Закриття ФОП: покрокова інструкція та аудит перед припиненням діяльності

Закриття ФОП потребує ретельної підготовки, щоб уникнути непередбачених перевірок податкової та штрафів. Податкова перевіряє лише вибірково, керуючись критеріями ризику, але навіть після припинення діяльності контроль за 3 роки можливий. Головне – подати всі декларації, сплатити податки, закрити РРО та ліцензії, а також оформити звільнення працівників. Дотримання чітких кроків і документальна підготовка мінімізують ймовірність перевірок та проблем з контролюючими органами

2

19


Чому податкова перевіряє не всіх


Фізично неможливо перевірити 250 000+ ФОП за рік. У податковій обмежений штат інспекторів. Перевіряють вибірково за критеріями ризику.


Критерії ризику (коли ймовірність перевірки вища)


  1. Великий оборот за останній рік (особливо якщо понад ліміти групи ЄП).
  2. Наявність працівників, які не звільнені коректно.
  3. Незакриті ліцензії, дозволи, РРО/ПРРО.
  4. Неподані звіти (податкові декларації, звіти по ЄСВ).
  5. Наявність податкового боргу.
  6. Робота у високоризикових сферах (будівництво, алкоголь, тютюн, фармацевтика).


Якщо на дату закриття у вас:


  1. Звільнені всі працівники (подані звіти по ЄСВ, виплачені розрахунки).
  2. Закриті ліцензії та дозволи (якщо були).
  3. Закриті касові апарати РРО / ПРРО (зняті з реєстрації).
  4. Подані всі звіти (податкові декларації, звіти по ЄСВ за весь період).
  5. Немає податкового боргу (ЄП, ЄСВ, інші податки).


шанс перевірки супер низький (близько 1 – 2%).


Що перевірити перед закриттям ФОП


Крок 1: Детальний аудит перед закриттям



Податкові зобов’язання

  1. Чи подані всі декларації за весь період діяльності
  2. Чи немає прострочених платежів по ЄП, ЄСВ
  3. Чи правильно розраховані суми податків

Працівники

  1. Чи всі звільнені офіційно (накази, трудові книжки)
  2. Чи подані звіти по ЄСВ за всіх працівників
  3. Чи виплачені всі розрахунки (зарплата, лікарняні, відпускні)

Ліцензії та дозволи

  1. Чи є діючі ліцензії (алкоголь, фармацевтика, будівництво)
  2. Чи потрібно їх закривати окремо

РРО / ПРРО

  1. Чи є зареєстровані касові апарати
  2. Чи подано заяву на зняття з реєстрації

Контрагенти

  1. Чи немає незакритих договорів
  2. Чи виконані всі зобов’язання перед клієнтами та постачальниками


Крок 2. Виправлення помилок та закриття «хвостів»



Неподані декларації

  1. Терміново подайте всі декларації (навіть якщо прострочені)
  2. Краще подати зі штрафом, ніж закриватися з неподаними звітами

Податковий борг

  1. Сплатіть всі борги (ЄП, ЄСВ, штрафи, пеня)
  2. Візьміть довідку про відсутність боргу в електронному кабінеті

Працівники не звільнені

  1. Оформіть звільнення з усіма документами
  2. Подайте останній звіт по ЄСВ з нульовими даними

РРО не закриті

  1. Подайте заяву на зняття з реєстрації РРО в електронному кабінеті
  2. Дочекайтеся підтвердження

Ліцензії діють

  1. Подайте заяву на припинення ліцензії до відповідного органу
  2. Отримайте підтвердження про закриття
Не поспішайте з закриттям ФОП, поки не виправлені всі помилки. Краще витратити 2 – 4 тижні на підготовку, ніж закритися і потрапити на перевірку

Крок 3. Реєстрація закриття ФОП


  1. Тільки після виконання кроків 1 і 2. Подайте заяву про припинення підприємницької діяльності. Через Дію, через нотаріуса, через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).
  2. Документи для закриття:
  3. заява про припинення підприємницької діяльності.
  4. копія паспорта. ІПН.
  5. квитанція про сплату державного мита (якщо подаєте через ЦНАП, а не через Дію).
  6. Терміни: через Дію – 1 – 2 робочі дні; через нотаріуса / ЦНАП – 3 – 5 робочих днів.
  7. Що отримаєте:
  8. витяг з ЄДР про припинення підприємницької діяльності;
  9. оновлений запис у Єдиному державному реєстрі.
  10. Після закриття: збережіть всі документи мінімум 3 роки (декларації, договори, акти, квитанції). Навіть після закриття податкова може провести перевірку за період діяльності протягом 1095 днів (3 роки).


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити

Як закрити ФОП 2025: покроковий алгоритм

Ліквідаційна декларація ФОП 1, 2, 3 групи за новою формою: зразки

Закриття ФОП із боргами: чи обов’язково погашати кредиторку

Припинення ФОП ≠ анулювання боргу


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

19

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

8

19784

1

1

5

12192

1

3

1

1516

1

18

2

17

5

8267

4

588

1

14

5

547

2

18

2

28

2

16

4

3273

3

2004

4

50

2

18

2

12