Зміни у законодавстві
07.05.2026
Лікарняні/декретні з 1 травня для працівників і ФОП
З 1 травня 2026 року в Україні почали діяти важливі зміни до Порядку №1266, за яким бухгалтери розраховують лікарняні та декретні. Кабмін затвердив їх постановою №533 від 29 квітня 2026 року. На перший погляд зміни виглядають технічними, але на практиці вони впливають і на роботодавців, і на ФОПів, і на сумісників. Особливо уважно варто переглянути правила виключення місяців із розрахункового періоду, порядок розрахунку для підприємців та оформлення лікарняних за сумісництвом. Розбираємо все простими словами
- Коли застосовувати нові правила
- Ключові зміни Порядку №1266
- Як же ФОПу розрахувати лікарняні
- Правила розрахунку для найманих працівників
- Висновки
Коли застосовувати нові правила
Постанова Кабміну від 29.04.2026 №533 «Про внесення змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням»набрала чинності з 1 травня 2026 року.
Але важливо пам’ятати головне правило: нові норми застосовуються не за датою нарахування, а за датою настання страхового випадку
Тобто якщо лікарняний відкрито 30 квітня – діють старі правила.
Якщо працівник захворів уже з 1 травня 2026 року або пізніше – застосовуємо нові норми Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Це особливо важливо для перехідних лікарняних та продовження листків непрацездатності.
Що саме змінилося?
Основних новацій п’ять.
Ключові зміни Порядку №1266
Порядок №1266 офіційно поширили на ФОПів
Раніше порядок фактично застосовувався для ФОПів, але прямо це не було прописано.
Тепер чітко зазначено: Порядок №1266 застосовується також до:
- фізичних осіб-підприємців;
- осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
- членів фермерських господарств.
Тобто ФОП, який захворів сам, тепер офіційно розраховує лікарняні за правилами цього порядку.
Додали нову поважну причину для виключення днів
Для ФОПів з’явилася нова поважна причина. Йдеться про період, коли підприємець був звільнений від сплати ЄСВ за себе відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Наприклад, якщо ФОП одночасно працює за трудовим договором і роботодавець сплачує за нього мінімальний страховий внесок, сам підприємець може не сплачувати ЄСВ.
Такий період тепер можна виключати з розрахункового періоду, щоб він не зменшував середній дохід для лікарняних.
Змінили правило повного виключення місяця
Уточнили правила виключення із розрахункового періоду місяця, який невідпрацьований з поважної причини. Це одна з найважливіших змін.
Раніше було прописано:
Місяць виключається, якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.
Тепер формулювання уточнили:
Місяць виключається, якщо працівник не працював усі робочі дні місяця з поважних причин.
На практиці, це означає наприклад, працівник хворів з 2 по 27 лютого, а 1 і 28 лютого були вихідними. Раніше виникали суперечки: виключати 26 днів чи весь місяць?
Тепер відповідь чітка: виключаємо весь місяць повністю – усі 28 календарних днів.
Тобто якщо всі робочі дні були не відпрацьовані з поважної причини, місяць виключається повністю разом з усіма виплатами, нарахованими в ньому.
Наприклад, навіть якщо в цьому місяці була премія – вона також не бере участі в розрахунку.
Нові правила для сумісників
Для лікарняних за сумісництвом уточнили документальне підтвердження.
Раніше для нарахування потрібна була лише довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
Тепер можна використовувати:
- довідку про середню зарплату за формою з Порядку №1266,
або
- дані з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5, ОК-7 та інші індивідуальні відомості).
Це значно спрощує життя бухгалтерам і працівникам.
Тепер не обов’язково просити роботодавця оформлювати окрему довідку.
Для ФОПів з’явився окремий пункт 30¹
У Порядок додали новий пункт 30 прим. 1. У ньому прямо прописано:
Середній дохід ФОПів для лікарняних і декретних розраховується за механізмом Порядку №1266 з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.
Тобто правила стали офіційними, а не «за роз’ясненнями ПФУ».
Як же ФОПу розрахувати лікарняні
Як же ФОПу розрахувати лікарняні з 1 травня? Нагадаємо, що ФОП має право на лікарняні, якщо:
- є застрахованою особою,
- сплачує ЄСВ,
- страховий випадок настав у період підприємницької діяльності.
Без сплати ЄСВ права на лікарняні немає.
Рахувати потрібно наступним чином:
1. Визначаємо розрахунковий період. Зазвичай це останні 12 повних календарних місяців. Якщо діяльність менше року – беремо фактичний період.
2. Дохід з якого сплачувався ЄСВ з Додатка 1 до декларації ФОП. Дані беремо з Додатка 1 до декларації ФОП.
3. Розраховуємо середньоденний дохід. Для цього дохід ділимо на 365 календарних днів.
4. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу:
- до 3 років – 50%;
- 3–5 років – 60%;
- 5–8 років – 70%;
- понад 8 років – 100%.
5. Перевіряємо спецобмеження. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців – застосовується обмеження по мінімальній зарплаті.
6. Визначаємо суму допомоги. Для звичайного лікарняного ФОП отримує оплату лише з 6-го дня. Перші 5 днів Пенсійний фонд не фінансує.
Правила розрахунку для найманих працівників
Для працівників правила залишаються базовими:
- беремо 12 календарних місяців;
- включаємо лише зарплату, що входить до фонду оплати праці;
- враховуємо лише виплати, з яких сплачено ЄСВ;
- виключаємо тільки поважні причини.
До поважних причин належать:
- лікарняні;
- декретні;
- відпустка без збереження зарплати;
- відпустка для догляду за дитиною;
- військова служба без збереження середнього заробітку;
- призупинення трудового договору.
Наприклад, працівник захворів 25.04.2026. В розрахунковому періоді квітень 2025 – березень 2026 р. Нарахована зарплата склала 125850 грн, в тому числі в травні 2025 нарахована премія за результати роботи у квітні в сумі 8000 грн.
В травні 2025 року працівник не працював:
- з 1 по 16 травня через тимчасову непрацездатність;
- з 19 по 31 травня через відпустку без збереження зарплати;
- з 17-18 травня – вихідні дні.
В даному прикладі травень вважається невідпрацьованим з поважної причини, тому весь місяць виключають із розрахункового періоду, разом з усіма нарахованими виплатами.
Середня зарплата складає: (125850-8000) : (365 – 31) = 352,84 грн.
Висновки
- Зміни до Порядку №1266 з 1 травня 2026 року – це не просто технічне оновлення. Вони серйозно впливають на:
- розрахунок лікарняних;
- декретні виплати;
- ФОПів;
- сумісників;
- порядок виключення місяців із розрахункового періоду.
- Особливо важливо правильно визначати дату страхового випадку та не помилитися з повним виключенням місяця. Тому що саме тут у 2026 році буде найбільше помилок – а отже, і претензій від Пенсійного фонду.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Новий Цивільний кодекс: що зміниться для українців
Дисциплінарні стягнення по-новому: законопроєкти уже в Раді
Нові правила для водіїв: у Раді зареєстрували законопроєкт №15200
Ключові закони, які вплинуть на роботу бухгалтерів та кадровиків
Бізнес про податкові зміни: підтримка є, але з нюансами
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа

Звільнення, скорочення
07.08.2026
Звільнення за станом здоров'я: які потрібні документи
Невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я може бути підтверджена: довідкою закладу охорони здоров’я, яка містить інформацію про заключний висновок лікарсько-консультативної комісії щодо зміни місця роботи

Заробітна плата
07.08.2026
З 1 вересня вчителям підвищать зарплати на 20%: затверджено зміни Урядом
З 1 вересня в Україні анонсовано масштабні зміни в освітній сфері. Вчителям підвищать зарплати на 20%, студентам – подвоєння стипендій, а також продовження програм державних грантів на навчання. Крім того, уряд готує реформу оплати праці педагогів, яка передбачає нові посадові оклади та поступовий перехід від Єдиної тарифної сітки

Бронювання, критичність
07.08.2026
Підтвердження критичності: як правильно скласти довідку про середню зарплату + зразок
До 10 серпня 2026 року критично важливі підприємства мають подати довідку про середню заробітну плату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. Саме довідка підтверджує виконання одного з ключових критеріїв для збереження статусу критично важливого підприємства. Її можна оформити у довільній формі, але важливо правильно розрахувати середню зарплату відповідно до чинних вимог. Щоб уникнути помилок, скористайтеся Калькулятором «Середня зарплата для бронювання», який допоможе швидко визначити необхідний показник та підготувати довідку

Відпустка, відпускні
07.08.2026
Додаткова відпустка на 15 днів: хто має право та чи оплачується
Працівники, які вступають до закладів вищої освіти, мають право на спеціальну відпустку для складання вступних іспитів. Законодавство передбачає її надання без збереження заробітної плати, а також окремо враховує час, необхідний для проїзду до місця проведення іспитів та назад

Ліцензії та дозволи
07.08.2026
Припинення дії ліцензії через низький рівень зарплат та доходів: коли можна отримати нову ліцензію
Контроль за дотриманням ліцензійних умов у сфері обігу підакцизних товарів посилюється, і одним із ключових критеріїв є рівень виплат працівникам або доходів ФОП. Якщо протягом трьох місяців поспіль ці показники не відповідають встановленим вимогам, ДПС має підстави припинити дію ліцензії. Важливо, що такі порушення встановлюються виключно за результатами перевірок і фіксуються в акті. Водночас після усунення недоліків бізнес може оперативно подати заяву та отримати нову ліцензію







