Насамперед нагадаємо, що середньоденна допомога визначається шляхом ділення доходу, з якого сплачений ЄСВ в розрахунковому періоді, на кількість днів в такому періоді. (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266).
Для суми допомоги передбачено обмеження як максимальної, так і мінімальної суми.
Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон № 1105).
Тобто середньоденна допомога з 1 квітня 2024 року не може бути менше ніж: 8000 : 30,44= 262,81 грн.
Максимальна сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачено страхові внески. Тому з 1 квітня 2024 року середньоденна допомога не може перевищувати: 120000 грн : 30,44 = 3942,18 грн
За відсутності протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку 6 місяців страхового стажу, слід застосовувати обмеження: допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з доходу, з якого сплачений ЄСВ, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону №1105).
Тобто за відсутності стажу середньоденна допомога по вагітності та пологах з 1 квітня 2024 року не може перевищувати: 8000 грн х 2 : 30,44 = 525,62 грн
Приклад 1. Підприємець протягом року користувався пільгою і сплатив ЄСВ у мінімальному розмірі за вересень і жовтень 2024. Лікарняний у зв’язку із вагітністю та пологами відкрито у жовтні 2024. Розрахунковий період жовтень 2023 – вересень 2024 року.
Дохід, з якого сплачений ЄСВ у розрахунковому періоді, – 8000 грн (за вересень 2024 року).
Середньоденна допомога дорівнює: 8000 грн : 366 к. дн. = 21,86 грн.
Оскільки отримана середньоденна допомога менше ніж мінімальна допомога, лікарняний обчислюють за середньоденною величиною – 262,81 грн.
Таким чином сума декретних складає: 262,81 грн × 126 = 33114,06 грн.
Приклад 2. ФОП щомісяця сплачувала ЄСВ в розмірі 5000 грн. В листопаді жінці відкритий лікарняний по вагітності та пологах. Розрахунковий період листопад 2023 – жовтень 2024 року. Кількість днів в розрахунковому періоді – 366.
Визначимо щомісячний дохід, з якого сплачений ЄСВ: 5000,00 × 100 : 22 = 22727,27 грн.
Виходячи з цього розмір середньоденної допомоги складає: 22727,27 грн × 12 міс. : 366 к. дн. = 745,16 грн.
Сума декретних має бути нарахована у розмірі: 745,16 × 126 = 93890,16 грн.
Приклад 3. ФОП зареєстровано у серпні 2024. Було сплачено ЄСВ за серпень та вересень в розмірі 7040 грн за кожний місяць. У жовтні відкрито лікарняний.
В розрахунковому періоді (серпень – вересень) – 61 день.
Дохід, з якого сплачений ЄСВ за місяць: 7040 грн × 100 : 22 = 32000 грн.
Визначимо середньоденну допомогу: 32000 грн. х 2 міс. : 61 к дн. = 1049,18 грн.
До відкриття підприємницької діяльності жінка не працювала, тож у неї відсутні 6 місяців страхового стажу перед настанням страхового випадку. Тому застосовуємо обмеження щодо максимального середньоденного розміру допомоги – не більше 525,62 грн.
Тож сума декретних складає: 525,62 грн × 126 к. дн. = 66228,12 грн.
Для отримання допомоги від ПФУ жінка має подати відповідні документи, про які докладно розповідали у публікації «Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ».
Для отримання допомоги слід до пакету документів включити також:
- рішення страхувальника (ФОП) про призначення допомоги за зразком, наведеним за посиланням;
- довідку довільної форми з розрахунком суми допомоги. Зразок такої довідки наведено за посиланням.
Ще більше корисної інформації та зразків документів у відеокурсі «Декрет для ФОП: від заявки до повідомлення про виплату коштів (реальний кейс та зразки документів)».
Висновки:
- Розмір декретних для ФОП нараховується за тими ж правилами, як і для лікарняних.
- Розмір допомоги по вагітності і пологах не залежить від загального страхового стажу. Допомога по вагітності та пологах з першого дня оплачується за рахунок ПФУ.
- Сплата ЄСВ в розмірі, більшому за мінімальний, збільшує розмір декретних.
Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Статті на тему:
Заповнення заяви-розрахунку лікарняних в паперовій формі
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Шаблони та зразки документів:
Рішення страхувальника (у ФОП)
Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (з 16.01.2023)
Довідка-розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах (ФОП)