
Судова практика
06.04.2026
Аутсорсинг бухгалтерії під загрозою: коли договір з ФОП не рятує
Верховний Суд у 2025 році чітко окреслив ризики співпраці з бухгалтерами через ФОП, якщо фактичні відносини мають ознаки трудових. Формальний договір більше не гарантує захисту від штрафів і приписів Держпраці. Суд підкреслив право інспекторів на раптові перевірки та важливість аналізу реального змісту роботи, а не лише документів. Бізнесу варто переглянути моделі аутсорсингу, щоб уникнути перекваліфікації відносин у трудові

Практика залучення бухгалтерів через договори з ФОП давно стала звичною для бізнесу. Це зручно, дешевше та формально виглядає законно. Але Верховний Суд у постанові від 21.11.2025 у справі №140/10379/24 показав:
якщо фактично робота має ознаки трудових відносин – жоден договір із ФОП не врятує.
І що ще важливіше – Суд підкреслив: інспектори управління Державної служби з питань праці мають право проводити перевірку раптово і за місцем фактичної роботи, а не за юридичною адресою
Суть спору: кого вважати «неоформленим працівником»
Товариство уклало договір на бухгалтерські послуги з ФОП. Саме ФОП мала вести бухгалтерію підприємства.
Однак на практиці бухгалтерську роботу виконувала інша фізична особа – ОСОБА_1, яка подала скаргу до Держпраці: мовляв, вона працювала головним бухгалтером, мала графік з 08:00 до 17:00, але трудові відносини не оформили.
Держпраці провела позапланову перевірку і винесла припис про усунення порушень щодо неоформленої праці.
Компанія оскаржила припис у суді, заявивши:
- ОСОБА_1 не була працівником товариства;
- вона мала домовленість з ФОП, а не з підприємством;
- не було наказів, зарплати, робочого місця, підпорядкування;
- перевірку провели неправильно.
Дві перші інстанції стали на бік бізнесу
Суд першої та апеляційної інстанції підтримали роботодавця. Основні аргументи судів:
- директор не був присутній під час перевірки;
- документи про перевірку нібито не були належно вручені;
- висновки Держпраці ґрунтуються лише на показаннях двох осіб;
- відсутні кадрові документи, виплати та графік.
Тобто логіка була проста: немає наказу – немає трудових відносин
Верховний Суд «зламав» підхід: відсутність наказу ≠ відсутність праці
Верховний Суд скасував рішення двох інстанцій і направив справу на новий розгляд.
Ключовий сигнал Суду: якщо людина фактично виконує роботу працівника, то відсутність наказу або трудової книжки не доводить, що трудових відносин не існувало. Навпаки – це може підтверджувати порушення ст. 24 Кодексу законів про працю України
Перевірка без директора – можлива (і законна)
Один із головних аргументів бізнесу був таким: перевірка незаконна, бо проводилась без керівника або уповноваженої особи.
Верховний Суд пояснив:
- Держпраці діє відповідно до Конвенції МОП №81;
- інспектор має право приходити без попередження;
- перевірка може здійснюватися за місцем фактичної роботи, а не лише за юридичною адресою;
- присутність директора не є абсолютною вимогою, бо це знищить ефект раптовості.
Фактично Суд легалізував підхід: якщо чекати керівника – роботодавець встигне «прибрати» неоформлених працівників
Контактний номер у ЄДР – ваша відповідальність
Ще один сильний момент постанови: Держпраці надсилала документи на телефон, вказаний у ЄДР, але цей номер фактично належав бухгалтеру іншого підприємства.
Попередні суди вирішили, що це доказ неналежного повідомлення.
А Верховний Суд зазначив: якщо роботодавець не оновив контактні дані в ЄДР або допустив, що там вказано «чужий» номер — це ризик самого підприємства
Тобто підприємство не може використовувати власну недбалість як аргумент для скасування перевірки.
Найважливіше: «бухгалтерія» – це майже завжди трудові функції
Верховний Суд зробив акцент на природі бухгалтерської роботи.
Суд прямо зазначив:
- бухгалтерський облік ведеться безперервно;
- робота бухгалтера – це процес праці, а не разовий результат;
- функції головного бухгалтера мають постійний і системний характер;
- головний бухгалтер – посадова особа, яка може нести адміністративну і навіть кримінальну відповідальність.
Якщо фізична особа без статусу ФОП фактично виконує функції головного бухгалтера – такі відносини мають ознаки трудових
«Схема» через ФОП: чому вона небезпечна
Суд дуже чітко окреслив ризик конструкції: ТОВ → договір з ФОП → ФОП залучає фізособу
На думку Верховного Суду, така схема може створювати передумови для:
- уникнення сплати ЄСВ, ПДФО, військового збору;
- позбавлення працівника відпустки, лікарняних, гарантій;
- приховування реальних трудових відносин;
- ухилення від відповідальності роботодавця.
Тобто суди мають розглядати такі ситуації не формально, а через призму реального змісту.
Практичні висновки для роботодавців
1. Договір з ФОП не гарантує захисту
Якщо реальну роботу виконує фізична особа, яка не є ФОП, а виконує функції штатного працівника – Держпраці та суд можуть визнати це трудовими відносинами.
2. «Немає наказу» – не аргумент
Відсутність кадрових документів може розцінюватися як доказ порушення, а не як доказ відсутності працівника.
3. Головний бухгалтер – зона підвищеного ризику
Бухгалтерська діяльність є системною і постійною, тому її дуже важко обґрунтувати як «разову послугу».
4. Перевірка може бути раптовою і без директора
Суд підтримує принцип раптовості інспекції праці.
5. Дані в ЄДР повинні бути актуальними
Номер телефону, адреса, електронна пошта – усе це потенційний доказ, що роботодавця повідомили належним чином.
Як діяти бізнесу, щоб не отримати припис?
Якщо бухгалтерія на аутсорсі – подбайте про безпечну модель:
- перевіряйте, хто реально виконує роботу (ФОП особисто чи найнята ним особа);
- якщо залучають інших осіб – вимагайте підтвердження їх статусу (ФОП/самозайнята особа);
- визначайте в договорі чіткий результат і межі відповідальності;
- не передавайте КЕП директора стороннім особам без оформлення;
- документуйте факт надання послуг актами;
- уникайте ситуації «офіс + графік + щоденні доручення» для фізособи без трудового договору.
Якщо у компанії є аутсорсинг бухгалтерії або кадрового супроводу – саме час перевірити модель співпраці. Бо наступна скарга працівника може стати початком не просто перевірки, а судового спору з великими фінансовими наслідками.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Коли ЦПД з бухгалтером перекваліфіковується у трудовий договір: висновки ВС
Новий Трудовий кодекс у Раді: що зміниться для працівників і роботодавців
Гетманцев: використання ФОП замість найму – шлях до кримінальної відповідальності
Аутстафінг: переваги, недоліки, податки, бухоблік
Бухгалтер для ФОП: трудовий договір чи договір ЦПХ
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
06.10.2026
Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю
У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату

Перевірки, штрафи
06.10.2026
Відповідальність за діяльність без обліку платника ЄСВ у 2026 році: пояснює ДПС
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками ЄСВ і мають стати на облік у контролюючому органі. Якщо особа не подала заяву про взяття на облік або зробила це несвоєчасно, на неї можуть накласти штраф 10 НМДГ, а також застосувати санкції за несплату ЄСВ чи порушення звітності. Окремо передбачена адміністративна відповідальність – від 30 до 40 НМДГ, а за повторне порушення – до 50 НМДГ

Форма №20-ОПП
06.10.2026
Штрафи за неподання ф. №20-ОПП: скільки доведеться заплатити порушникам
Платники податків зобов’язані повідомляти податкові органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з господарською діяльністю, шляхом подання форми №20-ОПП. Така заява подається протягом 10 робочих днів після створення, реєстрації або відкриття відповідного об’єкта. Неподання або порушення строків подання 20-ОПП є податковим правопорушенням і тягне за собою фінансову відповідальність. Розмір штрафів залежить від статусу платника та може застосовуватися окремо за кожне порушення

Лікарняні та декретні
06.10.2026
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Детально розбираємо, хто має право на лікарняні у 2026 році, коли роботодавець зобов’язаний їх оплачувати та які документи є підставою для нарахування допомоги. Пояснюємо, як працюють е-лікарняні та паперові листки непрацездатності під час воєнного стану, у яких випадках комісія може відмовити в оплаті та як правильно оформити рішення. Розглядаємо строки розгляду лікарняних, порядок фінансування через ПФУ, обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців, правила розрахунку виплат та приклади бухгалтерських проведень

ФОП
06.10.2026
ФОП-єдинник та депозит у банку: чи є доходом нараховані відсотки та повернення основної суми
ФОП 3 група 5%. Перерахував кошти ФОП на депозитний рахунок в банку. Щомісяця нараховуються відсотки по депозиту. Питання: 1) нараховані % по депозиту включаються до доходу ФОП? 2) коли кошти повертаються з депозиту – сплачувати податки будь-які потрібно?

Інше
06.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

ПДФО
06.10.2026
Іноземний дохід: чи потрібен нотаріальний переклад довідки про сплачений податок
Фізособа, яка отримала іноземний дохід і хоче зарахувати в Україні податки, сплачені за кордоном, має подати до ДПС підтвердну довідку. ДПС наголошує: легалізована довідка про сплачений за кордоном податок має супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
Договір купівлі-продажу рухомого майна: строки подання Розрахунку нотаріусом у 2026 році
Державні нотаріуси, які посвідчують договори купівлі-продажу рухомого майна між фізособами, виконують функції податкових агентів та мають відобразити такі операції у Розрахунку. Зокрема, у додатку 4ДФ інформацію за ознакою доходу «105» потрібно зазначати окремо за кожним договором. Розрахунок подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця

Судова практика
06.10.2026
ДПС виявила порушення у ФОП і анулювала спрощенку без окремого рішення: ВС визнав такі дії незаконними
Верховний Суд звернув увагу на наслідки порушення процедури проведення документальної виїзної перевірки та порядок припинення статусу платника єдиного податку. Сам факт відсутності ФОП за податковою адресою не дає податківцям права самостійно перетворювати виїзну перевірку на невиїзну та проводити її у власному приміщенні. Суд також наголосив, що виявлення порушень умов спрощеної системи саме по собі не припиняє статус платника ЄП – для цього необхідне окреме рішення про анулювання реєстрації

Заробітна плата
06.10.2026
12 000 грн мінзарплати та нові розміри виплат сім’ям із дітьми: пропозиції до бюджету-2027 від Данила Гетманцева
12 000 грн мінімальної зарплати, 7 200 грн прожиткового мінімуму та 6 500 грн мінімальної пенсії – такі соціальні стандарти на 2027 рік пропонує закласти до бюджету голова Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Також пропонується збільшити низку виплат сім’ям із дітьми та змінити підхід до допомоги малозабезпеченим сім’ям. Водночас йдеться саме про пропозиції до бюджету, а не про вже затверджені показники





