Зміни у законодавстві
07.05.2026
Лікарняні/декретні з 1 травня для працівників і ФОП
З 1 травня 2026 року в Україні почали діяти важливі зміни до Порядку №1266, за яким бухгалтери розраховують лікарняні та декретні. Кабмін затвердив їх постановою №533 від 29 квітня 2026 року. На перший погляд зміни виглядають технічними, але на практиці вони впливають і на роботодавців, і на ФОПів, і на сумісників. Особливо уважно варто переглянути правила виключення місяців із розрахункового періоду, порядок розрахунку для підприємців та оформлення лікарняних за сумісництвом. Розбираємо все простими словами
- Коли застосовувати нові правила
- Ключові зміни Порядку №1266
- Як же ФОПу розрахувати лікарняні
- Правила розрахунку для найманих працівників
- Висновки
Коли застосовувати нові правила
Постанова Кабміну від 29.04.2026 №533 «Про внесення змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням»набрала чинності з 1 травня 2026 року.
Але важливо пам’ятати головне правило: нові норми застосовуються не за датою нарахування, а за датою настання страхового випадку
Тобто якщо лікарняний відкрито 30 квітня – діють старі правила.
Якщо працівник захворів уже з 1 травня 2026 року або пізніше – застосовуємо нові норми Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Це особливо важливо для перехідних лікарняних та продовження листків непрацездатності.
Що саме змінилося?
Основних новацій п’ять.
Ключові зміни Порядку №1266
Порядок №1266 офіційно поширили на ФОПів
Раніше порядок фактично застосовувався для ФОПів, але прямо це не було прописано.
Тепер чітко зазначено: Порядок №1266 застосовується також до:
- фізичних осіб-підприємців;
- осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
- членів фермерських господарств.
Тобто ФОП, який захворів сам, тепер офіційно розраховує лікарняні за правилами цього порядку.
Додали нову поважну причину для виключення днів
Для ФОПів з’явилася нова поважна причина. Йдеться про період, коли підприємець був звільнений від сплати ЄСВ за себе відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Наприклад, якщо ФОП одночасно працює за трудовим договором і роботодавець сплачує за нього мінімальний страховий внесок, сам підприємець може не сплачувати ЄСВ.
Такий період тепер можна виключати з розрахункового періоду, щоб він не зменшував середній дохід для лікарняних.
Змінили правило повного виключення місяця
Уточнили правила виключення із розрахункового періоду місяця, який невідпрацьований з поважної причини. Це одна з найважливіших змін.
Раніше було прописано:
Місяць виключається, якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.
Тепер формулювання уточнили:
Місяць виключається, якщо працівник не працював усі робочі дні місяця з поважних причин.
На практиці, це означає наприклад, працівник хворів з 2 по 27 лютого, а 1 і 28 лютого були вихідними. Раніше виникали суперечки: виключати 26 днів чи весь місяць?
Тепер відповідь чітка: виключаємо весь місяць повністю – усі 28 календарних днів.
Тобто якщо всі робочі дні були не відпрацьовані з поважної причини, місяць виключається повністю разом з усіма виплатами, нарахованими в ньому.
Наприклад, навіть якщо в цьому місяці була премія – вона також не бере участі в розрахунку.
Нові правила для сумісників
Для лікарняних за сумісництвом уточнили документальне підтвердження.
Раніше для нарахування потрібна була лише довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
Тепер можна використовувати:
- довідку про середню зарплату за формою з Порядку №1266,
або
- дані з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5, ОК-7 та інші індивідуальні відомості).
Це значно спрощує життя бухгалтерам і працівникам.
Тепер не обов’язково просити роботодавця оформлювати окрему довідку.
Для ФОПів з’явився окремий пункт 30¹
У Порядок додали новий пункт 30 прим. 1. У ньому прямо прописано:
Середній дохід ФОПів для лікарняних і декретних розраховується за механізмом Порядку №1266 з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.
Тобто правила стали офіційними, а не «за роз’ясненнями ПФУ».
Як же ФОПу розрахувати лікарняні
Як же ФОПу розрахувати лікарняні з 1 травня? Нагадаємо, що ФОП має право на лікарняні, якщо:
- є застрахованою особою,
- сплачує ЄСВ,
- страховий випадок настав у період підприємницької діяльності.
Без сплати ЄСВ права на лікарняні немає.
Рахувати потрібно наступним чином:
1. Визначаємо розрахунковий період. Зазвичай це останні 12 повних календарних місяців. Якщо діяльність менше року – беремо фактичний період.
2. Дохід з якого сплачувався ЄСВ з Додатка 1 до декларації ФОП. Дані беремо з Додатка 1 до декларації ФОП.
3. Розраховуємо середньоденний дохід. Для цього дохід ділимо на 365 календарних днів.
4. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу:
- до 3 років – 50%;
- 3–5 років – 60%;
- 5–8 років – 70%;
- понад 8 років – 100%.
5. Перевіряємо спецобмеження. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців – застосовується обмеження по мінімальній зарплаті.
6. Визначаємо суму допомоги. Для звичайного лікарняного ФОП отримує оплату лише з 6-го дня. Перші 5 днів Пенсійний фонд не фінансує.
Правила розрахунку для найманих працівників
Для працівників правила залишаються базовими:
- беремо 12 календарних місяців;
- включаємо лише зарплату, що входить до фонду оплати праці;
- враховуємо лише виплати, з яких сплачено ЄСВ;
- виключаємо тільки поважні причини.
До поважних причин належать:
- лікарняні;
- декретні;
- відпустка без збереження зарплати;
- відпустка для догляду за дитиною;
- військова служба без збереження середнього заробітку;
- призупинення трудового договору.
Наприклад, працівник захворів 25.04.2026. В розрахунковому періоді квітень 2025 – березень 2026 р. Нарахована зарплата склала 125850 грн, в тому числі в травні 2025 нарахована премія за результати роботи у квітні в сумі 8000 грн.
В травні 2025 року працівник не працював:
- з 1 по 16 травня через тимчасову непрацездатність;
- з 19 по 31 травня через відпустку без збереження зарплати;
- з 17-18 травня – вихідні дні.
В даному прикладі травень вважається невідпрацьованим з поважної причини, тому весь місяць виключають із розрахункового періоду, разом з усіма нарахованими виплатами.
Середня зарплата складає: (125850-8000) : (365 – 31) = 352,84 грн.
Висновки
- Зміни до Порядку №1266 з 1 травня 2026 року – це не просто технічне оновлення. Вони серйозно впливають на:
- розрахунок лікарняних;
- декретні виплати;
- ФОПів;
- сумісників;
- порядок виключення місяців із розрахункового періоду.
- Особливо важливо правильно визначати дату страхового випадку та не помилитися з повним виключенням місяця. Тому що саме тут у 2026 році буде найбільше помилок – а отже, і претензій від Пенсійного фонду.
Читайте більше:
Новий Цивільний кодекс: що зміниться для українців
Дисциплінарні стягнення по-новому: законопроєкти уже в Раді
Нові правила для водіїв: у Раді зареєстрували законопроєкт №15200
Ключові закони, які вплинуть на роботу бухгалтерів та кадровиків
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт







