
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.03.2026
ФОП забув закрити зміну на РРО: що робити та чи буде штраф
ФОП відкрив зміну та забув її закрити. Пішов на вихідні, і сьогодні вже третій день як відкрита зміна. Що робити та які наслідки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Необхідно якнайшвидше закрити зміну та сформувати Z-звіт. За несвоєчасне формування Z-звіту передбачена адміністративна відповідальність, але штрафи є незначними. Головне – виправити ситуацію одразу після виявлення помилки.
Під час роботи з РРО або ПРРО кожна робоча зміна повинна завершуватися формуванням Z-звіту. Саме цей звіт фіксує підсумок розрахункових операцій за день та закриває зміну. Після формування Z-звіту дані передаються до податкових органів і починається новий обліковий період.
Важливо враховувати, що тривалість календарної доби становить 24 години. Тобто день починається о 00:00 і закінчується о 24:00. Саме тому при щоденній роботі з РРО підсумковий Z-звіт необхідно формувати щодня до 24:00.
ДПС в ЗІР, категорія 109.10, зазначає, що суб’єкти господарювання повинні виконувати Z-звіт у межах календарного дня. Це означає, що кожна зміна має бути закрита в той же день, коли вона була відкрита. Порушення цього правила вважається недотриманням порядку використання РРО.
Якщо ФОП забув закрити зміну і вона залишилась відкритою кілька днів, необхідно негайно її закрити. Для цього слід сформувати Z-звіт у день, коли помилку було виявлено. Після цього РРО або ПРРО повернеться до звичайного режиму роботи.
Важливо, що сама ситуація не призводить до блокування касового апарата або втрати даних. Операції, проведені під час відкритої зміни, залишаються зафіксованими у системі. Проте порушення строку формування Z-звіту може бути підставою для адміністративної відповідальності.
За несвоєчасне формування Z-звіту передбачена адміністративна відповідальність відповідно до статті 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Штраф застосовується до осіб, які безпосередньо здійснюють розрахункові операції. Розмір штрафу є невеликим і становить від 2 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян за перше порушення.
У грошовому вираженні це від 34 до 85 гривень. Якщо аналогічне порушення повториться протягом року, штраф може становити від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто від 85 до 170 гривень.
Разом з тим слід враховувати строк притягнення до адміністративної відповідальності. Відповідно до частини другої статті 38 КУпАП адміністративні штрафи можуть бути накладені не пізніше ніж через три місяці з дня вчинення правопорушення. Після спливу цього строку застосувати штраф уже неможливо.
Отже, якщо ФОП забув закрити зміну на РРО і вона залишалась відкритою кілька днів, потрібно просто закрити її та сформувати Z-звіт. За несвоєчасне формування такого звіту передбачений невеликий адміністративний штраф. Щоб уникати подібних ситуацій у майбутньому, важливо щодня до 24:00 завершувати зміну та формувати Z-звіт.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Що робити, якщо Z-звіти РРО/ПРРО не відображаються повністю в Е-кабінеті
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Z-звіт сформовано: можливості та обмеження щодо виправлення помилок після цього
Не подав звітність про використання РРО/ПРРО: чекай на перевірку
Як сформувати звітний чек РРО при цілодобовому режимі роботи
Робочий час, графіки роботи
29.07.2026
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур

Охорона праці
29.07.2026
Козлові крани: основні ризики та правила безпечної експлуатації
Експлуатація козлових кранів належить до робіт підвищеної небезпеки та вимагає неухильного дотримання правил охорони праці. Порушення вимог безпеки під час вантажопідіймальних робіт може призвести до аварій, пошкодження майна та травмування працівників. Особливу небезпеку становлять несправності обладнання, помилки під час стропування вантажів і несприятливі погодні умови. Саме тому регулярні технічні огляди, інструктажі та використання справного обладнання є обов’язковими

Пенсія, соцпільги
29.07.2026
ПФУ роз'яснив, хто отримає допомогу до Дня Незалежності автоматично
Ветеранам війни, які вже отримують через Пенсійний фонд України пільги на оплату житлово-комунальних послуг, не потрібно подавати жодних додаткових заяв для отримання разової грошової виплати до Дня Незалежності. У ПФУ пояснили, кому кошти надійдуть автоматично та коли очікувати виплату

Відпустка, відпускні
29.07.2026
Додаткова відпустка діловода: умови надання та компенсації
Діловод закладу дошкільної освіти належить до категорії непедагогічних працівників, тому має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. Водночас за роботу в умовах ненормованого робочого дня йому може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Для цього мають бути виконані вимоги законодавства та колективного договору

Документообіг, первинні документи
29.07.2026
Оновлення даних у ДРФО: що потрібно знати батькам дітей до 18 років
Якщо у дитини змінилися персональні дані, їх необхідно оновити і в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. У ДПС пояснили, хто може подати заяву за формою №5ДР від імені малолітньої чи неповнолітньої особи, які документи для цього потрібні та чи можна скористатися електронними сервісами у випадку, коли така дитина немає паспорта України

Форма №20-ОПП
29.07.2026
Авто використовується по всій території України: що вказати в Заяві ф. №20-ОПП
У разі придбання транспортного засобу для використання по всій території Україні або передачі його в оренду, платник податків зазначає у графах 6 – 13 «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» Заяви за ф. №20-ОПП адресу місця реєстрації транспортного засобу

ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Чи може неповнолітній самостійно подати майнову декларацію
Питання подання податкової декларації неповнолітніми особами є врегульованим нормами ПКУ та пов’язане насамперед із їх цивільною дієздатністю. Навіть за наявності РНОКПП та кваліфікованого електронного підпису неповнолітня особа не завжди може самостійно виконувати податкові обов’язки. Закон встановлює, що відповідальність за декларування доходів таких осіб покладається на їх законних представників. Це стосується як обчислення, так і подання декларацій про майновий стан і доходи

Судова практика
28.07.2026
Працівника можуть звільнити за відмову від переведення, навіть якщо він працює дистанційно
Верховний Суд підтвердив, що роботодавець має право звільнити працівника, який відмовився від переведення до іншої місцевості разом із підприємством, навіть якщо на підприємстві діє дистанційна форма роботи. Суд зазначив, що дистанційний режим не скасовує право роботодавця змінювати офіційне місце роботи чи дислокацію структурних підрозділів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Благодійна нецільова допомога: коли потрібно подавати декларацію
ДПС роз'яснює, що фізична особа, яка отримала нецільову благодійну допомогу, зобов'язана подати податкову декларацію, якщо загальна сума такої допомоги протягом року перевищує встановлений граничний розмір. Якщо сума не перевищує ліміт, декларацію можна не подавати

ПДФО
28.07.2026
Продаж авто юрособі чи ФОП: хто сплачує податки і в якому розмірі
Під час продажу фізичною особою транспортного засобу юридичній особі або ФОП саме покупець виконує функції податкового агента. Він зобов’язаний утримати та перерахувати до бюджету ПДФО і військовий збір, якщо вони підлягають сплаті. Розмір податку залежить від виду транспортного засобу та кількості його продажів протягом календарного року. Для правильного застосування ставок продавець має повідомити інформацію про черговість продажу у договорі або окремій заяві

Відпустка, відпускні
28.07.2026
Яка тривалість щорічної відпустки завгоспа дошкільного навчального закладу
Тривалість щорічної відпустки працівників визначається Законом України «Про відпустки» та залежить від посади й умов праці. Для більшості працівників основна відпустка становить 24 календарні дні, а за ненормований робочий день може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Водночас для окремих працівників, які мали право на довшу відпустку до набрання чинності Законом, законодавство передбачає спеціальні гарантії

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
ФОП: не чекайте квартальну форму для виправлення 4ДФ - ризик штрафу 1020 грн
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Судова практика
28.07.2026
Коли Держпраці може перевірити всіх працівників: ВС
Верховний Суд сформував важливі правові висновки щодо проведення позапланових перевірок Держпраці за зверненнями працівників. Суд наголосив, що інспектори не обмежуються перевіркою лише фактів, викладених у скарзі, а можуть досліджувати дотримання трудового законодавства щодо інших працівників роботодавця. Також роз'яснено, за яких умов призупинення трудового договору може бути визнане неправомірним та коли процедурні недоліки не впливають на законність результатів перевірки. Постанова має важливе значення як для роботодавців, так і для працівників, оскільки визначає підходи до оцінки реального змісту трудових відносин

ПДВ
28.07.2026
«Вхідний» ПДВ у медзакладах: що потрібно знати про податковий кредит
Під час надання медичних послуг заклади охорони здоров’я часто використовують лікарські засоби та медичні вироби, придбані з ПДВ. У зв’язку з цим виникає питання, як правильно враховувати «вхідний» ПДВ, якщо медичні послуги звільнені від оподаткування або, навпаки, оподатковуються у загальному порядку. ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту та нарахування податкових зобов’язань у таких випадках



