента на час практики
6. Оплата практики студентам у 2026 році: 50% чи 100% винагороди
7. Висновки

Виробнича практика студентів у 2026 році: нові правила та порядок оформлення

З 2026 року правила оформлення практикантів остаточно закріпилися у новій площині завдяки Закону України від 21.08.2025 №4574-IX «Про професійну освіту» (далі – Закон №4574), який кардинально змінив підхід до професійної освіти та трудових відносин зі здобувачами. Тепер практикант – це не просто «гість» на підприємстві, а часто повноцінний працівник із особливим статусом.

Виробнича практика учнів профосвіти фактично перейшла у новий формат: якщо практикант виконує оплачувану роботу, підприємство має оформлювати студентський трудовий договір, а отже – застосовувати повноцінні трудові правила.

З 2026 року правила оформлення практикантів остаточно закріпилися у новій площині завдяки Закону №4574, який кардинально змінив підхід до професійної освіти та трудових відносин зі здобувачами. Тепер практикант – це не просто «учень» на підприємстві, а часто повноцінний працівник із особливим статусом.

Зверніть увагу! Студент – особа, яка здобуває професійну освіту (п. 16 ч. 1 ст. 1 Закону №4574). Терміни «учні професійно-технічних навчальних закладів» і «учні закладів професійної (професійно-технічної) освіти» та похідні від них відповідають терміну «студенти закладів професійної освіти» та похідним від нього (пп. 2 п. 3 розділу Х Закону №4574). З 12 вересня 2025 року усі учні закладів професійної освіти (професійних (професійно-технічних) закладів освіти) вважаються студентами таких закладів.

Також з 1 вересня 2026 року діє новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти, затверджений постановою КМУ від 31.08.2026 №1071 (далі – Порядок №1071). Коротко про це ми вже повідомляли у публікації «Новий порядок практичної підготовки: студенти отримуватимуть 100% коштів за виконану роботу»

Практична підготовка може здійснюватися у таких формах:

1. виробниче навчання, яке проводиться з метою формування у здобувачів професійної освіти професійних компетентностей за обраною (обраними) професійною кваліфікацією (професійними кваліфікаціями) відповідно до освітньої програми, оволодіння сучасною технікою, механізмами, інструментами, технологіями, здобуття необхідних практичних навичок самостійного та якісного виконання робіт;
2. виробнича практика проводиться з метою вдосконалення набутих професійних компетентностей за обраною (обраними) професійною кваліфікацією (професійними кваліфікаціями), опанування прогресивних форм організації праці, забезпечення соціальної, психологічної та професійної адаптації на робочому місці.

Договір на практичну підготовку студентів: нові правила з 1 вересня 2026 року

У ч. 3 ст. 17 Закону №4574 вказано, що практична підготовка здобувачів професійної освіти організовується відповідно до договорів, укладених між закладами професійної освіти та підприємствами, установами, організаціями, іншими суб'єктами господарювання.

Закон №4574 не містить норм, які б зобов’язували Кабінет Міністрів розробити типовий договір для врегулювання відносин між закладами професійної освіти та роботодавцями.

У п. 6 Порядку №1071 вказано:

6. Практична підготовка здобувачів професійної освіти організовується відповідно до договору про проходження практичної підготовки, укладеного між закладом професійної освіти і суб'єктом господарювання (далі - договір) на основі примірного договору про проходження практичної підготовки здобувачами професійної освіти, що затверджується МОН. Строк дії договору не може перевищувати п'яти років.

Наразі форма такого договору не визначена. Ще донедавна можна було орієнтуватися на форму Типового договору про навчально-виробничу практику. Але слід врахувати, що з 1 вересня цього року втратила чинність постанова КМУ від 07.06.1999 №992, якою ця Типова форма була затверджена. У листі Міносвіти від 11.02.2026 №5/412-26 було вказано, що цією формою можна користуватися, але потрібно врахувати всі вимоги Закону №4574. Додамо, що відтепер слід також врахувати всі вимоги, передбачені Порядком №1071.

Зверніть увагу! У договорі обов’язково мають бути вказані строки та програма практики

Під час практичної підготовки забороняється використовувати працю здобувачів професійної освіти для цілей, не передбачених освітньою програмою та договором (п. 9 Порядку №1071).

Практична підготовка у формі виробничого навчання може здійснюватися на безоплатній основі (п. 9 Порядку №1071).

Студентський трудовий договір: коли його укладати з практикантом у 2026 році

Відносини між студентом і підприємством також мають бути врегульовані, якщо під час практики передбачено виконання трудових функцій студентом.

У п. 9 Порядку №1071 вказано, що практична підготовка у формі виробничої практики, яка передбачає виконання робіт або надання послуг у межах трудової функції працівника суб'єкта господарювання, здійснюється за винагороду, яка виплачується на рахунок здобувача професійної освіти на підставі студентського трудового договору відповідно до законодавства.

У ч. 3 та ч. 5 ст. 14 Закону №4574 вказано, що саме студентським трудовим договором визначається виконання трудових функцій студентом у разі навчання на робочому місці як у разі дуальної форми навчання, так і під час практичної підготовки студента. Про це вказує Міносвіти у листі від 11.02.2026 №5/412-26.

Також відповідно до п. 13 Порядку №1071 студентський трудовий договір із здобувачем професійної освіти укладається в разі, коли під час проходження практичної підготовки здобувач професійної освіти виконуватиме трудові функції в суб'єкта господарювання.

У частині шостій ст. 21 КЗпП передбачено можливість укладення студентського трудового договору:

Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.

Тобто суть цього договору полягає у поєднанні навчання безпосередньо на робочому місці з виконанням студентом-працівником трудових функцій на умовах, визначених трудовим договором і відповідно до освітньої програми студента. Залучення практикантів до будь-якої поточної роботи («принеси-подай») є прямим порушенням Закону №4574, оскільки трудові функції мають відповідати освітній програмі.

Студентський трудовий договір у 2026 році: зарплата, строк дії та документи

У ч. 6 ст. 17 Закону №4574 вказано, що саме на підставі студентського трудового договору винагорода за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки перераховується на рахунок студента.

Також відповідно до п. 17 Порядку №1071 керівник суб'єкта господарювання несе відповідальність за забезпечення належних умов та виплату винагороди здобувачам професійної освіти.

Зверніть увагу! Виходячи із формулювань ч. 6 ст. 17 Закону №4574, виплата винагороди студенту не є обов’язковою. Однак у разі укладення студентського трудового договору підприємство як роботодавець має дотримуватися вимог законодавства щодо оплати праці. Адже студентський трудовий договір – це лише різновид трудового договору, а тому діє базове правило відповідно до частини першої ст. 21 КЗпП – за трудовим договором роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату. А отже буде діяти вимога щодо доплати до рівня мінімальної заробітної плати, якщо студент виконав місячну норму праці.

Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання. Міносвіти у листі від 11.02.2026 №5/412-26 уточнює, що може укладатися один студентський трудовий договір із декількома періодами проходження практичної підготовки здобувачем освіти.

Оскільки у разі укладення студентського трудового договору виникають трудові відносини між підприємством та студентом, то такого працівника можна прийняти на вакантну посаду, передбачену штатним розписом. Якщо для цієї особи це єдине місце роботи, оформлювати її слід за основним місцем роботи, оскільки навчання в освітньому закладі не вважається трудовою діяльністю.

Робота за студентським договором не є сумісництвом, тож це основне місце роботи.

Пам'ятайте про скорочений робочий день для неповнолітніх (36 годин на тиждень для осіб 16-18 років).

Примірної форми студентського трудового договору наразі не затверджено. Міносвіти ще працює над проектом такого документу, тому рекомендує поки що укладати студентський трудовий договір, керуючись положеннями чинного Закону №4574 та КЗпП. Тож у письмовому студентському трудовому договорі необхідно передбачити зокрема такі істотні умови праці:

1. посада (робота) – визначення назви посади або виду робіт, а також посадових обов’язків студента в межах освітньої програми;
2. режим роботи – встановлення тривалості та графіка робочого часу з урахуванням навчального розкладу, щоб робота не заважала освітньому процесу;
3. строк дії договору – зазначення конкретного строку трудових відносин і підстав їх припинення (із обов’язковим завершенням не пізніше дати закінчення навчання);
4. оплата праці – визначення розміру заробітної плати та порядку її виплати. Сума встановлюється за домовленістю сторін, але не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату.

Докладніше читайте у матеріалі «Студентський трудовий договір: як укласти та що повинно в ньому бути».

Таким чином обов’язковими є такі документи:

1) договір між підприємством і закладом освіти. У ньому фіксують строки, тривалість та програму практики. Робота студента має суворо відповідати освітній програмі, тож заборонено використовувати працю студента для цілей, не передбачених навчанням. Такі вимоги передбачені ч. 5 ст. 17 Закону №4574;

2) студентський трудовий договір, який дозволяє поєднувати навчання з виконанням трудових функцій і визначає порядок виплати винагороди студенту.

Порядок оформлення студента на час практики

Оформлення практиканта за студентським трудовим договором проводиться у наступному порядку:

1. студент подає заяву прийняття на роботу і про укладення студентського трудового договору;
2. укладається студентський трудовий договір у письмовій формі;
3. керівник підприємства видає наказ про прийняття на роботу за студентським трудовим договором;
4. оскільки укладається трудовий договір, то роботодавець зобов'язаний надіслати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу працівника до моменту допуску до роботи;
5. обов'язково ознайомити нового працівника із умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, провести інструктаж з охорони праці тощо (ст. 29 КЗпП);
6. за бажанням студента зробити запис у трудовій книжці. Якщо це перше місце роботи, трудову книжку заводить підприємство.

Оплата практики студентам у 2026 році: 50% чи 100% винагороди

У 2026 році діє важливий поділ щодо порядку виплати винагороди залежно від дати вступу студента на навчання.

Варіант 1: студент вступив до закладу освіти до 01.01.2026

У такому разі продовжує діяти частина дев'ята ст. 50 Закону України від 10.02.1998 №103/98-ВР «Про професійну (професійно-технічну) освіту», тобто 50% заробітної плати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти направляється на рахунок закладу освіти для здійснення його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист здобувачів освіти, проведення культурно-масової і фізкультурно-спортивної роботи.

Тобто діє старе правило «50/50»: 50% нарахованої зарплати перераховується на рахунок закладу освіти (для зміцнення матеріальної бази та соцзахисту), а інші 50% виплачуються безпосередньо практиканту.

Варіант 2: студент вступив до закладу освіти після 01.01.2026

Виплачується 100% винагороди безпосередньо студенту відповідно до мов студентського трудового договору. Терміни виплати мають відповідати загальним нормам ст. 115 КЗпП – не рідше двох разів на місяць.

Податки та збори:

Оскільки винагорода за практичну підготовку для цілей оподаткування прирівнюється до заробітної плати, то діють такі правила:

1. ПДФО (18%) та військовий збір (5%) утримується з усієї суми нарахування (див. ЗІР, категорія: 103.02);
2. ЄСВ нараховується у розмірі 22% (див. ЗІР, категорія: 201.03). Оскільки це основне місце роботи, то діє правило мінімальної бази: якщо нарахування менше мінімальної заробітної плати (8647 грн у 2026 році), ЄСВ нараховується на мінімальну базу. Якщо студент є особою з інвалідністю, то ЄСВ нараховується у розмірі 8,41% до фактичного доходу (без дотяжки до мінімалки) за умови наявності підтверджуючих документів.

У Податковому розрахунку виплата студенту-практиканту відображається як заробітна плата у Додатку Д1 (з кодом ЗО «1» або «2»), у Додатку 4ДФ – за ознакою доходу «101».

Висновки

1. Якщо студент виконує трудові функції та отримує винагороду, підприємство повинно оформити студентський трудовий договір і виконувати всі вимоги трудового законодавства.
2. Крім договору із закладом освіти, потрібно укласти студентський трудовий договір, наказ про прийняття, повідомити ДПС, ознайомити з правилами праці та провести інструктажі.
3. Роботодавцям необхідно враховувати дату вступу студента до закладу освіти, правильно застосовувати модель виплат «50/50» або 100% студенту, а також на суму зарплати нараховувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ за загальними правилами.

Читайте більше:

Новий вид трудового договору та оплата праці практикантів

Зміна умов оплати праці практикантів вже з 12.09.2025: що передбачає Закон про професійну освіту

Реформа профосвіти: що зміниться за новим Законом

ЄСВ із виплат практикантам: чітка позиція податкової

Оплата виробничої практики: чи утримується ПДФО

Оплата праці студентів-практикантів після 12.09.2025

Як у зарплатному звітові відобразити студентів-практикантів

Студентська практика в компанії: документи, звітність, оплата

Працевлаштування студента-магістра: розвінчуємо міфи про заборону повної зайнятості

Зарплата студента-практиканта: як оподаткувати за умови перерахування 50% навчальному закладу