
Охорона праці
10.03.2026
Аптечки для офісу і службових авто: бухгалтерський облік та списання медикаментів
ТОВ на загальній системі придбало на службові авто аптечку та аптечку для офісу. Як здійснити облік та списати прострочені ліки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Аптечки для службових авто та офісу можуть обліковуватися у складі активів підприємства, а прострочені ліки підлягають списанню як запаси на підставі акта списання. Забезпечення працівників аптечками належить до заходів з охорони праці. Роботодавець зобов’язаний створити безпечні та здорові умови праці та організувати на підприємстві заходи з надання першої допомоги (ст. 13 Закону України «Про охорону праці»). Тому придбання аптечок для офісу або службових автомобілів вважається витратами, пов’язаними з господарською діяльністю підприємства.
У бухгалтерському обліку порядок відображення залежить від способу придбання аптечки. Якщо аптечку придбано готовим комплектом, її можна обліковувати як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112 або як інший необоротний матеріальний актив залежно від облікової політики підприємства (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291).
Амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів може нараховуватися у першому місяці використання або за методом 50%/50% відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби».
Якщо аптечка формується самостійно, то футляр може обліковуватися як малоцінний необоротний матеріальний актив, а лікарські засоби у складі аптечки – як запаси. У такому випадку медикаменти обліковують на субрахунку 209 «Інші матеріали».
Списання медикаментів здійснюється у момент їх використання або у разі закінчення строку придатності. Якщо строк придатності лікарських засобів закінчився, вони втрачають здатність приносити економічні вигоди та повинні бути списані як запаси. Списання оформлюється актом списання із зазначенням причини (закінчення строку придатності) відповідно до правил документування господарських операцій, установлених Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Списання прострочених медикаментів | 92 (або 91, 93, 949 залежно від напряму діяльності) | 209 |
Вибір рахунку витрат залежить від місця використання аптечки:
- для адміністративних потреб – рахунок 92,
- для виробничих підрозділів – рахунок 91,
- для витрат на збут – рахунок 93, або рахунок 949 для інших операційних витрат.
Визнання таких витрат відповідає правилам формування витрат діяльності згідно з НП(С)БО 16 «Витрати».
Щодо ПДВ, то при придбанні медикаментів підприємство має право на податковий кредит на підставі зареєстрованої податкової накладної відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Якщо медикаменти списуються через закінчення строку придатності та фактично не використані у господарській діяльності, контролюючі органи можуть вимагати нарахування податкових зобов’язань відповідно до п. 198.5 ПКУ.
Вартість аптечок і медикаментів не є доходом працівників, оскільки їх придбання здійснюється для виконання обов’язків роботодавця щодо забезпечення безпечних умов праці. Тому об’єкта оподаткування ПДФО не виникає.
Для контролю доцільно внутрішнім наказом призначити відповідальну особу за аптечки, яка буде перевіряти їх укомплектованість та строки придатності медикаментів і складати акти на списання або заміну препаратів. Це дозволить своєчасно документувати списання та уникнути претензій контролюючих органів.
Для списання прострочених ліків бажано передавати їх підприємству, яке має ліцензію на поводження з небезпечними відходами; внутрішнього акта достатньо лише для бухгалтерського списання, але не для їх фактичної утилізації.
Лікарські засоби після закінчення строку придатності вважаються відходами, від яких власник повинен позбутися у встановленому законодавством порядку. Відходами визнаються будь-які речовини або предмети, яких власник позбувається або повинен позбутися (ст. 1 Закон України від 20.06.2022 №2320-IX «Про управління відходами», далі – Закон №2320). Суб’єкти господарювання, у яких утворюються такі відходи, повинні забезпечити їх передачу суб’єктам господарювання, що мають відповідні дозволи або ліцензії на операції з відходами.
Тому внутрішній акт списання використовується лише для бухгалтерського обліку і підтверджує втрату активом економічної вигоди (НП(С)БО 9 «Запаси»). Але сам по собі акт не підтверджує законність подальшого поводження з простроченими медикаментами. Для юридичної особи правильним варіантом є передача таких відходів спеціалізованій організації, яка має ліцензію на поводження з небезпечними відходами.
Водночас закон дозволяє тимчасово зберігати відходи на підприємстві до моменту передачі їх ліцензованому утилізатору. Зберігання відходів визначається як утримання їх на об’єктах збирання до оброблення протягом не більше одного року з моменту утворення (ст. 1 Закону №2320). Тому на практиці підприємства можуть накопичувати невеликі обсяги прострочених медикаментів і передавати їх разом з іншими небезпечними відходами (наприклад, лампами або батарейками) за договором зі спеціалізованою компанією.
Отже, порядок дій виглядає так:
- спочатку оформлюється внутрішній акт списання медикаментів як запасів у бухгалтерському обліку,
- після чого прострочені лікарські засоби передаються за актом приймання-передачі підприємству, яке має ліцензію на поводження з небезпечними відходами.
Якщо ж у складі аптечки є медичні вироби (бинти, пластирі, вата тощо), які не містять лікарських речовин, їх після списання зазвичай можна утилізувати як звичайні відходи підприємства.
Також, на практиці можна просто вважати використаними ті препарати, в яких закінчується термін – адже якщо аптечка знаходиться у вільному доступі для працівників, підприємство не зобов'язане вести поштучний облік.
Отже, за оглядом аптечки чергові препарати списується як використані, та пусті блістери можуть бути викинуті разом із побутовим сміттям у контейнер. Це спростить облік, якщо обсяги невеликі.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Спецодяг для працівників: облік витрат і податкові наслідки
Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам у 2026 році до 1 грудня
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Робочий час, графіки роботи
03.11.2026
Канікули в школі: чи повинен учитель працювати та як оплачують цей період
Канікули для педагогічних працівників не означають автоматичного припинення роботи. Якщо цей період не збігається з черговою відпусткою, керівник закладу освіти може залучати вчителів до педагогічної та організаційної роботи, але в межах часу, що не перевищує їхнього навчального навантаження до початку канікул. Водночас робота в канікулярний період оплачується за тарифікацією, що діяла перед його початком. Розглянемо, як визначають робочий час учителів під час канікул

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Коли декларацію про доходи можна не подавати: перелік винятків з ПКУ у 2026 році
Податкова декларація про майновий стан і доходи подається не у всіх випадках. Податковий кодекс України передбачає низку винятків, коли фізичні особи звільняються від цього обов’язку незалежно від виду та суми отриманих доходів, а також ситуації, коли отримані доходи не вимагають декларування. Розглянемо, коли декларацію можна не подавати, а коли вона все ж є обов’язковою

Політика, економіка
03.11.2026
Держбюджет-2027 готується до другого читання: його повинні ухвалити не пізніше 20 листопада
Уряд і Верховна Рада готують проєкт Державного бюджету України на 2027 рік до другого читання. Після ухвалення законопроєкту №16000 у першому читанні Кабмін має опрацювати бюджетні висновки та врахувати пропозиції парламенту. Серед головних пріоритетів Держбюджету-2027 – фінансування оборони й безпеки, фінансова стійкість держави та соціальна підтримка населення. Також бюджет має відповідати макроекономічному прогнозу та програмі співпраці з МВФ. Які зміни готують до другого читання та коли планують ухвалити Держбюджет на 2027 рік – розповідаємо далі

Індексація, компенсація
03.11.2026
Коли працівнику виплачують компенсацію у розмірі 3-ох зарплат при звільненні: кмови від Держпраці
Мобінг на роботі – це не лише порушення трудових прав, а й підстава вимагати відшкодування завданої шкоди. Якщо факт цькування підтверджено судовим рішенням, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди, а також розірвати трудовий договір у визначений ним строк. У разі звільнення через мобінг йому належить вихідна допомога – не менше тримісячного середнього заробітку

Податок на майно
03.11.2026
Транспортний податок: з якої дати рахують п'ятирічний строк використання авто
Для визначення обов'язку зі сплати транспортного податку важливе значення має не лише вартість автомобіля, а й строк його використання. Податківці нагадали, з якої саме дати обчислюється п'ятирічний термін: залежно від наявності реєстраційних документів це може бути дата першої реєстрації транспортного засобу або дата його виготовлення. Саме від цієї дати визначається, чи є автомобіль об'єктом оподаткування транспортним податком

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Заповнення рядків 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 Податкового розрахунку для юросіб: консультує ДПС
Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розд. І Розрахунку ЮО заповнюють у разі застосування роботодавцями ставок ЄСВ 8,41%, 5,3% та 5,5% відповідно. Зазначені суми мають довідковий характер і показують суми ЄСВ, які могли б бути сплачені до ПФУ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю

Кадрова робота
03.11.2026
З 3 листопада систему «Обрій» інтегровано з Реєстром військовозобов’язаних і залучено Держпраці
Кабмін оновив правила реалізації експериментального проєкту «Обрій», спрямованого на цифровізацію послуг у сфері праці та зайнятості. Зміни передбачають інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучення Держпраці до проєкту, уточнення роботи електронних кабінетів і посилення вимог до захисту персональних даних. Крім того, уряд оновив типові форми договорів про надання освітніх послуг і присвоєння професійних кваліфікацій

Форма №20-ОПП
03.11.2026
Форма №20-ОПП: чи потрібно повідомляти про газовий котел і генератор
Податківці роз’яснили, що подавати заяву за формою №20-ОПП щодо газового котла чи генератора не потрібно, якщо інформацію про приміщення вже було задекларовано. У такому випадку застосовується принцип укрупнення даних про об’єкти оподаткування

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Світло без ризиків: як законно зберігати пальне для генераторів у 2026 році
Під час воєнного стану бізнес може зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенераторів на кожному об’єкті без отримання ліцензій чи дозвільних документів. У разі перевищення цього обсягу достатньо подати безоплатну декларацію до податкової служби

Основні засоби, МНМА
03.11.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто відповідає за методологію розрахунку показника
Податківці роз’яснили, до яких органів суб’єктам господарювання звертатися з питань методології обчислення середньооблікової кількості штатних працівників для визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. До відповідних повноважень належать Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки

Е-сервіс
03.11.2026
«Лекса» від Мін’юсту: як ШІ-асистентка консультуватиме щодо 176 державних послуг
На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ПДФО
03.11.2026
Нюанси оподаткування оренди авто у разі, якщо орендодавець не вказав у договорі статус ФОП: пояснює ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Податок на майно
03.11.2026
Звірка МПЗ без 30-денного обмеження: куди звертатися та як подати заяву
Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Єдиний податок
03.11.2026
Кредитор на єдиному податку прощає борг: роз’яснення ДПС щодо наслідків та правомірноcті
Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Бронювання, критичність
03.11.2026
Критерії критичності агропідприємств: чи зміняться правила бронювання працівників
Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств







