
Лікарняні та декретні
30.04.2026
Оплата лікарняного працівника після військової служби: розрахунок середньої зарплати
Після повернення працівників із військової служби роботодавці дедалі частіше стикаються з практичним питанням: як правильно нарахувати лікарняні для таких працівників. Особливість таких ситуацій полягає в тому, що в розрахунковому періоді часто відсутній заробіток у в’язку із військовою службою чи з інших причин. Це безпосередньо впливає на порядок визначення середньої зарплати та може створювати ризики помилок у нарахуваннях. Тому далі розглянемо правила розрахунку середньої зарплати для нарахування лікарняних таким працівникам

Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню заробітну плату, є 12 календарних місяців за місцем роботи, де стався страховий випадок, починаючи з місяця, що передує місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266; далі – Порядок №1266).
Однак розрахункового періоду виключати календарні дні, які припадають на період, не відпрацьований працівником з поважних причин, які вказані у п. 3 Порядку №1266. Серед них:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації.
З 19.07.2022 відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП не передбачено збереження середнього заробітку за мобілізованим працівником на період його військової служби. Роботодавець зобов’язаний лише зберігати робоче місце (посаду) мобілізованого працівника, але нарахування доходу (як бази нарахування ЄСВ) не проводиться. Саме тому такий період не враховується при розрахунку середньоденної зарплати для нарахування лікарняних.
Зверніть увагу! Навіть у випадку, якщо за рішенням роботодавця працівнику виплачувався середній заробіток чи інший вид виплати (наприклад, матеріальна допомога), період військової служби все одно є поважною причиною для зменшення розрахункового періоду.
Пенсійний фонд України у листі ПФУ від 07.03.2023 №7882-7843/Я-03/8-2800/23 також звертав увагу на те, що якщо весь календарний місяць виключається із розрахункового періоду з поважних причин, то всі виплати працівнику, нараховані працівнику за такий місяць, не враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Отже, ключове правило:
Якщо у розрахунковому періоді (12 місяців перед настанням страхового випадку) працівник не мав заробітку з поважних причин, зокрема через проходження військової служби, такі періоди виключаються з розрахунку (абз. 2 п. 3 Порядку №1266).
Приклад 1
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він вийшов на роботу 20.04.2026. З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
У цій ситуації розрахунок середньоденної заробітної плати для оплати лікарняного здійснюється у такому порядку:
1. Визначення розрахункового періоду.
Для страхового випадку, що настав у квітні 2026 року, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю хвороби: квітень 2025 – березень 2026 року;
2. Врахування періоду поважних причин.
Оскільки працівник перебував на службі весь час із квітня 2025-го по березень 2026-го, він не працював з поважних причин з першого до останнього числа кожного місяця розрахункового періоду. Тому такі місяці повністю виключаються з розрахункового періоду (абз. 2 п. 3 Порядку №1266);
3. Розрахунок середньоденної зарплати.
Оскільки у працівника відсутній заробіток у розрахунковому періоді з поважних причин, середньоденну зарплату обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку (28.04.2026). Це передбачено у п. 28 Порядку №1266.
Формула розрахунку:
Середньоденна ЗП = Посадовий оклад / 30,44 (де 30,44 – середня кількість днів у місяці).
4. Врахування страхового стажу.
Розмір лікарняних залежить від загального страхового стажу працівника (50%, 60%, 70% або 100% від середньоденної ЗП). Період мобілізації також зараховується до страхового стажу, адже за час військової служби ЄСВ сплачується військовою частиною із суми грошового забезпечення.
Але оскільки працівник повернувся зі служби, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців (за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7). Період військової служби, за який сплачено ЄСВ (якщо за нього сплачувала держава як за військовослужбовця), зараховується до стажу.
Отже, середньоденна зарплата складає:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн.
Слід враховувати також наступне правило:
Якщо за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних у розрахунку на день не може перевищувати допомогу, обчислену з мінімальної зарплати (у 2026 році - 284,07 грн на день). Такі вимоги передбачені у п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 1105) та п. 29 Порядку №1266.
Приклад 2
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він мав стати до роботи 01.09.2025, але взяв відпустку без збереження заробітної плати на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». У відпустці він перебував з 01.09.2025 по 31.03.2026, а вийшов на роботу 01.04.2026.
З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
Як і прикладі 1, у цьому випадку розрахунковим періодом також є квітень 2025 – березень 2026 року. Але цього разу слід врахувати дві поважні причини, які зменшують тривалість розрахункового періоду відповідно до п. 3 Порядку №1266:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (квітень – серпень 2025);
- відпустка без збереження заробітної плати (вересень 2025 – березень 2026).
Отже, у цьому випадку у працівника також відсутній розрахунковий період через поважні причини і розрахунок середньоденної зарплати слід проводити із посадового окладу відповідно до у п. 28 Порядку №1266:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн
Але є важлива особливість: якщо за період військової служби за військовослужбовцем зберігається страховий стаж, то за період відпустки без збереження заробітної плати – ні. І у даному випадку у працівника з вересня 2025 року по березень 2026 року відсутній страховий стаж. Тому слід виконати вимоги п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105 та п. 29 Порядку №1266, тобто нараховувати лікарняні за показником, обчисленим мінімальної зарплати - 284,07 грн за день хвороби.
Підсумовуючи вищевказане узагальнимо основні правила, яких слід дотримуватися при розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняного працівника, який повернувся з військової служби:
- Виключення періоду військової служби. Період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (коли за ним не зберігався середній заробіток і не сплачувався ЄСВ), належить до поважних причин. Календарні дні, що припадають на цей період, виключаються з розрахункового періоду. Якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього числа календарного місяця, такий місяць виключається з розрахунку повністю.
- Розрахунок із посадового окладу. Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (перебував на службі), середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку.
- Застосування середньомісячного показника днів (30,44). У випадках, коли розрахунок проводиться з посадового окладу (через відсутність заробітку у розрахунковому періоді), середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів – 30,44.
- Контроль страхового стажу за останні 12 місяців. Оскільки працівник був мобілізований, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою (наприклад, за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7).При цьому враховуємо наступне:
- якщо сумарно за останні 12 календарних місяців страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого з мінімальної зарплати (у 2026 році – 284,07 грн на день);
- періоди військової служби, за які сплачено ЄСВ (із суми грошового забезпечення), зараховуються до страхового стажу.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Відео на тему:
Лікарняний для демобілізованого: як розрахувати середню зарплату
Зміни у законодавстві
31.07.2026
Кабмін вніс у ВРУ законопроєкт №15460 про скасування пільги на посилки до 150 євро
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року

Ліцензії та дозволи
31.07.2026
Мінфін пропонує нові правила відеоспостереження для виробників і зберігачів тютюнової продукції
Мінфін оприлюднив проєкт змін до Порядку функціонування цілодобової системи відеоспостереження на підприємствах, що виробляють або зберігають тютюнові вироби, тютюнову сировину та рідини для електронних сигарет. Документ деталізує технічні вимоги до систем відеоспостереження, встановлює алгоритм дій у разі їх несправності та розширює правила доступу податкових органів до відеозаписів і онлайн-трансляцій

Документообіг, первинні документи
31.07.2026
Зруйновані офіси та втрачені документи: як діяти бізнесу
Якщо підприємство втратило первинні документи через руйнування офісу, потрібно повідомити податкову. Ви маєте 120 днів на відновлення документів. А от платники, які працювали на територіях бойових дій або окупації, можуть подати повідомлення про втрату документів, що дозволить їм уникнути перевірок за відповідні податкові періоди

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Електронний кабінет Держфінмоніторингу: які можливості отримають СПФМ
Держфінмоніторинг визначив функціональні можливості Електронного кабінету для суб’єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ). Через Кабінет можна стати на облік, подавати повідомлення, отримувати квитанції, переглядати статус обліку, а також користуватися сервісами для відновлення інформації та повідомлення про технічні помилки. Окремо врегульовано структуру Кабінету, права користувачів і порядок надання доступу відповідальним особам

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
31.07.2026
З 1 січня 2027 року змінять форму фіскального чека: Мінфін оприлюднив проєкт наказу
Мінфін оприлюднив проєкт наказу, яким пропонує оновити форму та зміст розрахункових документів. Вже з 1 січня 2027 року бізнес працюватиме з оновленими фіскальними чеками. Серед ключових новацій передбачено доповнення змісту та форми фіскального касового чека на товари (послуги) (форма №ФКЧ-1) та фіскального касового чека видачі коштів (форма №ФКЧ-2) новим реквізитом «міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ)», а для розрахункової квитанції (форма №РК-1) передбачено внесення даних про міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ) до корінця та відривної частини у рядках для записування даних про товари (послуги)

ПДВ
31.07.2026
Еквайринг: одна сума чи окремі платежі від покупців, чи впливає це на реєстрацію ПН
Чи впливає на реєстрацію податкової накладної з типом причини «11» спосіб перерахування коштів від Monomarket за інтернет-еквайрингом: однією сумою з розшифровкою по покупцях чи окремими платежами від кожного покупця?

Відпустка, відпускні
31.07.2026
Чорнобильська відпустка: лист ПФУ
Роботодавці, у яких працюють особи, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають право на компенсацію витрат за надання їм додаткової оплачуваної відпустки. Водночас для отримання бюджетного фінансування необхідно завчасно зареєструватися в органах Пенсійного фонду України та своєчасно подати визначений Порядком №936 пакет документів. Від правильності оформлення розрахунків залежить отримання компенсації та відсутність претензій з боку контролюючих органів

Заробітна плата
31.07.2026
Премія до 650% посадового окладу та надбавки від 25 до 50%: хто отримає
МОЗ наказом від 29.07.2026 №230-АДМ оновило перелік розмірів доплат, надбавок, премій та інших виплат керівникам і виконувачам обов’язків керівників установ, закладів та організацій, що належать до сфери управління міністерства. Документ, зокрема, визначає розміри надбавок, матеріальної допомоги на оздоровлення та щомісячного преміювання у 2026 році

Вечірній бухгалтер
31.07.2026
🚨 Зарплати бюджетників зростуть. Штраф за стару ТТН. Як повернути переплату ПДВ. Безготівкові розрахунки і товарний облік. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 31.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Військовий облік
31.07.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Зміни у законодавстві
31.07.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати: законопроєкт №9510 готується на 2 читання
Законопроєкт №9510 пропонує суттєво посилити відповідальність роботодавців за затримку заробітної плати, запровадивши обов’язкову пеню, право працівників на зупинення роботи, компенсаційні виплати у разі банкрутства підприємства та нові механізми соціального захисту. 31 липня 2026 року в Комітеті Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів відбулася робоча зустріч членів Комітету з Мінекономіки, де було оголошено, що робота над законопроєктом триває і він готується на друге читання

Торгівля, послуги
31.07.2026
Продаж косметики після 31 липня 2027 року: які документи потрібно мати бізнесу
З 31 липня 2027 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту, гармонізованого з вимогами ЄС. Косметичні засоби, які вводяться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації та відповідати встановленим вимогам безпеки. Для бізнесу це означає необхідність завчасно підготувати технічну документацію, перевірити товарні залишки та впорядкувати первинні документи. Особливу увагу слід приділити підтвердженню дати закупівлі продукції, адже саме накладні стануть ключовим доказом законності реалізації косметики після завершення перехідного періоду

Військовий облік
31.07.2026
До 31 липня онлайн, з 01.08 – лише очно: юнаки 2009 року народження повинні стати на військовий облік
Щороку юнаки, яким виповнюється 17 років, повинні стати на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або через електронний кабінет призовника. У 2026 році це стосується юнаків 2009 року народження. Несвоєчасне взяття на облік тягне адміністративну відповідальність, окрім випадків поважних причин, таких як проблеми зі здоров’ям, стихійні обставини або перебування на тимчасово окупованій території

Податок на майно
31.07.2026
Податок на нерухоме майно: правила обчислення для фізичних осіб
Сума податку на нерухоме майно для фізичних осіб обчислюється податковими органами на основі площі об'єктів, що перевищують встановлені ліміти: 60 кв. м для квартир, 120 кв. м для будинків або 180 кв. м для комбінації об'єктів. Якщо загальна площа перевищує ці показники, податок сплачується лише з надлишкових метрів

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Квитанція №2 після граничного строку подання звітності: чи буде штраф
Якщо декларацію з податку на прибуток було відправлено в останній день граничного строку, але ДПС наступного робочого дня надіслала Квитанцію №2 про її неприйняття через помилку в реквізитах контролюючого органу, це не звільняє платника від відповідальності за несвоєчасне подання звітності. Податківці наголошують: надходження другої квитанції наступного дня не свідчить про відсутність вини платника, а повторне подання декларації після спливу граничного строку не усуває ризик застосування штрафу за ст. 120 ПКУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Продовжені строки звітності керівником ДПС: коли ФОП зобов’язаний подати декларацію і сплатити податок
Якщо ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи не міг своєчасно подати декларацію та сплатити ЄП через обставини, визначені п. 102.6 ПКУ (зокрема перебування в полоні, місцях позбавлення волі, за кордоном чи в умовах непереборної сили), строки виконання цих обов’язків не втрачаються автоматично. Вони можуть бути продовжені контролюючим органом, але після завершення таких обставин у платника виникає чіткий обов’язок відновити звітність і розрахунки у визначений строк

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин






