
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Необхідно якнайшвидше закрити зміну та сформувати Z-звіт. За несвоєчасне формування Z-звіту передбачена адміністративна відповідальність, але штрафи є незначними. Головне – виправити ситуацію одразу після виявлення помилки.
Під час роботи з РРО або ПРРО кожна робоча зміна повинна завершуватися формуванням Z-звіту. Саме цей звіт фіксує підсумок розрахункових операцій за день та закриває зміну. Після формування Z-звіту дані передаються до податкових органів і починається новий обліковий період.
Важливо враховувати, що тривалість календарної доби становить 24 години. Тобто день починається о 00:00 і закінчується о 24:00. Саме тому при щоденній роботі з РРО підсумковий Z-звіт необхідно формувати щодня до 24:00.
ДПС в ЗІР, категорія 109.10, зазначає, що суб’єкти господарювання повинні виконувати Z-звіт у межах календарного дня. Це означає, що кожна зміна має бути закрита в той же день, коли вона була відкрита. Порушення цього правила вважається недотриманням порядку використання РРО.
Якщо ФОП забув закрити зміну і вона залишилась відкритою кілька днів, необхідно негайно її закрити. Для цього слід сформувати Z-звіт у день, коли помилку було виявлено. Після цього РРО або ПРРО повернеться до звичайного режиму роботи.
Важливо, що сама ситуація не призводить до блокування касового апарата або втрати даних. Операції, проведені під час відкритої зміни, залишаються зафіксованими у системі. Проте порушення строку формування Z-звіту може бути підставою для адміністративної відповідальності.
За несвоєчасне формування Z-звіту передбачена адміністративна відповідальність відповідно до статті 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Штраф застосовується до осіб, які безпосередньо здійснюють розрахункові операції. Розмір штрафу є невеликим і становить від 2 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян за перше порушення.
У грошовому вираженні це від 34 до 85 гривень. Якщо аналогічне порушення повториться протягом року, штраф може становити від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто від 85 до 170 гривень.
Разом з тим слід враховувати строк притягнення до адміністративної відповідальності. Відповідно до частини другої статті 38 КУпАП адміністративні штрафи можуть бути накладені не пізніше ніж через три місяці з дня вчинення правопорушення. Після спливу цього строку застосувати штраф уже неможливо.
Отже, якщо ФОП забув закрити зміну на РРО і вона залишалась відкритою кілька днів, потрібно просто закрити її та сформувати Z-звіт. За несвоєчасне формування такого звіту передбачений невеликий адміністративний штраф. Щоб уникати подібних ситуацій у майбутньому, важливо щодня до 24:00 завершувати зміну та формувати Z-звіт.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Що робити, якщо Z-звіти РРО/ПРРО не відображаються повністю в Е-кабінеті
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Z-звіт сформовано: можливості та обмеження щодо виправлення помилок після цього
Не подав звітність про використання РРО/ПРРО: чекай на перевірку
Як сформувати звітний чек РРО при цілодобовому режимі роботи




















