
ФОП
09.10.2025
14 обов’язкових кроків для ФОП у жовтні 2025: чеклист податків і звітності
Жовтень – напружений місяць для підприємців. Сплата ЄСВ, податкова звітність за 3 квартал, перевірка відповідності новим законам і ще низка важливих завдань, які не можна пропустити. Команда адвоката Богдана Янківа дає покроковий чеклист того, що має зробити кожен ФОП у жовтні 2025 року, щоб уникнути штрафів і спати спокійно

Команда адвоката Богдана Янківа нагадує:
Крок 1: Сплатити ЄСВ до 20 жовтня – обов’язково для всіх ФОП
Розмір: 1 760 грн/місяць або 5 280 грн за квартал (липень-вересень).
Хто може НЕ платити (пільги):
- Військовослужбовці (за заявою).
- Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
- Пенсіонери за віком.
- Особи з інвалідністю.
- ФОП загальники без доходу.
Нова пільга: Мами в декреті теоретично звільнені, але норма поки не працює автоматично – перевірте в кабінеті ПФУ
Де взяти реквізит є в кабінеті ДПС.
Крок 2: Перевірити Закон України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» про підакцизні товари
Якщо у вас ліцензія на торгівлю алкоголем/тютюном:
- ФОП-спрощенець з працівниками: середня зарплата мінімум 2 мінімалки (16 000 грн у 2025).
- ФОП загальник без працівників: щомісячний оподатковуваний дохід мінімум 16 000 грн.
- ФОП загальник з працівниками: зарплата працівників мінімум 16 000 грн.
Наслідки: Якщо понад 3 місяці невідповідність – анулюють ліцензію
Крок 3: Сплатити податки ФОП 1-2 група до 20 жовтня
Група | Єдиний податок | Військовий збір | ЄСВ | Разом |
1 група | 302,80 грн/міс (2025), 332,80 грн/міс (2026) | 800 грн/міс (2025) 864,70 грн/міс (2026) | 1 760 грн/міс (2025) 1 902,34 грн/міс (2026) | 2 862,80 грн (2025) 3 099,84 грн (2026) |
2 група | 1 600 грн/міс (2025), 1 729,40 грн/міс (2026) | 800 грн/міс (2025), 864,70 грн/міс (2026) | 1 760 грн/міс (2025) 1 902,34 грн/міс (2026) | 4 160 грн (2025) 4 496,44 грн (2026) |
Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.
Крок 4: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал
Строки:
- подання декларації: 1 жовтня – 10 листопада;
- сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
- сплата ЄСВ: до 20 жовтня.
Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.
Де подати: особистий кабінет в ДПС.
Крок 5: Не плутайте зі звітом 4ДФ
Три ключові факти:
- Закон НЕ вимагає подачі 4ДФ за оплати ФОПом іншому ФОП.
- Штрафу за неподання в такій ситуації немає.
- Верховний Суд це підтвердив.
Висновок: 4ДФ подавайте тільки за виплати фізособам (не ФОП)
Крок 6: Перевірити касову дисципліну
Коли чек НЕ потрібен:
- оплата на IBAN без посередників;
- перекази через Укрпошту;
- дистанційні оплати за дистанційні послуги.
Коли чек ОБОВ’ЯЗКОВИЙ:
- готівка;
- POS-термінал;
- «Ключ до рахунку» (картка ФОП);
- Інтернет-еквайринг;
- Маркетплейси;
- NovaPay.
Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.
Крок 7: Перевірити зарахування податків
Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.
Як перевірити:
- через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).
Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації
Крок 8: Перевірити ліміт доходів
Ліміти 2025/2026:
Група | 2025 | 2025 |
1 група | 1 336 000 грн | 1 444 049 грн |
2 група | 6 672 000 грн | 7 211 598 грн |
3 група | 9 336 000 грн | 10 091 049 грн |
Що робити при перелiміті:
- перейти на вищу групу/загальну систему;
- сплатити 15% на суму переліміту;
- або повернути надмірні платежі.
Крок 9: Дотримуватися правил фінмоніторингу
Орієнтовні пороги:
- до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
- 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
- понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.
Правила безпеки:
- Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
- Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
- Один термінал = один ФОП.
- Диверсифікуйте банки.
Крок 10: Перевірити банківську виписку
Що шукати:
Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?
- Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку
Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?
- Перевірте своїх контрагентів, ФОП 1-2 груп мають обмеження, встановлені ПКУ.
Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?
- З таких сум треба було утримати 23% податків.
Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:
- Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.
Крок 11: Налаштувати листи з податкової онлайн
Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.
Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.
Крок 12: Вести книгу обліку доходів
Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.
Як вести:
- можна в Excel;
Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.
Крок 13: Перевірити первинні документи
ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:
- Технічно складних товарів (техніка).
- Ювелірних виробів.
- Лікарських засобів.
Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн
Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.
Крок 14: Перевірити статистику
Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.
Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.
Джерело: команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
Звільнення ФОП від сплати ЄСВ: хто отримає пільги з жовтня 2025 року
Як ФОП самостійно знайти розрахунковий рахунок для сплати ВЗ «за себе»
Податкові вимоги Закону №4536 з 1 жовтня: ЄСВ, акцизні ліцензії та інші зміни
Як ФОПу-єдиннику знайти рахунок для сплати військового збору у 2025 році: інструкція
Закон №4536: нові правила податкової звітності та пільги для окремих категорій громадян
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами




