Чи можна подати фото сторінок трудової книжки, зроблені на телефон, через портал ПФУ

Для передачі сканкопій сторінок трудової книжки потрібен «кольоровий» сканер? Чи можна передати фото, зроблені на телефон?

4

3673


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, потрібне кольорове зображення оригіналу трудової книжки.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1:

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Отже, сканкопії обов’язково мають бути в кольоровому форматі. Не можна передавать чорно-білі сканкопії або сканкопії, виготовлені з ксерокопії трудової книжки.


Зауважте, що зображення передається у форматі jpg або pdf.


Як правило, сканкопії, зроблені:


  1. на телефон, як правило, мають розширення jpg,
  2. за допомогою сканера, – pdf.


PDF – це універсальний формат для документів (текст, зображення, макети), що зберігає структуру. JPG/JPEG — це растровий формат виключно для зображень та фотографій. Зазначено, що між JPG та JPEG немає технічної різниці, це один формат, де JPG – просто скорочена.


Водночас деякі користувачі платформи повідомляли, що на портал ПФУ не вдалося завантажити сканкопії у форматі jpeg.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи сканувати пусті сторінки трудової книжки

Якими даними керуватися роботодавцям при розрахунку вислуги років: трудова книжка чи витяг з ЕТК

Посада не відповідає Класифікатору професій: як внести зміни в трудову книжку

Чи втратить працівник стаж через борги роботодавця перед ПФУ

Сканкопії трудових книжок передали без ЕЦП: чи прийме ПФУ

Як мешканцям ТОТ оцифрувати трудову до 10 червня 2026 року

Чи треба вносити до трудової книжки запис про призупинення дії трудового договору

4

3673

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

39

8

34038

4

27

3

1255

3

14

3

395

6

247

Оновлено
Зміни у законодавстві
07.04.2026

Альтернативний законопроєкт про розкриття рахунків для держорганів ВРУ розгляне 8 квітня

У Верховній Раді зареєстровано альтернативний законопроєкт №14327-1, який має на меті забезпечити приєднання України до Єдиної зони платежів у євро (SEPA) та привести національне законодавство у відповідність до вимог ЄС і критеріїв Європейської платіжної ради. Документ зберігає концепцію базового законопроєкту, але посилює її інституційно, зокрема через прозорий конкурс на посаду керівника Держфінмоніторингу та розширення інструментів фінансового моніторингу. Законопроєкт передбачає створення нових реєстрів, розширення кола суб’єктів фінмоніторингу та запровадження додаткових обов’язків для банків, фінансових установ і бізнесу, водночас не обмежуючи проведення фінансових операцій фізичних осіб

основне зображення для Альтернативний законопроєкт про розкриття рахунків для держорганів ВРУ розгляне 8 квітня
4

504

5

1003

4

1327

4

47

4

101

4

94

3

21

3

39

3

2180

5

1577

5

73

3

246

5

1047