
Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України.
Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Для онлайн-подання сканкопій алгоритм дій такий:
- На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою КЕП або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».
- У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Чому не зараховується до страхового стажу період навчання після 01 січня 2004 року
Оцифрування трудових книжок: строки можуть продовжити на період війни + три роки
Після оцифрування трудової певний період не зараховано до стажу: покрокові дії
Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону: відеоінструкція від ПФУ
Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року



















