Штраф 80 000 грн через один звіт: що ФОП зробив не так під час перевірки

Один неправильний звіт під час перевірки ПРРО може коштувати бізнесу десятки тисяч гривень – саме така ситуація сталася з ФОП, який отримав штраф 80 000 грн через надання Х-звіту замість Z-звіту. Попри наявність зареєстрованого ПРРО та коректну видачу чеків, податкова під час фактичної перевірки зафіксувала розбіжності у фіскальних даних. Причиною стало те, що підприємець надав проміжний звіт замість підсумкового фіскального Z-звіту, який підтверджує всі операції за зміну. У результаті контролюючий орган виявив невідповідності в системі обліку

1

21


Команда адвокатів Богдана Янківа розглядає ситуацію, коли один невірний документ при перевірці коштував підприємцю 80 000 грн.

ФОП на 2 групі, продає побутову техніку. Є ПРРО, все оформлено, чеки видаються. Здавалось би – все по правилах.

Прийшла фактична перевірка. Інспектори запросили звіти з касового апарату. ФОП надав Х-звіт проміжний звіт, який формується протягом дня.


Але інспекторам потрібен був Z-звіт — підсумковий фіскальний звіт, який закриває зміну і фіксує всі операції в реєстрі ДПС.

Податкова звірила дані Х-звіту з даними в своїй системі і виявила розбіжності у фіскалізації.


Результат: штраф 80 000 грн.

Не за те що не було каси. Не за те що не видавались чеки. А за те що надали не той звіт під час перевірки і отримали розбіжність у даних

Що треба було знати: під час фактичної перевірки надається виключно Z-звіт він є офіційним фіскальним документом. Х-звіт для цілей перевірки не підходить.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Нагадаємо, що до 1 січня 2022 року суб`єкт господарювання зобов`язаний був надати документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів, під час проведення перевірки, а після цієї дати такий обов`язок має бути виконаним саме на початок її проведення.


Суб’єкти господарювання зобов'язані на початок перевірки надавати контролюючим органам документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів, – Верховний Суд. Якщо такі документи не будуть надані, то це стане підставою для штрафів.


Йдеться про правозастосування норм Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265), які зобов’язують суб’єктів господарювання вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що відображені у цьому обліку. Бізнес повинен надати підтвердні документи одразу після початку перевірки – у паперовій або в електронній формі.


У постанові від 03.04.2026 у справі №140/6980/24 суд підкреслив:


  1. якщо раніше документи можна було подати в ході перевірки, то після змін у законодавстві цей обов’язок має бути виконаний на її початку. Такий підхід вже викладений і в низці попередніх висновків суду.


Таким чином відповідно до ст. 20 Закону №265, за реалізацію необлікованих товарів або ненадання підтвердних документів після початку перевірки застосовується штраф у розмірі вартості таких товарів (але не менше встановленого мінімуму).

Звертаємо увагу, що відповідальність може наставати як за продаж необлікованих товарів, так і окремо – за ненадання документів. Зазначене стосується лише окремих категорій ФОП – платників єдиного податку, а саме тих, хто торгує технічно складними товарами, ліками чи ювелірними виробами
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

21

5

6430

3

87

1

15

2

22

3

173

1

17

6

626

2

88

2

23

3

480

2

33

4

1863

2

63

2

128

3

688

3

42

3

46

Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік

Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

основне зображення для Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
6

197

3

32