Як зміна місцезнаходження впливає на електронний документообіг з ДПС

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом дозволяє вести обмін документами без паперових носіїв та укладання окремих договорів. У разі зміни облікових даних, місцезнаходження або отримання нового кваліфікованого сертифіката відкритого ключа платник податків зберігає свій статус суб’єкта електронного документообігу, надсилаючи перший електронний документ у встановленому форматі та повідомляючи контролюючий орган про новий сертифікат

2

13


Як здійснюється електронний документообіг між платником та контролюючим органом у разі зміни облікових даних, у тому числі місцезнаходження (місця проживання), пов’язаного зі зміною адміністративного району, та отриманням нового кваліфікованого сертифіката відкритого ключа?

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до


  1. Податкового кодексу України (далі – ПКУ);
  2. Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»,
  3. Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – закони про електронний документообіг),


без укладення відповідного договору (абз. 1 п. 42.6 ПКУ).


Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів про електронний документообіг (абз. 3 п. 42.6 ПКУ).


Порядок повідомлення ДПС про новий кваліфікований сертифікат відкритого ключа


Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор (платник) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку №557 (за кодом форми J(F) 1391104) (п. 3 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557, далі – Порядок №557).


До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них – кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника і останньою – кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (п. 4 розд. ІІІ Порядку №557).


У разі отримання нового кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (у зв’язку зі змінами облікових даних, у тому числі місцезнаходження (місця проживання)) для набуття статусу суб’єкта електронного документообігу, платник податків надсилає до контролюючого органу перший будь-який електронний документ у встановленому форматі з дотриманням вимог законів про електронний документообіг.


Водночас, до завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа підписувача (керівника) платник податків, який є суб’єктом електронного документообігу, повідомляє контролюючий орган, в якому перебуває на обліку, про отримання нового кваліфікованого сертифіката відкритого ключа підписувача (керівника), шляхом направлення Повідомлення.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Електронний документообіг з податковою: як почати та коли він припиняється

Як автора листа буде повідомлено про вхідний реєстраційний номер в податковому органі

Як подати звернення на індивідуальну податкову консультацію через Електронний кабінет

Листування з ДПС через Електронний кабінет платника

Змінюються кваліфіковані сертифікати для підписання звітності під час листування з ДПС

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

12

771

252

31

266

316

17

9

613

683

407

112

34

23

3766

354

56

34

225