14 обов’язкових кроків для ФОП у жовтні 2025: чеклист податків і звітності

Жовтень – напружений місяць для підприємців. Сплата ЄСВ, податкова звітність за 3 квартал, перевірка відповідності новим законам і ще низка важливих завдань, які не можна пропустити. Команда адвоката Богдана Янківа дає покроковий чеклист того, що має зробити кожен ФОП у жовтні 2025 року, щоб уникнути штрафів і спати спокійно


Команда адвоката Богдана Янківа нагадує:


Крок 1: Сплатити ЄСВ до 20 жовтня – обов’язково для всіх ФОП


Розмір: 1 760 грн/місяць або 5 280 грн за квартал (липень-вересень).


Хто може НЕ платити (пільги):


  1. Військовослужбовці (за заявою).
  2. Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
  3. Пенсіонери за віком.
  4. Особи з інвалідністю.
  5. ФОП загальники без доходу.

Нова пільга: Мами в декреті теоретично звільнені, але норма поки не працює автоматично – перевірте в кабінеті ПФУ

Де взяти реквізит є в кабінеті ДПС.


Крок 2: Перевірити Закон України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» про підакцизні товари


Якщо у вас ліцензія на торгівлю алкоголем/тютюном:


  1. ФОП-спрощенець з працівниками: середня зарплата мінімум 2 мінімалки (16 000 грн у 2025).
  2. ФОП загальник без працівників: щомісячний оподатковуваний дохід мінімум 16 000 грн.
  3. ФОП загальник з працівниками: зарплата працівників мінімум 16 000 грн.

Наслідки: Якщо понад 3 місяці невідповідність – анулюють ліцензію

Крок 3: Сплатити податки ФОП 1-2 група до 20 жовтня



Група

Єдиний податок

Військовий збір

ЄСВ

Разом



1 група

302,80 грн/міс (2025),

332,80 грн/міс (2026)

800 грн/міс (2025)

864,70 грн/міс (2026)

1 760 грн/міс (2025)

1 902,34 грн/міс (2026)

2 862,80 грн (2025)

3 099,84 грн (2026)

2 група

1 600 грн/міс (2025),

1 729,40 грн/міс (2026)

800 грн/міс (2025),

864,70 грн/міс (2026)

1 760 грн/міс (2025)

1 902,34 грн/міс (2026)

4 160 грн (2025)

4 496,44 грн (2026)


Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.


Крок 4: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал


Строки:


  1. подання декларації: 1 жовтня – 10 листопада;
  2. сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
  3. сплата ЄСВ: до 20 жовтня.


Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.


Де подати: особистий кабінет в ДПС.


Крок 5: Не плутайте зі звітом 4ДФ


Три ключові факти:


  1. Закон НЕ вимагає подачі 4ДФ за оплати ФОПом іншому ФОП.
  2. Штрафу за неподання в такій ситуації немає.
  3. Верховний Суд це підтвердив.
Висновок: 4ДФ подавайте тільки за виплати фізособам (не ФОП)

Крок 6: Перевірити касову дисципліну


Коли чек НЕ потрібен:


  1. оплата на IBAN без посередників;
  2. перекази через Укрпошту;
  3. дистанційні оплати за дистанційні послуги.


Коли чек ОБОВ’ЯЗКОВИЙ:


  1. готівка;
  2. POS-термінал;
  3. «Ключ до рахунку» (картка ФОП);
  4. Інтернет-еквайринг;
  5. Маркетплейси;
  6. NovaPay.


Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.


Крок 7: Перевірити зарахування податків


Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.


Як перевірити:


  1. через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).

Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації

Крок 8: Перевірити ліміт доходів


Ліміти 2025/2026:



Група

2025

2025

1 група

1 336 000 грн

1 444 049 грн

2 група

6 672 000 грн

7 211 598 грн

3 група

9 336 000 грн

10 091 049 грн


Що робити при перелiміті:


  1. перейти на вищу групу/загальну систему;
  2. сплатити 15% на суму переліміту;
  3. або повернути надмірні платежі.


Крок 9: Дотримуватися правил фінмоніторингу


Орієнтовні пороги:


  1. до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
  2. 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
  3. понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.


Правила безпеки:


  1. Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
  2. Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
  3. Один термінал = один ФОП.
  4. Диверсифікуйте банки.


Крок 10: Перевірити банківську виписку


Що шукати:


Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?


  1. Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку


Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?


  1. Заборонено отримувати від ТОВ на загальній системі.


Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?


  1. З таких сум треба було утримати 19,5% податків.


Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:


  1. Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.


Крок 11: Налаштувати листи з податкової онлайн


Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.


Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.


Крок 12: Вести книгу обліку доходів


Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.


Як вести:


  1. можна в Excel;


Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.


Крок 13: Перевірити первинні документи


ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:


  1. Технічно складних товарів (техніка).
  2. Ювелірних виробів.
  3. Лікарських засобів.

Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн

Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.


Крок 14: Перевірити статистику


Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.


Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.


Джерело: команда адвоката Богдана Янківа


Читайте більше:


Звільнення ФОП від сплати ЄСВ: хто отримає пільги з жовтня 2025 року

Як ФОП самостійно знайти розрахунковий рахунок для сплати ВЗ «за себе»

Податкові вимоги Закону №4536 з 1 жовтня: ЄСВ, акцизні ліцензії та інші зміни

Як ФОПу-єдиннику знайти рахунок для сплати військового збору у 2025 році: інструкція

Закон №4536: нові правила податкової звітності та пільги для окремих категорій громадян

Новації щодо ПДВ: продовжується дія касового методу в енергетиці та вводиться нова пільга

Місцеве самоврядування та ОВА отримали право змінювати ставки податків у бік зменшення протягом року

З 1 жовтня 2025 року нові вимоги щодо розміру зарплати у сфері роздрібної торгівлі підакцизними товарами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇