Повторна класифікація посад: НАДС надало приклади та ключові роз’яснення

НАДС підготувало практичні приклади та короткі роз’яснення щодо заповнення Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби. Роз’яснення покликані уніфікувати підхід до оформлення документа, уникнути типових помилок та забезпечити коректне відображення змін між результатами попередньої та повторної класифікації посад

2

18


У зв’язку з численними питаннями, що надходять від працівників державних органів, та з метою уніфікації підходу до заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби НАДС підготовлено приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.


Найпоширеніші випадки


  1. Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25.
  2. Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».
  3. Порівняльна відомість складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
  4. результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми),
  5. результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
  6. Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.
  7. У графах 2–5 та 11–14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
  8. Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обираються виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.


У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонуємо завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС АБО звернутися на електронну пошту grading@nads.gov.ua з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».


Приклади


1) Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.


Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права – залишається пустою.



2) Якщо посада скорочується.


Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва – залишається пустою.



3) Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади.


Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.


Типовий випадок 1

Скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста


Типовий випадок 2

Скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу


Типовий випадок 3

Скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління


Типовий випадок 4

Скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу


4) Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.


Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.



5) Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.


Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.


Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім'ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.

Типовий випадок 1

Зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.


Типовий випадок 2

Зміна найменування структурного підрозділу.


Джерело: НАДС


Читайте більше:


Зміна грейду посад держслужбовців: коли потрібна повторна класифікація

Уряд затвердив схему посадових окладів на посадах державної служби у 2026 році

НАДС оприлюднило ТОП-20 запитань щодо класифікації посад у 2026 році

НАДС затвердило нову Методику класифікації посад держслужби


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

18

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

1682

2

3250

2

6

1

4

2

19

4

98

2

12

4

2047

4

251

3

797

2

1787

6

18638

3

3162

8

1151

4

50

3

16

3

16

3

11

3

8392