Позначка неповного робочого часу в Д1: чи ставити під час відпустки та чи є штрафи

Питання щодо графи 22 Додатку 1 з ЄСВ. Є працівники, які прийняті на роботу по трудовому договору з неповним робочим днем і ті, що потім за своєю заявою перейшли з повного робочого дня на неповний. В графі 22 потрібно ставити позначку (1) про неповний робочий день. Коли людина знаходиться у відпустці (код 10), чи потрібно теж ставити цю позначку в графі 22? Бо раніше ми не ставили тому, що колись у Пенсійному фонді сказали, що це довідкова інформація і вона ні на що не впливає, що достатньо поставити 1 раз коли заповнюєш відомості про зарплату (код 01)? Чи варто виправляти таку помилку та які штрафи за таке порушення?

3

51


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, позначку «1» у графі 22 потрібно ставити в усіх рядках по працівнику, якщо йому встановлено неповний робочий час, у тому числі і в період відпустки (код 10). Відпустка не змінює умов трудового договору, а лише тимчасово звільняє працівника від виконання роботи.


Графа 22 Додатку Д1 відображає саме режим роботи працівника, встановлений трудовим договором. Якщо працівник прийнятий на неповний робочий день або переведений на такий режим, ця ознака є постійною характеристикою трудових відносин і не залежить від того, чи нараховується зарплата, чи працівник перебуває у відпустці.


Тому підхід «ставити один раз лише при нарахуванні зарплати (код 01)» є некоректним з точки зору правил заповнення звітності. Ознака має дублюватися в кожному рядку Д1, який подається по такому працівнику в межах звітного періоду.


Водночас ця графа дійсно має довідковий характер і не впливає на суми нарахованого ЄСВ або страховий стаж. Саме тому її некоректне заповнення не призводить до заниження чи завищення податкових зобов’язань.


Через це штрафні санкції за таку помилку не застосовуються, оскільки відсутній факт порушення, що впливає на нарахування або сплату ЄСВ. Податкові органи, як правило, не кваліфікують такі неточності як підставу для фінансової відповідальності.


Щодо виправлення, то обов’язку подавати уточнюючі розрахунки за минулі періоди лише через відсутність позначки у графі 22 немає. Оскільки показники не впливають на розрахунки, такі помилки можна не виправляти.


Разом з тим, для уникнення запитань у майбутньому варто вже в поточній звітності заповнювати графу 22 правильно проставляти «1» у всіх рядках по працівниках з неповним робочим часом, незалежно від виду нарахування.


Отже, у період відпустки позначка також ставиться, але відсутність її у минулих звітах не тягне штрафів і не потребує обов’язкового виправлення.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

Працівника поновили на роботі: як заповнити Податковий розрахунок

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ у 2026 році: інструкція, виправлення помилок та найпоширеніші ситуації

Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку

Щорічна відпустка після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати відпускні і показати у Податковому розрахунку

3

51

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1504

6

3416

1

1

5

216

2

1750

4

65

1

6

1

19

3

27

4

288

4

48

1

7

1

3399

4

38

1

10

4

50

4

3232

9

3946

4

16