
Охорона праці
10.03.2026
Аптечки для офісу і службових авто: бухгалтерський облік та списання медикаментів
ТОВ на загальній системі придбало на службові авто аптечку та аптечку для офісу. Як здійснити облік та списати прострочені ліки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Аптечки для службових авто та офісу можуть обліковуватися у складі активів підприємства, а прострочені ліки підлягають списанню як запаси на підставі акта списання. Забезпечення працівників аптечками належить до заходів з охорони праці. Роботодавець зобов’язаний створити безпечні та здорові умови праці та організувати на підприємстві заходи з надання першої допомоги (ст. 13 Закону України «Про охорону праці»). Тому придбання аптечок для офісу або службових автомобілів вважається витратами, пов’язаними з господарською діяльністю підприємства.
У бухгалтерському обліку порядок відображення залежить від способу придбання аптечки. Якщо аптечку придбано готовим комплектом, її можна обліковувати як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112 або як інший необоротний матеріальний актив залежно від облікової політики підприємства (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291).
Амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів може нараховуватися у першому місяці використання або за методом 50%/50% відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби».
Якщо аптечка формується самостійно, то футляр може обліковуватися як малоцінний необоротний матеріальний актив, а лікарські засоби у складі аптечки – як запаси. У такому випадку медикаменти обліковують на субрахунку 209 «Інші матеріали».
Списання медикаментів здійснюється у момент їх використання або у разі закінчення строку придатності. Якщо строк придатності лікарських засобів закінчився, вони втрачають здатність приносити економічні вигоди та повинні бути списані як запаси. Списання оформлюється актом списання із зазначенням причини (закінчення строку придатності) відповідно до правил документування господарських операцій, установлених Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Списання прострочених медикаментів | 92 (або 91, 93, 949 залежно від напряму діяльності) | 209 |
Вибір рахунку витрат залежить від місця використання аптечки:
- для адміністративних потреб – рахунок 92,
- для виробничих підрозділів – рахунок 91,
- для витрат на збут – рахунок 93, або рахунок 949 для інших операційних витрат.
Визнання таких витрат відповідає правилам формування витрат діяльності згідно з НП(С)БО 16 «Витрати».
Щодо ПДВ, то при придбанні медикаментів підприємство має право на податковий кредит на підставі зареєстрованої податкової накладної відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Якщо медикаменти списуються через закінчення строку придатності та фактично не використані у господарській діяльності, контролюючі органи можуть вимагати нарахування податкових зобов’язань відповідно до п. 198.5 ПКУ.
Вартість аптечок і медикаментів не є доходом працівників, оскільки їх придбання здійснюється для виконання обов’язків роботодавця щодо забезпечення безпечних умов праці. Тому об’єкта оподаткування ПДФО не виникає.
Для контролю доцільно внутрішнім наказом призначити відповідальну особу за аптечки, яка буде перевіряти їх укомплектованість та строки придатності медикаментів і складати акти на списання або заміну препаратів. Це дозволить своєчасно документувати списання та уникнути претензій контролюючих органів.
Для списання прострочених ліків бажано передавати їх підприємству, яке має ліцензію на поводження з небезпечними відходами; внутрішнього акта достатньо лише для бухгалтерського списання, але не для їх фактичної утилізації.
Лікарські засоби після закінчення строку придатності вважаються відходами, від яких власник повинен позбутися у встановленому законодавством порядку. Відходами визнаються будь-які речовини або предмети, яких власник позбувається або повинен позбутися (ст. 1 Закон України від 20.06.2022 №2320-IX «Про управління відходами», далі – Закон №2320). Суб’єкти господарювання, у яких утворюються такі відходи, повинні забезпечити їх передачу суб’єктам господарювання, що мають відповідні дозволи або ліцензії на операції з відходами.
Тому внутрішній акт списання використовується лише для бухгалтерського обліку і підтверджує втрату активом економічної вигоди (НП(С)БО 9 «Запаси»). Але сам по собі акт не підтверджує законність подальшого поводження з простроченими медикаментами. Для юридичної особи правильним варіантом є передача таких відходів спеціалізованій організації, яка має ліцензію на поводження з небезпечними відходами.
Водночас закон дозволяє тимчасово зберігати відходи на підприємстві до моменту передачі їх ліцензованому утилізатору. Зберігання відходів визначається як утримання їх на об’єктах збирання до оброблення протягом не більше одного року з моменту утворення (ст. 1 Закону №2320). Тому на практиці підприємства можуть накопичувати невеликі обсяги прострочених медикаментів і передавати їх разом з іншими небезпечними відходами (наприклад, лампами або батарейками) за договором зі спеціалізованою компанією.
Отже, порядок дій виглядає так:
- спочатку оформлюється внутрішній акт списання медикаментів як запасів у бухгалтерському обліку,
- після чого прострочені лікарські засоби передаються за актом приймання-передачі підприємству, яке має ліцензію на поводження з небезпечними відходами.
Якщо ж у складі аптечки є медичні вироби (бинти, пластирі, вата тощо), які не містять лікарських речовин, їх після списання зазвичай можна утилізувати як звичайні відходи підприємства.
Також, на практиці можна просто вважати використаними ті препарати, в яких закінчується термін – адже якщо аптечка знаходиться у вільному доступі для працівників, підприємство не зобов'язане вести поштучний облік.
Отже, за оглядом аптечки чергові препарати списується як використані, та пусті блістери можуть бути викинуті разом із побутовим сміттям у контейнер. Це спростить облік, якщо обсяги невеликі.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Спецодяг для працівників: облік витрат і податкові наслідки
Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам у 2026 році до 1 грудня
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Торгівля, послуги
10.09.2026
Скільки ноутбуків і смартфонів можна ввезти в Україну без митних платежів у 2026 році
Під час перетину кордону важливо розрізняти особисті речі та товари, які можуть підпадати під митне декларування й оподаткування. Для окремих видів техніки Митний кодекс встановлює кількісні критерії, зокрема щодо мобільних телефонів, ноутбуків і планшетів. Водночас придбані за кордоном товари можна ввозити без сплати митних платежів лише в межах установлених вартості та ваги і за дотримання визначених умов

Акцизний податок
10.09.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує законопроєкт в цілому
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

ПДВ
10.09.2026
З липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет схвалив законопроєкти
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
10.09.2026
Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково
Розвиток платіжних сервісів створює зручності для бізнесу – але водночас породжує нові ризики у сфері дотримання вимог Закону про РРО. Розбираємо, коли квитанція від платіжного сервісу не замінює фіскальний чек і за яких умов пільга щодо РРО для надавачів послуг просто зникає

Податок на прибуток
10.09.2026
Звіт про контрольовані операції: інструкція з подання та заповнення
У статті зібрано все необхідне для тих, хто готує Звіт про контрольовані операції: покроковий порядок його заповнення разом із додатком, приклади внесення даних і пояснення до них. Розглянуто, хто має подавати Звіт, коли можна не подавати, які операції вважаються контрольованими, строки та правила подання. Окремо – відповідальність за порушення й особливості у воєнний час. Це практичний матеріал, що допоможе уникнути помилок і штрафів

Податок на прибуток
10.09.2026
Збитки великих платників: як розрахувати 50% ліміт за ПКУ
Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку розрахунку та обліку непогашених податкових збитків підприємств, які мають статус великого платника податків (ВПП), у разі отримання загального від’ємного значення за результатами фінансово-господарської діяльності

ФОП
10.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Заробітна плата
10.09.2026
Підвищення зарплат в «Укрзалізниці»: як зміниться система оплати праці вже у вересні 2026 року
Працівники «Укрзалізниці» вже у вересні отримають зарплату з урахуванням підвищення – за першу половину місяця. Зміни охоплять близько 150 тисяч працівників: середнє підвищення становитиме 15%, а гарантоване зростання – щонайменше 10%. Водночас компанія оновлює систему нарахування зарплати, яка не переглядалася з 2017 року, з більшим акцентом на кваліфікацію, категорію та рівень відповідальності працівника

Державний нагляд
10.09.2026
Правила обміну податковою інформацією з іноземними державами у 2026 році
Мінфін оновив правила міжнародного податкового співробітництва: наказом від 29.08.2025 №446 внесено зміни до Порядку обміну інформацією між ДПС та компетентними органами іноземних держав. Відтепер чітко врегульовано процедуру підготовки запитів, обробки відповідей та випадки, коли Україна самостійно передає податкові дані за кордон. Це частина виконання міжнародних зобов’язань у сфері боротьби з ухиленням від оподаткування та відмиванням коштів

ПДВ
10.09.2026
Разовий продаж власних ноутбуків: чи потрібен підприємству торговельний КВЕД для ПДВ у 2026 році
Разовий продаж підприємством власних ноутбуків, які використовувалися у господарській діяльності, є операцією з постачання товарів та підлягає оподаткуванню ПДВ. Відсутність у товариства КВЕД, пов’язаного з торгівлею комп’ютерною технікою, сама по собі не звільняє від нарахування податкових зобов’язань та складання і реєстрації податкової накладної. Платник також може подати Таблицю даних платника ПДВ із поясненнями та документами, однак наявність торговельного КВЕД не є окремою обов’язковою умовою для її врахування

Бронювання, критичність
10.09.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

Відстрочки, ВЛК
10.09.2026
З 10 вересня учителі можуть отримати відстрочку в «Резерв+»: Міноборони
Учителі та інші педагогічні працівники закладів загальної середньої освіти можуть оформити відстрочку від мобілізації онлайн через застосунок «Резерв+». Для цього не потрібно подавати довідки чи інші документи – система автоматично перевіряє необхідні відомості в АІКОМ та Пенсійному фонді України. Відстрочка доступна за умови, зокрема, роботи в закладі як за основним місцем, педагогічного навантаження не менше 0,75 ставки та відповідності посади визначеній категорії. Якщо система не підтвердила право на відстрочку, спочатку потрібно перевірити й за потреби оновити дані про місце роботи, посаду та навантаження

Документообіг, первинні документи
10.09.2026
Товарний облік для підприємців–2026: правила, що не можна ігнорувати
Ведення товарного обліку – обов’язок більшості підприємців, які здійснюють розрахункові операції. Виняток – ФОПи на єдиному податку без ПДВ, якщо вони не торгують визначеними категоріями товарів. Для підтвердження походження продукції слід мати первинні документи з усіма обов’язковими реквізитами та зберігати їх у місці продажу до повного вибуття товару. Недотримання вимог може призвести до штрафів під час перевірок

Перевірки, штрафи
10.09.2026
Перевірки Держпраці можуть скасувати для сумлінних роботодавців: які критерії пропонують у проєкті від КМУ
Для сумлінних роботодавців можуть запровадити додаткові гарантії від планових і позапланових перевірок Держпраці. Відповідний проєкт постанови КМУ передбачає звільнення від таких заходів суб’єктів господарювання, які відповідають визначеним критеріям трудової та податкової дисципліни. Серед них – відсутність заборгованості із зарплати, невиконаних приписів і порушень під час оформлення працівників, а також обмежена частка працівників із зарплатою на рівні мінімальної. Окремо враховуватиметься середній рівень зарплати на підприємстві та відсутність недостовірних даних у звітності

ФОП
10.09.2026
ФОП отримав дохід в одному місяці, а витрати у другому: як заповнити типову форму обліку доходів у 2026 році
Правильне ведення обліку доходів і витрат – обов’язок кожного ФОП на загальній системі. Записи у Типовій формі мають здійснюватися щоденно на підставі первинних документів, із чітким розмежуванням дат отримання доходу та понесення витрат

Податок на майно
10.09.2026
Відчуження нерухомості: чи потрібно повідомляти податкову у 206 році
Фізична особа, яка відчужує житлову або нежитлову нерухомість, не зобов’язана самостійно повідомляти про це контролюючий орган. Дані про перехід права власності подаються органами державної реєстрації прав на нерухоме майно. Однак у разі виявлення розбіжностей між офіційними даними та документами власника, платник податку має право звернутися до контролюючого органу для звірки інформації

Готівкові кошти, розрахунки
10.09.2026
Ліміт каси: правила встановлення та вимоги ДПС у 2026 році
Ліміт каси залишається одним із ключових інструментів контролю готівкового обігу на підприємстві. Його дотримання дозволяє уникнути порушень касової дисципліни та штрафних санкцій з боку контролюючих органів. Водночас законодавство надає бізнесу певну гнучкість: підприємства самостійно встановлюють ліміт, а для окремих категорій, зокрема ФОП, його застосування взагалі не є обов’язковим

Інвентаризація
10.09.2026
Інвентаризація: як організувати та провести
Як правильно організувати та провести інвентаризацію на підприємстві у 2026 році? Розбираємо вимоги Положення №879: хто входить до складу інвентаризаційної комісії, чи може директор провести інвентаризацію самостійно та чи обов’язкова присутність матеріально відповідальної особи. Пояснюємо, коли створювати робочі інвентаризаційні комісії, як оформити інвентаризаційні описи, акти та звіряльні відомості, виправляти помилки в документах і оформити результати інвентаризації




