👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
ДПС надала перші офіційні роз'яснення з цього питання.
В ЗІР, категорія 103.25, податківці пропонують ФОП без штрафів подати до 11.05.2026 року об'єднану звітність за кожний місяць окремо за місячною формою. Податківці наголошують, що згідно з абз. 2 п. 46.6 ПКУ, до моменту затвердження нових форм звітності застосовуються чинні форми. Це означає, що платники мають право користуватись формою для місячного звітного періоду.
При цьому строки подання визначаються як для квартальної звітності. Відповідно до п.п. 49.18.2 ПКУ, граничний строк подання за І квартал 2026 року – 40 календарних днів після його закінчення. Тобто останній день подання – 11.05.2026.
Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання застосовується саме за квартальний період. Це передбачено ст. 119 ПКУ. Тобто навіть якщо звіт подавався помісячно, контроль здійснюється за підсумками кварталу.
На нашу думку, таке роз'яснення пов'язано з тим, що на сьогодні проєкт Наказу №4 проходить процедуру погодження із зацікавленими органами виконавчої влади.
ДПС 12 березня 2026 року опублікувала проєкт наказу Мінфіну щодо змін правил подання Податкового розрахунку. Проєкт наказу був опублікований 12 березня, але протягом місяця можна надавати пропозиції та зауваження до нього. Ба більше, цей наказ набере чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування. Тобто фактично нові правила запрацюють вже після 11 травня 2026, коли граничний строк подання розрахунку за 1 квартал сплине.
Водночас, Законом України від 16.07.2025 №4536-ІХ внесено зміни, зокрема, до п. 51.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), абзацу першого пп. «б» п. 176.2 ПКУ щодо подання платниками податків, у тому числі податковими агентами, платниками єдиного внеску податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок) у строки, встановлені Кодексом, а саме:
- для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені Кодексом для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
- для інших податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця.
Тобто з 1 січня 2026 року для ФОП передбачено квартальний період звітування. Саме тому і подавати Податковий розрахунок для них потрібно за квартальною формою
На сьогодні такої форми немає. Є тільки проєкт наказу Мінфіну, який ще не прийнято.
З огляду на ситуацію, у ФОП є два варіанти дій:
Перший варіант – чекати на появу нової квартальної форми. Адже Податковий кодекс України не передбачає подання Податкового розрахунку за формою для щомісячного звітування. Натомість встановлено обов’язок подавати квартальну форму протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
Недолік цього варіанту полягає в тому, що до 11.05.2026 нова квартальна форма може так і не з’явитися. Відповідно, залишається невизначеність: чи застосовуватиме ДПС штраф за несвоєчасне подання звітності по п. 119.1 ПКУ у сумі 1020,00 грн.
Другий варіант – скористатися офіційним роз’ясненням ДПС і подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою: окремо за січень, лютий та березень – у строк до 11.05.2026. При цьому ФОП, які вже подали звітність за січень і лютий, подають Розрахунок лише за березень 2026 року. ФОП, які подали об'єднану звітність тільки за січень - подають без штрафів об'єднану звітність за лютий та березень до 11.05.2026.
Недоліки цього варіанту:
- формально це не відповідає вимогам ПКУ;
- відсутня визначеність, чи потрібно буде повторно подавати звітність після затвердження нової квартальної форми.
Щоб отримати офіційну позицію з цих питань, ми направили запит до центрального апарату ДПС. Після отримання відповіді одразу опублікуємо її на сайті
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати
Щомісячний Податковий розрахунок: приклади Додатка 5
Виправлення помилок в Об’єднаній зарплатній звітності
Податки із заробітної плати 2026: як утримувати
Працівника поновили на роботі: як заповнити Податковий розрахунок
Нові форми єдиної звітності для ФОП і юросіб!
