Експерт
Наталія КухтаКерівниця STUDIO7, консультантка у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування
Якщо ви ФОП або самозайнята особа, варто звернути увагу на потенційно критичну ситуацію зі звітністю. Адже очікувана квартальна форма єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору для ФОПів – податкових агентів наразі ще не затверджена та існує лише у вигляді проєкту. Які рекомендації надають податківці та як діяти в цих умовах – розповідаємо у випуску
У «ЗІР» з’явилася консультація, присвячена відсутності затвердженої квартальної форми єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОПів-податкових агентів. Ситуація зараз доволі дивна: для ФОПів і самозайнятих осіб квартальний звіт уже є в законі, але форми для нього досі немає. Тобто правило є, а форми під нього ще не затвердили.
Нагадаємо, що податкова служба 12 березня 2026 року оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, яким планують змінити правила подання Податкового розрахунку.
Але важливий момент: після публікації такого проєкту ще дається час на обговорення – приблизно місяць, щоб подати зауваження і пропозиції. І навіть після цього документ почне діяти лише через 30 днів після його офіційного затвердження
Тобто по факту нові правила запрацюють уже після 11 травня 2026 року – коли закінчиться строк подання звітності за І квартал.
При цьому ще влітку 2025 року законом внесли зміни до Податкового кодексу України (далі – ПКУ). І з 1 січня 2026 року встановили нові правила:
Тобто з 2026 року ФОПи мають подавати єдину звітність з ЄСВ, ПДФО і військового збору:
Строк подання – 40 днів після закінчення кварталу (для І кварталу 2026 року це орієнтовно 11 травня 2026). Але Мінфін поки що не затвердив фінальну форму.
Є лише проєкт, який передбачає:
І виходить, що це все ще не діюча норма. Тобто виглядає як пастка: квартал як звітний період уже діє, відповідальність за неподання теж є, але форми під квартал немає.
І от тут починається найцікавіше. 07 квітня в ЗІР з’явилась консультація, де податківці висловили свою позицію:
поки немає квартальної форми – ФОПи можуть подавати стару місячну форму. Тобто за січень, лютий, березень – але фактично це «тимчасове рішення».
Крім того, податківці стверджують, що на сьогодні ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем подані ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунки за січень, лютий 2026 року.
Нагадаємо, що нещодавно податківці на регіональному рівні також дали несподіване роз’яснення. Ось це новина з сайту Головного управління ДПС у Херсонській області щодо подання податкового розрахунку для ФОП. В роз’ясненні також підтверджується, що з 2026 року для ФОП офіційно встановлено квартальну звітність з ПДФО, ЄСВ та ВЗ. Але фактично зараз дозволяють подавати Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ і ВЗ щомісяця. Оскільки поки не затвердили нову квартальну звітність, діє стара, місячна. Тобто ви можете подати звіти за січень, лютий і березень окремо – і це не буде порушенням.
Тобто консультація в ЗІР – це фактично вже підтверджена позиція центральним податковим органом. І найважливіше в ній – акцент саме на відповідальності за звітність.
Податкова нагадує, що за статтею 119 ПКУ передбачено штраф 1020 грн у випадках, якщо звітність:
І це правило стосується не лише єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору, а будь-яких звітів щодо доходів фізичних осіб і утриманих податків.
Далі податківці роблять ключовий висновок: для ФОПів і осіб, які ведуть незалежну професійну діяльність, відповідальність за неподання або порушення строків подання розрахунків за січень-березень 2026 року застосовуватиметься в межах квартального звітного періоду. Тобто орієнтир один – І квартал 2026 року, а граничний строк подання – 11 травня 2026 року.
Інакше кажучи, контролюючий орган фактично прив’язує відповідальність не до окремих місяців, а до результату за весь квартал.
Отже, виходить парадокс: закон говорить про квартал, форма – ще місячна, штрафи – вже передбачені, а чіткої нової процедури – немає.
У цій ситуації у ФОПа фактично є два варіанти дій.
Перший – чекати нову квартальну форму. Адже за ПКУ потрібно звітувати саме поквартально – протягом 40 днів після завершення кварталу. І логічно було б подати звіт уже за новою формою. Але є ризик, що до 11 травня 2026 року ця форма може так і не з’явитися. І тоді залишається питання – чи не нарахує податкова штраф 1020 грн за несвоєчасне подання.
Другий варіант – діяти за роз’ясненням ДПС. Тобто подати звітність за старою місячною формою:
Бухгалтери та підприємці обурені, але що робити.. Це дуже показова ситуація – і вона ідеально відображає реальний стан ринку: невизначеність + страх зробити помилку.
Щоб розставити всі крапки над «і», наразі наша редакція направила офіційний запит до центрального апарату ДПС. Як тільки буде відповідь – ми вас обов’язково повідомимо. З повними текстами роз’яснень ви можете ознайомитися на нашому сайті за посиланням. Крім того, ви можете ознайомитися з правилами заповнення нового квартального розрахунку на нашому Ютуб каналі
Слідкуємо за фінальним рішенням Мінфіну, бо саме воно визначить, як реально звітувати за 1 квартал 2026 року.
Читайте більше:
Увага ФОП! Щодо подання Податкового розрахунку за місячною формою: ЗІР від ДПС
ФОП об’єднана звітність за 1 квартал 2026: чи можна подати помісячно без штрафів
Нові форми єдиної звітності для ФОП і юросіб!
Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок
Подаємо Податковий розрахунок за квітень: що потрібно знати про нові форми
Який код форми об’єднаної звітності ФОП за І квартал 2026 в Електронному кабінеті
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату

Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками ЄСВ і мають стати на облік у контролюючому органі. Якщо особа не подала заяву про взяття на облік або зробила це несвоєчасно, на неї можуть накласти штраф 10 НМДГ, а також застосувати санкції за несплату ЄСВ чи порушення звітності. Окремо передбачена адміністративна відповідальність – від 30 до 40 НМДГ, а за повторне порушення – до 50 НМДГ

Платники податків зобов’язані повідомляти податкові органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з господарською діяльністю, шляхом подання форми №20-ОПП. Така заява подається протягом 10 робочих днів після створення, реєстрації або відкриття відповідного об’єкта. Неподання або порушення строків подання 20-ОПП є податковим правопорушенням і тягне за собою фінансову відповідальність. Розмір штрафів залежить від статусу платника та може застосовуватися окремо за кожне порушення

Детально розбираємо, хто має право на лікарняні у 2026 році, коли роботодавець зобов’язаний їх оплачувати та які документи є підставою для нарахування допомоги. Пояснюємо, як працюють е-лікарняні та паперові листки непрацездатності під час воєнного стану, у яких випадках комісія може відмовити в оплаті та як правильно оформити рішення. Розглядаємо строки розгляду лікарняних, порядок фінансування через ПФУ, обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців, правила розрахунку виплат та приклади бухгалтерських проведень

ФОП 3 група 5%. Перерахував кошти ФОП на депозитний рахунок в банку. Щомісяця нараховуються відсотки по депозиту. Питання: 1) нараховані % по депозиту включаються до доходу ФОП? 2) коли кошти повертаються з депозиту – сплачувати податки будь-які потрібно?

Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

Фізособа, яка отримала іноземний дохід і хоче зарахувати в Україні податки, сплачені за кордоном, має подати до ДПС підтвердну довідку. ДПС наголошує: легалізована довідка про сплачений за кордоном податок має супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою

Державні нотаріуси, які посвідчують договори купівлі-продажу рухомого майна між фізособами, виконують функції податкових агентів та мають відобразити такі операції у Розрахунку. Зокрема, у додатку 4ДФ інформацію за ознакою доходу «105» потрібно зазначати окремо за кожним договором. Розрахунок подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця

Верховний Суд звернув увагу на наслідки порушення процедури проведення документальної виїзної перевірки та порядок припинення статусу платника єдиного податку. Сам факт відсутності ФОП за податковою адресою не дає податківцям права самостійно перетворювати виїзну перевірку на невиїзну та проводити її у власному приміщенні. Суд також наголосив, що виявлення порушень умов спрощеної системи саме по собі не припиняє статус платника ЄП – для цього необхідне окреме рішення про анулювання реєстрації

12 000 грн мінімальної зарплати, 7 200 грн прожиткового мінімуму та 6 500 грн мінімальної пенсії – такі соціальні стандарти на 2027 рік пропонує закласти до бюджету голова Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Також пропонується збільшити низку виплат сім’ям із дітьми та змінити підхід до допомоги малозабезпеченим сім’ям. Водночас йдеться саме про пропозиції до бюджету, а не про вже затверджені показники

Якщо у Довіднику типів об’єктів оподаткування немає окремого типу для конкретної нерухомості, наприклад корівника чи літнього приміщення-ґанку, це не означає, що об’єкт не потрібно зазначати у формі №20-ОПП. ДПС пояснює, що в такому разі слід застосувати принцип укрупнення інформації та самостійно обрати з Довідника тип, який найбільше відповідає функціональному призначенню об’єкта. А його конкретну назву можна зазначити у графі 4
