
Лікарняні та декретні
30.04.2026
Оплата лікарняного працівника після військової служби: розрахунок середньої зарплати
Після повернення працівників із військової служби роботодавці дедалі частіше стикаються з практичним питанням: як правильно нарахувати лікарняні для таких працівників. Особливість таких ситуацій полягає в тому, що в розрахунковому періоді часто відсутній заробіток у в’язку із військовою службою чи з інших причин. Це безпосередньо впливає на порядок визначення середньої зарплати та може створювати ризики помилок у нарахуваннях. Тому далі розглянемо правила розрахунку середньої зарплати для нарахування лікарняних таким працівникам

Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню заробітну плату, є 12 календарних місяців за місцем роботи, де стався страховий випадок, починаючи з місяця, що передує місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266; далі – Порядок №1266).
Однак розрахункового періоду виключати календарні дні, які припадають на період, не відпрацьований працівником з поважних причин, які вказані у п. 3 Порядку №1266. Серед них:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації.
З 19.07.2022 відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП не передбачено збереження середнього заробітку за мобілізованим працівником на період його військової служби. Роботодавець зобов’язаний лише зберігати робоче місце (посаду) мобілізованого працівника, але нарахування доходу (як бази нарахування ЄСВ) не проводиться. Саме тому такий період не враховується при розрахунку середньоденної зарплати для нарахування лікарняних.
Зверніть увагу! Навіть у випадку, якщо за рішенням роботодавця працівнику виплачувався середній заробіток чи інший вид виплати (наприклад, матеріальна допомога), період військової служби все одно є поважною причиною для зменшення розрахункового періоду.
Пенсійний фонд України у листі ПФУ від 07.03.2023 №7882-7843/Я-03/8-2800/23 також звертав увагу на те, що якщо весь календарний місяць виключається із розрахункового періоду з поважних причин, то всі виплати працівнику, нараховані працівнику за такий місяць, не враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Отже, ключове правило:
Якщо у розрахунковому періоді (12 місяців перед настанням страхового випадку) працівник не мав заробітку з поважних причин, зокрема через проходження військової служби, такі періоди виключаються з розрахунку (абз. 2 п. 3 Порядку №1266).
Приклад 1
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він вийшов на роботу 20.04.2026. З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
У цій ситуації розрахунок середньоденної заробітної плати для оплати лікарняного здійснюється у такому порядку:
1. Визначення розрахункового періоду.
Для страхового випадку, що настав у квітні 2026 року, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю хвороби: квітень 2025 – березень 2026 року;
2. Врахування періоду поважних причин.
Оскільки працівник перебував на службі весь час із квітня 2025-го по березень 2026-го, він не працював з поважних причин з першого до останнього числа кожного місяця розрахункового періоду. Тому такі місяці повністю виключаються з розрахункового періоду (абз. 2 п. 3 Порядку №1266);
3. Розрахунок середньоденної зарплати.
Оскільки у працівника відсутній заробіток у розрахунковому періоді з поважних причин, середньоденну зарплату обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку (28.04.2026). Це передбачено у п. 28 Порядку №1266.
Формула розрахунку:
Середньоденна ЗП = Посадовий оклад / 30,44 (де 30,44 – середня кількість днів у місяці).
4. Врахування страхового стажу.
Розмір лікарняних залежить від загального страхового стажу працівника (50%, 60%, 70% або 100% від середньоденної ЗП). Період мобілізації також зараховується до страхового стажу, адже за час військової служби ЄСВ сплачується військовою частиною із суми грошового забезпечення.
Але оскільки працівник повернувся зі служби, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців (за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7). Період військової служби, за який сплачено ЄСВ (якщо за нього сплачувала держава як за військовослужбовця), зараховується до стажу.
Отже, середньоденна зарплата складає:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн.
Слід враховувати також наступне правило:
Якщо за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних у розрахунку на день не може перевищувати допомогу, обчислену з мінімальної зарплати (у 2026 році - 284,07 грн на день). Такі вимоги передбачені у п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 1105) та п. 29 Порядку №1266.
Приклад 2
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він мав стати до роботи 01.09.2025, але взяв відпустку без збереження заробітної плати на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». У відпустці він перебував з 01.09.2025 по 31.03.2026, а вийшов на роботу 01.04.2026.
З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
Як і прикладі 1, у цьому випадку розрахунковим періодом також є квітень 2025 – березень 2026 року. Але цього разу слід врахувати дві поважні причини, які зменшують тривалість розрахункового періоду відповідно до п. 3 Порядку №1266:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (квітень – серпень 2025);
- відпустка без збереження заробітної плати (вересень 2025 – березень 2026).
Отже, у цьому випадку у працівника також відсутній розрахунковий період через поважні причини і розрахунок середньоденної зарплати слід проводити із посадового окладу відповідно до у п. 28 Порядку №1266:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн
Але є важлива особливість: якщо за період військової служби за військовослужбовцем зберігається страховий стаж, то за період відпустки без збереження заробітної плати – ні. І у даному випадку у працівника з вересня 2025 року по березень 2026 року відсутній страховий стаж. Тому слід виконати вимоги п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105 та п. 29 Порядку №1266, тобто нараховувати лікарняні за показником, обчисленим мінімальної зарплати - 284,07 грн за день хвороби.
Підсумовуючи вищевказане узагальнимо основні правила, яких слід дотримуватися при розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняного працівника, який повернувся з військової служби:
- Виключення періоду військової служби. Період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (коли за ним не зберігався середній заробіток і не сплачувався ЄСВ), належить до поважних причин. Календарні дні, що припадають на цей період, виключаються з розрахункового періоду. Якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього числа календарного місяця, такий місяць виключається з розрахунку повністю.
- Розрахунок із посадового окладу. Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (перебував на службі), середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку.
- Застосування середньомісячного показника днів (30,44). У випадках, коли розрахунок проводиться з посадового окладу (через відсутність заробітку у розрахунковому періоді), середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів – 30,44.
- Контроль страхового стажу за останні 12 місяців. Оскільки працівник був мобілізований, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою (наприклад, за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7).При цьому враховуємо наступне:
- якщо сумарно за останні 12 календарних місяців страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого з мінімальної зарплати (у 2026 році – 284,07 грн на день);
- періоди військової служби, за які сплачено ЄСВ (із суми грошового забезпечення), зараховуються до страхового стажу.
Читайте більше:
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Відео на тему:
Лікарняний для демобілізованого: як розрахувати середню зарплату
Охорона праці
30.10.2026
Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність
Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Єдиний податок
30.10.2026
Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році
Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

ПДФО
30.10.2026
Податок із продажів на онлайн-майданчиках з 1 січня 2027 року: коли надійде ППР і скільки буде часу на сплату
З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Заробітна плата
30.10.2026
Чому роботодавець не може «урізати» оплату лише через дистанційку
Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Створення суб'єкта, зміни
30.10.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Скільки років ДПС зберігає звіти платника у 2026 році
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Відстрочки, ВЛК
30.10.2026
Педагогічний працівник хоче виїхати за кордон: чи достатньо дозволу роботодавця та довідки
Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Порядок дій водія при збоях смарт-тахографа через вплив РЕБ у 2026 році
Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Статистичні звіти
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діє оновлений порядок накладання штрафів від Держстату: наказ опубліковано
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
З 30 жовтня діє оновлений НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року факсиміле на первинці скасовано: наказ від 02.10.2026 №514 опубліковано
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах







