
ФОП
09.10.2025
14 обов’язкових кроків для ФОП у жовтні 2025: чеклист податків і звітності
Жовтень – напружений місяць для підприємців. Сплата ЄСВ, податкова звітність за 3 квартал, перевірка відповідності новим законам і ще низка важливих завдань, які не можна пропустити. Команда адвоката Богдана Янківа дає покроковий чеклист того, що має зробити кожен ФОП у жовтні 2025 року, щоб уникнути штрафів і спати спокійно

Команда адвоката Богдана Янківа нагадує:
Крок 1: Сплатити ЄСВ до 20 жовтня – обов’язково для всіх ФОП
Розмір: 1 760 грн/місяць або 5 280 грн за квартал (липень-вересень).
Хто може НЕ платити (пільги):
- Військовослужбовці (за заявою).
- Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
- Пенсіонери за віком.
- Особи з інвалідністю.
- ФОП загальники без доходу.
Нова пільга: Мами в декреті теоретично звільнені, але норма поки не працює автоматично – перевірте в кабінеті ПФУ
Де взяти реквізит є в кабінеті ДПС.
Крок 2: Перевірити Закон України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» про підакцизні товари
Якщо у вас ліцензія на торгівлю алкоголем/тютюном:
- ФОП-спрощенець з працівниками: середня зарплата мінімум 2 мінімалки (16 000 грн у 2025).
- ФОП загальник без працівників: щомісячний оподатковуваний дохід мінімум 16 000 грн.
- ФОП загальник з працівниками: зарплата працівників мінімум 16 000 грн.
Наслідки: Якщо понад 3 місяці невідповідність – анулюють ліцензію
Крок 3: Сплатити податки ФОП 1-2 група до 20 жовтня
Група | Єдиний податок | Військовий збір | ЄСВ | Разом |
1 група | 302,80 грн/міс (2025), 332,80 грн/міс (2026) | 800 грн/міс (2025) 864,70 грн/міс (2026) | 1 760 грн/міс (2025) 1 902,34 грн/міс (2026) | 2 862,80 грн (2025) 3 099,84 грн (2026) |
2 група | 1 600 грн/міс (2025), 1 729,40 грн/міс (2026) | 800 грн/міс (2025), 864,70 грн/міс (2026) | 1 760 грн/міс (2025) 1 902,34 грн/міс (2026) | 4 160 грн (2025) 4 496,44 грн (2026) |
Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.
Крок 4: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал
Строки:
- подання декларації: 1 жовтня – 10 листопада;
- сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
- сплата ЄСВ: до 20 жовтня.
Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.
Де подати: особистий кабінет в ДПС.
Крок 5: Не плутайте зі звітом 4ДФ
Три ключові факти:
- Закон НЕ вимагає подачі 4ДФ за оплати ФОПом іншому ФОП.
- Штрафу за неподання в такій ситуації немає.
- Верховний Суд це підтвердив.
Висновок: 4ДФ подавайте тільки за виплати фізособам (не ФОП)
Крок 6: Перевірити касову дисципліну
Коли чек НЕ потрібен:
- оплата на IBAN без посередників;
- перекази через Укрпошту;
- дистанційні оплати за дистанційні послуги.
Коли чек ОБОВ’ЯЗКОВИЙ:
- готівка;
- POS-термінал;
- «Ключ до рахунку» (картка ФОП);
- Інтернет-еквайринг;
- Маркетплейси;
- NovaPay.
Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.
Крок 7: Перевірити зарахування податків
Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.
Як перевірити:
- через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).
Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації
Крок 8: Перевірити ліміт доходів
Ліміти 2025/2026:
Група | 2025 | 2025 |
1 група | 1 336 000 грн | 1 444 049 грн |
2 група | 6 672 000 грн | 7 211 598 грн |
3 група | 9 336 000 грн | 10 091 049 грн |
Що робити при перелiміті:
- перейти на вищу групу/загальну систему;
- сплатити 15% на суму переліміту;
- або повернути надмірні платежі.
Крок 9: Дотримуватися правил фінмоніторингу
Орієнтовні пороги:
- до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
- 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
- понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.
Правила безпеки:
- Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
- Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
- Один термінал = один ФОП.
- Диверсифікуйте банки.
Крок 10: Перевірити банківську виписку
Що шукати:
Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?
- Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку
Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?
- Перевірте своїх контрагентів, ФОП 1-2 груп мають обмеження, встановлені ПКУ.
Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?
- З таких сум треба було утримати 23% податків.
Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:
- Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.
Крок 11: Налаштувати листи з податкової онлайн
Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.
Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.
Крок 12: Вести книгу обліку доходів
Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.
Як вести:
- можна в Excel;
Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.
Крок 13: Перевірити первинні документи
ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:
- Технічно складних товарів (техніка).
- Ювелірних виробів.
- Лікарських засобів.
Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн
Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.
Крок 14: Перевірити статистику
Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.
Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.
Джерело: команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
Звільнення ФОП від сплати ЄСВ: хто отримає пільги з жовтня 2025 року
Як ФОП самостійно знайти розрахунковий рахунок для сплати ВЗ «за себе»
Податкові вимоги Закону №4536 з 1 жовтня: ЄСВ, акцизні ліцензії та інші зміни
Як ФОПу-єдиннику знайти рахунок для сплати військового збору у 2025 році: інструкція
Закон №4536: нові правила податкової звітності та пільги для окремих категорій громадян
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Створення суб'єкта, зміни
26.10.2026
Повернення землі засновнику при зменшенні статутного капіталу: нове роз’яснення ДПС для єдиноподатників
ДПС України розглянула звернення товариства з обмеженою відповідальністю (платника єдиного податку третьої групи) щодо податкових наслідків зменшення статутного капіталу шляхом передачі земельних ділянок єдиному учаснику-резиденту. Учасник планує отримати назад частину землі за балансовою вартістю, хоча її ринкова вартість на момент повернення є вищою за первісний внесок

Цільове фінансування
26.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
«Пакунок школяра»: заяви на виплату 5000 грн приймають до 1 листопада 2026 року
Батьки та законні представники першокласників ще можуть подати заяву на отримання одноразової грошової допомоги «Пакунок школяра» у розмірі 5000 грн. Прийом заяв триватиме до 1 листопада 2026 року

ПДВ
26.10.2026
Порядок оподатковування ПДВ операцій з надання послуг з гарантійного ремонту товару
При здійсненні платником податку операції з повернення (передачі) власнику (споживачу) товару після проведення гарантійного ремонту об’єкта оподаткування ПДВ не виникає, а тому, обов’язок щодо нарахування податкових зобов’язань з ПДВ у такого платника за вказаною операцією відсутній. При цьому, операції платника податку з надання послуг із проведення гарантійного ремонту товарів є об’єктом оподаткування ПДВ. База оподаткування таких операцій визначається виходячи із вартості таких послуг, які оплачуються виробником товарів, щодо яких проводився гарантійний ремонт

Бронювання, критичність
26.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Уряд фіналізував зміни до правил бронювання, однак питання врахування працівників з іншими підставами для відстрочки залишається важливим для роботодавців. Раніше в проєкті змін ішлося про те, що таких працівників можуть виключити з розрахунку квоти бронювання, що зменшило б кількість доступних броней. За останнім повідомленням прем’єр-міністра, в ухваленій редакції їх продовжать враховувати в квоті. Оскільки текст постанови ще не оприлюднений, підприємствам варто стежити за офіційними змінами та бути готовими переглянути розрахунок ліміту бронювання

Заробітна плата
26.10.2026
Зарплати держслужбовців хочуть обмежити 80000 грн на місяць: що пропонують у Держбюджеті-2027
У Держбюджеті-2027 пропонують обмежити зарплати держслужбовців сумою 80 000 грн на місяць. Відповідну правку №1003 до законопроєкту має представляти та відстоювати народний депутат Данило Гетманцев. Водночас Бюджетний комітет підтримав правку про підвищення зарплат військовим. Остаточні рішення залежатимуть від подальшого розгляду законопроєкту №16000 у Верховній Раді

Акцизний податок
26.10.2026
Запуск е-Акцизу перенесли на 1 липня 2027 року: що зміниться для бізнесу у роз'ясненні від ДПС
Запуск е-Акцизу перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. До цієї дати бізнес матиме додатковий час для технічної підготовки, а електронна система працюватиме в тестовому режимі. Водночас виробникам, імпортерам і продавцям підакцизної продукції варто врахувати нові строки реєстрації в системі та підготуватися до переходу з паперових акцизних марок на електронне маркування

Робочий час, графіки роботи
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу на 2026 рік
Законодавці планують 26.10.206 продовжити воєнний стан до 05:30 29 січня 2027. А отже час переглянути норму робочого часу. У статті ви знайдете таблиці із фінальними нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

Ліцензії та дозволи
26.10.2026
Платник змінив місцезнаходження: до якого бюджету платити за ліцензію у 2026 році
У разі зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання ФОП або місця здійснення оптової торгівлі пальним зі зміною адміністративного району змінюється й порядок зарахування плати за ліцензію до місцевого бюджету. Куди саме сплачувати кошти, залежить від виду ліцензії та наявності місць оптової торгівлі пальним. Також суб’єкт господарювання має протягом 30 календарних днів подати заяву про внесення змін до відомостей у відповідному реєстрі ліцензіатів

Відстрочки, ВЛК
26.10.2026
У Резерв+ відновлено оформлення окремих відстрочок: Міноборони
Міноборони повідомляє, що планові технічні роботи в системах Мін’юсту завершено. У Резерв+ знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці

Відпустка, відпускні
26.10.2026
Відпустки пільговим категоріям працівників: тривалість і умови надання
Окремі категорії працівників мають право на пільги під час надання відпусток: подовжену щорічну відпустку, додаткові оплачувані дні відпочинку або відпустку без збереження зарплати. Такі гарантії передбачені Законом України «Про відпустки» та залежать від статусу працівника, сімейних обставин і наявності дітей. Розглянемо, хто може скористатися пільгами та на яку тривалість відпустки має право

Зміни у законодавстві
26.10.2026
Конкурси повертаються – закон ухвалено у ІІ читанні: як зміниться держслужба
В Україні відновлюють конкурсні процедури для вступу на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Законопроєкт №13478-1, ухвалений Верховною Радою у другому читанні 26 жовтня 2026 року, передбачає нові правила конкурсного відбору, запровадження внутрішніх конкурсів і обмеження строків перебування на посадах, на які призначили без конкурсу під час воєнного стану. Також змінюються строки подання документів, оприлюднення кадрових рішень і вимоги до професійного добору держслужбовців

Особи з інвалідністю
26.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Інше
26.10.2026
Повідомлення до ДПС про втрату документів через воєнні дії: чи обов'язково подавати та ризики перевірки
Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

ФОП
26.10.2026
ФОП іде з декрету в декрет: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе для отримання декретних
ФОП іде з декрету в декрет, за себе ЄСВ не сплачувала – користувалась пільгою. Проте 3 місяці перед відкриттям лікарняного та в місяць лікарняного ЄСВ було сплачено. Після надання заяви-розрахунку, ПФ відхилив її та надав відповідь, що місяці, в які ЄСВ було сплачено фондом як роботодавцем – виключаються із розрахунку, в тому числі й ті, де ФОП сплачувала внески за себе сама. Не можу зрозуміти, платити ЄСВ ФОПу за себе, чи ні, враховуються ці суми в розрахунок? Як діяти правильно?

Пільги
26.10.2026
Допомога на енергонезалежність: Кабмін змінив правила отримання та використання коштів
Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
Дострокова пенсія для учасників бойових дій: вік виходу та вимоги до стажу
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників

ПДФО
26.10.2026
Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): зміни з 23.10.2026
У статті розглянемо, хто, щодо яких доходів та коли має сплачувати ПДФО, за якими ставками та чи є пільги зі сплати цього податку. Зупинимось також на порядку розрахунку податку на доходи фізичних осіб, особливостях його декларування для різних категорій платників та відповідальності за несплату чи несвоєчасну сплату

Інше
26.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця, а використання не за призначенням заборонять: що пропонує законопроєкт №15397
Законопроєкт №15397, який готують до другого читання, передбачає нові вимоги до облаштування, утримання та контролю за укриттями. Серед пропозицій – щомісячні перевірки, встановлення відеоспостереження за бюджетні кошти та заборона використовувати готові укриття для побутових і культурних потреб. Також планують уточнити обов’язки співвласників багатоквартирних будинків: обстеження підземних приміщень і можливість включати витрати на облаштування та утримання укриттів у плату за управління будинком – за рішенням співвласників

Заробітна плата
26.10.2026
КМУ змінив ЄТС: кого стосуються нові правила
КМУ постановою від 21 жовтня 2026 року №1306 визначив тарифні розряди для працівників ДУ «Центр клінічної якості та безпеки МОЗ України». Для керівника, начальників відділів, завідувачів секторів і фахівців установи встановлено відповідні тарифні розряди за Єдиною тарифною сіткою. Крім того, під час визначення граничних посадових окладів застосовуватиметься додатковий коефіцієнт підвищення 3


