Спрощений договір через рахунок або накладну: як правильно оформити

Чи може підприємство, яке займається оптовою торгівлею, створити в рахунку чи видатковій накладній окремі пункти, де будуть прописані умови поставки, оплати, що буде вважатися як спрощений?

3

142


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, підприємство може оформити рахунок або накладну з умовами і вважати це спрощеним договором.


Рахунок (інвойс) може виконувати функцію оферти, якщо містить істотні умови договору. Відповідно до ст. 641 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) пропозиція укласти договір повинна містити істотні умови та виражати намір бути зобов’язаним у разі її прийняття. Тому, якщо у рахунку зазначені товар, кількість, ціна, умови оплати та поставки – він може вважатися офертою.


Оплата такого рахунку є акцептом. Згідно зі ст. 642 ЦКУ, якщо особа вчиняє дію відповідно до умов оферти (зокрема здійснює оплату), це є прийняттям пропозиції, якщо інше не встановлено в самій оферті. Тобто договір вважається укладеним у спрощеній письмовій формі.


Первинні документи при цьому оформлюються у загальному порядку. Відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» господарські операції підтверджуються первинними документами, зокрема видатковою накладною, яка фіксує факт передачі товару.


Також можливе використання електронних документів. Відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг електронний документ, підписаний КЕП, прирівнюється до паперового документа з підписом.


Таким чином, рахунок з прописаними умовами (поставка, оплата, відповідальність) і його оплата покупцем дозволяють оформити договір у спрощеній формі без підписання окремого письмового договору, а видаткова накладна підтверджує виконання такого договору.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій

Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026

Довідка про доходи працівника

Внутрішній первинний документ (акт)

Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду

Новий закон дозволяє працювати без актів виконаних робіт

3

142

4

24

2

11

2

10

3

13

3

10

3

12

3

12

3

9

2

51

2

13

3

120

4

150

7

4544

3

121

7

5145

4

98

2

14

4

299

7

253

3

971