
Команда адвокатів Богдана Янківа розглядає ситуацію, коли один невірний документ при перевірці коштував підприємцю 80 000 грн.
ФОП на 2 групі, продає побутову техніку. Є ПРРО, все оформлено, чеки видаються. Здавалось би – все по правилах.
Прийшла фактична перевірка. Інспектори запросили звіти з касового апарату. ФОП надав Х-звіт – проміжний звіт, який формується протягом дня.
Але інспекторам потрібен був Z-звіт — підсумковий фіскальний звіт, який закриває зміну і фіксує всі операції в реєстрі ДПС.
Податкова звірила дані Х-звіту з даними в своїй системі – і виявила розбіжності у фіскалізації.
Результат: штраф 80 000 грн.
Що треба було знати: під час фактичної перевірки надається виключно Z-звіт – він є офіційним фіскальним документом. Х-звіт для цілей перевірки не підходить.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Нагадаємо, що до 1 січня 2022 року суб`єкт господарювання зобов`язаний був надати документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів, під час проведення перевірки, а після цієї дати такий обов`язок має бути виконаним саме на початок її проведення.
Суб’єкти господарювання зобов'язані на початок перевірки надавати контролюючим органам документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів, – Верховний Суд. Якщо такі документи не будуть надані, то це стане підставою для штрафів.
Йдеться про правозастосування норм Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265), які зобов’язують суб’єктів господарювання вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що відображені у цьому обліку. Бізнес повинен надати підтвердні документи одразу після початку перевірки – у паперовій або в електронній формі.
У постанові від 03.04.2026 у справі №140/6980/24 суд підкреслив:
- якщо раніше документи можна було подати в ході перевірки, то після змін у законодавстві цей обов’язок має бути виконаний на її початку. Такий підхід вже викладений і в низці попередніх висновків суду.
Таким чином відповідно до ст. 20 Закону №265, за реалізацію необлікованих товарів або ненадання підтвердних документів після початку перевірки застосовується штраф у розмірі вартості таких товарів (але не менше встановленого мінімуму).




















