
Лікарняні та декретні
30.04.2026
Оплата лікарняного працівника після військової служби: розрахунок середньої зарплати
Після повернення працівників із військової служби роботодавці дедалі частіше стикаються з практичним питанням: як правильно нарахувати лікарняні для таких працівників. Особливість таких ситуацій полягає в тому, що в розрахунковому періоді часто відсутній заробіток у в’язку із військовою службою чи з інших причин. Це безпосередньо впливає на порядок визначення середньої зарплати та може створювати ризики помилок у нарахуваннях. Тому далі розглянемо правила розрахунку середньої зарплати для нарахування лікарняних таким працівникам

Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню заробітну плату, є 12 календарних місяців за місцем роботи, де стався страховий випадок, починаючи з місяця, що передує місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266; далі – Порядок №1266).
Однак розрахункового періоду виключати календарні дні, які припадають на період, не відпрацьований працівником з поважних причин, які вказані у п. 3 Порядку №1266. Серед них:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації.
З 19.07.2022 відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП не передбачено збереження середнього заробітку за мобілізованим працівником на період його військової служби. Роботодавець зобов’язаний лише зберігати робоче місце (посаду) мобілізованого працівника, але нарахування доходу (як бази нарахування ЄСВ) не проводиться. Саме тому такий період не враховується при розрахунку середньоденної зарплати для нарахування лікарняних.
Зверніть увагу! Навіть у випадку, якщо за рішенням роботодавця працівнику виплачувався середній заробіток чи інший вид виплати (наприклад, матеріальна допомога), період військової служби все одно є поважною причиною для зменшення розрахункового періоду.
Пенсійний фонд України у листі ПФУ від 07.03.2023 №7882-7843/Я-03/8-2800/23 також звертав увагу на те, що якщо весь календарний місяць виключається із розрахункового періоду з поважних причин, то всі виплати працівнику, нараховані працівнику за такий місяць, не враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Отже, ключове правило:
Якщо у розрахунковому періоді (12 місяців перед настанням страхового випадку) працівник не мав заробітку з поважних причин, зокрема через проходження військової служби, такі періоди виключаються з розрахунку (абз. 2 п. 3 Порядку №1266).
Приклад 1
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він вийшов на роботу 20.04.2026. З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
У цій ситуації розрахунок середньоденної заробітної плати для оплати лікарняного здійснюється у такому порядку:
1. Визначення розрахункового періоду.
Для страхового випадку, що настав у квітні 2026 року, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю хвороби: квітень 2025 – березень 2026 року;
2. Врахування періоду поважних причин.
Оскільки працівник перебував на службі весь час із квітня 2025-го по березень 2026-го, він не працював з поважних причин з першого до останнього числа кожного місяця розрахункового періоду. Тому такі місяці повністю виключаються з розрахункового періоду (абз. 2 п. 3 Порядку №1266);
3. Розрахунок середньоденної зарплати.
Оскільки у працівника відсутній заробіток у розрахунковому періоді з поважних причин, середньоденну зарплату обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку (28.04.2026). Це передбачено у п. 28 Порядку №1266.
Формула розрахунку:
Середньоденна ЗП = Посадовий оклад / 30,44 (де 30,44 – середня кількість днів у місяці).
4. Врахування страхового стажу.
Розмір лікарняних залежить від загального страхового стажу працівника (50%, 60%, 70% або 100% від середньоденної ЗП). Період мобілізації також зараховується до страхового стажу, адже за час військової служби ЄСВ сплачується військовою частиною із суми грошового забезпечення.
Але оскільки працівник повернувся зі служби, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців (за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7). Період військової служби, за який сплачено ЄСВ (якщо за нього сплачувала держава як за військовослужбовця), зараховується до стажу.
Отже, середньоденна зарплата складає:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн.
Слід враховувати також наступне правило:
Якщо за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних у розрахунку на день не може перевищувати допомогу, обчислену з мінімальної зарплати (у 2026 році - 284,07 грн на день). Такі вимоги передбачені у п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 1105) та п. 29 Порядку №1266.
Приклад 2
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він мав стати до роботи 01.09.2025, але взяв відпустку без збереження заробітної плати на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». У відпустці він перебував з 01.09.2025 по 31.03.2026, а вийшов на роботу 01.04.2026.
З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
Як і прикладі 1, у цьому випадку розрахунковим періодом також є квітень 2025 – березень 2026 року. Але цього разу слід врахувати дві поважні причини, які зменшують тривалість розрахункового періоду відповідно до п. 3 Порядку №1266:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (квітень – серпень 2025);
- відпустка без збереження заробітної плати (вересень 2025 – березень 2026).
Отже, у цьому випадку у працівника також відсутній розрахунковий період через поважні причини і розрахунок середньоденної зарплати слід проводити із посадового окладу відповідно до у п. 28 Порядку №1266:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн
Але є важлива особливість: якщо за період військової служби за військовослужбовцем зберігається страховий стаж, то за період відпустки без збереження заробітної плати – ні. І у даному випадку у працівника з вересня 2025 року по березень 2026 року відсутній страховий стаж. Тому слід виконати вимоги п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105 та п. 29 Порядку №1266, тобто нараховувати лікарняні за показником, обчисленим мінімальної зарплати - 284,07 грн за день хвороби.
Підсумовуючи вищевказане узагальнимо основні правила, яких слід дотримуватися при розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняного працівника, який повернувся з військової служби:
- Виключення періоду військової служби. Період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (коли за ним не зберігався середній заробіток і не сплачувався ЄСВ), належить до поважних причин. Календарні дні, що припадають на цей період, виключаються з розрахункового періоду. Якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього числа календарного місяця, такий місяць виключається з розрахунку повністю.
- Розрахунок із посадового окладу. Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (перебував на службі), середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку.
- Застосування середньомісячного показника днів (30,44). У випадках, коли розрахунок проводиться з посадового окладу (через відсутність заробітку у розрахунковому періоді), середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів – 30,44.
- Контроль страхового стажу за останні 12 місяців. Оскільки працівник був мобілізований, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою (наприклад, за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7).При цьому враховуємо наступне:
- якщо сумарно за останні 12 календарних місяців страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого з мінімальної зарплати (у 2026 році – 284,07 грн на день);
- періоди військової служби, за які сплачено ЄСВ (із суми грошового забезпечення), зараховуються до страхового стажу.
Читайте більше:
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Відео на тему:
Лікарняний для демобілізованого: як розрахувати середню зарплату
ПДВ
15.09.2026
ФОП придбав авто: чи можна включити ПДВ до податкового кредиту пояснює ДПС
ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Через тривогу касир не провів через РРО чек по еквайрингу: як виправити та чи буде штраф
Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

Розрахунки за ЦПД
15.09.2026
Систематичне укладання договорів ЦПД: податкові наслідки
ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Індексація пенсій-2027: Кабмін визначить розмір підвищення окремо
У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Декларація з рентної плати: Мінфін пропонує оновити форму та додати нові додатки
ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Військовий облік
15.09.2026
Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи
Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Освіта
15.09.2026
Стипендії аспірантів і докторантів збільшились з 1 вересня 2026 року: жодних додаткових рішень не потрібно
Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

Заробітна плата
15.09.2026
Уряд схвалив Держбюджет-2027: мінімалка 9 546, прожитковий мінімум – 3 819
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027, а також зазначає, що проєкт схвалено УрядомВідповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Коли можна застосовувати резервний РРО та чи потрібен за ним Z-звіт: роз'яснення від ДПС
Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

Заробітна плата
15.09.2026
Мінімальна зарплата у 2027 – 9 546 грн: скільки отримуватиме працівник «на руки»
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

Акцизний податок
15.09.2026
Звіт №1-ВП подається щорічно: де зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Єдиний податок
15.09.2026
Кредиторську заборгованість за фіндопомогою списали: чи виникає повторний дохід у єдинника в 2026 році
ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Документообіг, первинні документи
15.09.2026
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Військовий облік
15.09.2026
Повістка «для уточнення даних»: суд пояснив, коли вона не створює обов’язку з’являтися до ТЦК
Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

ЄСВ
15.09.2026
Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: який документ можна використовувати у 2026 році
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Бронювання, критичність
15.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 15.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Друга квитанція є, але декларацію не визнали: чи може ДПС відмовити пізніше
Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

Державний нагляд
15.09.2026
Нові правила для виробників тютюну з 1 січня 2028: електронний реєстр, GPS-контроль і відеоспостереження
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні




