
Державний нагляд
16.02.2026
Повторна класифікація посад: НАДС надало приклади та ключові роз’яснення
НАДС підготувало практичні приклади та короткі роз’яснення щодо заповнення Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби. Роз’яснення покликані уніфікувати підхід до оформлення документа, уникнути типових помилок та забезпечити коректне відображення змін між результатами попередньої та повторної класифікації посад

У зв’язку з численними питаннями, що надходять від працівників державних органів, та з метою уніфікації підходу до заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби НАДС підготовлено приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.
Найпоширеніші випадки
- Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25.
- Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».
- Порівняльна відомість складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми),
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
- Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.
- У графах 2–5 та 11–14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
- Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обираються виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.
У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонуємо завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС АБО звернутися на електронну пошту grading@nads.gov.ua з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».
Приклади
1) Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.
Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права – залишається пустою.

2) Якщо посада скорочується.
Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва – залишається пустою.

3) Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
Типовий випадок 1
Скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста

Типовий випадок 2
Скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу

Типовий випадок 3
Скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління

Типовий випадок 4
Скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу

4) Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.

5) Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.
Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.
Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім'ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.
Типовий випадок 1
Зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.

Типовий випадок 2
Зміна найменування структурного підрозділу.

Джерело: НАДС
Читайте більше:
Зміна грейду посад держслужбовців: коли потрібна повторна класифікація
Уряд затвердив схему посадових окладів на посадах державної служби у 2026 році
НАДС оприлюднило ТОП-20 запитань щодо класифікації посад у 2026 році
НАДС затвердило нову Методику класифікації посад держслужби
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
20.08.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
Уряд схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку відповідно до стандартів ЄС. Великі підприємства з 2028 року мають розкривати інформацію про вплив діяльності на довкілля, працівників, права людини та боротьбу з корупцією. Також документ оновлює критерії поділу підприємств за розміром і передбачає перехід держпідприємств на МСФЗ

ПДВ
20.08.2026
У податковій накладній зазначено «ФОП»: чи виправляти для податкового кредиту покупця
Покупець вимагає у податковій накладній прибрати «ФОП» і залишити тільки прізвище, ім'я та по батькові, мотивуючи тим, що у свідоцтві платника ПДВ у мене вказано тільки ПІБ, без «ФОП», і що йому не зарахують кредит. Чи потрібно мені робити відповідне коригування і, якщо так, то як це зробити?

ФОП
20.08.2026
ФОП і валютний дохід: правила визнання, документи, Payoneer, Wise, PayPal
ФОП, який отримує оплату від нерезидентів в іноземній валюті, має правильно визначити момент виникнення доходу, курс для його перерахунку та підтвердити операцію документами. А якщо кошти надходять через Payoneer, Wise чи PayPal, виникають додаткові нюанси з їх оподаткуванням. Розберемо, коли визнавати валютний дохід ФОП, які документи потрібні та як працювати з міжнародними платіжними системами

Військовий облік
20.08.2026
Жінок з України в ЄС можуть попросити показати «Резерв+»: чому виникла така вимога
У деяких країнах Європейського Союзу під час оформлення тимчасового захисту українських громадян можуть попросити надати військово-обліковий документ, зокрема електронний документ із застосунку «Резерв+». Вимога пов’язана з новими правилами перевірки осіб, які звертаються за захистом, а не із запровадженням обов’язкового військового обліку для всіх українок за кордоном

Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками

Акцизний податок
20.08.2026
Бізнес закликає Раду ухвалити законопроєкт №9364 про відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів
Бізнес-асоціації закликають Верховну Раду якнайшвидше ухвалити у другому читанні законопроєкт №9364. Документ має посилити адміністративну та кримінальну відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів і допомогти у боротьбі з тіньовим ринком

Лікарняні та декретні
20.08.2026
Працівник захворів одразу після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Електронний листок непрацездатності сформують навіть якщо працівник захворів наступного дня після працевлаштування. Головна умова – офіційне оформлення та наявність у реєстрі даних про страхувальника і повідомлення про прийняття на роботу

Судова практика
20.08.2026
Втрачені документи не стали аргументом: суд залишив донарахування ПДВ у силі
Платник не надав доказів, що на момент анулювання ПДВ-реєстрації у нього не залишилося товарів та необоротних активів, за якими раніше було сформовано податковий кредит. Суд погодився з податківцями, а втрату первинних документів не визнав підставою для звільнення від відповідальності, оскільки платник не повідомив про це контролюючий орган і не звертався із заявою про зупинення перевірки

Аліменти
20.08.2026
Аліменти в місяць прийняття на роботу: чи застосовувати мінімальні гарантії
Працівника прийнято 22.07.2026. Оклад 8700 грн, норма в липні – 23 дні, відпрацьовано 8 днів. Надійшло виконавче провадження на аліменти у розмірі 33,33% (але не менше 50% прожиткового мінімуму) з липня. Чи дотримуватись мінімальних гарантій у місяць прийняття? Двоє дітей старших 6 років. Як у цьому випадку розрахувати суму аліментів і чи буде борг у працівника за аліментами? Що показувати у звіті для виконавчої служби?

Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ









