
Судова практика
06.04.2026
Аутсорсинг бухгалтерії під загрозою: коли договір з ФОП не рятує
Верховний Суд у 2025 році чітко окреслив ризики співпраці з бухгалтерами через ФОП, якщо фактичні відносини мають ознаки трудових. Формальний договір більше не гарантує захисту від штрафів і приписів Держпраці. Суд підкреслив право інспекторів на раптові перевірки та важливість аналізу реального змісту роботи, а не лише документів. Бізнесу варто переглянути моделі аутсорсингу, щоб уникнути перекваліфікації відносин у трудові

Практика залучення бухгалтерів через договори з ФОП давно стала звичною для бізнесу. Це зручно, дешевше та формально виглядає законно. Але Верховний Суд у постанові від 21.11.2025 у справі №140/10379/24 показав:
якщо фактично робота має ознаки трудових відносин – жоден договір із ФОП не врятує.
І що ще важливіше – Суд підкреслив: інспектори управління Державної служби з питань праці мають право проводити перевірку раптово і за місцем фактичної роботи, а не за юридичною адресою
Суть спору: кого вважати «неоформленим працівником»
Товариство уклало договір на бухгалтерські послуги з ФОП. Саме ФОП мала вести бухгалтерію підприємства.
Однак на практиці бухгалтерську роботу виконувала інша фізична особа – ОСОБА_1, яка подала скаргу до Держпраці: мовляв, вона працювала головним бухгалтером, мала графік з 08:00 до 17:00, але трудові відносини не оформили.
Держпраці провела позапланову перевірку і винесла припис про усунення порушень щодо неоформленої праці.
Компанія оскаржила припис у суді, заявивши:
- ОСОБА_1 не була працівником товариства;
- вона мала домовленість з ФОП, а не з підприємством;
- не було наказів, зарплати, робочого місця, підпорядкування;
- перевірку провели неправильно.
Дві перші інстанції стали на бік бізнесу
Суд першої та апеляційної інстанції підтримали роботодавця. Основні аргументи судів:
- директор не був присутній під час перевірки;
- документи про перевірку нібито не були належно вручені;
- висновки Держпраці ґрунтуються лише на показаннях двох осіб;
- відсутні кадрові документи, виплати та графік.
Тобто логіка була проста: немає наказу – немає трудових відносин
Верховний Суд «зламав» підхід: відсутність наказу ≠ відсутність праці
Верховний Суд скасував рішення двох інстанцій і направив справу на новий розгляд.
Ключовий сигнал Суду: якщо людина фактично виконує роботу працівника, то відсутність наказу або трудової книжки не доводить, що трудових відносин не існувало. Навпаки – це може підтверджувати порушення ст. 24 Кодексу законів про працю України
Перевірка без директора – можлива (і законна)
Один із головних аргументів бізнесу був таким: перевірка незаконна, бо проводилась без керівника або уповноваженої особи.
Верховний Суд пояснив:
- Держпраці діє відповідно до Конвенції МОП №81;
- інспектор має право приходити без попередження;
- перевірка може здійснюватися за місцем фактичної роботи, а не лише за юридичною адресою;
- присутність директора не є абсолютною вимогою, бо це знищить ефект раптовості.
Фактично Суд легалізував підхід: якщо чекати керівника – роботодавець встигне «прибрати» неоформлених працівників
Контактний номер у ЄДР – ваша відповідальність
Ще один сильний момент постанови: Держпраці надсилала документи на телефон, вказаний у ЄДР, але цей номер фактично належав бухгалтеру іншого підприємства.
Попередні суди вирішили, що це доказ неналежного повідомлення.
А Верховний Суд зазначив: якщо роботодавець не оновив контактні дані в ЄДР або допустив, що там вказано «чужий» номер — це ризик самого підприємства
Тобто підприємство не може використовувати власну недбалість як аргумент для скасування перевірки.
Найважливіше: «бухгалтерія» – це майже завжди трудові функції
Верховний Суд зробив акцент на природі бухгалтерської роботи.
Суд прямо зазначив:
- бухгалтерський облік ведеться безперервно;
- робота бухгалтера – це процес праці, а не разовий результат;
- функції головного бухгалтера мають постійний і системний характер;
- головний бухгалтер – посадова особа, яка може нести адміністративну і навіть кримінальну відповідальність.
Якщо фізична особа без статусу ФОП фактично виконує функції головного бухгалтера – такі відносини мають ознаки трудових
«Схема» через ФОП: чому вона небезпечна
Суд дуже чітко окреслив ризик конструкції: ТОВ → договір з ФОП → ФОП залучає фізособу
На думку Верховного Суду, така схема може створювати передумови для:
- уникнення сплати ЄСВ, ПДФО, військового збору;
- позбавлення працівника відпустки, лікарняних, гарантій;
- приховування реальних трудових відносин;
- ухилення від відповідальності роботодавця.
Тобто суди мають розглядати такі ситуації не формально, а через призму реального змісту.
Практичні висновки для роботодавців
1. Договір з ФОП не гарантує захисту
Якщо реальну роботу виконує фізична особа, яка не є ФОП, а виконує функції штатного працівника – Держпраці та суд можуть визнати це трудовими відносинами.
2. «Немає наказу» – не аргумент
Відсутність кадрових документів може розцінюватися як доказ порушення, а не як доказ відсутності працівника.
3. Головний бухгалтер – зона підвищеного ризику
Бухгалтерська діяльність є системною і постійною, тому її дуже важко обґрунтувати як «разову послугу».
4. Перевірка може бути раптовою і без директора
Суд підтримує принцип раптовості інспекції праці.
5. Дані в ЄДР повинні бути актуальними
Номер телефону, адреса, електронна пошта – усе це потенційний доказ, що роботодавця повідомили належним чином.
Як діяти бізнесу, щоб не отримати припис?
Якщо бухгалтерія на аутсорсі – подбайте про безпечну модель:
- перевіряйте, хто реально виконує роботу (ФОП особисто чи найнята ним особа);
- якщо залучають інших осіб – вимагайте підтвердження їх статусу (ФОП/самозайнята особа);
- визначайте в договорі чіткий результат і межі відповідальності;
- не передавайте КЕП директора стороннім особам без оформлення;
- документуйте факт надання послуг актами;
- уникайте ситуації «офіс + графік + щоденні доручення» для фізособи без трудового договору.
Якщо у компанії є аутсорсинг бухгалтерії або кадрового супроводу – саме час перевірити модель співпраці. Бо наступна скарга працівника може стати початком не просто перевірки, а судового спору з великими фінансовими наслідками.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Коли ЦПД з бухгалтером перекваліфіковується у трудовий договір: висновки ВС
Новий Трудовий кодекс у Раді: що зміниться для працівників і роботодавців
Гетманцев: використання ФОП замість найму – шлях до кримінальної відповідальності
Аутстафінг: переваги, недоліки, податки, бухоблік
Бухгалтер для ФОП: трудовий договір чи договір ЦПХ
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування

Військовий облік
21.08.2026
Актуалізація даних через Портал не замінює додаток 4 до Порядку №1487: відповідь на запит експерта
Галина Казначей звернулася до підтримки Дії з практичним запитанням: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4?

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Уряд розширив перелік споживачів, до яких не застосовуватимуть обмеження електропостачання
Уряд звільнив промислових і комерційних споживачів від обмежень електропостачання, якщо щонайменше 80% їхнього енергоспоживання забезпечується власною або розподіленою генерацією чи імпортованою електроенергією

Пільги
21.08.2026
Чи має право на ПСП державний службовець, який отримує зарплату
Державний службовець має право на податкову соціальну пільгу до заробітної плати без подання заяви. Розповідаємо, коли ПСП застосовується автоматично, у яких випадках потрібно подати заяву та підтвердні документи для отримання підвищеного розміру пільги

Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Акцизний податок
21.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

ПДВ
21.08.2026
ФОП з ПДВ купує авто з підприємницького рахунку: чи буде податковий кредит за авто і паливо
ФОП платник єдиного податку 3 групи з ПДВ. Планує придбати легковий автомобіль у сервісному центрі і сплатити за нього з підприємницького рахунку. За паливо теж планує платити з підприємницького рахунку.Чи буде у ФОПа право на податковий кредит по авто і по паливу?

Податкова та фінзвітність
21.08.2026
Мінфін пропонує змінити стандарти бухобліку в держсекторі через перехід на NACE 2.1-UA
Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі». Документ розробили у зв’язку зі змінами нормативно-правових актів у сфері статистики, зокрема через майбутній перехід на нову Класифікацію видів економічної діяльності – NACE 2.1-UA

Податок на майно
21.08.2026
Реєстрація права власності на нерухомість: що перевірити перед поданням документів
Адреса, площа, персональні дані, правовстановлюючий документ і повноваження представника – помилки в цих відомостях можуть вплинути на державну реєстрацію права на нерухомість. Розповідаємо, що перевірити перед паперовим поданням документів та на що зверне увагу державний реєстратор

Відстрочки, ВЛК
21.08.2026
Хочуть спростити отримання відстрочки для батьків, які самостійно виховують дітей
Пропонують внести зміни до законодавства про мобілізацію, щоб рішення суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із батьком стало підставою для отримання відстрочки. Зараз такого документа немає у переліку підтвердних документів, через що батьки, які фактично самостійно виховують дітей, можуть отримувати відмови від ТЦК та СП

Медицина
21.08.2026
Оплата медичних послуг через Portmone: коли формувати чек та як його надсилати
ДПС роз’яснила порядок застосування РРО/ПРРО під час оплати медичних послуг через платіжний сервіс Portmone. Податківці визначили, чи є така оплата розрахунковою операцією, коли виникає обов’язок сформувати фіскальний чек та як його правильно надати клієнту

Неприбуткова діяльність
21.08.2026
«Скринінг здоров’я 40+» у КНП: звільнення від ПДВ, РРО та облік медичних послуг
Запровадження програми «Скринінг здоров’я 40+» викликало чимало практичних запитань у закладів охорони здоров’я. Серед найпоширеніших: як приймати оплату за такі послуги? Чи потрібно нараховувати ПДВ? Як відобразити операції в бухгалтерському обліку та чи може надання таких послуг вплинути на неприбутковий статус КНП? Розберемо найпоширеніші запитання, які виникають у КНП для обліку послуг за програмою «Скринінг здоров’я 40+»








