Як передати заяву через нотаріуса і підтвердити факт її вручення

Передача заяв фізичних і юридичних осіб через нотаріуса є однією з нотаріальних дій, передбачених законодавством. Така процедура підтверджує факт доведення інформації до відома адресата та може здійснюватися як поштою, так і за допомогою технічних засобів із видачею відповідного свідоцтва

4

13


Однією з нотаріальних дій, визначених Законом України від 02.09.1993 №3425-XII «Про нотаріат» (далі – Закон), є передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам. У заяві може повідомлятися про певні події, обставини, наміри сторін, факти тощо. Передання заяви нотаріусом підтверджує той факт, що заінтересованій особі доведено до відома інформацію, яка має важливе правове значення.


Звернутися можна до нотаріусів:


  1. державного;
  2. приватного.
Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу

Відповідно до статті 84 Закону та глави 20 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5, нотаріус передає заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб.

Нотаріус передає заяви, якщо вони не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність людини

Вчинення такої нотаріальної дії може здійснюватися щодо заяв, справжність підпису на яких засвідчено в установленому Законом порядку або без такого засвідчення.


Згідно зі статтею 78 Закону, нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу.


Наприклад:


  1. час народження, шлюбу, смерті;
  2. наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо.


Заяви подаються нотаріусу належним чином оформлені і не менше ніж у двох примірниках, один з яких:


  1. пересилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення;
  2. особисто передається адресатам під розписку.


Також заяви можуть передаватися з використанням технічних засобів. У цьому випадку другий примірник заяви повертається особі, що її подала.


Витрати, пов’язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням інших технічних засобів, оплачуються заявником.

На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. У ньому викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла

Передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.


Джерело: Мін'юст


Читайте більше:


ТТН для спирту та алкоголю оновлять: проєкт Мінрозвитку

Гарантійний лист про забезпечення виконання зобов'язання

Підписання документів онлайн: що можна без МЕДок та інших програм

Термін зберігання готових паспортних документів: що потрібно знати громадянам

ДПС уточнила строки внесення змін щодо керівника ЮО у разі тимчасового виконання обов’язків

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

8

1

31

3

11

2

11

5

37

1

13

2

271

3

91

3

26

3

22

3

104

7

230

7

628

3

527

3

34

3

57

3

122

3

153

3

49

3

961