Пенсія для ФОП у 2025 році: як формується стаж та від чого залежить розмір виплат

1. Формування пенсії та страхового стажу
2. Як працює пенсійна система для ФОП
3. Умови виходу на пенсію за віком у 2025 році
4. Від чого залежить розмір пенсії
5. Особливість формування пенсії для ФОП
6. Що таке ЄСВ і як він впливає на пенсію ФОП
7. Ставка ЄСВ для ФОП у 2025 році
8. Як зараховується стаж ФОП і як його перевірити
9. Як розраховується пенсія для ФОП
10. Особливості для ФОП на єдиному податку
11. Звільнення від сплати ЄСВ
12. ФОП, які вже є пенсіонерами: сплата ЄСВ
13. Висновки

Формування пенсії та страхового стажу

Згідно зі статтею 24 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058):

Страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Для ФОП страховий стаж зараховується за умови сплати ЄСВ. З 1 січня 2025 року, після призупинення дії «воєнної» пільги, сплата ЄСВ для більшості ФОП знову стала обов'язковою.

1. мінімальний ЄСВ у 2025 році: 1760 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8000 грн). Сплата цієї суми забезпечує зарахування повного місяця до страхового стажу;
2. максимальна база для нарахування ЄСВ: 160 000 грн на місяць (20 мінімальних зарплат). Максимальний внесок становить 35 200 грн.

Як працює пенсійна система для ФОП

Система пенсійного забезпечення в Україні складається з трьох рівнів:

1. перший рівень – солідарна система загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, що базується на засадах солідарності й субсидування та здійснення виплати пенсій і надання соціальних послуг за рахунок коштів Пенсійного фонду на умовах та в порядку, передбачених Законом №1058;
2. другий рівень – накопичувальна система загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, що базується на засадах накопичення коштів застрахованих осіб у Накопичувальному фонді або у відповідних недержавних пенсійних фондах – суб'єктах другого рівня системи пенсійного забезпечення та здійснення фінансування витрат на оплату договорів страхування довічних пенсій і одноразових виплат на умовах та в порядку, передбачених Законом №1058;
3. третій рівень – система недержавного пенсійного забезпечення, що базується на засадах добровільної участі громадян, роботодавців та їх об'єднань у формуванні пенсійних накопичень з метою отримання громадянами пенсійних виплат на умовах та в порядку, передбачених законодавством про недержавне пенсійне забезпечення.

Перший та другий рівні системи пенсійного забезпечення в Україні становлять систему загальнообов'язкового державного пенсійного страхування.

Другий та третій рівні системи пенсійного забезпечення в Україні становлять систему накопичувального пенсійного забезпечення.

Умови виходу на пенсію за віком у 2025 році

Право на призначення пенсії за віком залежить від наявного страхового стажу та досягнення певного віку. Згідно зі статтею 26 Закону №1058, у 2025 році діють такі умови:

1. при досягненні 60 років – необхідно мати не менше 32 років страхового стажу;
2. при досягненні 63 років – необхідно мати від 22 до 32 років страхового стажу;
3. при досягненні 65 років – необхідно мати від 15 до 22 років страхового стажу.

Починаючи з 1 січня 2028 року, пенсія за віком призначається незалежно від віку, якщо особа має 40 і більше років страхового стажу.

Від чого залежить розмір пенсії

Розмір пенсії ФОП, як і будь-якого іншого пенсіонера, залежить від трьох основних показників:

1. Тривалість страхового стажу. Кожен повний рік стажу збільшує розмір пенсії на 1%.
2. Розмір доходу (зарплати), з якого сплачувався ЄСВ. Для ФОП цим доходом є сума, з якої він розраховував та сплачував ЄСВ. Якщо ФОП сплачує лише мінімальний внесок (1760 грн), то для розрахунку пенсії враховуватиметься дохід на рівні мінімальної зарплати (8000 грн). Сплата більших сум ЄСВ з більшого доходу відповідно збільшує майбутню пенсію.
3. Показник середньої заробітної плати в Україні за три роки, що передують року звернення за пенсією. У 2025 році при призначенні пенсій застосовується показник за 2022-2024 роки.

Особливість формування пенсії для ФОП

На відміну від найманих працівників, пенсія приватного підприємця залежить від рішень самого ФОП:

1. самостійна відповідальність: ФОП сам повинен враховувати сплату ЄСВ;
2. база нарахування залежить від рішення ФОПа. Якщо сплачує мінімальний внесок – пенсія рахується з мінімальної бази. Якщо ФОП обирає вищу базу – пенсія потенційно зростає.

Пропуски у сплатах несуть негативні наслідки. Кожен місяць, коли внесок не сплачений або сплачений неповно, може не бути зарахованим до страхового стажу.

Що таке ЄСВ і як він впливає на пенсію ФОП

ЄСВ – це обов’язковий внесок, який сплачують всі ФОП незалежно від групи (за винятком певних пільгових випадків).

Його роль:

1. формує страховий стаж – місяці, за які сплачено внесок не нижче мінімального.
2. визначає розмір «коефіцієнта зарплати» (тобто співвідношення вашої бази внеску до середньої зарплати) – чим вища база, тим вищий коефіцієнт.
3. накопичувальна частина (за умови участі) теж залежить від внесків.
4. якщо внесок не сплачено або сплачено менше за мінімум – місяць може бути не зарахований у стаж або зарахований частково.

Таким чином, пенсія ФОП напряму залежить від рівня та регулярності сплати ЄСВ.

Ставка ЄСВ для ФОП у 2025 році

Незалежно від групи ФОП, ставка ЄСВ однакова – 22%. Різниця полягає лише у базі нарахування.

Як зараховується стаж ФОП і як його перевірити

Страховий стаж – це місяці, коли сплачено ЄСВ не нижче мінімального. Для ФОП: якщо внесок зроблено в повному обсязі – місяць зараховується повним. Якщо внесок менший – місяць може бути:

1. зарахований частково,
2. або взагалі не зарахований.

Особливий випадок – періоди до 2004 року, коли Пенсійний фонд не мав централізованого реєстру. Тоді нарахування залежить від наявності підтверджувальних документів. Після 2004 року – дані беруться з Реєстру застрахованих осіб

Як перевірити:

1. у кабінеті ПФУ можна побачити сплачені внески, зараховані місяці стажу;
2. на порталі Дія, сформувавши Довідку ОК-7. З цією довідкою можна визначити страховий стаж та розмір заробітної плати, які будуть враховувати при призначенні пенсії;
3. особисте звернення до ПФУ з запитом про надання виписки з реєстру застрахованих осіб.

Якщо виявите розбіжності – можна подати заяву на уточнення або коригування.

Як розраховується пенсія для ФОП

У 2025 році пенсія розраховується так:

Пенсія = Заробітна плата х Коефіцієнт страхового стажу, де:

1. Пенсія – розмір пенсії, у гривнях;
2. Заробітна плата – дохід застрахованої особи, визначена відповідно до статті 40 Закону №1058, з якої обчислюється пенсія, у гривнях;
3. Коефіцієнт страхового стажу застрахованої особи – визначається відповідно до статті 25 Закону №1058.

Особливості для ФОП на єдиному податку

ФОП 1 групи:

1. сплачують ЄСВ з мінімальної бази, навіть якщо немає доходу;
2. місяць зараховується до стажу, якщо внесок сплачено мінімально.

ФОП 2 групи:

1. сплачують ЄСВ щомісяця, теж з мінімальної бази;
2. якщо внесок менший мінімального, стаж може не зараховуватися або зараховуватися частково.

ФОП 3 групи:

1. ЄСВ теж обов’язковий;
2. якщо не сплачувати внески – стаж не йде (незалежно від того, що є дохід).

Усі три групи однаково залежать від сплати ЄСВ для формування права на пенсію.

Звільнення від сплати ЄСВ

У 2025 році знову діє обов’язок сплати ЄСВ «за себе» для ФОП, але є винятки:

1. ФОП на загальній системі без доходу може не платити за себе ЄСВ тільки у разі, якщо не отримував за цей період дохід.
2. ФОП – найманий працівник. Якщо роботодавець сплачує ЄСВ за ФОП у розмірі не менше мінімального внеску, то сам ФОП звільняється від обов’язку платити ЄСВ за себе.
3. ФОП, що отримує інші виплати. Раніше пільга стосувалась лише у разі сплати ЄСВ роботодавцем за основним місцем роботи, а наразі це всі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №2464).
4. Мобілізований ФОП не сплачує ЄСВ за себе за весь період мобілізації, оскільки ЄСВ за нього сплачує держава й у нього є страховий стаж за період мобілізації як військовослужбовця.
5. ФОП, позбавлені волі внаслідок збройної агресії проти України. Це право діє на період позбавлення волі та шість місяців після звільнення.

ФОП, які вже є пенсіонерами: сплата ЄСВ

Згідно з роз'ясненням у ЗІР, категорія 201.01:

Відповідно до ч. 4 ст. 4 Закону №2464 – фізичні особи – підприємці, в тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування звільняються від сплати за себе єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, якщо вони:

1. отримують пенсію за віком або за вислугу років.
2. є особами з інвалідністю та отримують пенсію або соціальну допомогу.
3. досягли пенсійного віку, встановленого ст. 26 Закону №1058, та отримують будь-який вид пенсії чи соціальної допомоги.

Такі особи можуть бути платниками єдиного внеску виключно за умови їх добровільної участі у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Важливо! Окремо повідомляти податківців не потрібно. Між ДПС та ПФУ складається Протокол про обмін інформацією щодо даних про фізичних осіб (платників єдиного внеску), відповідно до норм якого ПФУ щомісяця надає ДПС інформацію щодо фізичних осіб (платників єдиного внеску) про те, що вони є пенсіонерами за віком або за вислугою років, або є особами з інвалідністю, із зазначенням дати встановлення пенсії або інвалідності – роз'яснення у ЗІР, категорія 201.01

Важливі аспекти:

1. Звільнення від сплати ЄСВ починається з місяця, наступного за місяцем набуття статусу пенсіонера. За місяць, в якому було призначено пенсію, ЄСВ потрібно сплатити в повному обсязі.
2. Повідомляти податкову службу не потрібно, оскільки відбувається автоматичний обмін даними між Пенсійним фондом та ДПС. Виняток становлять особи, які отримують соціальну допомогу від органів соцзахисту – вони мають самостійно надати підтверджуючі документи до ДПС.
3. ФОПи-пенсіонери можуть сплачувати ЄСВ добровільно. Це не впливає на розмір вже призначеної пенсії, але додатково сплачені внески враховуються під час планових перерахунків для працюючих пенсіонерів.

Висновки

1. Пенсія для ФОП у 2025 році формується на основі страхового стажу, набутого за періоди сплати єдиного соціального внеску.
2. Розмір пенсії прямо залежить від суми доходу, з якої сплачувався ЄСВ: сплата мінімального внеску (1760 грн/міс) дає право лише на мінімальну пенсію.
3. ФОП, які вже отримують пенсію за віком чи вислугою років, звільнені від обов'язкової сплати ЄСВ за себе.

Анастасія БУЛУЙ, редактор 7eminar

Читайте більше:

ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ

Сплата та звільнення від ЄСВ для ФОПів у 2025 році

ЄСВ-2025: доплата до мінімального та розміри штрафів

ЄСВ-правила для ФОП на загальній системі оподаткування

ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку

ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

Навігатор для ФОП 2025: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік