Зміни у законодавстві
07.05.2026
Лікарняні/декретні з 1 травня для працівників і ФОП
З 1 травня 2026 року в Україні почали діяти важливі зміни до Порядку №1266, за яким бухгалтери розраховують лікарняні та декретні. Кабмін затвердив їх постановою №533 від 29 квітня 2026 року. На перший погляд зміни виглядають технічними, але на практиці вони впливають і на роботодавців, і на ФОПів, і на сумісників. Особливо уважно варто переглянути правила виключення місяців із розрахункового періоду, порядок розрахунку для підприємців та оформлення лікарняних за сумісництвом. Розбираємо все простими словами
- Коли застосовувати нові правила
- Ключові зміни Порядку №1266
- Як же ФОПу розрахувати лікарняні
- Правила розрахунку для найманих працівників
- Висновки
Коли застосовувати нові правила
Постанова Кабміну від 29.04.2026 №533 «Про внесення змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням»набрала чинності з 1 травня 2026 року.
Але важливо пам’ятати головне правило: нові норми застосовуються не за датою нарахування, а за датою настання страхового випадку
Тобто якщо лікарняний відкрито 30 квітня – діють старі правила.
Якщо працівник захворів уже з 1 травня 2026 року або пізніше – застосовуємо нові норми Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Це особливо важливо для перехідних лікарняних та продовження листків непрацездатності.
Що саме змінилося?
Основних новацій п’ять.
Ключові зміни Порядку №1266
Порядок №1266 офіційно поширили на ФОПів
Раніше порядок фактично застосовувався для ФОПів, але прямо це не було прописано.
Тепер чітко зазначено: Порядок №1266 застосовується також до:
- фізичних осіб-підприємців;
- осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
- членів фермерських господарств.
Тобто ФОП, який захворів сам, тепер офіційно розраховує лікарняні за правилами цього порядку.
Додали нову поважну причину для виключення днів
Для ФОПів з’явилася нова поважна причина. Йдеться про період, коли підприємець був звільнений від сплати ЄСВ за себе відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Наприклад, якщо ФОП одночасно працює за трудовим договором і роботодавець сплачує за нього мінімальний страховий внесок, сам підприємець може не сплачувати ЄСВ.
Такий період тепер можна виключати з розрахункового періоду, щоб він не зменшував середній дохід для лікарняних.
Змінили правило повного виключення місяця
Уточнили правила виключення із розрахункового періоду місяця, який невідпрацьований з поважної причини. Це одна з найважливіших змін.
Раніше було прописано:
Місяць виключається, якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.
Тепер формулювання уточнили:
Місяць виключається, якщо працівник не працював усі робочі дні місяця з поважних причин.
На практиці, це означає наприклад, працівник хворів з 2 по 27 лютого, а 1 і 28 лютого були вихідними. Раніше виникали суперечки: виключати 26 днів чи весь місяць?
Тепер відповідь чітка: виключаємо весь місяць повністю – усі 28 календарних днів.
Тобто якщо всі робочі дні були не відпрацьовані з поважної причини, місяць виключається повністю разом з усіма виплатами, нарахованими в ньому.
Наприклад, навіть якщо в цьому місяці була премія – вона також не бере участі в розрахунку.
Нові правила для сумісників
Для лікарняних за сумісництвом уточнили документальне підтвердження.
Раніше для нарахування потрібна була лише довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
Тепер можна використовувати:
- довідку про середню зарплату за формою з Порядку №1266,
або
- дані з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5, ОК-7 та інші індивідуальні відомості).
Це значно спрощує життя бухгалтерам і працівникам.
Тепер не обов’язково просити роботодавця оформлювати окрему довідку.
Для ФОПів з’явився окремий пункт 30¹
У Порядок додали новий пункт 30 прим. 1. У ньому прямо прописано:
Середній дохід ФОПів для лікарняних і декретних розраховується за механізмом Порядку №1266 з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.
Тобто правила стали офіційними, а не «за роз’ясненнями ПФУ».
Як же ФОПу розрахувати лікарняні
Як же ФОПу розрахувати лікарняні з 1 травня? Нагадаємо, що ФОП має право на лікарняні, якщо:
- є застрахованою особою,
- сплачує ЄСВ,
- страховий випадок настав у період підприємницької діяльності.
Без сплати ЄСВ права на лікарняні немає.
Рахувати потрібно наступним чином:
1. Визначаємо розрахунковий період. Зазвичай це останні 12 повних календарних місяців. Якщо діяльність менше року – беремо фактичний період.
2. Дохід з якого сплачувався ЄСВ з Додатка 1 до декларації ФОП. Дані беремо з Додатка 1 до декларації ФОП.
3. Розраховуємо середньоденний дохід. Для цього дохід ділимо на 365 календарних днів.
4. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу:
- до 3 років – 50%;
- 3–5 років – 60%;
- 5–8 років – 70%;
- понад 8 років – 100%.
5. Перевіряємо спецобмеження. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців – застосовується обмеження по мінімальній зарплаті.
6. Визначаємо суму допомоги. Для звичайного лікарняного ФОП отримує оплату лише з 6-го дня. Перші 5 днів Пенсійний фонд не фінансує.
Правила розрахунку для найманих працівників
Для працівників правила залишаються базовими:
- беремо 12 календарних місяців;
- включаємо лише зарплату, що входить до фонду оплати праці;
- враховуємо лише виплати, з яких сплачено ЄСВ;
- виключаємо тільки поважні причини.
До поважних причин належать:
- лікарняні;
- декретні;
- відпустка без збереження зарплати;
- відпустка для догляду за дитиною;
- військова служба без збереження середнього заробітку;
- призупинення трудового договору.
Наприклад, працівник захворів 25.04.2026. В розрахунковому періоді квітень 2025 – березень 2026 р. Нарахована зарплата склала 125850 грн, в тому числі в травні 2025 нарахована премія за результати роботи у квітні в сумі 8000 грн.
В травні 2025 року працівник не працював:
- з 1 по 16 травня через тимчасову непрацездатність;
- з 19 по 31 травня через відпустку без збереження зарплати;
- з 17-18 травня – вихідні дні.
В даному прикладі травень вважається невідпрацьованим з поважної причини, тому весь місяць виключають із розрахункового періоду, разом з усіма нарахованими виплатами.
Середня зарплата складає: (125850-8000) : (365 – 31) = 352,84 грн.
Висновки
- Зміни до Порядку №1266 з 1 травня 2026 року – це не просто технічне оновлення. Вони серйозно впливають на:
- розрахунок лікарняних;
- декретні виплати;
- ФОПів;
- сумісників;
- порядок виключення місяців із розрахункового періоду.
- Особливо важливо правильно визначати дату страхового випадку та не помилитися з повним виключенням місяця. Тому що саме тут у 2026 році буде найбільше помилок – а отже, і претензій від Пенсійного фонду.
Читайте більше:
Новий Цивільний кодекс: що зміниться для українців
Дисциплінарні стягнення по-новому: законопроєкти уже в Раді
Нові правила для водіїв: у Раді зареєстрували законопроєкт №15200
Ключові закони, які вплинуть на роботу бухгалтерів та кадровиків
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно

Сільгоспдіяльність
23.09.2026
Аграріїв прифронтових територій можуть звільнити від МПЗ вже у 2027 році: Мінагро
Для агровиробників прифронтових територій у 2027 році планують змінити акценти державної підтримки, зокрема передбачити компенсації за знищені або незiбрані посіви та інші адресні програми. Окремо опрацьовується питання звільнення агровиробників прифронтових територій від мінімального податкового зобов’язання (МПЗ). Відповідні законодавчі ініціативи щодо зміни підходів до обчислення МПЗ для сільгоспвиробників прифронтових територій уже зареєстровані у Верховній Раді

ПДФО
23.09.2026
Перевезення для ЗСУ: чи потрібно сплачувати ПДФО з компенсації за пальне у 2026 році
Фізичні особи, які під час воєнного стану надають послуги з перевезення для потреб ЗСУ та підрозділів територіальної оборони, мають особливі правила оподаткування компенсації за пальне. Відповідно до п.п. 69.7 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, сума відшкодування вартості використаного пального не включається до загального оподатковуваного доходу фізособи. Тому з такої компенсації ПДФО не утримується

Єдиний податок
23.09.2026
Чи зареєструють ФОП «спрощенцем», якщо у заяві відсутні деякі відомості, – ДПС
На підставі поданої ФОП заяви, із зазначеними відомостями про неї, здійснюється реєстрація ФОП як платника єдиного податку шляхом внесення відповідних записів до реєстру платників єдиного податку, то контролюючий орган не може здійснити реєстрацію ФОП як платника єдиного податку у разі подання нею заяви в якій відсутня одна з обов’язкових відомостей, яка необхідна для занесення до реєстру платників єдиного податку

Календар бухгалтера
23.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Працівник виїхав за кордон: чи може роботодавець відмовити у відпустці без збереження зарплати у 2026 році
Працівник, який під час воєнного стану виїхав за межі України, має право на окремий вид відпустки без збереження заробітної плати. За заявою такого працівника роботодавець зобов’язаний надати відпустку на визначений у заяві строк, але не більш як на 90 календарних днів. Для підтвердження підстави можуть використовуватися документи про перетин кордону, отримання тимчасового захисту за кордоном або інші підтвердження відповідного статусу. Тож за наявності необхідних документів керівник не може відмовити у наданні такої відпустки

Особи з інвалідністю
23.09.2026
Відсутність форми звіту не звільняє від сплати внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: ЗІР від ДПС
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю супроводжується чітко визначеними строками його нарахування та сплати за квартальний звітний період. Водночас у платників виникає питання, чи потрібно сплачувати внесок, якщо на момент граничного строку ще не затверджено форму звітності. Законодавство встановлює, що обов’язок зі сплати внеску виникає незалежно від наявності затвердженої форми звіту. Відсутність форми не звільняє роботодавця від відповідальності за невиконання цього обов’язку

Військовий облік
23.09.2026
Бронювання і військоблік в «Дії»: як уповноваженому працівнику отримати доступ до послуги
Не лише керівник підприємства може користуватися послугою бронювання та військового обліку працівників на порталі «Дія». Доступ до сервісу може отримати підписант або уповноважена особа, якщо авторизація здійснюється з використанням КЕП, у якому зазначено ЄДРПОУ відповідної компанії. Після входу необхідно перевірити дані підприємства та підтвердити відповідну роль у системі. Таким чином, підприємство може доручити роботу з бронювання та військовий облік працівників іншому працівнику без передачі йому статусу керівника

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податок на нерухомість за ППР не сплачено вчасно: штраф 5% чи 10%
ФОП 3 групи 5% отримав ППР від 30.06.2026 року про сплату податку на нерухоме майно, відмінне від зем.ділянки, як фізична особа за свій будинок. Ще досі не сплатив. Який штраф буде за несвоєчасну сплату – 10% чи 5%?

Пільги
23.09.2026
Знищене або пошкоджене майно: коли підприємство може не сплачувати податок і плату за землю у 2026 році
Підприємства можуть не нараховувати та не сплачувати податок на нерухоме майно і плату за землю щодо майна та земельних ділянок, які постраждали або були знищені внаслідок бойових дій, за умов, визначених Податковим кодексом. Для земельних ділянок, на яких розташовані знищені об’єкти нерухомості, пільга залежить від співвідношення площі знищеного об’єкта та площі земельної ділянки – у визначених випадках вона охоплює 50% або 100% площі. Щодо нерухомості податок не сплачується за знищені об’єкти, а для пошкоджених – на період від місяця фіксації пошкодження до місяця, що настає після завершення ремонту, реконструкції чи реставрації. Ключовою умовою є внесення відповідних відомостей про знищення або пошкодження до Державного реєстру майна

Готівкові кошти, розрахунки
23.09.2026
Розрахунки електронними грошима для ФОП-єдинників: які правила діють у 2026 році
Платники єдиного податку першої–третьої груп мають здійснювати розрахунки за товари, роботи та послуги лише у грошовій формі – готівковій або безготівковій, зокрема з використанням електронних грошей. Водночас Податковий кодекс не містить власного визначення терміна «електронні гроші», тому для його розуміння застосовуються норми Закону «Про платіжні послуги». Окремо варто враховувати, що з 24 лютого 2022 року НБУ тимчасово призупинив операції з випуску та розповсюдження електронних грошей і поповнення електронних гаманців

Основні засоби, МНМА
23.09.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

Документообіг, первинні документи
23.09.2026
Розробка номенклатури справ ТОВ: порядок дій, створення експертної комісії та введення в дію посеред року у 2026 році
ТОВ не має номенклатури справ, хочемо її розробити. Який наш порядок дій? Чи потрібно створювати експертну комісію для затвердження номенклатури, і чи можна ввести в дію номенклатуру посеред року?

Статистичні звіти
23.09.2026
Статистична звітність – 2027: Держстат оприлюднив проєкти календаря та плану держспостережень
Держстат оприлюднив проєкти плану державних статистичних спостережень і календаря подання статистичної та фінансової звітності на 2027 рік. План визначає перелік статистичних показників, періодичність їх оновлення, строки оприлюднення та відповідні набори даних на вебпорталі. До документа також увійшли статистичні продукти, дані для передачі Євростату та експериментальні статистичні спостереження. Календар-2027, своєю чергою, містить кінцеві строки подання відповідної звітності за галузями та напрямами статистики

Бронювання, критичність
23.09.2026
Підприємство працює у трьох областях: як підтвердити критерій зі сплати 24 тис. грн, – деталі від ДПС
Підприємство, яке працює у кількох областях України, може претендувати на статус критично важливого за критеріями Мінекономіки, зокрема за умови сплати визначеної суми податків і ЄСВ у щонайменше трьох областях. Водночас виникає питання, які саме платежі можна врахувати для досягнення встановленого порогу 24 тис. грн на область. Військовий збір за відповідний період зараховується до спеціального фонду державного бюджету за місцезнаходженням товариства, а ЄСВ сплачується за основним місцем обліку платника. Тому для підтвердження відповідності критерію щодо суми платежів питання врахування ЄСВ і військового збору потребує окремого роз’яснення Мінекономіки







