Чи можна оцифрувати трудову книжку будучи за кордоном

Паперова трудова книжка поступово відходить у минуле, а всі дані про трудову діяльність переносяться в електронний формат. Щоб страховий стаж до 2004 року був врахований при призначенні пенсії, відомості з трудової книжки можна оцифрувати та подати до Пенсійного фонду онлайн. Зробити це можна навіть перебуваючи за кордоном – достатньо правильно підготувати сканкопії та скористатися електронними сервісами ПФУ

1

10


Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України.

Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження – за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності

Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.


Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:


  1. виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
  2. мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
  3. збережені у форматах JPG або PDF;
  4. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
  5. рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).


Для онлайн-подання сканкопій алгоритм дій такий:


  1. На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою КЕП або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».
  2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
  4. Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
  5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Чому не зараховується до страхового стажу період навчання після 01 січня 2004 року

Оцифрування трудових книжок: строки можуть продовжити на період війни + три роки

Після оцифрування трудової певний період не зараховано до стажу: покрокові дії

Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону: відеоінструкція від ПФУ

Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

5

12

1

2741

1

8

1

8

4

582

2

10

1

34

1

8

7

910

1

38

1

15

1

19

4

76

2

142

2

91

7

711

2

1725

2

99