Команда адвоката Богдана Янківа нагадує:
Крок 1: Сплатити ЄСВ до 20 жовтня – обов’язково для всіх ФОП
Розмір: 1 760 грн/місяць або 5 280 грн за квартал (липень-вересень).
Хто може НЕ платити (пільги):
- Військовослужбовці (за заявою).
- Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
- Пенсіонери за віком.
- Особи з інвалідністю.
- ФОП загальники без доходу.
Нова пільга: Мами в декреті теоретично звільнені, але норма поки не працює автоматично – перевірте в кабінеті ПФУ
Де взяти реквізит є в кабінеті ДПС.
Крок 2: Перевірити Закон України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» про підакцизні товари
Якщо у вас ліцензія на торгівлю алкоголем/тютюном:
- ФОП-спрощенець з працівниками: середня зарплата мінімум 2 мінімалки (16 000 грн у 2025).
- ФОП загальник без працівників: щомісячний оподатковуваний дохід мінімум 16 000 грн.
- ФОП загальник з працівниками: зарплата працівників мінімум 16 000 грн.
Наслідки: Якщо понад 3 місяці невідповідність – анулюють ліцензію
Крок 3: Сплатити податки ФОП 1-2 група до 20 жовтня
Група | Єдиний податок | Військовий збір | ЄСВ | Разом |
1 група | 302,80 грн/міс (2025), 332,80 грн/міс (2026) | 800 грн/міс (2025) 864,70 грн/міс (2026) | 1 760 грн/міс (2025) 1 902,34 грн/міс (2026) | 2 862,80 грн (2025) 3 099,84 грн (2026) |
2 група | 1 600 грн/міс (2025), 1 729,40 грн/міс (2026) | 800 грн/міс (2025), 864,70 грн/міс (2026) | 1 760 грн/міс (2025) 1 902,34 грн/міс (2026) | 4 160 грн (2025) 4 496,44 грн (2026) |
Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.
Крок 4: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал
Строки:
- подання декларації: 1 жовтня – 10 листопада;
- сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
- сплата ЄСВ: до 20 жовтня.
Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.
Де подати: особистий кабінет в ДПС.
Крок 5: Не плутайте зі звітом 4ДФ
Три ключові факти:
- Закон НЕ вимагає подачі 4ДФ за оплати ФОПом іншому ФОП.
- Штрафу за неподання в такій ситуації немає.
- Верховний Суд це підтвердив.
Крок 6: Перевірити касову дисципліну
Коли чек НЕ потрібен:
- оплата на IBAN без посередників;
- перекази через Укрпошту;
- дистанційні оплати за дистанційні послуги.
Коли чек ОБОВ’ЯЗКОВИЙ:
- готівка;
- POS-термінал;
- «Ключ до рахунку» (картка ФОП);
- Інтернет-еквайринг;
- Маркетплейси;
- NovaPay.
Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.
Крок 7: Перевірити зарахування податків
Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.
Як перевірити:
- через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).
Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації
Крок 8: Перевірити ліміт доходів
Ліміти 2025/2026:
Група | 2025 | 2025 |
1 група | 1 336 000 грн | 1 444 049 грн |
2 група | 6 672 000 грн | 7 211 598 грн |
3 група | 9 336 000 грн | 10 091 049 грн |
Що робити при перелiміті:
- перейти на вищу групу/загальну систему;
- сплатити 15% на суму переліміту;
- або повернути надмірні платежі.
Крок 9: Дотримуватися правил фінмоніторингу
Орієнтовні пороги:
- до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
- 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
- понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.
Правила безпеки:
- Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
- Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
- Один термінал = один ФОП.
- Диверсифікуйте банки.
Крок 10: Перевірити банківську виписку
Що шукати:
Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?
- Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку
Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?
- Заборонено отримувати від ТОВ на загальній системі.
Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?
- З таких сум треба було утримати 19,5% податків.
Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:
- Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.
Крок 11: Налаштувати листи з податкової онлайн
Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.
Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.
Крок 12: Вести книгу обліку доходів
Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.
Як вести:
- можна в Excel;
Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.
Крок 13: Перевірити первинні документи
ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:
- Технічно складних товарів (техніка).
- Ювелірних виробів.
- Лікарських засобів.
Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн
Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.
Крок 14: Перевірити статистику
Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.
Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.
Джерело: команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
Звільнення ФОП від сплати ЄСВ: хто отримає пільги з жовтня 2025 року
Як ФОП самостійно знайти розрахунковий рахунок для сплати ВЗ «за себе»
Податкові вимоги Закону №4536 з 1 жовтня: ЄСВ, акцизні ліцензії та інші зміни
Як ФОПу-єдиннику знайти рахунок для сплати військового збору у 2025 році: інструкція
Закон №4536: нові правила податкової звітності та пільги для окремих категорій громадян
Новації щодо ПДВ: продовжується дія касового методу в енергетиці та вводиться нова пільга
Місцеве самоврядування та ОВА отримали право змінювати ставки податків у бік зменшення протягом року