Чи може працівник подати до суду на підприємство за затримку оцифрування

Трудові книжки працівників були відскановані та подані до ПФУ наприкінці березня 2026 року. Наразі звернення мають статус «В роботі». Працівниця стверджує, що оцифрування проведено із запізненням, і погрожує зверненням до суду, якщо станом на 10.06.2026 трудова книжка не буде оцифрована. Чи може це мати наслідки для роботодавця та яка відповідальність можлива в такій ситуації?

2

13


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Роботодавець не несе відповідальності за неоцифрування трудової книжки.


По-перше, нагадаємо, що відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, далі – Порядок № 11-1):


  1. працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.


Отже, роботодавець може, але не зобов’язаний передавати сканкопії книжок працівників.


По-друге, відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом.


Тобто за офіційною інформацією передати сканкопії трудових книжок на вебпортал ПФУ слід до 10.06.2026.


По-третє, за роз’ясненнями ПФУ, неоцифрування трудової книжки до 10.06.2026 не призведе до втрати набутого страхового стажу. Адже основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. Крім того, маємо і законодавче підкріплення (подробиці – тут).


Крім того, у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики заспокоюють:

якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії

З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ми зможемо й після 10.06.2026.


Отже, навіть якщо працівниця звернеться до суду, для роботодавця це не нестиме негативних наслідків.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

2

13

2

12

2

11

2

6

2

20

3

10

2

12

3

8

2

1535

3

18

4

1245

4

1084

4

11

4

1078

4

65

6

5504

5

2727

4

114

2

222

3

67