
ФОП
13.10.2025
Новий офіс, рахунок чи дропшипінг – 8 критичних змін, які повинен знати бухгалтер
Для ФОП навіть дрібні зміни – новий паспорт, рахунок чи офіс – можуть мати великі податкові наслідки. Від зміни прописки до відкриття валютного рахунку: кожен крок потрібно узгоджувати з бухгалтером, щоб не втратити статус «єдинника» та уникнути штрафів. Це той чек-лист, який варто тримати під рукою кожному підприємцю

Зміна персональних даних: прописка, ПІБ
Здавалося б, суто особиста справа. Але для податкової ви як ФОП прив’язані до місця реєстрації. Якщо ви змінили прописку (навіть у межах одного міста) або отримали новий паспорт через зміну прізвища, для держави ви – суб’єкт з новими даними.
Що потрібно зробити?
Негайно повідомити бухгалтера, щоб він подав заяву про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку. Найзручніше це зробити онлайн через портал «Дія», де можна одночасно подати заяви і державному реєстратору, і до податкової служби.
Чому це важливо?
Хоча прямого штрафу за неповідомлення немає, невідповідність даних у реєстрах є прямою підставою для анулювання вашої реєстрації платником єдиного податку за результатами перевірки.
Новий напрям діяльності: невраховані КВЕДи
Ви почали продавати супутній товар або надавати нову послугу? Чудово! Але чи є у вас відповідний КВЕД (класифікатор видів економічної діяльності)?
Що потрібно зробити?
Перед отриманням першого ж доходу за новим напрямом узгодьте його з бухгалтером. Він перевірить, чи є потрібний код у ваших реєстраційних даних, і за потреби допоможе додати його.
Чому це важливо?
Отримання доходу за діяльністю, на яку не зареєстровано КВЕД, є грубим порушенням умов перебування на спрощеній системі.
Наслідки – оподаткування такого доходу за ставкою 15% та ризик втрати статусу «єдинника» з наступного звітного періоду.
Вихід на міжнародний ринок та валютні надходження
Робота із закордонними замовниками чи майданчиками (Upwork, Etsy, Amazon) відкриває нові горизонти, але й додає вимог.
Що потрібно зробити?
Повідомте бухгалтера про відкриття валютного рахунку та очікування першого платежу.
Чому це важливо?
По-перше, не всі групи єдиного податку дозволяють певні види зовнішньоекономічної діяльності.
По-друге, бухгалтер має коректно розрахувати дохід за офіційним курсом НБУ на дату надходження коштів на ваш валютний рахунок, а не на дату виставлення інвойсу. Ігнорування цих аспектів – це ще один шлях до проблем з податковою.
Нові інструменти оплати: рахунок в NovaPay та післяплата
Почали отримувати оплату за товари через NovaPay? Це зручно для клієнта, але тут виникає складна податкова ситуація.
Що потрібно зробити?
Терміново проконсультуватися з бухгалтером щодо необхідності реєстрації РРО / ПРРО.
Чому це важливо?
Існує правова колізія. З одного боку, ДПС трактує операції через фінансові установи, як-от NovaPay, як розрахункові, що вимагає обов’язкового застосування РРО / ПРРО. З 1 серпня 2025 року відповідальність за роботу без реєстратора величезна – штраф у розмірі 100 – 150% від вартості проданих товарів.
З іншого боку, 16 липня 2025 року Верховний Суд відмовив у відкритті касаційного провадження за скаргою ДПС, залишивши в силі рішення апеляційного суду на користь ФОП у подібній справі. Це створило потужний прецедент, але не змінило офіційної позиції податкової. Ваше рішення (фіскалізувати чи бути готовим до суду) має базуватися на оцінці ризиків.
Зміна «географії» бізнесу
Ви переїхали в новий офіс, відкрили магазин, склад чи просто почали доставляти товари з іншого міста? Для податкової це – зміна місця провадження господарської діяльності.
Що потрібно зробити?
Повідомити бухгалтеру точну нову адресу для подання заяви до реєстру та форми 20-ОПП.
Чому це важливо?
Ця адреса має бути внесена до реєстру платників єдиного податку. Інакше діяльність за незареєстрованою адресою вважатиметься порушенням умов перебування на спрощеній системі.
Трансформація бізнес-моделі, наприклад, дропшипінг
Дропшипінг – популярна модель, але з юридичної точки зору вона має багато підводних каменів.
Що потрібно зробити?
Обговорити з бухгалтером схему роботи: хто отримує гроші, від чийого імені відправляється товар, які договори укладено з постачальником.
Чому це важливо?
Залежно від схеми, вам можуть знадобитись КВЕДи посередницьких послуг (наприклад, 46.19 «Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту»), а не роздрібної торгівлі (47.91).Важливо розуміти, що оподаткування лише комісійної винагороди можливе тільки за умови укладення з постачальником саме посередницького договору (наприклад, договору комісії).
Обраний КВЕД має відповідати суті цих договірних відносин. Неправильне оформлення – це ризик отримання доходу без КВЕД або перевищення ліміту доходу.
Відкриття будь-якого нового банківського рахунку
Навіть якщо це просто додатковий гривневий рахунок в іншому банку.
Що потрібно зробити?
Надати бухгалтеру реквізити нового рахунку.
Чому це важливо?
Податкова автоматично отримує дані про всі ваші бізнес-рахунки від банківських установ. Бухгалтер повинен бачити рух коштів по всіх рахунках, щоб коректно вести облік та формувати звітність.
Отримання статусу нерезидента або виїзд за кордон на тривалий час
Якщо ви плануєте тривале перебування за межами України (понад 183 дні), це може вплинути на ваш податковий статус.
Що потрібно зробити?
Проконсультуватися з бухгалтером щодо податкових наслідків та правил ведення діяльності з-за кордону.
Чому це важливо?
Це може вплинути на питання податкового резидентства та зобов’язання зі сплати податків в іншій країні. Для уникнення подвійного оподаткування може знадобитися отримання в українській ДПС довідки про підтвердження статусу податкового резидента України.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Як змінити (додати / видалити) КВЕД через «Дію»: інструкція для ФОП
ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити
Зміна адреси ФОП: куди сплачувати податки та подавати звітність
Оплати на IBAN та платіжні рахунки NovaPay: ДПС поставила крапку чи застосовувати РРО / ПРРО
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
12.10.2026
Нові правила ПДВ для бізнесу: ФОП можуть отримати квартальну звітність, а поріг перевірок зросте до 1 млн грн
Законопроєкт №16037-д пропонує одразу кілька помітних змін: підвищити поріг для позапланових перевірок з ПДВ до 1 млн грн, дозволити ФОП обирати квартальний звітний період, запровадити автозаповнення декларацій і ПН в Е-кабінеті та змінити правила оподаткування продажу авто. Розбираємо, що саме може змінитися для бізнесу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.10.2026
Відновлення роботи ПРРО: коли подавати заяву №1-ПРРО з відповідною позначкою
ДПС роз’яснила, коли суб’єкт господарювання має подавати заяву за формою №1-ПРРО з позначкою «Відновлення роботи». Її подають після усунення несправності програмного реєстратора, якщо раніше контролюючому органу було направлено повідомлення за формою №2-ПРРО. Заяву потрібно подати протягом місяця, інакше реєстрацію ПРРО можуть скасувати

Державний нагляд
12.10.2026
Фінмоніторинг у банках і небанківських установах: НБУ оновив правила з 10 жовтня 2026 року
10 жовтня 2026 року набрала чинності постанова Правління НБУ від 7 жовтня 2026 року № 116, яка уточнює правила фінансового моніторингу для банків і небанківських установ. Зміни стосуються взяття на облік у спеціально уповноваженому органі (СУО), обміну інформацією, ведення реєстрів повідомлень і віддаленої верифікації фізичних осіб за даними бюро кредитних історій. На приведення внутрішніх процедур у відповідність до нових вимог установам відведено 3 місяці

Лікарняні та декретні
12.10.2026
Розрахунок лікарняних в жовтні 2026 року: приклад від ПФУ
Пенсійний фонд України пояснив порядок обчислення середньоденної зарплати для оплати лікарняних. У наведеному прикладі за зарплати 20 000 грн щомісяця за 12 місяців загальний заробіток становить 240 000 грн, а після виключення 3 днів тимчасової непрацездатності в розрахунковому періоді залишаються 362 календарні дні. У результаті середньоденна зарплата дорівнює 662,98 грн

Військовий облік
12.10.2026
Не забрали повістку з пошти: 3 випадки, коли її все одно вважають врученою
Повістка від ТЦК та СП, надіслана рекомендованим поштовим відправленням, може вважатися врученою не лише в день отримання, а й у день зафіксованої відмови або відмітки про відсутність адресата за відповідною адресою. Яка саме адреса враховується, залежить, зокрема, від відомостей, повідомлених під час уточнення облікових даних, або задекларованого чи зареєстрованого місця проживання

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Помилки у ДРФО: ДПС пояснила порядок їх виправлення для ФО
Податківці пояснили, що у разі виявлення недостовірних відомостей у Державному реєстрі фізичних осіб необхідно звернутися до податкового агента, який подав помилковий розрахунок. Саме він має подати уточнюючу звітність із правильними даними

Державний нагляд
12.10.2026
Чи можна будувати біля водойми: інформацію про водоохоронні обмеження інтегрують у земельний кадастр
Кабінет Міністрів України ухвалив постанову про експериментальний проєкт із ведення державного водного кадастру за розділом «Поверхневі води» в частині обліку водних об’єктів у складі Державного земельного кадастру. Це має спростити отримання інформації про обмеження в прибережних захисних смугах і водоохоронних зонах та допомогти враховувати їх під час планування забудови й використання територій

Політика, економіка
12.10.2026
Валютна лібералізація для бізнесу й населення: НБУ визначив подальші перспективи 2026 року
Національний банк України оприлюднив проміжний підсумок валютної лібералізації: у межах Дорожньої карти реалізовано 154 заходи, зокрема 144 для пом’якшення обмежень. НБУ планує й надалі послаблювати валютні обмеження поступово, зважаючи на макроекономічні умови, фінансову стабільність і потреби в залученні інвестицій

Військовий облік
12.10.2026
Як відповідати на листи ТЦК: 6 правил для підприємства та типові помилки + зразок
Отримали запит або лист від ТЦК та СП? Підприємству важливо не лише своєчасно надати відповідь, а й правильно зареєструвати вхідний документ, визначити строк виконання, перевірити запитувані дані та оформити лист-відповідь. У статті розбираємо, як відповісти на запит ТЦК, хто готує відповідь, які документи додати, як зафіксувати дату отримання листа та яких помилок уникати

Сільгоспдіяльність
12.10.2026
До 1 вересня 2027 року: Уряд пом’якшив вимоги до кредитування аграріїв під держгарантії
Кабінет Міністрів України пом’якшив вимоги до кредитування агропромислових і харчопереробних підприємств під державні гарантії на портфельній основі. До уваги братимуть прострочення тривалістю до 60 календарних днів протягом останніх 120 днів, якщо на визначену дату заборгованість повністю погашено. Зміни діятимуть під час воєнного стану, але не довше ніж до 1 вересня 2027 року

ФОП
11.10.2026
Реєстрація потужностей Держпродспоживслужби та медогляд для кондитера-ФОП 2 групи на дому у 2026 році
Планується реєстрація ФОП 2 група, діяльність кондитерська справа на дому. Чи потрібно реєструвати виробничі потужності, якщо діяльність буде вестись на дому за адресою реєстрації ФОП? Чи потрібна медична книжка?

Сумісництво, суміщення
11.10.2026
Надання та оплата додаткового дня відпочинку за донацію крові працівнику-суміснику у 2026 році
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом?

Державний нагляд
11.10.2026
Заборона на куріння в громадських місцях: що передбачає законодавство України
В Україні закон забороняє куріння тютюнових виробів, використання електронних сигарет, кальянів і пристроїв для нагрівання тютюну в низці громадських місць. Обмеження поширюються, зокрема, на заклади охорони здоров’я й освіти, ресторани, державні установи, громадський транспорт, зупинки, вокзали, ліфти та дитячі майданчики

Працевлаштування, переведення
11.10.2026
Ринок праці у 2026 році: як змінюються навчання, пошук роботи та вимоги роботодавців
У 2026 році ринок праці змінюють п’ять тенденцій: персоналізоване навчання, активніше використання штучного інтелекту, глобальна мобільність, розвиток м’яких навичок і короткі перерви для відновлення концентрації. Служба зайнятості розповіла, як ці зміни впливають на пошук роботи, професійне навчання та підходи роботодавців

Медицина
11.10.2026
Очне протезування за Програмою медичних гарантій: куди звертатися та як отримати послугу у 2026 році
Військові та цивільні, які зазнали травм очей унаслідок війни, можуть безоплатно пройти обстеження, лікування та очне протезування за Програмою медичних гарантій. Допомогу надають 29 регіональних і 9 екстериторіальних медзакладів

Дозвілля
11.10.2026
Отруєння грибами: 5 правил безпечного збирання, купівлі та приготування
Дикорослі гриби потребують особливої обережності під час збирання, купівлі та приготування, адже помилка може призвести до серйозного отруєння. Розповідаємо, яких правил дотримуватися, чому не варто купувати гриби на стихійних ринках і що перевірити на упаковці та в умовах зберігання продукту

Судова практика
11.10.2026
Не пропустити судове засідання: де перевірити дату, час і стан розгляду справи
Дізнатися дату й час судового засідання, перевірити стан розгляду справи та знайти оприлюднене судове рішення можна онлайн. Пояснюємо, як користуватися «Дією», сервісами порталу «Судова влада України» та Єдиним державним реєстром судових рішень, а також що робити, якщо потрібної інформації немає

Е-сервіс
10.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу





