Зміни у законодавстві
07.05.2026
Лікарняні/декретні з 1 травня для працівників і ФОП
З 1 травня 2026 року в Україні почали діяти важливі зміни до Порядку №1266, за яким бухгалтери розраховують лікарняні та декретні. Кабмін затвердив їх постановою №533 від 29 квітня 2026 року. На перший погляд зміни виглядають технічними, але на практиці вони впливають і на роботодавців, і на ФОПів, і на сумісників. Особливо уважно варто переглянути правила виключення місяців із розрахункового періоду, порядок розрахунку для підприємців та оформлення лікарняних за сумісництвом. Розбираємо все простими словами
- Коли застосовувати нові правила
- Ключові зміни Порядку №1266
- Як же ФОПу розрахувати лікарняні
- Правила розрахунку для найманих працівників
- Висновки
Коли застосовувати нові правила
Постанова Кабміну від 29.04.2026 №533 «Про внесення змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням»набрала чинності з 1 травня 2026 року.
Але важливо пам’ятати головне правило: нові норми застосовуються не за датою нарахування, а за датою настання страхового випадку
Тобто якщо лікарняний відкрито 30 квітня – діють старі правила.
Якщо працівник захворів уже з 1 травня 2026 року або пізніше – застосовуємо нові норми Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Це особливо важливо для перехідних лікарняних та продовження листків непрацездатності.
Що саме змінилося?
Основних новацій п’ять.
Ключові зміни Порядку №1266
Порядок №1266 офіційно поширили на ФОПів
Раніше порядок фактично застосовувався для ФОПів, але прямо це не було прописано.
Тепер чітко зазначено: Порядок №1266 застосовується також до:
- фізичних осіб-підприємців;
- осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
- членів фермерських господарств.
Тобто ФОП, який захворів сам, тепер офіційно розраховує лікарняні за правилами цього порядку.
Додали нову поважну причину для виключення днів
Для ФОПів з’явилася нова поважна причина. Йдеться про період, коли підприємець був звільнений від сплати ЄСВ за себе відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Наприклад, якщо ФОП одночасно працює за трудовим договором і роботодавець сплачує за нього мінімальний страховий внесок, сам підприємець може не сплачувати ЄСВ.
Такий період тепер можна виключати з розрахункового періоду, щоб він не зменшував середній дохід для лікарняних.
Змінили правило повного виключення місяця
Уточнили правила виключення із розрахункового періоду місяця, який невідпрацьований з поважної причини. Це одна з найважливіших змін.
Раніше було прописано:
Місяць виключається, якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.
Тепер формулювання уточнили:
Місяць виключається, якщо працівник не працював усі робочі дні місяця з поважних причин.
На практиці, це означає наприклад, працівник хворів з 2 по 27 лютого, а 1 і 28 лютого були вихідними. Раніше виникали суперечки: виключати 26 днів чи весь місяць?
Тепер відповідь чітка: виключаємо весь місяць повністю – усі 28 календарних днів.
Тобто якщо всі робочі дні були не відпрацьовані з поважної причини, місяць виключається повністю разом з усіма виплатами, нарахованими в ньому.
Наприклад, навіть якщо в цьому місяці була премія – вона також не бере участі в розрахунку.
Нові правила для сумісників
Для лікарняних за сумісництвом уточнили документальне підтвердження.
Раніше для нарахування потрібна була лише довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
Тепер можна використовувати:
- довідку про середню зарплату за формою з Порядку №1266,
або
- дані з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5, ОК-7 та інші індивідуальні відомості).
Це значно спрощує життя бухгалтерам і працівникам.
Тепер не обов’язково просити роботодавця оформлювати окрему довідку.
Для ФОПів з’явився окремий пункт 30¹
У Порядок додали новий пункт 30 прим. 1. У ньому прямо прописано:
Середній дохід ФОПів для лікарняних і декретних розраховується за механізмом Порядку №1266 з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.
Тобто правила стали офіційними, а не «за роз’ясненнями ПФУ».
Як же ФОПу розрахувати лікарняні
Як же ФОПу розрахувати лікарняні з 1 травня? Нагадаємо, що ФОП має право на лікарняні, якщо:
- є застрахованою особою,
- сплачує ЄСВ,
- страховий випадок настав у період підприємницької діяльності.
Без сплати ЄСВ права на лікарняні немає.
Рахувати потрібно наступним чином:
1. Визначаємо розрахунковий період. Зазвичай це останні 12 повних календарних місяців. Якщо діяльність менше року – беремо фактичний період.
2. Дохід з якого сплачувався ЄСВ з Додатка 1 до декларації ФОП. Дані беремо з Додатка 1 до декларації ФОП.
3. Розраховуємо середньоденний дохід. Для цього дохід ділимо на 365 календарних днів.
4. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу:
- до 3 років – 50%;
- 3–5 років – 60%;
- 5–8 років – 70%;
- понад 8 років – 100%.
5. Перевіряємо спецобмеження. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців – застосовується обмеження по мінімальній зарплаті.
6. Визначаємо суму допомоги. Для звичайного лікарняного ФОП отримує оплату лише з 6-го дня. Перші 5 днів Пенсійний фонд не фінансує.
Правила розрахунку для найманих працівників
Для працівників правила залишаються базовими:
- беремо 12 календарних місяців;
- включаємо лише зарплату, що входить до фонду оплати праці;
- враховуємо лише виплати, з яких сплачено ЄСВ;
- виключаємо тільки поважні причини.
До поважних причин належать:
- лікарняні;
- декретні;
- відпустка без збереження зарплати;
- відпустка для догляду за дитиною;
- військова служба без збереження середнього заробітку;
- призупинення трудового договору.
Наприклад, працівник захворів 25.04.2026. В розрахунковому періоді квітень 2025 – березень 2026 р. Нарахована зарплата склала 125850 грн, в тому числі в травні 2025 нарахована премія за результати роботи у квітні в сумі 8000 грн.
В травні 2025 року працівник не працював:
- з 1 по 16 травня через тимчасову непрацездатність;
- з 19 по 31 травня через відпустку без збереження зарплати;
- з 17-18 травня – вихідні дні.
В даному прикладі травень вважається невідпрацьованим з поважної причини, тому весь місяць виключають із розрахункового періоду, разом з усіма нарахованими виплатами.
Середня зарплата складає: (125850-8000) : (365 – 31) = 352,84 грн.
Висновки
- Зміни до Порядку №1266 з 1 травня 2026 року – це не просто технічне оновлення. Вони серйозно впливають на:
- розрахунок лікарняних;
- декретні виплати;
- ФОПів;
- сумісників;
- порядок виключення місяців із розрахункового періоду.
- Особливо важливо правильно визначати дату страхового випадку та не помилитися з повним виключенням місяця. Тому що саме тут у 2026 році буде найбільше помилок – а отже, і претензій від Пенсійного фонду.
Читайте більше:
Новий Цивільний кодекс: що зміниться для українців
Дисциплінарні стягнення по-новому: законопроєкти уже в Раді
Нові правила для водіїв: у Раді зареєстрували законопроєкт №15200
Ключові закони, які вплинуть на роботу бухгалтерів та кадровиків
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ




