Чи є помилкою заміна «Голова правління» на «Директор» у первинних документах

Чи є помилкою в первинних документах замість «Голова правління» писати «Директор»? Чи визнає такі документи податкова не дійсними?

2

28


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо у первинному документі зазначено «директор» замість «голова правління», це не є автоматичною підставою для визнання документа недійсним, але така ситуація містить ризики, якщо ця особа офіційно не має такої посади або не уповноважена діяти від імені юрособи.


Відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (далі – Закон про бухоблік), серед обов’язкових реквізитів первинного документа посади, прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, та їхні підписи.


Тому важливо:

Якщо фактично особа, що підписала документ, є головою правління, але вказано «директор» – це не відповідає реєстраційним даним юрособи (за ЄДР), що може викликати запитання з боку податкових органів

З іншого боку згідно з ст. 9 Закону про бухоблік:

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Ймовірно, у разі судового спору такі документи будуть все ж визнані дійсними, але до цього краще не доводити. Податкова має всі підстави мати претензії до таких документів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Первинні документи на підприємстві

Первинні документи на вживаний товар

«Самоакт»: коли відсутні первинні документи

Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу

2

28

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

2

1

2

92705

399

20

12

174

15

12

121

18

23

24

11

85

22

2019

820

34475